LAPIN YLIOPISTO 1 maanantai 18.6.2007 klo 10.00 Ravintola Felli kabinetti Läsnä + (pj) =Terttu Utriainen 1. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Lapin yliopiston johtosäännön 33 :n 2 momentin mukaan kutsu hallintoelimen kokoukseen on lähetettävä viimeistään kolme arkipäivää ennen kokousta. Kokouskutsussa on mainittava käsiteltävät asiat. Saman johtosäännön 33 :n 4 momentin mukaan hallintoelin on päätösvaltainen, kun kokouksen puheenjohtajan lisäksi vähintään puolet jäsenistä on läsnä. Esitys Päätös Todettaneen kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Esityksen mukainen.
LAPIN YLIOPISTO 2 Läsnä + (pj) =Terttu Utriainen 2. Ilmoitusasiat Opetusministeriön lausuntopyyntö (25.5.2007) koskien Opetusministeriön hallinnonalan palvelukeskushankkeessa noudatettavia henkilöstöpoliittisia periaatteita ja toimintatapoja (liite 9). Hallintojohtaja on pyytänyt yliopiston toimintayksiköitä ja ylioppilaskuntaa tekemään jäsenehdotuksia 1.8.2007 toimikautensa aloittaviin hallinto ja suunnitteluelimiin viimeistään 12.6.2007 mennessä (liite 10). Merkittiin tiedoksi ilmoitusasiat.
3 LAPIN YLIOPISTO Läsnä + (pj) =Terttu Utriainen 3. Hallintotieteen, erityisesti hallinnon ja johtamisen informaatioteknologiset sovellukset määräaikaisen professorin virkasuhteen täyttäminen ajalle 1.8. 31.12.2007. HTT Antti Syväjärvi on toiminut hallintotieteen, erityisesti hallinnon ja johtamisen informaatioteknologiset sovellukset määräaikaisena professorina hallinnon ja johtamisen maisteriohjelmassa 1.8.2005 alkaen ja virkasuhde jatkuu 31.7.2007 saakka. Määräaikainen maisteriohjelma jatkuu 31.10.2007 saakka ja loppuraportteineen vuoden 2007 loppuun saakka. Antti Syväjärven määräaikaisen professorin virkasuhteen jatkaminen on tarkoituksenmukaista maisteriohjelman loppuunsaattamiseksi. Professuuri rahoitetaan hallintotieteen maisteriohjelman ja soveltavan informaatioteknologian hankerahoituksella. Antti Syväjärvi on koulutukseltaan hallintotieteen tohtori ja filosofian tohtori (pääaine psykologia). Monipuolista kokemusta on kertynyt yliopistoista useita vuosia, niin Suomessa kuin Iso Britanniassa. Työtehtävät ovat liittyneet sellaiseen yliopistolliseen opetukseen, tutkimukseen ja kehittämistyöhön, joita tyypillisesti edellytetään tiedeyliopiston professorilta. Antti Syväjärvi on hankkinut yliopistollisen toiminnan tueksi pedagogista koulutusta ja verkkopedagogisia valmiuksia. Hän on saanut myös kansainvälisen tutkijakoulutuksen, johon kuuluu pätevyys toimia englannin kielellä yliopiston opettajana ja tutkijana. Antti Syväjärven julkaisuluettelo sisältää 55 nimikettä. (liitteet 2 6). Professorin viran kelpoisuusehdot jakaantuvat toisaalta erityisiin kelpoisuusvaatimuksiin ja toisaalta yleisiin, kaikkia virkoja koskeviin kelpoisuusvaatimuksiin.
4 Kelpoisuusvaatimuksista on säädetty korkeakoulujen henkilöstön kelpoisuusvaatimuksista ja tehtävistä annetussa asetuksessa (309/93, muut. 463/98, muut. 1217/00). Yliopistoasetus (115/98) säätää hallituksen tehtäväksi nimittää professori yli kaksi vuotta kestävään virkasuhteeseen. Kelpoisuuden toteamisessa noudatetaan soveltuvin osin, mitä korkeakoulun professorin ja apulaisprofessorin viran täyttämisestä annetussa laissa (856/91) ja asetuksessa (1581/91) säädetään asiantuntijoista. Opetus ja tutkimusneuvosto päätti pyytää kokouksessa 16.5.2007 lausunnot professori Arto Haverilta Tampereen yliopistosta ja tutkimusjohtaja HTT Markku Temmekseltä Helsingin yliopistosta HTT Antti Syväjärven pätevyydestä hallintotieteen, erityisesti hallinnon ja johtamisen informaatioteknologiset sovellukset määräaikaiseen professorin virkasuhteeseen (liitteet 7 ja 8). Lausunnon antajien mukaan HTT Antti Syväjärven ansiot opetus ja tutkimustehtävissä sekä julkaisut antavat kuvan taitavasta ja monipuolisesta tutkijasta, joka kohdistaa mielenkiintonsa erityisesti julkisen tietohallinnon, hallinnon