PALVELUSSUHTEEN ALKUUN LIITTYVÄT ASIAT Sivu 1 / 10 LIITE 1A Virastopäällikkö Yksikön päällikkö: Asiakaspalveluvastaava Ptk = pöytäkirja Vakanssin täyttöön liittyvät asiat: Viran täyttäminen Julkisessa haussa olleiden virkojen täyttäminen Valinta Virkaan ottoa koskevan päätöksen raukeamisen toteaminen Avoimen vakanssin (määräaikainen, vakinainen) täyttäminen Työsuhteisen tehtävän täyttäminen Haettavaksi julistaminen tai täyttäminen haettavaksi julistamatta (työsopimussuhteiset) Valinta Avoimen vakanssin (määräaikainen, vakinainen) täyttäminen Projektityöntekijät Viransijaisuuden täyttäminen - julkinen haku - sisäinen ilmoittautuminen tai täyttö ilman hakua Valitsemansa henkilökunta Ptk ja Lv 334b/ sähk.palv.otto Ptk ote Ptk sähk.palv.otto/ Lv 334 Ki (kiitoskirje) Lv 334/ sähk.palv.otto Ptk, Lv 334b/ sähk.palv.otto
Työsuhteisen sijaisuuden täyttäminen Sivu 2 / 10 LIITE 1A Virastopäällikkö Yksikön päällikkö: Asiakaspalveluvastaava Ptk = pöytäkirja sähk.palv.otto/lv 334 Lyhytaikaisen tehtävän hoitajan palkkaaminen (enint. 12 päivää) avoimelle vakanssille Henkilöiden määräaikainen palkkaaminen tietyissä tilanteissa: harjoittelijat, siviilipalvelusmiehet, palkkatuella työllistetyt ym. Oppisopimuksen solmiminen (julkinen/sisäinen) PALKKAUS JA PALKITSEMINEN Järjestelyerän puitteissa tehdyt palkantarkistukset sekä henkilökohtaiset lisät (TSA) Osastojen välillä tapahtuneesta uudelleensijoituksesta johtuvan palkkauksen alenemisen korvaaminen (siirtymälisä) Osaston sisällä tapahtuneesta uudelleensijoituksesta johtuvan palkkauksen alenemisen korvaaminen (siirtymälisä) Tehtävälisän myöntäminen 1-6 kk, edellyttää henkilöstöpäällikön puoltoa sähk. palv.otto/lv 334 sähk.palv.otto/ Lv 334 sähk.palv.otto/lv 334 Sopimus SL 1, SL2 SL1 + laskelma siirtymälisästä Heosista SL1 + laskelma siirtymälisästä Heosista SL1, SL2
Päätös vakanssin tehtäväkohtaisen palkan tarkistamisesta ylöspäin (edellyttää kaupunginkanslian henkilöstöosaston lausuntoa) Kertapalkkion myöntäminen (myös vapaapäivä) Tunnustus (ei-rahallinen palkkio) Työkokemuslisän ja ammattialalisän myöntäminen Sivu 3 / 10 LIITE 1A Virastopäällikkö Yksikön päällikkö: Asiakaspalveluvastaava Ptk = pöytäkirja SL 1, SL 2 SL 1, SL 2 Lv 358 ja Kosti Päätös (Talpan palvelussuhdekoonti ensimmäisellä kerralla) SL 1, SL 2 Muut henkilökohtaiset lisät (mm. rekrytointilisä) Kielilisän myöntäminen 301-325 Työsuorituksen arvioinnin (TSA) SL1SL2 perusteella myönnettyjen vapautuneiden henkilökohtaisten lisien myöntäminen Henkilökohtaisen lisän lakkauttaminen tai alentaminen SL1 SL2 Tulospalkkiojärjestelmäsuunnitelmien Ptk hyväksyminen Tulospalkkion myöntäminen SL1, SL2 Esitykset ansiomerkeistä KI
