KOKOUSKUTSU 4/2012 Kirkkoneuvosto Kokousaika tiistai 17.4.2012 klo 18.30 Kokouspaikka Simeon-talon kokoushuone Käsiteltävät asiat Asia nro Liite nro 30 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 31 Pöytäkirjan tarkastus 32 Kiinteistöjen automatiikka 33 Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat tiedoksi 34 Vuosilomajärjestyksen vahvistaminen 35 Varhainen tuki toimintamalli työkyvyn heiketessä 36 Lähetyssihteeri Asta Uutelan irtisanoutuminen 37 Haminan Seudun Kehitysvammaisten Tuki ry:n avustusanomus 38 Kirkkotekstiilien hankinta Marian kirkkoon 39 Urkujen hankinta ja Marian kirkon muutostyöt 40 Muutoksenhaku puheenjohtaja
PÖYTÄKIRJA 4/2012 Kirkkoneuvosto 17.4.2012 Sivu 24 Aika tiistai 17.4.2012 klo 18.30- Paikka Osanottajat Simeon-talon kokoushuone jäsenet Jari Pennanen, kirkkoherra Vesa Aurén Liisa Hanski Nina Janes Arto Kivelä Osmo Näkki Outi Silander varajäsenet Esko Kiri Heidi Suurnäkki Anne Urpalainen Tuula Joenpolvi Simo Suutari Jaana Suikkanen Muut läsnäolijat Seppo Kiri, kirkkovaltuuston puheenjohtaja. Reijo Hietala, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Tarja Partanen, pöytäkirjanpitäjä. Allekirjoitukset puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hamina..2012 Hamina..2012 Allekirjoitukset Pöytäkirjan nähtävänä pito Pöytäkirja on asetettu nähtäville ja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa. Nähtävänä pidosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa Pöytäkirjanpitäjä
Kirkkoneuvosto 17.4.20 Sivu 25 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 30 Asialista on lähetetty 5.4.2012. Kokous on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 31 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Päätetään valita pöytäkirjan tarkastajiksi Osmo Näkki ja Outi Silander. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin
Kirkkoneuvosto 17.4.20 Sivu 26 KIINTEISTÖJEN AUTOMATIIKKA 32 Seurakunnalla oli palkattuna vuoden 2011 lopulla kiinteistöautomatiikan kartoitukseen Sami Viitalo. Hänet valittiin myös yhteiseksi projektityöntekijäksi Kouvolan seurakuntayhtymään, Kotka-Kymin seurakuntayhtymään ja Haminan seurakuntaan vuodeksi 2012. Hän jatkaa kartoitusta ja tekee ehdotuksia siitä, miten automaatiomuutoksilla saadaan aikaan mm. energiansäästöjä. Kiinteistöautomaation piirin on liitettynä tällä hetkellä Johanneksen kirkko ja Ristiniemen siunauskappeli sekä Simeon-talon lämmönvalvonta. Valvomon mittauspisteitä täytyy laajentaa, jotta siihen voidaan lisätä esim. Simeon-talon ilmanvaihto, Herran Kukkaro, Marian kirkko ja Kulmakivi sekä mahdollisesti Vehkarinteen leirikeskus. Tämän jälkeen kaikki säädöt voidaan ohjelmoida optimaalisiksi ja säästää energiaa yhdestä ja samasta valvomosta. Samalla ohjelmisto valvoo LVIA -toimintoja ja pystyy lähettämään tarkkoja häiriöilmoituksia työntekijöille ja päivystävälle kiinteistöhuoltoyhtiölle. Näin turhat käynnit yöaikaan ja viikonloppuisin voidaan välttää. Kartoituksessa esitetään, että valvontalaitteistoa ( tietokone Simeontalon alakerrassa) laajennetaan, jotta uudet kiinteistöt voidaan siihen liittää. Valvomon laajennuksen hinta on n. 4.800 euroa. Samalla kiinteistöjen omia valmiuksia täytyy lisätä. Hinnat kiinteistöittäin: - Simeon-talon iv-koneyhteys ja Herran Kukkaro n. 1.850 euroa - Marian kirkko n. 3.400 euroa - Kulmakivi n. 5.300 euroa - Vehkarinne, jonne joudutaan tekemään suurimmat muutokset, hinta on 12.300 euroa. Yhteensä nämä kaikki tekevät n. 27.500 euroa. Automaatiokartoitus jaetaan esityslistan mukana. Sami Viitalo on kokouksessa kertomassa aiheesta. Merkitään tiedoksi Sami Viitalon tekemä kiinteistöautomaatiokartoitus ja päätetään miten valvomoa laajennetaan ja millä aikataululla.
