NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 11/2013 Kirkkoneuvosto 1 (17) KOKOUSAIKA Maanantaina 2.12.2013 klo 18.00-20.55 (Kahvitus klo 17:45 alkaen) KOKOUSPAIKKA Seurakuntakoti, Pieni sali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä Siitä, kuka toimi puheenjohtajana) MUUT SAAPUVILLA Sanna Jukkola,vs.kirkkoherra, puheenjohtaja Alli Aitto-oja, Jukka Kukkola, Riitta Muilu, Esko Peräaho, Eeva-Maria Räsänen, Marita Tölli ja Sampo Ylikoski. Ritva Nuorala, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tuure Turpeinen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja OLLEET (ja läsnäolon Irja Visuri, vs.talouspäällikkö peruste ALKUHARTAUS JA Veisattiin virsi 1. KOKOUKSEN AVAUS 133 LAILLISUUS JA PÄÄ- TÖSVALTAISUUS Puheenjohtaja, vs.kirkkoherra Sanna Jukkola piti alkuhartauden (Joulusiunaus). Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti läsnäolijat tervetulleiksi. Kokouskutsu on lähetetty 2.12.2013 kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajistolle, mistä alkaen kokouskutsu on ollut khranviraston ilmoitustaululla. Todettiin kokouksesta poissaolevan Mauri Uusitalon, kutsuttu varajäsen Kyösti Kangas oli myös poissa. -nimenhuuto -poissaolojen hyväksyminen -hyväksytyt varajäsenet 134 Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT 133-148 PÖYTÄKIRJAN TAR- KASTAJAT JA ÄÄNTEN Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Alli Aitto-oja ja Jukka Kukkola. Kokouksesta kirjoitettu tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä LASKIJAT SEKÄ PÖY- 3.-9.12.2013 khranvirastossa, Vapaudentie 3, viraston aukiolopäivinä TÄKIRJAN NÄHTÄVIL- klo 9-15, paitsi tiistaina klo 11-17. Nähtävänä oloa koskeva ilmoitus asetetaan LÄOLO 135 yllämainituksi ajaksi khranviraston ilmoitustaululle. PÖYTÄKIRJAN ALLE- Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä KIRJOITUS JA VAR- MENNUS Sanna Jukkola, vs.khra Irja Visuri, vs.talouspäällikkö PÖYTÄKIRJAN TAR- Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun mukaiseksi. KASTUS Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. NÄHTÄVILLÄOLOSTA ILMOITTAMINEN Todistaa: Alli Aitto-oja Jukka Kukkola Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on asetettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa: Paikka ja päivämäärä
Kirkkoneuvosto 2.12.2013 2 KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 136 Muita asioita ei ollut.
Kirkkoneuvosto 2.12.2013 3 TALOUSARVIO VUODELLE 2014 SEKÄ TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2014-2016 Kirkkoneuvosto 137 Vuoden 2014 talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2014-2016 sisältää käyttötalous-, tuloslaskelma-, investointi- ja rahoitusosan. Talousarvion valmistelussa on otettu huomioon sisäiset erät, joita ovat sisäiset korot, sisäiset vuokrat, vyörytykset. Poistot on kohdennettu tehtäväalueittain. Vuosien 2014-2016 osalta Nivalan seurakunnan 2014 2015 2016 Toimintakate -1 814 610-1 815 210-1 831 300 Vuosikate 163 460 163 860 157 270 Poistot ja -162 129-160 288-156 808 arvonalentumiset Tilikauden tulos 1 331 3 572 462 Hautainhoitorahaston talousarvio vuodelle 2014 osoittaa 510 euron ylijäämää. Hoidettavia hautoja on 440, joista pitkäaikaisia, 5 vuotta ja pidempiä on 216, loput hoidettavista haudoista on ns. kesäsopimuksia. vs.talouspäällikön Kirkkoneuvosto päättänee esittää kirkkovaltuuston vahvistettavaksi ja hyväksyttäväksi vuoden 2014 talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2014-2016 sekä hautainhoitorahaston talousarvion vuodelle 2014. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 2.12.2013 4 TALOUSARVION MUUTOKSET Kirkkoneuvosto 138 Vuoden 2013 talousarvion muutos sisältää: Kirkolliset vaalit: tuntipalkat 780 euroa, erilliskorvaukset 280 euroa, luottamushenkilöpalkkiot 780 euroa, matkakorvaukset 550 euroa, sosiaalivakuutusmaksut 50 euroa, eläkevakuutusmaksut 300 euroa, painatukset 1500 euroa, toimistotarvikkeet 50 euroa ja elintarvikkeet 250 euroa, yhteensä 4 540 euroa. Maliskylän hautausmaa: asiantuntijapalvelut: 3 000 euroa. Uusi hautausmaa: haudan lunastusmaksut: 2 000 euroa, hautauspalvelumaksut 9 500 euroa, yhteensä 11 500 euroa Maliskylän hautausmaa: hautauspalvelumaksut 1 500 euroa Karvoskylän hautausmaa: hautauspalvelumaksut 2 000 euroa Järvikylän hautausmaa: hautauspalvelumaksut 4 400 euroa Kirkkomaa: hautauspalvelumaksut 4 700 euroa Metsätalous: puun myyntitulot 47 800 euroa Kirkollisverotulot: kirkollisverotulot 10 000 euroa vs.talouspäällikön Kirkkoneuvosto päättänee esittää kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi vuoden 2013 talousarvion muutokset menojen osalta 7 540 euroa ja tulojen osalta 81 900 euroa. Menojen ylitykset katetaan tulojen ylityksillä. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 2.12.2013 5 KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNTÖ Kirkkoneuvosto 139 Kirkkohallituksen yleiskirjeessä 11/2013 on seurakuntaan tullut ohjeet kirkkoneuvoston ohjesääntöön tehtävistä muutoksista, jotka perustuvat kirkkolain muutokseen (1008/2012). vs.kirkkoherran Kirkkoneuvosto hyväksynee tämän pykälän liitteenä olevan kirkkoneuvoston ohjesäännön edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 2.12.2013 6 KOLEHTISUUNNITELMA 1.1.-30.6.2014 Kirkkoneuvosto 140 Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto hyväksyy jumalanpalveluksien kolehtisuunnitelman, jonka pohjana on Kirkkohallituksen, tuomiokapitulin sekä lääninrovastin virallisten kolehtien listat. Suunnitelmassa otettu huomioon myös oman seurakunnan tapahtumat kuten esim herätysliikkeiden kirkkopyhien kolehdit. Kirkkoherralla on mahdollisuus tarvittaessa muuttaa jälkeenpäin laadittua suunnitelmaa. vs.kirkkoherran Kirkkoneuvosto hyväksynee oheisen kolehtisuunnitelman. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 2.12.2013 7 KIRKKONEUVOSTON KEVÄÄN 2014 KOKOUKSET Kirkkoneuvosto 141 Kirkkoneuvosto tekee alustavan päätöksen keväällä 2014 pidettävien kirkkoneuvoston kokousten ajankohdista vs.kirkkoherran Kirkkoneuvosto päättänee varata kirkkoneuvoston kokousten ajankohdiksi mm. - maanantai 20.1. - maanantai 3.2. - maanantai 24.2. - maanantai 24.3. (tilinpäätös) - maanantai 14.4. - maanantai 19.5. Kokoukset alkavat klo 18.00, kahvitus klo 17.45, kokoukset pidetään Pienessä salissa. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 2.12.2013 8 RIPPIKOULUT 2014/KESÄN 2.RYHMÄ Kirkkoneuvosto 142 Kesän 2. rippikoululeirin koko on suositellun 25 nuoren sijasta 26. Tähän ylitykseen tarvitaan kirkkoneuvoston lupa. Ohessa nuorisotyöntekijöiden anomus asiaan liittyen. Vs. kirkkoherran Kirkkoneuvosto myöntänee luvan järjestää kesän 2. rippikoululeiri siten, että ryhmän koko ylittyy yhden rippikoululaisen verran. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 2.12.2013 9 SISÄISEN VALVONNAN RAPORTIT 1.5.