ja johtamisen informaatioteknologian, ihmiskeskeisen organisaatiotoiminnan ja sähköisen toimintatavan tutkimukseen. Syväjärvellä on selkeitä meriittejä hallintotieteessä ja erityisesti johtamista ja informaatioteknologisia sovelluksia koskevassa tutkimuksessa. Syväjärven tutkimustoiminta on merkittävästi suuntautunut viran erityisen tehtäväkuvan edellyttämälle alueelle. Lausunnoissa todetaan, että HTT Antti Syväjärvi on selvästi pätevä määräaikaiseen professorin virkasuhteeseen ja täyttää Lapin yliopiston hallintotieteen määräaikaisen professorin viran kelpoisuusehdot sekä yleisten vaatimusten että erityisten vaatimusten osalta. Esitys Päätettäneen esittää hallitukselle, että se nimittäisi HTT Antti Syväjärven hallintotieteen, erityisesti hallinnon ja johtamisen informaatioteknologiset sovellukset määräaikaiseen professorin virkasuhteeseen ajalle 1.8. 31.12.2007. Päätös Esityksen mukainen. 5
LAPIN YLIOPISTO Läsnä + (pj) 4. Tutkijahuoneiden myöntäminen =Terttu Utriainen Lapin yliopistolla on 27 tutkijahuonetta, joista 1.7.2007 vapautuvia ja myönnettäviä on 10. Kaikki huoneet sijaitsevat kirjaston yhteydessä ja niitä voi käyttää myös kirjaston aukioloaikojen ulkopuolella. Huoneet olivat haettavissa 21.5 mennessä. Huoneiden hausta ilmoitettiin jatko opiskelijoiden sähköpostilistalla ja tutkijakoulun www sivuilla. Tutkijahuonehakemuksia tuli määräaikaan mennessä 11 joista jatkohakemuksia oli 5. Yksi hakijoista perui hakemuksensa 21.5. Huoneet myönnetään ensisijaisesti väitöskirjatöiden tekijöille ja post doc tutkijoille, joiden tutkimusrahoitus on kunnossa (liite 1). Lisäksi edellytetään ohjaajan suositus työhuoneen tarpeellisuudesta. Huoneiden käyttöoikeus myönnetään tutkijakoulutyöryhmässä hyväksyttyjen kriteereiden perusteella 3kk 3 vuodeksi. Huoneiden haku järjestetään kaksi kertaa vuodessa (31.12 ja 30.6 vapautuvat huoneet). Kesken hakukauden vapautuvat huoneet jaetaan jonotuslistalla oleville. Esitys Päätettäneen myöntää tutkijahuone Esa Tuomiselle, Ilkka Kettuselle, Monika Lüthjelle, Pekka Ojaniemelle ja Ira Määräselle ajalle 1.7.2007 31.12.2007, Kirsi Vainionpäälle, Sari Vidénille ja Suvi Lakkalalle ajalle 1.7. 2007 30.6.2008, Jose Carlos Garcia Rosellille ajalle 1.7. 2007 31.12.2008, Maria Säkkiselle ajalle 1.7.2007 31.12.2009 Päätös Esityksen mukainen.
6 LAPIN YLIOPISTO Helka Urponen 341 2940 Läsnä + (pj) +Terttu Utriainen 5. Aikuiskoulutuksen laatutavoitteiden ja laatua varmistavien toimenpiteiden hyväksyminen Lapin yliopistossa Korkeakoulujen laadunvarmistus on määritelty yhdeksi keskeiseksi kehittämiskohteeksi muodostettaessa eurooppalaista korkeakoulutusaluetta vuoteen 2010 mennessä. Lapin yliopisto on käynnistänyt oman laadunvarmistusjärjestelmänsä kehittämistyön osana suunnittelu ja seurantajärjestelmän kehittämistä. Laadunvarmistus kattaa kaikki yliopiston perustehtävät ja niihin liittyvät tukipalvelutehtävät. Laatujärjestelmässä kirjataan tavoitteet, laatua varmistavat toimenpiteet, vastuut ja prosessit, joiden avulla turvataan ja kehitetään korkeakoulun, sen järjestämän koulutuksen tai muun toiminnan laatua. Korkeakoulujen arviointineuvosto tulee auditoimaan Lapin yliopiston laadunvarmistusjärjestelmän kevätlukukaudella 2009. Auditointien tarkoituksena on tukea korkeakoulujen laatutyötä ja toiminnan laadun jatkuvaa parantamista. Aikuiskoulutukseen liittyvien ydinprosessien ja laatutavoitteiden määrittely aloitettiin yliopiston suunnittelupäivillä 2005. Laatutyötä jatkettiin myös Lapin yliopiston aluepalveluiden kehittämisstrategiatyön 2006 2010 yhteydessä. Aikuiskoulutuksen laatutavoitteiden ja toimenpiteiden määrittelyä on tehty Lapin yliopiston aluepalveluiden aikuiskoulutuksesta vastaavien kanssa työkokouksissa 29.3.2007, 9.5.2007 ja 11.6.2007. Vararehtori Jukka Mäkelän vetämässä laatutyöryhmässä aikuiskoulutuksen laatutyöstä keskusteltiin 8.5.2007. Lapin yliopiston aluepalveluiden suunnittelutoimikunta käsitteli aikuiskoulutuksen laatutavoitteet ja laatua varmistavat toimenpiteet kokouksessaan 12.6.2007. 7
