SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2015 1 Aika 16.09.2015 klo 17:30-19:32 Paikka Sastamalan kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone (IV kerros, huone 419), Aarnontie 2, Sast Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 45 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 46 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 47 Asiantuntijat ja esteellisyydet tässä kokouksessa 5 48 Jäänhoitokoneen hankinta 6 49 Liikuntapalveluiden maksut 1.10.2015 alkaen 7 50 Optiovuoden käyttäminen Sastamalan kaupunginkirjaston kirjahankintasopimuksessa 51 Hakemus taiteen perusopetuksen tanssin laajan oppimäärän kuntaosuuden maksamisesta 52 Taiteen ja kulttuurin apurahat vuonna 2015 11 53 Viranhaltijapäätökset 11.6.-16.9.2015 13 54 Ilmoitusasiat 14 55 Ajankohtaiset suunnitteluasiat 15 8 9
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2015 2 Aika 16.09.2015 klo 17:30-19:32 Paikka Sastamalan kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone (IV kerros, huone 419), Aarnontie 2, Sast Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Tuominen Mauri puheenjohtaja Jaakola Birgit jäsen Karmala Sami jäsen Kinnari Samuli jäsen Lahtinen Pentti jäsen Mäkinen Anne-Mari jäsen Tenhunen Maija-Liisa jäsen Kaaja Taru khall.edust. Poissa Bamberg Sari jäsen Hepokorpi Annika jäsen Rissanen Bettina nuvan edust. Allekirjoitukset Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Mauri Tuominen puheenjohtaja 45-55 :t Sastamala, 16.9.2015 Kirsti Moisio pöytäkirjanpitäjä Maija-Liisa Tenhunen Sami Karmala Pöytäkirja yleisesti nähtävänä 18.9.2015 kello 9-15 Vinkin vapaa-aikakeskus, ahertajankatu 33, Sastamala
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2015 3 45 16.09.2015 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KUVAPLT2 45 Lautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun saapuvilla on yli puo let (1/2) lautakunnan jäsenistä. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2015 4 46 16.09.2015 Pöytäkirjan tarkastajien valinta KUVAPLT2 46 Pöytäkirjan tarkastaa kullakin kerralla kaksi sitä varten valit tua jäsen tä. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Maija-Liisa Tenhunen ja Sami Karmala.
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2015 5 47 16.09.2015 Asiantuntijat ja esteellisyydet tässä kokouksessa KUVAPLT2 47 Hallintosäännön 47 :n mukaan jäsenten lisäksi läsnäolo- ja pu he oikeus kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan kokouksessa on kau pun ginhal li tuk sen puheenjohtajalla, kaupunginjohtajalla, kau pun gin hal li tuk sen edustajalla sekä nuorisovaltuuston valitsemalla edustajalla, jon ka puheoikeudesta lautakunta tekee eri päätöksen (HS 47 ). Mui den läsnäolosta päättää lautakunta erikseen tapauskohtaisesti. Sisäisen valvonnan yleisohjeen mukaan viranhaltija, työntekijä ja luotta mus hen ki lö on itse päävastuussa esteellisyytensä ar vioi mi ses sa. Tästä huolimatta myös esimiesten ja toimielinten esittelijöiden tu lee valvoa, että esteelliset eivät osallistu päätöksentekoon. Toimielimen jäsenen esteellisyyden ratkaisee toimielin itse. Jä sen ten mahdolliset pysyvät esteellisyydet tulee kirjata toimielimen jär jes täy tymis ko kouk ses sa. Valmisteluvastuu: kulttuurijohtaja Arja Valtonen Ehdotus kultjoht: päättää, 1. että hallintosäännön mukaisen läsnäolo- ja puheoikeuden omaavien lisäksi tässä kokouksessa ovat vs. kulttuurijohtajan ja palvelusihteerin lisäksi asiantuntijoina vt. liikuntapäällikkö pykälien 48 ja 49 ajan sekä kirjastonjohtaja pykälän 50 ajan 2. todeta esteellisyydet sisäisen valvonnan ohjeen mukaisesti Päätös: Hyväksyttiin. Lisätietoja: kulttuurijohtaja Arja Valtonen, p. 050 3208 462