Henkilökunnan muistaminen: syntymäpäivä-, eläkkeellesiirtymissekä palvelusaikalahjojen myöntäminen Sivu 4 / 10 LIITE 1A Virastopäällikkö Yksikön päällikkö: Asiakaspalveluvastaava Ptk = pöytäkirja Lv 358 ja Kosti Opintosuorituksesta palkitseminen SL 1, SL 2 Viranhaltijan tai työsuhteisen palkan takaisinperintä Valitsemansa henkilöstö Pöytäkirja, työsuhteiselle kirjallinen Palkan takaisinperinnän kohtuullistaminen tai palkkasaatavasta luopuminen enintään 5000 euron osalta Henkilöstö- ja kehittämispalvelujen osastopäällikkö koko viraston henkilöstön Ptkviranhaltijan osalta Eroraha (vaatii virastopäällikön puollon) LUONTOISSUORITUSASIAT Suojavaatetuksesta ja vaatehuoltokuluista päättäminen Henkilökohtainen taksin käyttöoikeus osalta SL1, SL2 Te-406 Oman auton käyttöoikeus SL 19 Ilm Oman auton tilapäinen käyttöoikeus Kaupungin omistaman matkapuhelimen käytöstä luontoisetuna päättäminen Lv 238, M2 Lv 258
LIITE 1A Sivu 5 / 10 HELSINGIN KAUPUNKI PÄÄTÖSTASO 1 PÄÄTÖSTASO 2 Virastopäällikkö Lounassetelin käytöstä päättäminen/lounassetelin antaminen PÄÄTÖSTASO 4 Yksikön päällikkö: Asiakaspalveluvastaava Ptk = pöytäkirja Ilm TYÖAIKA Työaikajärjestelmän (yleistyöaika, toimistotyöaika, varsinainen jaksotyöaika, 37 t/vk) tai työaikajakson pituuden valinta Työaikajakson pituuden tilapäinen muuttaminen Lisä- ja ylityömääräyksen antaminen Varallaolojärjestelmästä päättäminen Varallaolomääräyksen antaminen hyväksytyn varallaolojärjestelmän mukaisesti Liukuvan työajan saldon korjaukset ja saldovapaan myöntäminen Miinussaldojen pidätys palkasta palvelussuhteen päättyessä Palvelusuhteen päättyessä pitämättä jääneiden plussaldojen maksaminen Lv 298 työvuoroluettelo, Titania Ptk Lv 298 työvuoroluettelo, Titania välittömät alaiset Ptk SL1 SL2 Sähk.työaikaseurannan lomake
LIITE 1A Sivu 6 / 10 HELSINGIN KAUPUNKI PÄÄTÖSTASO 1 PÄÄTÖSTASO 2 Virastopäällikkö PÄÄTÖSTASO 4 Yksikön päällikkö: Asiakaspalveluvastaava välittömät alaiset Ptk = pöytäkirja KOULUTUS Maksuttomaan koulutukseen osallistumisesta päättäminen Maksulliseen koulutukseen osallistumisesta ja koulutukseen osallistumisesta johtuvista kulukorvauksista päättäminen. Opintotuen myöntäminen Työnohjaukseen osallistuminen Lv 319 Lv 319, M2 Lv 319 välittömät alaiset ja kaikki sijaiset Lv 301-770 VIRKAVAPAAT JA TYÖVAPAAT Palkattoman virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen (myös vuorotteluvapaa ja osaaikaeläke) ilman sijaisen ottamista Ptk, Lv 302 HR-työpöytä
Palkallisen virka- tai työvapaan myöntäminen, sijaisen ottaminen seuraavissa tapauksissa: sairausloma, työtapaturmaloma, äitiysvapaa, isyysvapaa (palkallinen osuus), tilapäinen hoitovapaa, asevelvollisuuskutsuntapäivä/reservin kertausharjoitus, väestönsuojelukoulutus, oma vihkimispäivä, parisuhteen rekisteröimispäivä, lähiomaisen hautajaiset, 50- ja 60- vuotispäivä, ammattiyhdistyskoulutus, kuntien eläkevakuutuksen järjestämät luottamusmiesten koulutuspäivät, pääsopijajärjestöjen kokoukset, Helsingin kaupungin luottamushenkilöelinten yms. kokoukset, Kelan järjestämä kuntoutus, Helsingin kaupungin järjestämä kuntoremontti, Helsingin kaupungin lahjaloma Sivu 7 / 10 LIITE 1A Virastopäällikkö Yksikön päällikkö: Asiakaspalveluvastaava Ptk = pöytäkirja välittömät alaiset ja kaikki sijaiset ilman sijaisen ottamista Ptk, Lv 302, Kosti (Helsingin kaupungin lahjaloma) HR-työpöytä Palkallisen virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen muissa kuin em. tapauksissa (harkinnanvaraiset) Ptk, Lv 302 HR-työpöytä
