TURVALLISUUSSUUNNITELMA SUOMEN CUP 8.-9.11.2014 VUOKATTI
YLEINEN INFORMAATIO Vuokatissa järjestetään 7.-9.11.2014 Maastohiihto ry:n uuden kotimaisen kilpailujärjestelmään kuuluvan Suomen Cup kilpailusarjan ensimmäinen osakilpailu. Kilpailun isäntinä toimivat yhdessä Sotkamon kunta, Vuokatin matkailukeskus, Vuokatin Aateli, Sokos-Hotelli Vuokatti, Vuokatin Hovi ja Vuokatin Urheiluopisto. Tapahtuman käytännön toteutuksesta vastaa urheiluseura Sotkamon Jymy ry. Varsinaiset kilpailupäivät ovat 8. ja 9.11.2014 Arvioitu osallistujamäärä tulee olemaan n. 200 kilpailijaa sekä noin 300 huoltajaa, valmentajia ja muita kisoja seuraamaan tulevia. Alueella tulee olemaan myös n. 30 toimitsijaa. Järjestäjien tehtävänä on ennaltaehkäistä ja varmistaa, että Suomen Cup tapahtuma on asiakkailleen turvallinen. Kilpailukeskus rakentuu Vuokatin Urheiluopiston Ampumahiihtostadionille. Kisatoimistot tulee sijaitsemaan Snowpoliksen aula/info -tilassa Kilpailutapahtumassa noudatetaan Suomen Hiihtoliiton kilpailusääntöjä, jotka löytyvät Suomen Hiihtoliiton julkaisemista kilpailuohjeista. Osanottajat majoittuvat Vuokatin Aatelissa, Sokos-Hotelli Vuokatissa, Vuokatin Hovilla ja Vuokatin Urheiluopistolla sekä alueen muissa majoitusliikkeissä. Kilpailujen järjestelyprosessia vetää Sotkamon Jymyn puolesta Marita Kaipainen (050 5707778). Maastohiihto ry:n kilpailupäällikkönä, Race Director toimii Hannu Koivusalo (050 4077500) ja kilpailujen johtajana Jyri Pelkonen (040 8445882) Kilpailuorganisaatiolle pidetään ennen kilpailuviikonloppua koulutus/tiedotustilaisuuksia, joissa käydään läpi myös turvallisuusasiat. SUOMEN CUP OHJELMA PÄIVÄ Perjantai 7.11.2014 KILPAILUAIKATAULU Nimetyt toimitsijat saapuvat, osa joukkueista saapuu. Joukkueet saapuvat 16.00 kisatoimisto ja huoltoalue avataan. 17.00 19.00 viralliset harjoitukset 18.00 joukkueenjohtajien kokous Lauantai 8.11.2014 Sunnuntai 9.11.2014 10.00 14.00 Maastohiihto, Sprinttikilpailu 18.00 Joukkueen johtajien kokous 12.00 14.00 Maastohiihto, viestit 15.00 -> Kotimatka
TAPAHTUMAN REKENNUKSET JA RAKENTEET: Suomen Cupin kilpailunäyttämönä tulee toimimaan Vuokatin Urheiluopiston Ampumahiihtostadion lähialueineen. Kilpaladut (liite) kulkevat ampumahiihtostadion välittömässä läheisyydessä (pisin käytössä oleva kilpalatu on viestissä käytettävä 2km lenkki). Suksien huoltotilat sijoittuvat Sokos-Hotelli Vuokatin ja Vuokatin Urheiluopiston kiinteisiin voitelutiloihin. Alueelle järjestetään myös huollon vaatimat pysäköintitilat. Maastohiihdon Poolifirmoille voitelukopit sijaitsevat kilpailukeskuksessa ampumahiihtostadionin läheisyydessä. Kisakioski kisavieraille, joukkueen jäsenille ja toimitsijoille toimii stadionin alueella Tilapäis WC:t sijoitetaan stadionalueelle, niin että ne ovat sekä kilpailijoiden että katsojien käytettävissä. PAIKOITUS: Vuokatin Urheiluopistolla, Sokos-Hotelli Vuokatissa ja Vuokatin hovilla majoittuvien käyttöön varataan ko. majoitusliikkeiden pysäköintipaikat. Erillisiä pysäköintialueita ovat jäähallin parkkipaikka (n. 150 autoa). KILPAILUN VALVONTA: Kilpailulle on määrätty ennakolta valvojat (kilpailun tekniset asiantuntijat, TA.t), jotka vastaavat kilpailun yleisestä kulusta, kaikkien sarjojen radoista, turvallisuuden valvonnasta sekä mahdollisten riskien ennaltaehkäisystä järjestäjien lisäksi. Teknisenä asiantuntijana toimii Annmari Viljanmaa ja hänen apulaisenaan Pertti Kinnunen KILPAILUALUE: Suorituspaikat ja kilpailukeskus tarkastetaan perjantaina 7.11.2014 Yleisöturvallisuus: Yleisöalue erotetaan kilpailualueesta verkko- ja puuaidoin. Yleisön pysymisen heille varatuilla alueilla varmistavat opasteet, lippusiimat ja toimitsijat. Stadionturvallisuus: Stadionin järjestyksestä huolehtii stadionpäällikkö miehistöineen. Stadionilla on tupakointi kielletty. Kilpailijaturvallisuus: Pyritään takaamaan säännöissä määritellyllä tavalla KUULUTUKSET: Kilpailuissa käytetään kuulutusta.