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2015 6 48 16.09.2015 Jäänhoitokoneen hankinta 181/02.08.00/2015 KUVAPLT2 48 Liikuntapalvelut pyysi tarjousta käytetystä täysin kunnostetusta nes tekaa su käyt töi ses tä jäänhoitokoneesta, johon kuului kaupungin van han nestekaasutoimisen jäänhoitokoneen vaihtohyvitys. Han kin ta il moi tus julkaistiin 21.4.2015 HILMA-palvelussa (www.hankintailmoitus.fi) ja kaupungin kotisivuilla www.sastamala.fi / han kin nat. Käytetyn jäänhoitokoneen hankintaa varten on varattu 50 000 :n määrä ra ha (alv. 0%) Määräaikaan 22.5.2015 mennessä saapui yksi tarjouspyynnön mu kainen tarjous: Prorink International Oy tarjottavan koneen hankintahinta väliraha 45 150,00 (alv. 0%) 40 150,00 (alv. 0%) Hankintaperusteet on esitetty oheismateriaalina olevassa tar jous pyynnös sä. Valmisteluvastuu: vt. liikuntapäällikkö Jari Aho Ehdotus kultjoht: päättää hank kia käytetyn jäänhoitokoneen Prorink International Oy:lta hintaan 45 150,00 (alv. 0%). Kaupungin nykyinen nestekaasukäyttöinen jäänhoi to ko ne jätetään jäähallille varakoneeksi ja ulkojäiden kun nos sa pitoon. Päätös: Hyväksyttiin. Merkittiin, että lautakunnan jäsenet tutustuivat hankittavaan jäänhoitokoneeseen jäähallilla ennen kokousta. Lisätietoja: vt. liikuntapäällikkö Jari Aho, p. 050 597 1464
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2015 7 49 16.09.2015 Liikuntapalveluiden maksut 1.10.2015 alkaen 489/02.05.00/2014 KUVAPLT2 49 Hallintosäännön mukaan lautakunta ja liikelaitoksen johtokunta rat kaise vat toimialallaan asiat, jotka koskevat mm. maksujen ja taksojen mää rää mis tä. Vinkin vapaa-aikakeskuksessa on tänä syksynä otettu käyttöön kulunvalvontajärjestelmä. Tästä johtuen käyntimaksuja on on tarpeen yhtenäistää. Liikuntatiimi on valmistellut esityksen lautakunnalle liikuntapalveluiden maksuista 1.10.2015 alkaen. Esitys maksuista liitteenä. Valmisteluvastuu: vt.liikuntapäällikkö Jari Aho Ehdotus kultjoht: Lautakunta päättää hyväksyä liikuntapalveluiden yhtenäistetyt ja tarkistetut maksut liitteen mukaisina 1.10. 2015 alkaen. Päätös: Hyväksyttiin. Lisätietoja: vt. liikuntapäällikkö Jari Aho, p. 050 597 1464
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2015 8 50 16.09.2015 Optiovuoden käyttäminen Sastamalan kaupunginkirjaston kirjahankintasopimuksessa KUVAPLT2 50 Sastamalan kaupunginkirjastolla on ollut Booky.fi Oy:n kanssa voi massa oleva kirjahankintasopimus vuoden 2014 loppuun ja so pi muk sen ensimmäinen optiovuosi käytössä vuoden 2015 loppuun as ti Kulttuurija vapaa-aikalautakunnan päätösten mukaisesti ( 70, 31.7.2013 ja 68, 3.9.2014). Booky.fi Oy:n kanssa tehdyn so pi muk sen mukaan hankinnassa on mahdollisuus käyttää kaksi optiovuotta vuo sil le 2015 ja 