Esitys Päätettäneen hyväksyä liitteen 11 mukaiset aikuiskoulutuksen laatutavoitteet ja laatua varmistavat toimenpiteet Lapin yliopistossa. Päätös Päätettiin jättää asia pöydälle. Helka Urponen 8
LAPIN YLIOPISTO Helka Urponen 341 2940 Läsnä + (pj) +Terttu Utriainen 6. Alueellisen kehittämistyön ja muun yhteiskunnallisen palvelutoiminnan laatutavoitteiden ja laatua varmistavien toimenpiteiden hyväksyminen Lapin yliopistossa Korkeakoulujen laadunvarmistus on määritelty yhdeksi keskeiseksi kehittämiskohteeksi muodostettaessa eurooppalaista korkeakoulutusaluetta vuoteen 2010 mennessä. Lapin yliopisto on käynnistänyt oman laadunvarmistusjärjestelmänsä kehittämistyön osana suunnittelu ja seurantajärjestelmän kehittämistä. Laadunvarmistus kattaa kaikki yliopiston perustehtävät ja niihin liittyvät tukipalvelutehtävät. Laatujärjestelmässä kirjataan tavoitteet, laatua varmistavat toimenpiteet, vastuut ja prosessit, joiden avulla turvataan ja kehitetään korkeakoulun, sen järjestämän koulutuksen tai muun toiminnan laatua. Korkeakoulujen arviointineuvosto tulee auditoimaan Lapin yliopiston laadunvarmistusjärjestelmän kevätlukukaudella 2009. Auditointien tarkoituksena on tukea korkeakoulujen laatutyötä ja toiminnan laadun jatkuvaa parantamista. Alueelliseen kehittämistyöhön ja muuhun yhteiskunnalliseen palvelutoimintaan liittyvien ydinprosessien ja laatutavoitteiden määrittely aloitettiin yliopiston suunnittelupäivillä 2005. Laatutyötä jatkettiin myös Lapin yliopiston aluepalveluiden kehittämisstrategiatyön 2006 2010 yhteydessä. Alueellisen kehittämistyön ja muun yhteiskunnallisen palvelutoiminnan laatutavoitteiden ja toimenpiteiden määrittelyä on tehty kevätlukukauden aikana yhteistoiminnallisesti aluekehitys ja innovaatiopalveluiden, Meri Lappi Instituutin, Arktisen keskuksen ja kirjaston laatuvastaavien sekä tiedekuntien aluekehityshankkeita toteuttavien kanssa. Lapin yliopiston aluepalveluiden suunnittelutoimikunta käsitteli alueellisen kehittämistyön ja muun yhteiskunnallisen palvelutoiminnan laatutavoitteet ja laatua varmistavat toimenpiteet kokouksessaan 12.6.2007. 9
Esitys Päätettäneen hyväksyä liitteen 12 mukaiset alueellisen kehittämistoiminnan ja muun yhteiskunnallisen palvelutoiminnan laatutavoitteet ja laatua varmistavat toimenpiteet Lapin yliopistossa. Päätös Päätettiin jättää asia pöydälle. Helka Urponen 10
LAPIN YLIOPISTO Läsnä + (pj) +Terttu Utriainen 7. Opetus ja tutkimusneuvoston päätösvallan delegoimisesta päättäminen Opetus ja tutkimusneuvoston tehtävät on yksilöity Lapin yliopiston johtosäännön 31 :ssä. Opetus ja tutkimusneuvosto toimii johtosäännön mukaisesti kielikeskuksen ja menetelmätieteiden laitoksen johtokuntana. Voimassa olevan johtosäännön mukaan opetus ja tutkimusneuvosto voi siirtää toimivaltaansa määräaikaisen henkilökunnan nimitysasioissa sekä muissa asioissa, jotka eivät ole yksikön kannalta periaatteellisesti tärkeitä johtajan käsiteltäväksi ja ratkaistavaksi asian kiireellisyyden vuoksi tai ajanjaksoina, jolloin opetus ja tutkimusneuvosto ei kokoonnu. Esitys Päätös Päätettäneen siirtää johtajan käsiteltäväksi ja ratkaistavaksi opetus ja tutkimusneuvoston toimivaltaan kuuluvat asiat, jotka koskevat määräaikaisen henkilökunnan nimitysasioita sekä muita asioita, jotka eivät ole yksikön kannalta periaatteellisesti tärkeitä kesällä 2007 ajanjaksona, jolloin opetus ja tutkimusneuvosto ei kokoonnu. Esityksen mukainen.
11 LAPIN YLIOPISTO Läsnä + (pj) 8. Muut asiat +Terttu Utriainen Johtosäännössä asioiden käsittelemisestä Lapin yliopiston hallinnossa sen 33 :n 2 momentin mukaan kiireellisessä tapauksessa hallintoelin voi läsnä olevien jäsenten yksimielisellä päätöksellä ottaa käsiteltäväkseen asian, jota ei ole kokouskutsussa mainittu. Muita asioita ei ollut.