VIESTIYHTEYDET: Suorituspaikoilla käytetään radiopuhelin- ja/tai langallista yhteyttä. Ladun varrella oleviin toimitsijoihin pidetään yhteyttä matkapuhelimen välityksellä. Kilpailun johtaja ja kilpailusihteeri ovat yhteydessä toisiinsa matkapuhelinten välityksellä. VASTUUN- JA TYÖNJAKO Kilpailun johtaja Jyri Pelkonen 040 8445882 jyri.pelkonen@vuokattisport.fi Hiihtoliitto ry Hannu Koivusalo 050 407 7500 hannu.koivusalo@vuokatti.net kilpailupäällikkö Kilpailusihteeri Marita Kaipainen 050 570 7778 marita.kaipainen@windowslive.com Rakentaminen / Stadion Jyri Immonen 040 9609660 jyriimmonen@gmail.com Ratamestari Veikko Patrikainen 0440 212 783 latuhuolto@vuokattisport.fi Tulospalvelu Hego Timo Lapinoja 0400 700823 Tekniset asiantuntijat Annmari Viljanmaa 0400 975 225 annmari.viljanmaa@gmail.com Pertti Kinnunen 050 371 8351 kinnunen.peejii@dnainternet.net Ensiapu SPR Kajaani La/ Seppo Sandelin 050 4125 630 Su/ Aila Karppinen 044 368 2105 VAKUUTUKSET: Kaikilla kilpailijoilla on kilpailulisenssi, johon kuuluu vakuutus. Järjestäjillä on vastuuvakuutus. ENSIAPU: Ensiapuryhmä päivystää kilpailukeskuksessa kilpailupäivinä. Ensiapupiste sijaitsee hiihdon maalialueen välittömässä läheisyydessä. OHJEET TAPATURMATILANTEESSA: 1. Selvitä mitä on tapahtunut 2. Pelasta hengenvaarassa olevat, estä lisäonnettomuudet 3. Anna hätäensiapu - turvaa hengitys ja verenkierto - ehkäise shokki ja tyrehdytä verenvuoto 4. Ota yhteys EA-ryhmään ( Lauantai 050 4125 630, Sunnuntai 044 368 2105 / SPR) 5. Ota yhteys kilpailutoimistoon. 6. Hälytä apua yleisestä hätänumerosta 112
YLEISET HÄTÄNUMEROT Ambulanssi 112 Poliisi 112 Myrkytystietokeskus 09-471977 Sairaanhoitaja 08-6156 6000 (puhelinneuvonta) Päivystys arki-illat 08-6156 2610 (klo 18-22, Kainuun keskussairaala, Kajaani) Päivystys la-su 08-6156 2610 Päivystys öisin 08-6156 2300 (klo 22-08) Sotkamon terveyskeskus 08-6156 5000 (arkisin klo 8-18) KRIISIVIESTINTÄ: Varaudutaan viestinnällisesti Suomen Cup tapahtuman aikana mahdollisesti tapahtuviin kriisitilanteisiin. Kriisiryhmä: kilpailunjohtaja, kilpailupäällikkö, TA:t Kriisiviestinnän kohderyhmät: Sisäinen (kilpailun johtoryhmä ja muu organisaatio), ulkoinen (kilpailijat ja heidän seuransa, yleisö, media), sidosryhmät (ensiapu, poliisi, pelastuslaitos, Hiihtoliitto) Isot kriisit: Kuolemantapaus Keskikokoiset kriisit: Tapaturma tai sairauskohtaus Tulipalo (rajatulla alueella) Ilkivalta ( esim. varkaudet, latujen/suorituspaikkojen/ tilojen sabotointi). Sekaannukset tuloslaskennassa. Sähköjen tai laitteiden pettäminen. Pienet kriisit: Lievä tapaturma. Häiriökäyttäytyminen. Kriisitilanteessa noudatetaan aina ensisijaisesti pelastussuunnitelmaa. Tiedotustilaisuudet järjestetään Sokos-Hotelli Vuokatin auditoriossa. Julkiset lausunnot antaa Hiihtoliiton kilpailupäällikkö. Hän käy myös kriisitiedotteet läpi ennen niiden lähetystä eteenpäin. Varavastuuhenkilönä toimii kilpailun johtaja. LIITTEET Aluekartta ja latukartat Kilpailuinfo