2016. Mahdollisista optiovuosien käytöstä il moi te taan erikseen, kuitenkin viimeistään 4 kk ennen voimassa olevan so pi mus kau den päättymistä. Mikäli optiovuosi otetaan käyttöön, on so pi mus voimassa entisin ehdoin. Kirjastonjohtaja Sari Sillanpää on tie dus tel lut Booky.fi Oy:ltä halukkuutta ottaa käyttöön optiovuosi 2016 ja Booky.fi Oy on vastannut olevansa halukas optiovuoden käyt tä mi seen. Valmisteluvastuu: kirjastonjohtaja Ehdotus, kultjoht: päättää, että Sas ta ma lan kaupunginkirjasto jatkaa kirjahankintasopimusta op tio vuodel la 2016 Booky.fi Oy:n kanssa entisin sopimusehdoin. Päätös: Hyväksyttiin. Lisätietoja: kirjastonjohtaja Sari Sillanpää, p. 040-5056836
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2015 9 51 16.09.2015 Hakemus taiteen perusopetuksen tanssin laajan oppimäärän kuntaosuuden maksamisesta 370/02.05.00/2015 KUVAPLT2 51 vapaa-aikalautakunnalle on saapunut hakemus (370/2015) Tampereen konservatorion tanssiopiston sas ta ma la lai sen oppilaan kuntaosuuden maksamisesta taiteen perusopetuksen laa jan oppimäärän mukaisesta tanssin opetuksesta. Taiteen perusopetuksesta säädetään laissa (633/1998) ja ase tuk ses sa (813/1998) taiteen pe rus ope tuk ses ta. Lain 1 :n mukaan tai teen perusopetus on ta voit teel lis ta ta sol ta toiselle etenevää en si si jai ses ti lapsille ja nuorille jär jes tet tä vää eri tai teen alo jen opetusta, joka sa mal la antaa oppilaalle val miuk sia il mais ta itseään ja hakeutua asian omai sen taiteenalan am ma til li seen ja korkea-asteen kou lu tuk seen. Lain 2 :n mukaan "Kunta voi järjestää taiteen perusopetusta." Asetuksen 2 :n mukaan "Koulutuksen järjestäjä päättää opetuksen mää räs tä opetussuunnitelman perusteiden mukaisesti." Taiteen perusopetus on oma koulutusmuoto. Se on perusopetuksen ja lukiokoulutuksen ulkopuolista taidekasvatusta, jota annetaan esi merkik si musiikkioppilaitoksissa, tanssioppilaitoksissa tai ku va tai de kou luissa. Taiteen perusopetuksessa jokaisella taiteenalalla on Ope tus hal lituk sen päättämät opetussuunnitelman perusteet. Sastamalan kaupunki järjestää Sastamalan musiikkiopistossa tai teen perusopetuksen laajan oppimäärän mukaista musiikin opetusta ja Sastamalan Opistossa taiteen perusopetuksen yleisen op pi mää rän mukaista kuvataiteen, käsityötaiteen, sanataiteen, tanssitaiteen, teat teri tai teen opetusta. päätti 30.3.2010 33, että läh tö kohta na Sastamalan kaupungissa on musiikin laajan oppimäärän mu kaisen taiteen perusopetuksen järjestäminen omassa mu siik ki opis tos sa syyslukukaudesta 2010 alkaen järjestämisluvan (OPM 4.11.2009) puitteissa. Siirtymävaiheen järjestelyperiaatteena hy väk syt tiin mm. muissa oppilaitoksissa vain ennen vuotta 2009 pää sy ko kei den kautta oppilaspaikan saaneille musiikinopiskelijoilla, joiden op pi las koh tai set nettomenot kaupunki on aiemmin sitoutunut mak sa maan, on mahdollisuus jatkaa opintojaan ko. oppilaitoksessa ja kau pun ki päättää lukuvuosittain tietyin ehdoin oppilaskohtaisten net to me no jen maksamisesta. Muiden taideaineiden osalta Sastamalan Opisto järjestää taiteen perus ope tuk sen yleisen oppimäärän mukaisen kuvataiteen, kä si työ taiteen, sanataiteen, tanssitaiteen, teatteritaiteen opetuksen.
