Pöytäkirja 3/2016 1 Henkilöstöjaosto Aika 11.10.2016 kello 14:05-15:30 Paikka Keskussairaala, M-talo 1. krs kokoustila 1, Tikkamäentie 16, 80210 Joensuu Saapuvilla olleet jäsenet Meriläinen Juhani Parikka Tuula Muukkonen Birgitta Tolvanen Mauri Antikainen Sanna Hirvonen Kirsi Kuusela Mika puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen Muut saapuvilla olleet Pirskanen Ilkka Bjerregård Madsen Johanna toimitusjohtaja pöytäkirjan pitäjä
Pöytäkirja 3/2016 2 Käsitellyt asiat Sivu 19 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 20 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 21 Esityslistan hyväksyminen 5 22 Virkajärjestelyjen 5. vaihe 6 23 Ympäristöterveydenhuollon virkojen perustaminen Siun soteen 8 24 Tilannekatsaus johtajien ja hallinnon virkajärjestelyistä 9 25 Muut asiat 10 26 Kokouksen päättäminen 11 Pöytäkirjan sähköinen versio löytyy internetosoitteesta: www.siunsote.fi -> Siun soten valtuuston ja hallituksen esityslistat ja pöytäkirjat. Allekirjoitukset Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukai seksi. Pöytäkirjan nähtävänäpito www.siunsote.fi ja kirjaamo 12.10.2016 klo 9.00-14.00, M-talo/3. krs. Tikkamäentie 16, 80210 Joensuu Pöytäkirjanpitäjä
Pöytäkirja 3/2016 3 Henkilöstöjaosto 19 11.10.2016 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Henkilöstöjaosto 11.10.2016 19 Puheenjohtaja päättää todeta kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Pöytäkirja 3/2016 4 Henkilöstöjaosto 20 11.10.2016 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Henkilöstöjaosto 11.10.2016 20 Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Ehdotus Henkilöstöjohtaja Hallitus päättää valita pöytäkirjantarkastajiksi Tuula Parikan ja Mauri Tolvasen. Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen jälkeen. esitys hyväksyttiin.
Pöytäkirja 3/2016 5 Henkilöstöjaosto 21 11.10.2016 Esityslistan hyväksyminen Henkilöstöjaosto 11.10.2016 21 Toimitusjohtaja Henkilöstöjaosto hyväksyy kokouksen esityslistan. esitys hyväksyttiin.
Pöytäkirja 3/2016 6 Henkilöstöjaosto 22 11.10.2016 Virkajärjestelyjen 5. vaihe 194/01.01.00.00.00/2016 Henkilöstöjaosto 11.10.2016 22 Yhtymähallituksessa 24.8.2016 103 hyväksyttiin henkilöstöjaoston tehtävät, joihin kuuluvat virkojen perustaminen ja lakkauttaminen lukuunottamatta virkoja, joiden täyttäminen kuuluu yhtymävaltuuston tai -hallituksen toimivaltaan. Virkajärjestelyjen 5. vaiheessa etsitään henkilöitä uusiin perustettaviin virkoihin, jotka eivät ole samankaltaisia kuin luovuttavien organisaatioiden nykyiset virkatehtävät ovat. Siun soten hallinnollisten virkatehtävien määrä ei muutoksessa kasva. Uudet perustettavat virat pyritään täyttämään siten, että liikkeenluovutuksen piirissä oleva henkilöstö voi sisäisellä hakumenettelyllä ilmaista niihin kiinnostuksensa. Virkoihin valittavan henkilön tulee täyttää niille määritelty kelpoisuusehto. Liikkeen luovutuksen piiriin henkilön voidaan tulkita kuluvan, mikäli hänen nykyisestä työpanoksestaan vähintään puolet kohdistuu tehtäviin, jotka siirtyvät Siun soten hoidettavaksi 1.1.2017 lukien eikä tehtävää ole luovuttavassa organisaatiossa tarpeellista täyttää aikaisemmalla tehtäväkuvalla. Valittujen siirtyminen Siun soten vakinaiseen palvelussuhteeseen tapahtuu liikkeen luovutuksena 1.1.2017 lukien. Siihen saakka valitut henkilöt valmistelevat Siun soten palvelutuotantoa aikaisemman tehtävänsä ohella toimialuejohtajan/palvelualuejohtajan ohjauksessa. Ehdotus Toimitusjohtaja Henkilöstöjaosto päättää perustaa seuraavat virat ja hyväksyy niiden kelpoisuusehdot: Terveys- ja sairaanhoitopalvelut: Apulaisylilääkäri vastaanottopalvelut-palvelualue, terveysasemat-vastuualue Kelpoisuusehtona apulaisylilääkärin virkaan on yleislääketieteen erikoislääkärin pätevyys. Palveluesimies, kuntoutus, terapiapalveluiden vastuualue (4 kpl) Palveluesimies, kuntoutus, apuvälinepalvelut
Pöytäkirja 3/2016 7 Henkilöstöjaosto 22 11.10.2016 Palveluesimies, kuntoutus, asiantuntijapalvelut Kelpoisuusehtona palveluesimiesten virkoihin on soveltuva korkeakoulututkinto. Henkilöstöpalvelut: Palveluesimies, rekrytointi (2 kpl) Kelpoisuusehtona palveluesimiesten virkoihin on soveltuva korkeakoulututkinto. esitys hyväksyttiin.
