HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 3/2015 1 (12) AIKA 04.06.2015 klo 18:00-19:40 PAIKKA Porvoon sairaala, lautakunnan kokoushuone, 1. kerros KÄSITELLYT ASIAT Asia Otsikko Sivu 18 AJANKOHTAISKATSAUS 4 19 ILMOITUSASIAT 5 20 TAMMI-HUHTIKUUN 2015 TOIMINNAN JA TALOUDEN SEURANTATIEDOT 21 YHDEN ERIKOISLÄÄKÄRIN VIRAN JA KAHDEN ERIKOISTUVAN LÄÄKÄRIN KOULUTUSVIRAN PERUSTAMINEN AKUUTTILÄÄKETIETEEN ERIKOISALALLE 1.12.2015 LUKIEN 6 7 22 JOHTAVAN YLIHOITAJAN VALINTA 8 23 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 9 24 VALTUUSTON JA HALLITUKSEN PÖYTÄKIRJAT 10 25 LAUTAKUNNAN KOKOUKSET SYYSKAUDELLA 2015 11 26 KUNTALAIN 51 :N MUKAISTA OTTO-OIKEUSMENETTELYÄ VARTEN SAAPUNUT PÄÄTÖS 12
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 3/2015 2 (12) OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Blomberg Hans 18:00-19:40 puheenjohtaja Bärlund Päivi 18:00-19:40 jäsen Eskola Tapani 18:00-19:40 jäsen Huotari Juha 18:00-19:40 jäsen Häivälä Heidi 18:00-19:40 jäsen Lotila Mari 18:00-19:40 jäsen Lång Saara 18:15-19:40 jäsen Manninen-Ollberg Marja 18:00-19:40 jäsen Nurmilaakso Leila 18:00-19:40 jäsen Udd Ann-Lis 18:00-19:40 jäsen Vilkki Jouni 18:00-19:40 jäsen Rönkkö Anne 18:00-19:40 varajäsen Oksanen Jari 18:00-19:40 hallituksen edustaja Lang Sune 18:00-19:40 sha:n johtaja, esittelijä Vilkman Sirkku 18:00-19:40 johtava lääkäri Ahola Nina 18:00-19:15 vt. johtava ylihoitaja Kuisma Maarit 18:00-19:40 talouspäällikkö, sihteeri POISSA Tuomaala Perttu ALLEKIRJOITUKSET Hans Blomberg puheenjohtaja Maarit Kuisma sihteeri
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 3/2015 3 (12) PÖYTÄKIRJAN Pöytäkirja tarkastettu / 2015 TARKASTUS Heidi Häivälä pöytäkirjantarkastaja Marja Manninen-Ollberg pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA Johdon sihteerin kanslia 24.6.2015 klo 9-15. YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kokous todettiin laillisesti ko koonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Heidi Häivälä ja Marja Manninen-Ollberg.
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 3/2015 4 (12) 18 04.06.2015 AJANKOHTAISKATSAUS PORLTK 18 Sairaanhoitoalueen johtaja esittää katsauksen ajankohtaisiin asioihin. esitys Merkitään tiedoksi. Lautakunta merkitsi ajankohtaiskatsauksen tiedoksi.
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 3/2015 5 (12) 19 04.06.2015 ILMOITUSASIAT PORLTK 19 Energiatehokkuussopimuksen velvoitteiden toteutuminen HUS-kuntayhtymässä ja Porvoon sairaanhoitoalueella vuonna 2014 HUS:n energiatehokkuussopimuksen ohjausryhmän tiedote (6.5.2015) sopimuksen velvoitteiden toteutumisesta vuonna 2014 on liitteenä 1. Sairaanhoitoalueen johtaja Sune Lang on valittu Länsi-Uudenmaan sairaanhoitoalueen johtavaksi lääkäriksi 1.10.2015 alkaen esitys Merkitään tiedoksi. Käsittely Lautakunta kokee tärkeäksi, että sairaanhoitoalueen johtajan virka laitetaan haettavaksi. Lautakunta merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi.