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2015 10 51 16.09.2015 Tanssin perusopetus alkoi paikkakunnalla tammikuussa 1993. Ope tus on jatkunut siitä asti keskeytyksettä. Sastamalan Opisto (entinen Vamma lan opisto) ryhtyi järjestämään tanssin perusopetusta vuonna 2001. Tanssitaiteelle Sastamalan Opistossa on hyväksytty oma tans si tai teen pe rus ope tuk sen ylei sen oppimäärän ope tus suun ni tel ma. Oheismateriaalina Veli ja Karoliina Ollilan hakemus kuntaosuuden maksamisesta ja Opetushallituksen tiedote 16/2008 taiteen perusopetuksen jär jes tä jil le. Pöytäkirjan liittenä Sastamalan Opiston vs. rehtorin lausunto. Valmisteluvastuu: kulttuurijohtaja, opiston vs. rehtori, musiikkiopiston rehtori Ehdotus kultjoht: päättää, että se ei maksa Tampereen konservatorion tanssiopiston sas ta ma la lai sen oppilaan Annikki Ollilan kuntaosuutta taiteen perusopetuksen laa jan oppimäärän mukaisesta tanssin opetuksesta. Taiteen perusopetuksen järjestäminen on kuntien vapaaehtoista toimin taa ja Sastamalan kaupunki on päättänyt järjestää Sastamalan musiik ki opis tos sa taiteen perusopetuksen laajan oppimäärän mu kais ta musiikin opetusta ja Sastamalan Opistossa taiteen pe rus ope tuk sen yleisen oppimäärän mukaista kuvataiteen, käsityötaiteen, sa na tai teen, tanssitaiteen, teatteritaiteen opetusta. Sastamalalaisilla taidealojen ammattilaisilla, edistyneillä harrastajilla ja opiskelijoilla on mah dol li suus hakea Sastamalan kaupungin taiteen ja kulttuurin apu ra haa kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalta. Päätös: Hyväksyttiin. Lisätietoja: kulttuurijohtaja Arja Valtonen, p. 050 3208 462
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2015 11 33 27.05.2015 42 10.06.2015 52 16.09.2015 Taiteen ja kulttuurin apurahat vuonna 2015 372/02.05.01/2015 KUVAPLT2 27.05.2015 33 Sastamalan kaupungin taiteen ja kulttuurin apurahat vuodelle 2015 on 14.4.2015 julistettu haettavaksi. Apurahoja on jaossa yhteensä 5 000 euroa. Apurahoja voidaan myöntää ammattitaiteilijoille tai edis ty neil le harrastajille tai opiskelijoille taiteelliseen työskentelyyn. Tai teen ja kulttuurin apurahojen saajan kotipaikka tai asuinpaikka tulee ol la Sastamala tai taiteellinen työskentely tapahtuu pääasiassa Sas ta ma lan kaupungissa tai teoksella/toiminnalla on muuten erityistä tai teel lis ta tai kulttuurista merkitystä Sastamalalle. vapaa-aikalautakunnalle osoitetut vapaamuotoiset ha kemuk set on pyydetty toimittaa osoitteeseen: Kulttuuritalo Jaatsi, Gallen-Kal le lan katu 1, 38210 Sastamala toukokuun 18. päivään klo 12.00 mennessä. Ohjeet: www.sastamalankaupunki.fi tai kulttuurijohtaja p. 050 3208 462 Ilmoitus apurahojen hakemisesta on julkaistu kulttuuripalveluiden ko tisi vuil la, Alueviestissä 15.4.2015 ja Tyrvään Sanomissa 16.4.2015. Apurahojen hakuohjeet myöntämisperusteineen julkaistu kotisivuilla 14.4.2015. Valmisteluvastuu: kulttuurijohtaja Ehdotus kultjoht: merkitsee tiedoksi taiteen ja kulttuurin apurahojen haun. Päätös: Merkittiin tiedoksi saaduksi. Lisätietoja: kulttuurijohtaja Arja Valtonen, p. 050 3208 462 KUVAPLT2 10.06.2015 42 Taiteen ja kulttuurin apurahahakemuksia vuonna 2015 tuli mää rä aikaan mennessä neljä ja yksi saapui myöhästyneenä. Kulttuurijohtaja esittelee hakemukset ja päätösehdotuksen pe rus te luineen kokouksessa.