Kirkkoneuvosto 17.4.20 Sivu 27 VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT TIEDOKSI 33 pöytäkirjat ajalta 14.2.-16.4.2012 ovat esillä kokouksessa. Merkitään päätöspöytäkirjat tiedoksi. VUOSILOMAJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN 34 Virkasääntö 7: 33 : Vuosiloman myöntävä viranomainen Vuosiloman myöntää ja sen ajankohdan päättää kirkkoneuvosto, jollei asia ohje- tai johtosäännön mukaan kuulu muulle viranomaiselle. Ennen päätöksen tekemistä viranhaltijalle on varattava tilaisuus esittää toivomuksensa vuosiloman ajankohdasta. 34 Lomajärjestys ja sijaisuudet 1. mom. Viranhaltijoille on vahvistettava lomajärjestys ja se on annettava heille tiedoksi, mikäli mahdollista, kuukausi ja viimeistään kaksi viikkoa ennen loman alkamista. Lomajärjestyksen vahvistanut viranomainen voi viranhaltijan pyynnöstä tai erityisen painavasta viranhoidollisesta syystä sekä viranhaltijaa mahdollisuuksien mukaan kuultuaan muuttaa lomajärjestystä. Lomajärjestyksestä ja sen muutoksista on viipymättä ilmoitettava myös palkan maksamisesta huolehtivalle viranomaiselle. 2. mom. Lomien ajankohtia on samankaltaisissa tehtävissä olevien viranhaltijoiden kesken eri vuosina sopivasti vuoroteltava ja lomat
Kirkkoneuvosto 17.4.20 Sivu 28 tulee sijoittaa siten, että vältytään tarpeettomilta sijaisuusmääräyksiltä. Kirkon yleiseen virka- ja työehtosopimus KirVESTES 2010-2012, 106 Vuosiloman ajankohdan määrääminen 1 mom. Vuosiloma annetaan työnantajan määräämänä aikana siten, että lomavuoden lomakauteen (2.5.-30.9.) sijoitetaan vähintään 65 prosenttia lomanmääräytymisvuodelta ansaitun loman kokonaismäärästä ja loput lomakauden jälkeen, jollei 2 momentista muuta johdu. Vuosilomaa ei saa määrätä siten, että viranhaltijan/työntekijän työssäoloajan säännöllinen työaika muuttuisi olennaisesti vuosiloman vuoksi. 2 mom. Työtehtävien kausiluonteisuuden tai muun vastaavan työtehtävien vuosittaiseen sijoittumiseen vaikuttavan perustellun syyn vuoksi vuosiloma voidaan määrätä annettavaksi 1 momentista poikkeavasti. Viranhaltijan/työntekijän kanssa voidaan myös sopia loman antamisesta 1 momentista poikkeavasti. Loma on annettava kuitenkin viimeistään lomakautta seuraavana kalenterivuonna ennen syyskuun loppua. Vuosilomajärjestys, joka on tehty viran- ja toimenhaltijain toivomusten perusteella ottaen huomioon virkasäännön sekä Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen 2010-2012 määräykset, lähetetään esityslistan mukana. Päätetään vahvistaa vuosilomajärjestys ja antaa kirkkoherralle, talousjohtajalle ja työalavastaaville oikeus alaisensa henkilöstön osalta virkasäännön 34 :n 1 momentin mukaisissa tapauksissa muuttaa vuosilomajärjestystä.