-31.10.2013 Kirkkoneuvosto 143 Sisäisen valvonnan raportit: diakoniatyö / Terttu Järviluoma lähetystyö / Sirkku Junttila kasvatustyö / Mauri Autio perhe ja aikuistyö / Olli Luhtasela musiikkityö / Liisa Katajala jumalanpalvelus- ja muut srk-tilaisuudet / Sanna Jukkola lapsi- ja perhekerhotyö/ Anna-Maria Kumara Raporteista käy ilmi, miten toiminta- ja taloussuunnitelma on toteutunut eri työaloilla. Vs kirkkoherran Kirkkoneuvosto todennee sisäisen valvonnan raportit tietoon saatetuiksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 2.12.2013 10 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN AIKA, PAIKKA JA ASIAT Kirkkoneuvosto 144 Kirkkovaltuuston kokous pidetään maanantaina 16.12.2013 klo 18.30 Seurakuntakodin Pienessä salissa (kahvitus klo 18.00 alkaen) Kokouksessa käsiteltävät asiat: 37 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 38 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 39 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä pöytäkirjan nähtävänä olo 40 Maanvuokrasopimukset 41 Talousarvio vuodelle 2014 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2014-2016 42 Talousarvion muutokset 43 Kirkkoneuvoston ohjesääntö 44 Ilmoitusasiat 45 Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus
Kirkkoneuvosto 2.12.2013 11 KIRKOLLISET ILMOITUKSET/KALAJOKILAAKSO Kirkkoneuvosto 145 Nivalan seurakunnan kirkollisia ilmoituksia ei ole julkaistu Kalajokilaakso-lehdessä vuoden 2011 jälkeen. Asia herättää toistuvasti ihmetystä niin seurakuntalaisten kuin työntekijöiden keskuudessa. Tiedotussihteeri, vs talouspäällikkö sekä vs kirkkoherra ovat käyneet 18.11.2013 asiasta neuvottelun Keski-Pohjanmaan Kirjapaino Oyj julkaisuliiketoiminnan johtaja Alpo Ohtamaan kanssa. Kustannukset ovat seuraavat: Nivala-lehti: kirkolliset ilmoitukset/ vuosi = 6085,61e (sis. alv) Kalajokilaakso-lehti: kirkolliset ilmoitukset/ vuosi = 1740, 96e. (sis. alv) Yhteensä 7826,57e (sis. alv) / vuosi. Keskiviikon ilmaisjakeluna jaettavan Kalajokilaakso-lehden peitto on myös Nivalassa 100%. Maksullisen Nivala-lehden peitto Nivalassa on n. 80% kotitalouksista. Nivalan seurakunnan tiedotustyöllä on varattuna vuosittain 8800e käytettäväksi kirkollisiin ilmoituksiin sekä maksullisiin ilmoituksiin. Lisäksi eri työalat ovat varanneet omiin budjetteihinsa varoja työalakohtaisten tiedotteiden kustannuksiin. Vs kirkkoherran Kirkkoneuvosto keskustellee asiasta. Mikäli kirkkoneuvosto päättää, että Nivalan seurakunnan kirkolliset ilmoitukset palautetaan Kalajokilaakso-lehteen, uusi käytäntö astuu voimaan vuoden 2014 alusta. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että Nivalan seurakunnan kirkolliset ilmoitukset palautetaan Kalajokilaakso-lehteen vuoden 2014 alusta.
Kirkkoneuvosto 2.12.2013 12 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Kirkkoneuvosto 146 Muita mahdollisia asioita ei ollut.
Kirkkoneuvosto 2.12.2013 13 TIEDOKSI TUOTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto 147 1. Tuloslaskelman toteutumavertailu 1.1.-31.10.2013 2. Verotulokertymä 1.1.-30.11.2013 3. Työsuojeluhenkilöstö kaudelle 1.1.2014-31.12.2018 Kirkkoneuvosto merkitsi yksimielisesti asiat tietoon saatetuiksi.
Kirkkoneuvosto 2.12.2013 14 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 148 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 20.55 Veisattiin virsi 548.