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2015 12 33 27.05.2015 42 10.06.2015 52 16.09.2015 Valmisteluvastuu: kulttuurijohtaja Ehdotus vskultj: päättää vuoden 2015 taiteen ja kulttuurin apurahojen jaon. Päätös: Lautakunta keskusteli asiasta ja päätti yksimielisesti, että taiteen ja kulttuurin apurahat laitetaan uudelleen hakuun myö hem min tänä vuonna. Lisätietoja: kulttuurijohtaja Arja Valtonen, p. 050 3208 462 KUVAPLT2 52 Lautakunta päättää taiteen ja kulttuurin apurahojen uudelleen haus ta. Valmisteluvastuu: kulttuurijohtaja Ehdotus kultjoht: päättää 1. julistaa Sastamalan kaupungin taiteen ja kulttuurin apurahat vuon na 2015 uudelleen haettavaksi 30.10.2015 klo 12.00 mennessä ja 2. ottaa aiemmin saapuneet vuoden 2015 apurahahakemukset huo mioon, ellei hakija peruuta hakemustaan. Päätös: Hyväksyttiin. Lisätietoja: kulttuurijohtaja Arja Valtonen, p. 050 3208 462
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2015 13 53 16.09.2015 Viranhaltijapäätökset 11.6.-16.9.2015 KUVAPLT2 53 vapaa-aikalautakunnan kokouksessa on nähtävillä vi ranhal ti joi den päätökset 11.6.-16.9.2015. Ehdotus kultjoht: Lautakunta merkitsee päätöspöytäkirjat tiedoksi saa duik si ja päättää, ettei se käytä Kunta L51 :n mukaista ot to-oikeut ta päätöksiin. Päätös: Lautakunta merkitsi päätöspöytäkirjat tiedoksi saa duik si ja päät ti, ettei se käytä Kunta L51 :n mukaista ot to-oi keut ta pää tök siin. Lisätietoja: kulttuurijohtaja Arja Valtonen, p. 050 3208 462
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2015 14 54 16.09.2015 Ilmoitusasiat KUVAPLT2 54 Elämänlaatu: Opetus- ja kulttuuriministeriö: Päätös (56/221/2014) opetus- ja kult tuuri toin ta varten kunnille käyttökustannuksiin myönnettävästä val tionosuu des ta sekä kuntayhtymille, rekisteröidyille yhteisöille ja sää tiöil le myönnettävästä rahoituksesta vuodelle 2015. Opetus- ja kult tuu ri toimen yksityiskohtainen laskelma käyttökustannuksiin myön ne tys tä valtionosuudesta/rahoituksesta vuodelle 2015. Talousarvion toteuma 08/2015. Musiikkiopisto: Opetushallitus: Valtionavustuksen myöntäminen ope tus tun ti koh tai sen valtionosuuden piiriin kuuluva taiteen perusopetus. Sastamalan mu siikki opis tol le myönnetty tietotekniikkas ja sähköiset palvelut tai teen perusopetuksen tukena hankkeeseen 15 000 euroa. Kulttuuripalvelut: Suomen kansallisgalleria: Kuvankäyttösopimus Sastamalan seudun Museo: Lainasopimus Ateneumin taidemuseo: Sopimus teoslainasta Galleria Akseli: Sopimus näyttelyn järjestämisestä Serlachius-museot: Lainaussopimus Tampereen taidemuseo: Lainasopimus Kuvanveistäjä Matti Mönkäre: Yhteistyösopimus taidenäyttelystä Gallen-Kallelan Museo: Näyttelylainasopimus Valmisteluvastuu: aliprosessien esimiehet, kulttuurijohtaja Ehdotus kultjoht: merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi saaduiksi. Päätös: Merkittiin ilmoitusasiat tiedoksi saaduiksi. Lisätietoja: kulttuurijohtaja Arja Valtonen, p. 050 3208 462
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2015 15 55 16.09.2015 Ajankohtaiset suunnitteluasiat KUVAPLT2 55 Esille tulevat ajankohtaiset suunnitteluasiat. Ehdotus kultjoht: Lautakunta käy keskustelun ajankohtaisista suunnit te lu asiois ta. Päätös: Lautakunta kävi keskustelun ajankohtaisista suun nit te lu asioista. Lisätietoja: kulttuurijohtaja Arja Valtonen, p. 050 3208 462
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2015 16 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimusaika Pöytäkirjan nähtäväksi asettaminen Päätökseen tyytymätön voi jäljempänä esitetyllä tavalla tehdä kirjallisen oikai suvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeu teen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Sastamalan kaupungin kulttuuri- ja Käyntios. Kulttuuritalo Jaatsi, Gallen Kallelan katu 1, 38210 Sasta ma la Postios. PL 23 38201 Sastamala Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katso taan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen kat sotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kulut tua kirjeen lähettä misestä, saantitodistuk sen osoittamana aikana tai eril liseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aika na. 18.9.2016 kello 9-15, Vinkin vapaa-aikakeskuksessa, Ahertajankatu 33, 38250 Sastamala Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän al lekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettva oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisu vaatimusajan päättymis tä. Päätökset, joista voi tehdä oikaisuvaatimuksen: 48-51 Kiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska ne koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KL 91 ): 45-47 ja 52-54