Pöytäkirja 5/2014 1 Henkilöstöjaosto Aika 27.10.2014 kello 11:50-12:50 Paikka Keskussairaala, talo 7/7 krs nuvotteluhuone Saapuvilla olleet jäsenet Jormanainen Laura Väistö Vuokko Varis Minna Palviainen Sami Parkkonen Aki Naukkarinen Ilkka Turunen Antti Nevanto Jari Bjerregård Madsen Johanna Hirvonen Markus Puheenjohtaja varajäsen Jäsen Jäsen Jäsen Kuntayhtymän johtaja Johtajaylilääkäri Sosiaalijohtaja Hallintoylihoitaja Muut saapuvilla olleet Hanhinen Helena Lappalainen Marika työhyvinvointipäällikkö Palkka- ja henkilöstösuunnittelija
Pöytäkirja 5/2014 2 Käsitellyt asiat Sivu 21 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 22 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 23 Asialistan hyväksyminen 5 24 Sairauspoissaolojen hallintamalli 6 25 Palkitsemissuunnitelma 8 Pöytäkirjan sähköinen versio löytyy internetosoitteesta: www.pkssk.fi --> pöytäkirjat, esitys listat --> ko koukset 1.3.2009 alkaen --> ao. toimielin. Allekirjoitukset Laura Jormanainen Puheenjohtaja Markus Hirvonen Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukai seksi. Aki Parkkonen Minna Varis Pöytäkirjan nähtävänäpito Keskussairaala, talo 7/1 krs kirjaamo, 27.10.2014 klo 9-14 Pöytäkirjanpitäjä
Pöytäkirja 5/2014 3 Henkilöstöjaosto 21 27.10.2014 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Henkilöstöjaosto 21 Ehdotus Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Päätös Todettiin.
Pöytäkirja 5/2014 4 Henkilöstöjaosto 22 27.10.2014 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Henkilöstöjaosto 22 Hallintosäännön 14 :n 1 momentin mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Ehdotus Henkilöstöjaosto päättää valita pöytäkirjan tarkastajiksi Aki Parkkosen ja Pekka Vainikan. Päätös Valittiin pöytäkirjantarkistajiksi Minna Varis ja Aki Parkkonen
Pöytäkirja 5/2014 5 Henkilöstöjaosto 23 27.10.2014 Asialistan hyväksyminen Henkilöstöjaosto 23 Ehdotus Henkilöstöjaosto hyväksyy kokouksen asialistan. Päätös Hyväksyttiin.
Pöytäkirja 5/2014 6 Henkilöstöjaosto 24 27.10.2014 Sairauspoissaolojen hallintamalli 242/2.20.200/2014 Henkilöstöjaosto 24 Sairauspoissaolo tarkoittaa työstä poissaoloa sairaudesta, vammasta tai tapaturmasta johtuvan työkyvyttömyyden vuoksi. Työkyvyttömyys merkitsee tilaa, jossa henkilö on kykenemätön tekemään tavallista työtään tai siihen verrattavaa työtä. Sairauspoissaolojen hallinnassa on kyse sairauspoissaolojen ennaltaehkäisystä, työkykyä ja/tai työhyvinvointia vaarantavien tekijöiden varhaisesta havaitsemisesta ja niiden poistamisesta, oikea-aikaisesta hoitoon hakeutumisen ohjaamisesta sekä työkyvyn ja työhön paluun tuesta. Toimiva sairauspoissaolojen hallinta vaatii aktiivista yhteistyötä työnantajan ja työterveyshuollon välillä. Kuntayhtymän henkilöstöyksikössä on valmisteltu sairauspoissaolojen hallintamalli. Siinä kuvataan sekä työnantajan ja työntekijöiden oikeudet ja velvollisuudet ja siten luodaan yhteiset pelisäännöt sairauspoissaoloasioiden käsittelylle. Hallintamallin tarkoitus on näin ollen osaltaan varmistaa henkilöstön tasa-arvoista kohtelua ssä. Toimivassa sairauspoissaolojen hallintajärjestelmässä on kaksi tahoa; toinen on organisaation sisäinen toiminta ja toinen työterveyshuollon toiminta. Hallintamallin yksi tarkoitus on tiivistää yhteistyötä näiden välillä sekä saada aikaan yhteinen näkemys sairauspoissaoloista ja niihin vaikuttavista tekijöistä. Hallintamallin valmistelussa on kuultu työterveyshuollon edustajia. Hallintamallia on käsitelty n johtoryhmässä 8.9.2014 sekä työsuojelutoimikunnassa 1.10.2014 ja yhteistyötoimikunnassa 7.10.2014. Mallin viimeistelyssä on tarkennettu joitakin em. toimikuntien käsittelyssä esille nousseita kohtia (mm. sanavalintoja, esimiesten ohjeistusta koskien työntekijän ohjaamista työterveyshuoltoon). Työhyvinvointipäällikkö Helena Hanhinen esittelee mallin jaoston kokouksessa. Oheismateriaali 1: Sairauspoissaolojen hallintamalli Lisätietoja: Henkilöstöpäällikkö Jouko Kantola 050 3877648 jouko.kantola@pkssk.fi
Pöytäkirja 5/2014 7 Henkilöstöjaosto 24 27.10.2014 Ehdotus Henkilöstöjaosto käsittelee sairauspoissaolojen hallintamallin. Päätös Henkilöstöjaosto käsitteli osaltaan suunnitelman ja kävi asiasta evästyskeskustelun jatkovalmistelua varten. Asiasta päättää yhtymähallitus.