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 3/2015 6 (12) 20 04.06.2015 TAMMI-HUHTIKUUN 2015 TOIMINNAN JA TALOUDEN SEURANTATIEDOT PORLTK 20 Huhtikuun kuukausiraportin yhteydessä laadittiin neljästä ensimmäisestä toimintakuukaudesta myös osavuosikatsaus, jossa on mukana maaliskuun tietojen perusteella laskettu ennuste loppuvuodesta. Esityslistan liitteenä 2 on Porvoon sairaanhoitoalueen kuukausiraportti ja osavuosikatsaus. Asia käsitellään kokouksessa tarkemmin. esitys Merkitään kuukausiraportti ja osavuosikatsaus tiedoksi. Lautakunta päätti esityksen mukaisesti.
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 3/2015 7 (12) 21 04.06.2015 YHDEN ERIKOISLÄÄKÄRIN VIRAN JA KAHDEN ERIKOISTUVAN LÄÄKÄRIN KOULUTUSVIRAN PERUSTAMINEN AKUUTTILÄÄKETIETEEN ERIKOISALALLE 1.12.2015 LUKIEN PORLTK 21 Porvoon sairaanhoitoalueen yhteispäivystys aloitti toimintansa 1.1.2015. Lääkäri- ja hoitohenkilökunnan resurssit hankittiin 1.1.-30.4.2015 ostopalveluna. 1.5.2015 lukien perustettiin kahdeksan (8) sairaanhoitajan tointa korvaamaan ostopalvelu. Lääkärien osalta kahden päivystysringin hoitaminen (arki 15.00-21.00 ja 16.00-22.00, la, su ja pyhät 8.00-22.00 ja 10.00-22.00) jatketaan kilpailutettuna ostopalveluna niiltä osin, kuin ei onnistuta siirtämään päivystyksen lääkäripalveluita omaksi toiminnaksi. Tämän perusteella esitetään yhden (1) erikoislääkärin viran ja kahden (2) erikoistuvan lääkärin koulutuslääkäriviran perustamista 1.12.2015 lukien. Porvoon sairaalalla on akuuttilääketieteen koulutusoikeus. Koulutettavilla on oltava riittävä tuki akuuttilääketieteen erikoislääkäriltä, jonka tehtäviin kuuluu myös päivystyksen toiminnan ja laadun kehittäminen sekä toimiminen päivystäjänä akuuttipäivystyspisteessä. Jokaisen viran päivätyön osuus on arvioitu olevan 50 % ja päivystyksen osuus samoin 50 %. Omaksi toiminnaksi siirtyvä päivystysrupeama on klo 15.00-21.00, jolloin päivystysvuorossa oleva lääkäri tulee töihin klo 14.00 ja klo 8.00-14.00 hän on päivystysvapaalla. Samalla siirtyy viikonloppua- ja pyhäpäivien klo 8.00-22.00 päivystys omaksi toiminnaksi. Kun vähentyvä ostopalvelu, aluehallintoviraston koulutuskorvaukset kahden erikoistuvan osalta (1 380 euroa/koulutusvirka/kk) ja päivystysvapaat huomioidaan, arvioitu kustannusten nousu kuukaudessa on 4 600 euroa ja vuodessa 55 200 euroa henkilöstömenojen osalta. Toiminnan ja laadun kehittämisen myötä vähentyvät turhat tutkimukset ja potilaat saavat tarvitsemansa hoidon oikea-aikaisesti. Näistä tulevat kustannussäästöt tulevat näkymään muissa kustannuksissa. esitys Lautakunta päättää perustaa akuuttilääketieteen erikoisalalle yhden (1) erikoislääkärin viran ja kaksi (2) erikoistuvan lääkärin koulutuslääkärivirkaa 1.12.2015 lukien. Lautakunta päätti esityksen mukaisesti.
