Kokousaika Keskiviikko 9.5. klo 17 Kokouspaikka Vanha pappila 1 2 3 4 5 6 7 8 9 KOKOUKSEN AVAUS LEMPÄÄLÄN SEURAKUNNAN MESSU-UUDISTUS SRATEGIASEMINAARIN (14.4.) JÄLKIPUINTIA MUSIIKKITYÖN SÄÄSTÖSUUNNITELMA IDEOITA 2013 MUSIIKKITOIMINTAAN MUSIIKKITYÖN KONSERTTITARJOTIN 2012 PALAUTETTA KEVÄÄN 2012 MUSIIKKITAPAHTUMISTA SYKSYN KOKOUSPÄIVÄT JA ILMOITUSASIAT KOKOUKSEN PÄÄTÖS Merk. Marika Salo puheenjohtaja
Kokousaika Keskiviikko 9.5. Klo 17 Kokouspaikka Vanha Pappila Kutsutut Riitta Fabrin (saapui klo 18.20) Anja Heino Helianna Herkkola (poissa) Jarmo Hämäläinen (poissa) Peter Joukainen Olli-Taavetti Kankkunen (poissa) Pietari Korhonen Paula Liuha Pekka Mäenpää Kaisa Naukkarinen Marika Salo Jari Söder Sari Kyrölä Mikko Oikarinen
1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja luki Päivän tunnussanasta ja johdatti alkurukoukseen.
2 Lempäälän seurakunnan messu-uudistus 1. Messupalauteseminaari Mikko Oikarinen kertasi messupalautetutkimuksessa ja messupalaute - seminaarissa (22.1.) esiin nousseita näkökulmia liittyen Lempäälän seurakunnan messuun klo 10: - messupalaute pääosin hyvää - valtaosa kokee, että seurakuntalaisen sana -osuus olisi hyvä jättää pois - isännän ja emännän tehtävien suhteen mielipiteet jakautuvat tasaisemmin puolesta ja vastaan - kättely ovilla kirkkoon tultaessa on koettu hyvänä - esirukouspalvelu tärkeää - liikaa eri rooleja - seurakuntalaisten ja työntekijöiden yhdessä tekeminen on tärkeää - läsnä olemista toivotaan 2. Musiikki- ja jumalanpalveluspajan ehdotuksia palautteen pohjalta - ns. vapaaehtoisten rooleja voisi yhdistellä eri tavoin (isäntä, emäntä, tekstinlukija, esirukoilija, ehtoollisavustaja) - muutkin työntekijät kuin papit ja kanttorit enemmän mukaan messutoimijoiksi - isännän ja emännän alkuspiikki voisi jäädä pois - tervetulotoivotukset ovilla kuitenkin tärkeitä 3. Musiikki- ja jumalanpalveluspajan rooli jatkossa jp -elämän suunnittelussa - erityinen messuvastuu toivotaan pois musiikki- ja jumalanpalveluspajasta - Sääksjärven messun ympärille muodostunut oma tiiminsä, joka jo huolehtii Sääksimessuun liittyvistä asioista - nimi muutetaan musiikkipajaksi - kaikki pajat omalta osaltaan vastuussa messuelämästä - tilalle ns. messupäivät 4. Messupäivät ja seminaarit - 2-3 kertaa vuodessa pidettäviä työntekijöiden, luottamushenkilöiden ja seurakuntalaisten yhteisiä kokoontumisia - tarkoituksena kuulla seurakuntalaisen ääntä koskien Lempäälän seurakunnan messuja - keskustelutilaisuus voi olla laajennettu kirkkokahvihetki
5. Sääksimessu - Majakkamessu Sari Kyrölä esitteli vuoden 2012 Sääksimessusuunnitelmia: - Sääksimessut siirtyvät Kuljun Majakkamessuiksi syksyn 2012 alussa - kesäkautena 2012 vain kaksi messua Majakalla (kesä- ja heinäkuun ensimmäinen sunnuntai) - syykaudella 2012 kolme perhemessua 6. Messukokonaisuuteen liittyvää - sekä päämessu klo 10 että Sääksimessu klo 16 ovat tarkoitettu kaikille ja kaiken ikäisille seurakuntalaisille - Sääksimessussa pystytään huomioimaan lapsiperheiden tarpeet paremmin - molemmat messut ovat yhtä tärkeitä, vaikka ovatkin erilaisia - messuihin liittyen (suunnittelu ja toteutus) on hyvä muistaa virkavastuu (papit ja kanttorit)