VUOSILOMAT Vuosiloman myöntäminen ja vuosilomasijaisen ottaminen Lomakorvauksen maksaminen pitämättä jääneiltä vuosilomapäiviltä (esim.säästövapaiden maksaminen osa-aikatyöhön siirryttäessä) VIRKAMATKAT JA VIRANTOIMITUSMATKAT Euroopan ulkopuolelle suuntautuvat virkamatkat Viraston yhteisistä määrärahoista maksettavat virkamatkat Eurooppaan Osaston määrärahoista maksettavat virkamatkat Eurooppaan Virkamatkamääräyksen antaminen kotimaahan Sivu 8 / 10 LIITE 1A Virastopäällikkö Yksikön päällikkö: Asiakaspalveluvastaava Ptk = pöytäkirja välittömät alaiset ja kaikki vslsijaiset, ei sijaisen ottamista HR-työpöytä/ Lv 302 SL1 SL2 M2 M2 Ptk, M2 M2 Virantoimitusmatkamääräyksen antaminen kotimaahan M2 TEHTÄVÄ- JA VAKANSSIJÄRJESTELYT Viranhaltijan siirtäminen toiseen virkaan Ptk ja Lo Lv 334 b/ sähk.palv.otto
Henkilön ja/tai vakanssin siirto osastojen välillä Henkilön ja/tai vakanssin siirto yksiköiden välillä Henkilön ja/tai vakanssin siirto yksikön sisällä Viran muuttaminen pysyvästi toimeksi Työsuhteisen tehtävän pysyvä muutos (nimike, työaika, palkkaus,hinnoittelutunnus). Palkankorotus edellyttää kaupunginkanslian henkilöstöosaston lausuntoa Vakanssin tilapäinen käyttömuutos enintään kalenterivuodeksi. Palkankorotus yli 4 kk:n muutoksessa edellyttää kaupunginkanslian henkilöstöosaston lausuntoa. Varahenkilövakanssin käyttöönottamisesta, muuttamisesta ja lakkauttamisesta päättäminen Lupa virka- tai työtehtävien hoitamiseen määräaikaisesti virka- tai työpaikan ulkopuolella (etätyö) Lääkärintarkastukseen ja lisätutkimukseen lähettäminen Päätös tehtävän hoitajasta vakinaisen hoitajan estyneenä ollessa (sijaisketjupäätös) Sivu 9 / 10 LIITE 1A Virastopäällikkö Yksikön päällikkö: Asiakaspalveluvastaava Ptk = pöytäkirja Etätyösopimus ja Lv 344 yksikön päälliköt 301-065
LIITE 1A Sivu 10 / 10 HELSINGIN KAUPUNKI PÄÄTÖSTASO 1 PÄÄTÖSTASO 2 Virastopäällikkö Viranhaltijan ja työntekijän sivutoimi- Lv 421 Viranhaltijan sivutoimilupa Lv 421 Suullinen huomautus Varoitusmenettelyn aloittaminen, kirjallinen varoitus ja yksikön päälliköt Palvelussuhteen irtisanominen tai purkaminen Yksikön päällikkö PÄÄTÖSTASO 4 Yksikön päällikkö: Asiakaspalveluvastaava Ptk = pöytäkirja KURINPITOMENETTELY Valviran selvityspyyntöön vastaaminen Tutkintapyyntö poliisille ja tarvittaessa kaupunginkanslian oikeuspalveluille muistio Lv 335 a Lv 335 koskien määräaikaisen palvelussuhteen purkamista Lv 336, Ptk (virkasuhde) ja yksikön päälliköt Kirje Lv 348 PALVELUSSUHTEEN PÄÄTTÄMINEN Eron myöntäminen hakemuksesta Työtodistuksen allekirjoittaminen = henkilökunta, jonka ao viranomainen/toimen haltija valitsee vakinaiseen virkaan tai tehtävään Lv 243