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 3/2015 8 (12) 22 04.06.2015 JOHTAVAN YLIHOITAJAN VALINTA PORLTK 22 HUS:n hallintosäännön 7 mukaan sairaanhoitoalueen lautakunta päättää välittömästi sairaanhoitoalueen johtajan alaisten johtavien viranhaltijoiden ottamisesta virkaan. Porvoon sairaanhoitoalueella on ollut haettavana johtavan ylihoitajan virka. Sairaanhoitoalueen toimintaohjeen mukaan johtavan ylihoitajan tehtävänä on sairaanhoitoalueen johtajan alaisuudessa vastata hoitotyön kehittämisestä, hoitotieteellisen opetus- ja tutkimustoiminnan koordinoimisesta sekä oppilaitosyhteistyöstä ja oppilasohjauksesta. Lisäksi johtava ylihoitaja on perinteisesti hoitanut yhden tulosyksikön ylihoitajan tehtävät. Kelpoisuus johtavan ylihoitajan tehtävään on soveltuva tiedekorkeakoulututkinto ja terveydenhuollon ammattihenkilöistä annetun lain (559/94) mukainen laillistus sekä riittävä kokemus terveydenhuoltoalan hallinto- ja johtotehtävissä. Kielitaitoluokka on II/IIA. Määräaikaan mennessä virkaa haki 19 henkilöä, joista 17 täytti viran kelpoisuusehdot. Sairaanhoitoalueen johtaja Sune Lang ja johtava lääkäri Sirkku Vilkman haastattelivat viisi hakijaa. Mahdollisimman hyvän kokonaisarvion aikaansaamiseksi esittelijä esittää, että 2-3 haastatellun osalta teetettäisiin ulkopuolisen arvioijan toimesta ns. soveltuvuusarviointi. Täten lautakunta tekisi lopullisen valinnan seuraavassa kokouksessaan. esitys Lautakunta päättää valtuuttaa sairaanhoitoalueen johtajan sopimaan ulkopuolisen arvioijan kanssa osalle johtavan ylihoitajan virkaa hakeneille tehtävästä ns. soveltuvuusarvioinnista sekä palaa asiaan seuraavassa kokouksessaan. Käsittely Vt. johtava ylihoitaja poistui ennen tämän kohdan käsittelyä. Lautakunta päätti esityksen mukaisesti.
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 3/2015 9 (12) 23 04.06.2015 MUUT MAHDOLLISET ASIAT PORLTK 23 esitys Käsitellään muut mahdolliset asiat. Käsittely Jäsen Ann-Lis Uddin aloitteesta lautakunta keskusteli Östnyland-lehdessä olleesta artikkelista. Asiaa selvitetään sisäisesti sekä Porvoon sairaalassa että Hyksin psykiatrian klinikallla. Merkittiin tiedoksi.
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 3/2015 10 (12) 24 04.06.2015 VALTUUSTON JA HALLITUKSEN PÖYTÄKIRJAT PORLTK 24 Valtuuston 29.4.2015 ja hallituksen 29.4., 20.4., 23.3. ja 23.2.2015 pöytäkirjat ovat nähtävinä kokouksessa. Kokousten pöytäkirjojen sisällysluettelot ovat liitteenä 3. esitys Merkitään tiedoksi. Lautakunta merkitsi tiedoksi.
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 3/2015 11 (12) 25 04.06.2015 LAUTAKUNNAN KOKOUKSET SYYSKAUDELLA 2015 PORLTK 25 esitys Lautakunnan kokoukset syyskaudella 2015 pidetään 24.9.2015 klo 18.00 ja 26.11.2015 klo 18.00 Kokoukset pidetään Porvoon sairaalassa. Käsittely Esittelijä lisäsi esitykseen ylimääräisen kokousajankohdan 25.6.2015 klo 18.00. Lautakunnan seuraava kokous pidetään 25.6.2015 klo 18.00. Syyskauden kokoukset pidetään esityksen mukaisesti 24.9.2015 ja 26.11.2015. Kokoukset pidetään Porvoon sairaalassa.
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 3/2015 12 (12) 26 04.06.2015 KUNTALAIN 51 :N MUKAISTA OTTO-OIKEUSMENETTELYÄ VARTEN SAAPUNUT PÄÄTÖS PORLTK 26 Sairaanhoitoalueen johtajan päätös: 50/27.5.2015 Lastenneurologian ylilääkärin ottaminen vakinaiseen virkasuhteeseen Porvoon sairaalan lastenneurologian vastuualueelle on nähtävänä kokouksessa. esitys Lautakunta päättää, ettei se ota käsiteltäväkseen esitystekstissä mainittua päätöstä. Lautakunta päätti esityksen mukaisesti.