Pöytäkirja 5/2014 8 Henkilöstöjaosto 25 27.10.2014 Palkitsemissuunnitelma 181/2.20.200/2014 Henkilöstöjaosto 25 Palkitseminen on laaja kokonaisuus. Se voidaan määritellä vaihtosuhteeksi työntekijän ja työnantajan välillä. Työntekijä antaa työnantajalle aikaa sekä työpanoksensa ja saa takaisin itselleen merkityksellisiä asioita esimerkiksi palkkaa, erilaisia palkkioita, etuja, palautetta työstään tai mahdollisuuden ammatilliseen kehittymiseen. Palkitseminen on johtamisen työväline, jonka avulla organisaation strategiset päämäärät muutetaan konkreettiseksi toiminnaksi ja sen tavoitteiksi. Toimivalla palkitsemisjärjestelmällä voidaan ohjata organisaation toimintaa haluttuun suuntaan ja parantaa tuottavuutta. Tämän vuoksi palkitsemisjärjestelmää tulee kehittää entistä kannustavammaksi. Oikein käytettynä palkitseminen ohjaa työntekoa ja saa työntekijät innostumaan sekä kehittämään työtään. Palkitsemisen kokonaisuudesta huolehtiva organisaatio kiinnostaa myös tulevia työntekijöitä silloinkin, kun osaavista työntekijöistä on pulaa. Kuntayhtymän henkilöstöhallinnossa on valmisteltu palkitsemisen kokonaisuutta. Taustalla on ollut tarve koota yhteen palkitsemisen periaatteet ja muodot sekä tukea tältä osin n strategista päämäärää olla vetovoimainen työnantaja. Palkitsemisen kokonaisuuden asiakirjaa on käsitelty n johtoryhmässä 11.6.2014 ja 9.9.2014, työsuojelutoimikunnassa 20.8.2014 sekä yhteistyötoimikunnassa 7.10.2014. Sen viimeistelyssä on tarkennettu em. toimikuntien käsittelyssä esille nousseita asioita (mm. paikallisen palkkaustyöryhmän roolin ja kertapalkkion sekä motivaatiopalkkion rahoituksen täsmentäminen). Palkka- ja henkilöstösuunnittelija Marika Lappalainen esittelee suunnitelmaa jaoston kokouksessa. Oheismateriaali 2: Palkitsemissuunnitelma Liästietoja Henkilöstöpäällikkö Jouko Kantola 050 3877648 jouko.kantola@pkssk.fi Ehdotus Henkilöstöjaosto käsittelee palkitsemissuunnitelman.
Pöytäkirja 5/2014 9 Henkilöstöjaosto 25 27.10.2014 Päätös Henkilöstöjaosto käsitteli suunnitelman ja kävi evästyskeskustelun asiasta. Asiasta päättää yhtymähallitus
Pöytäkirja 5/2014 10 OIKAISUVAATIMUS- JA VALITUSKIELLOT SEKÄ OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Asiat: 21,22,23 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom:n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Asiat: 24, 25 Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen: Asiat: 24, 25 Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä n jäsenkunta ja sen jäsen. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Jäsenkunnan ja niiden jäsenten katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu julkisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Lähettäjä on vastuussa siitä, että oikaisuvaatimus saapuu perille oikaisuvaatimusajan kuluessa. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen n hallitus Tikkamäentie 16 80210 JOENSUU