3 Strategiaseminaarin (14.4.) jälkipuintia Yhteiset tilaisuudet koetaan kaiken kaikkiaan hyvinä ja tarpeellisina. Keskustelu oli monin paikoin mielenkiintoista. Koettiin, että päivästä ei ehditty koostaa synteesiä. Kokonaistavoite jäi hämärän peittoon. Hallintoon liittyen: Seurakunnan strategian päivittäminen saatiin jokseenkin valmiiksi. Kysyttiin, onko nykyinen organisaatiomalli hyvä ja toimiva? Kuinka tarpeellisia ja tärkeitä pajat ovat toiminnan kannalta? Olisiko jokin muu organisaatiomalli parempi? Luontaisen kiinnostuksen kautta muodostuvat tiimit? (vrt. Sääksimessutiimi) Todettiin kuitenkin, että vaikutteet erilaisista ajattelupiireistä ovat tärkeitä ajatellen seurakunnan kokonaistoimintaa.
4 Musiikkityön säästösuunnitelma Kaisa Naukkarinen tiedusteli pajan jäsenien mielipidettä, mistä osasta musiikkitoimintaa he tekisivät rahallisia vähennyksiä tai mitkä asiat olisi hyvä säilyttää entisellään. Lähinnä tuli esille seuraavat asiat: - kesäkanttori tarpeellinen, ettei kesäajasta tule kanttoreille liian työläs ja raskas - kanttorit mukana muistotilaisuuksissa - ei lakkauteta Ylistyskuoroa - konsertti- kuoro ja tiedotus sektoreilla rahankäytön vähentämistä Todettiin, että kanttorit huolehtivat riittävistä säästöistä ja tekevät tarvittavat ratkaisut.
5 Ideoita 2013 musiikkitoimintaan Kokouksessa ei tullut erityisemmin ehdotuksia tai ideoita. Asiaan palataan syksyn ensimmäisessä kokouksessa.
6 Konserttikalenteri 2012 Todettiin uudet konsertit ja käytiin läpi vuoden2012 toimintasuunnitelma.
7 Palautetta kevään 2012 musiikkitapahtumista Kaikessa rauhassa -musiikkitilaisuudet onnistuivat odotusten mukaisesti. Kuulijoita oli paikalla tavanomainen määrä, n. 50-100 henkilöä/ tilaisuus. Hanna Ekolan konsertin tuotto meni konsertin kulujen kattamiseen. Heini & Pekka duon konsertin tuotto käytettiin Yhteisvastuukeräykseen. Marianpäivän Gospeltapahtuma Sääksjärvellä sujui mukavasti. Ensi vuonna tapahtumaa ei ehkä järjestetä, koska Sääksjärven srk -keskus suljetaan. Majakalla ei ole riittävästi tilaa tapahtuman järjestämiseksi. Lempäälässä ei pääsiäinen enää tule ilman Passiodraamaa. Musiikkinäytelmä on tarkoitus esittää myös ensi vuonna (2013).
8 Syksyn kokouspäivät ja ilmoitusasiat o 29.8. klo 17 o 26.9. klo 17 o 5.12. klo 17 Kokouspaikat ilmoitetaan kokouskutsussa, TV-messu Lempäälän kirkossa 2.12. 2012 (Leena Sorsa, Emmi Korpi, Pietari Korhonen, Kaisa Naukkarinen, Hymnus, Pyhän Birgitan Laulajat ja Pietari & Kalat)
9 Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.20 Lempäälässä 17.05.2012 Marika Salo Puheenjohtaja Kaisa Naukkarinen Sihteeri