Kirkkoneuvosto 17.4.20 Sivu 29 VARHAINEN TUKI TOIMINTAMALLI TYÖKYVYN HEIKETESSÄ 35 Vuoden 2011 loppuun asti työterveyshuollon kustannuksista korvattiin 50 % sillä edellytyksenä, että työterveyshuoltoa toteutetaan hyvän työterveyshuoltokäytännön mukaan. Varhaisen tuen toimintamallin käyttöönotto on edellytyksenä, että 1.1.2012 alkaen työnantaja voi saada 60 %:n korvauksen työterveyshuollon kustannuksista. Varhaisen tuen mallissa työpaikalla ja työterveyshuollossa on yhteiset tavoitteet ja yhteistyössä sovitut käytännöt, joiden mukaisesti työkyvyn hallintaa, seurantaa ja varhaista tukea toteutetaan osapuolten yhteistyönä. Varhaisen tuen-malli on käsitelty yhteistyötoimikunnassa 15.3.2012. Kirkkoneuvoston käsittelyn jälkeen varhaisen tuen-toimintamalli esitellään työntekijöille ja esimiehille. Varhainen tuki toimintamalli työkyvyn heiketessä lähetetään esityslistan mukana. Päätetään hyväksyä varhainen tuki - toimintamalli työkyvyn heiketessä. LÄHETYSSIHTEERI ASTA UUTELAN IRTISANOUTUMINEN 36 Lähetyssihteeri Asta Uutela on toimittanut kirkkoneuvostolle seuraavan kirjelmän: HAMINAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 28.3.2012 Sanoudun irti Haminan seurakunnan lähetyssihteerin tehtävistä 1.10.- 2012 eläkkeelle siirtymisen johdosta Kunnioittaen ASTA UUTELA ASTA UUTELA
Kirkkoneuvosto 17.4.20 Sivu 30 Merkitään tiedoksi lähetyssihteeri Asta Uutelan irtisanoutuminen. Palataan myöhemmin uuden lähetyssihteerin palkkaamiseen. HAMINAN SEUDUN KEHITYSVAMMAISTEN TUKI RY:N AVUSTUSANOMUS 37 Haminan Seudun Kehitysvammaisten Tuki ry. on anonut 28.3.2012 päivätyllä kirjeellä toiminta-avustusta vuodelle 2012 (LIITE 1). Yhdistyksen toiminta on kohdistettu avohuollossa oleville kehitysvammaisille ja heidän omaisilleen. Yhdistys pyrkii järjestämään heille retkeily- ja virkistystoimintaa parhaan taitonsa mukaan. Talousarvion menokohdalla 290 Yleinen seurakuntatyö 4850 Muut avustukset on määrärahaa jäljellä 1.900 euroa. Sen käytöstä päättää kirkkoneuvosto. Päätetään myöntää Haminan Seudun Kehitysvammaisten Tuki ry:lle 500 euron suuruinen avustus talousarvion menokohdalta 290.4850.
Kirkkoneuvosto 17.4.20 Sivu 31 KIRKKOTEKSTIILIEN HANKINTA MARIAN KIRKKOON 38 Kirkkoneuvosto kutsui kokouksessaan 6.9.2011 avukseen Marian kirkon alttaritekstiilien hankintaa varten työryhmän. Puheenjohtajaksi valittiin kappalainen Elina Rajala, työntekijöiden edustajaksi seurakuntamestari Seija Kormu ja kirkkoneuvoston edustajaksi Esko Kiri. Lisäksi työryhmälle annettiin oikeus täydentää ryhmäänsä. Lähetimme marraskuun lopulla ilmoituksen kirkkotekstiilihankkeesta (LIITE 2) kahdelletoista tekstiilitaiteilijalle sekä heidän kattojärjestölle ja pyysimme tarjousta kirkkotekstiilien suunnittelusta. Hankkeen aikana helpotimme vaatimuksia niin, että tarjouksessa luonnos vaaditaan vain yhdestä sarjasta ja muista sarjoista riittää selkeä kuvaus. Määräaikaan 9.3. mennessä saimme seitsemät luonnokset: - Hanna Korvela Design Oy 18.300 euroa - Laura Isoniemi 7.600 - Eija Vajavaara 8.000 - Katja Hynninen 14.760 - Marketta Timonen ei mainintaa hinnasta - Mirja Leinonen 8.500 - Helena Vaari 13.160 Työryhmän esitys on seuraava: Kirkkotekstiilitoimikunta esittää kirkkoneuvostolle valittavaksi tekstiilitaiteilija Helena Vaari suunnittelemaan uudet kirkkotekstiilit. Tekstiilitoimikunta on valinnassaan yksimielinen. Helena Vaarin symboliikan taju on syvällistä. Hän on paneutunut huolella Marian kirkon alttarin uudistamissuunnitelmaan. Hän on käynyt paikanpäällä valokuvaamassa ja tutustumassa huolellisesti kirkkoomme. Tekstiilien aiheet nousevat suoraan Marian kirkon yksityiskohdista, mm. alttarin lasi-ikkunasta, lampeteista ja - mikä parasta - itäpäädyn vihkirististä, ainoasta keskiajalta saakka säilyneestä koristeesta. Toimikunnalle lähetetty suunnitelma kudonta- ja kangasnäytteineen on huolellisesti koottu ja laadukas. Siitä näkyy selvästi taiteilijan näky ja tarkoitus. Helena Vaarin tekstiilien vaikutelma on juhlava ja keskiaikaisen koristeellinen, materiaali kevyttä ja helppohoitoista. Kasukkamalli on kiinnostava. Työryhmä esittää lisäksi, että tilataan myös mustasta värisarjasta antependium ja kirjaliina. Niiden suunnittelukustannukset ovat yhteensä 1.620 euroa.