Pöytäkirja 3/2016 8 Henkilöstöjaosto 23 11.10.2016 Ympäristöterveydenhuollon virkojen perustaminen Siun soteen 212/01.01.00.00.00/2016 Henkilöstöjaosto 11.10.2016 23 Yhtymähallituksen 24.8.2016 103 päätöksen mukaan henkilöstöjaosto päättää virkojen perustamisesta ja lakkauttamisesta lukuunottamatta virkoja, joiden täyttäminen kuuluu yhtymävaltuuston tai hallituksen toimivaltaan. Eri toimialueille tulevat virat tuodaan henkilöstöjaoston päätettäviksi asteittain toimialueiden virkarakenteiden selkiinnyttyä. Kaikissa ympäristöterveydenhuollon tehtävissä, joita varten virat esitetään perustettavaksi, käytetään julkista valtaa. Joensuun kaupungin palveluksessa olevat ympäristöterveydenhuollon vakinaisessa virkasuhteessa olevat siirtyvät 1.1.2017 lukien liikkeen luovutuksella perustettuihin virkoihin. Osaan perustetuista viroista ei ole siirtymässä vakinaista viranhaltijaa, vaan ne julistetaan vakinaista täyttämistä varten haettaviksi loppuvuoden 2016 aikana. Lisätiedot: henkilöstöjohtaja Johanna Bjerregård Madsen p. 013 171 3520 johanna.bjerregardmadsen@siunsote.fi Ehdotus Toimitusjohtaja Henkilöstöjaosto päättää perustaa liitteestä ilmenevät ympäristöterveydenhuollon toimialueen virat 1.1.2017 lukien ja vahvistaa niiden kelpoisuusehdot liitteen mukaisesti. Oheismateriaali 1 esitys hyväksyttiin. Ympäristöterveydenhuollon perustettavat virat 1.1.2017 alkaen
Pöytäkirja 3/2016 9 Henkilöstöjaosto 24 11.10.2016 Tilannekatsaus johtajien ja hallinnon virkajärjestelyistä 226/01.00.00.00/2016 Henkilöstöjaosto 11.10.2016 24 Siun soten organisoitumisvaiheessa on perustettu virkoja, jotka eivät ole samanlaisia kuin luovuttavien organisaatioiden nykyiset virkatehtävät ovat. Siun soten johtaja- ja hallinnollisten virkatehtävien määrä ei muutoksessa tule kasvamaan. Virkatehtävät on pyritty täyttämään siten, että liikkeenluovutuksen piirissä oleva henkilöstö on voinut sisäisellä hakumenettelyllä ilmaista niihin kiinnostuksensa. Ulkoiseen hakuun on avattu sellaisia virkoja, joihin ei sisäisellä hakumenettelyllä ole löytynyt soveltuvaa henkilöä. Siun soten lähiesimiesrakenne on valmistelussa. Lähiesimiesten tarkoituksenmukainen ja riittävä määrä muutoksessa tulee turvata siten, että lähiesimiestyötä vahvistetaan. Siun soten henkilöstöjohtaja esittelee kokouksessa tilannekatsauksen Siun soteen perustettujen johtaja- ja hallinnollisten virkojen kokonaistilanteesta. Lisätiedot: henkilöstöjohtaja Johanna Bjerregård Madsen p. 013 171 3520 johanna.bjerregardmadsen@siunsote.fi Ehdotus Toimitusjohtaja Henkilöstöjaosto merkitsee tilannekatsauksen tiedokseen. Merkittiin tiedoksi tilannekatsaus Siun soten organisaation valmistelusta ja johtaja- ja hallinnollisten virkojen kokonaistilanteesta. Oheismateriaali 2 Organisaatiokaaviot 2017 Oheismateriaali 3 Tilannekatsaus johtaja- ja hallinnon virkajärjestelyistä / lokakuu 2016
Pöytäkirja 3/2016 10 Henkilöstöjaosto 25 11.10.2016 Muut asiat Henkilöstöjaosto 11.10.2016 25 Sovitaa seuraava kokous. Ehdotus Seuraavat kokoukset ovat 10.11.2016 klo 16 ja 13.12.2016 klo 14.00 esitys hyväksyttiin.
Pöytäkirja 3/2016 11 Henkilöstöjaosto 26 11.10.2016 Kokouksen päättäminen Henkilöstöjaosto 11.10.2016 26 Ehdotus Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.30.
Pöytäkirja 3/2016 12 OIKAISUVAATIMUS- JA VALITUSKIELLOT SEKÄ OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Asiat: 19-21, 24-26 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom:n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Asiat: 22-23 Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen: Asiat: 22-23 Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä n jäsenkunta ja sen jäsen. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Jäsenkunnan ja niiden jäsenten katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu julkisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Lähettäjä on vastuussa siitä, että oikaisuvaatimus saapuu perille oikaisuvaatimusajan kuluessa. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen n hallitus Kirjaamo Tikkamäentie 16, M-talo, 3. krs. 80100 JOENSUU