Kirkkoneuvosto 17.4.20 Sivu 32 Helena Vaarin suunnitelmiin voi tutustua ennen kokousta Simeon-salissa klo 17.30-18.30. Paikalla ovat työryhmästä Elina Rajala ja Seija Kormu. Päätetään valita kirkkotekstiilien suunnittelijaksi Helena Vaari hintaan 13.160 euroa sisältää alv 23 % ja tilataan häneltä myös suunnitelmat mustasta antependiumista ja kirjaliinasta hintaan 1.620 euroa sisältää alv 23 %. URKUJEN HANKINTA JA MARIAN KIRKON MUUTOSTYÖT 39 Kirkkovaltuusto teki kokouksessaan 26.1.2011 päätöksen hankkia Marian kirkkoon uudet 32 äänikertaiset urut Paschen Kiel Orgelbau GMBH:lta hintaan 550.056 euroa. Päätöksessä mainittiin, että kun urkujen julkisivu ja parven piirustukset valmistuvat, päätös viedään kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kirkkolain 24:1 :n 3 mom mukaan em. päätös raukeaa, jollei sitä ole toimitettu alistettavaksi vuoden sisällä päätöksestä. Kirkkovaltuuston päätöksestä on kulunut yli vuosi ja urkujen julkisivu ja rakennustapaseloste ovat vasta nyt valmistuneet. Ollakseen
Kirkkoneuvosto 17.4.20 Sivu 33 täytäntöönpanokelpoinen vanha päätös on vahvistettava kirkkovaltuustossa. Uusien urkujen hankinta edellyttää myös rakenteellisia muutoksia kirkossa. Siksi samaan kirkonkorjausprojektiin on sovittu yhdistettäväksi jo pitkään odotettu kirkon sisätilojen ja alttarialueen restaurointi ja korjaustyöt. Kirkon restauroinnin ja korjaustöiden suunnittelijoiksi kirkkoneuvosto kutsui arkkitehti Ulla Raholan. Arkkitehti Ulla Rahola ja valaistussuunnittelija Jukka Korpihete esittelevät Marian kirkon restaurointi ja korjaussuunnitelmaa Marian kirkossa ennen kirkkoneuvoston kokousta tiistaina 16.4.2012 klo 16-17.30. Rakennustapaselostus, valaistussuunnitelma, väritutkimus ja urkujen julkisivu lähetetään esityslistan mukana. Päätetään esittää kirkkovaltuustolle, että 1. se vahvistaa urkujen hankintapäätöksen Paschen Kiel Orgelbau GMHB:ltä hintaan 550.056 euroa, 2. se hyväksyy Marian kirkon urkujen julkisivun liitteen mukaisesti 3. se hyväksyy Marian kirkon restaurointi- ja korjaustyöt liitteiden mukaisesti, 4. se alistaa päätöksensä kirkkohallituksen vahvistettavaksi (KL 14, 2 ) MUUTOKSENHAKU 40 Liite. 40.