K U U L U T U S Joutsan seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään 4 päivänä joulukuuta 2013 klo 17.00 Joutsan seurakuntakodilla. Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Pöytäkirjantarkastajat 4. Talousarvio vuodelle 2014 ja suunnitelmavuodet 2015 ja 2016 5. Lisätalousarvio vuodelle 2013 6. Ero luottamustoimesta-jonna Tikander 7. Lainanotto 8. Muut asiat 9. Muut esille tulleet asiat 10. Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on nähtävillä kirkkoherranvirastossa 10.12.2013-09.01.2014 viraston aukioloaikoina. Joutsassa 21.12.2013 Hanne Laitinen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tämä kuulutus on julkaistu seurakunnan ilmoitustaululla 22.11.2013. Tuija Salo seurakuntasihteeri
JOUTSAN SEURAKUNTA Nro 5/2013 Sivu 28 KOKOUSPÖYTÄKIRJA Kokousaika 04.12.2013 klo17.00-18.45 Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet Joutsan seurakuntakoti Laitinen Hanne, pj. Kallioinen Matti, varapj. Helenius Raila Hovila Sari poissa Huikko Jukka poistui 36 Huuskola Markku Hytönen Pekka poissa Kuitunen Antero Kuitunen Tauno Kuitunen Teuvo Lahtonen Pertti Liukkonen Helena poissa Malin Markku Nieminen Niilo Parkkonen-Manninen Elina poissa Piilola Sirkka Puttonen Kalevi Vilander Anna Marja Vilkman Pirkko Muut saapuvilla olleet Leppämäki Tuula, kirkkoherra Pälvimäki Eila, esittelijä, pöytäkirjan pitäjä Asiat 29-39 Pöytäkirjantarkastustapa (tarkastustapa ja - paikka sekä tarkastajien valinta) Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Teuvo Kuitunen ja Jukka Huikko 29-35 ja Antero Kuitunen 35-39. Pöytäkirjan allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjantarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Tarkastusaika Kirkkoherranvirastossa 09.12.2013 Allekirjoitukset Paikka ja pvm Kirkkoherranvirastossa 10.12.2013-09.01.2014 Allekirjoitus
04.12.2013 29 29 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kirkkoherra Tuula Leppämäki piti alkuhartauden. 30 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 31 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT 32 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Kuulutus asialuetteloineen on julkaistu ja lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille 25.11.2013. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Teuvo Kuitunen ja Jukka Huikko. Jukka Huikon poistuttua kokouksesta 36 kohdalla, pöytäkirjantarkastajaksi pykälien 36-39 osalta valittiin Antero Kuitunen. Esitys: Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään esityslistan mukainen järjestys. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
20.10.2013 99 04.12.2013 30 103 TALOUSARVIO VUODELLE 2014 JA SUUNNITELMAVUODET 2015 JA 2016 Joutsan kirkon juhlavuosi on takanapäin ja voimme palata takaisin arkeen ja toimia vain niissä tehtävissä mitkä KL 1 luvun 2 edellyttää. Tunnustuksensa mukaisesti kirkko julistaa Jumalan sanaa ja jakaa sakramentteja sekä toimii muutenkin kristillisen sanoman levittämiseksi ja lähimmäisen rakkauden toteuttamiseksi. Koska valtio hyväksyy kirkolle julkisoikeudellisen aseman, ja kirkolla myös on oikeus kantaa veroja jäseniltään, laissa luetellaan ne tehtäväalueet, joilla kirkko toimii yhteiskunnassa. Kysymys on niistä tunnustukseen perustuvista tai siitä johdetuista tehtävistä, joita kaikissa olosuhteissa voidaan pitää keskeisinä ja joista kirkko ei voi luopua. KL 4:1 Täydentää seurakunnan tehtäväluetteloa. Toteuttaakseen kirkon tehtävää seurakunta huolehtii jumalanpalvelusten pitämisestä, kasteen ja ehtoollisen toimittamisesta sekä muista kirkollisista toimituksista, kristillisestä kasvatuksesta ja opetuksesta, sielunhoidosta, diakoniasta ja lähetystyöstä sekä muista kristilliseen sanomaan perustuvista julistus- ja palvelutehtävistä. Jumalan sanan julistaminen ja sakramenttien jakaminen edellyttää henkilökuntaa myös nk.tukitoimien puolella. Haudat eivät aukea itsestään eikä puhtaat ehtoollispikarit ilmesty kirkkoon. Kaikessa toiminnassa pyritään löytämään edullisempia tai tehokkaampia tapoja toimia, mutta seurakuntatyön alasajo vain kustannusten vuoksi on hyvin lyhytnäköistä. Kristillinen kasvatus ja Jumalan sanan julistaminen ovat varmasti niitä asioita, jonka parhaiten osaa siihen koulutuksen saaneet työntekijät ja vaikuttaa tulevaan jäsenkehitykseen. Vuosi 2014 tulee olemaan taloudellisesti tiukka, äyrimäärän huomattavaa kasvua ei ole nähtävissä. Seurakunnassa on tällä hetkellä minimihenkilökunta ottaen huomioon kolme jumalanpalvelusyhteisöä,( Luhanka, Leivonmäki, Joutsa) ja kolme hautausmaata. Talous- ja henkilöstöhallinnossa aloitetaan valmistelut siirtymisestä Kipaan ( aiemmin Heta) vuoden 2015 alusta kirkkoneuvoston (kneuv.24 24.03.2011) aiemmin päättämän aikataulun mukaisesti. Järjestelmä ei tuo seurakunnalle säästöjä mutta on kirkolliskokouksen toukokuussa 2010 hyväksymän KL:n ja KJ muutoksen mukaan pakollinen../..
20.11.2013 100 04.12.2013 31 Talousarviovuonna on seurakuntavaalit teemalla Usko Hyvän Tekemiseen. Nämä vaalit lienevät viimeiset ennen rakennemuutosta, kuulumista seurakuntayhtymään. Koko kirkon rakennemuutos, Uusi Seurakuntayhtymä 2015. Joutsan hautausmaalla otetaan uutta aluetta käyttöön 2014, pohjatöitä on tehty syksyllä 2013 ja keväällä valetaan palkit ja tehdään mittaukset ja kartoitus alueelle. Kiinteistöjen kohdalla on huoltomaalauksia( Luhanka) ja vuosikorjausten luonteisia tehtäviä. Investointipuolella on Joutsan vainajien säilytystilan kunnostaminen, uuden jäähdytyskoneiston hankinta ja Leivonmäen urkujen peruskunnostus. Nämä kohteet vaativat erillisrahoituksen. Joutsan seurakuntakodin liedet tulee uusia. Joutsan kirkon liittämistä kaukolämpöön tarkastellaan erikseen samoin kuin vanhan seurakuntatalon purkamista. Talousarvion toimintakate on 1 238 602,10 euroa ja vuosikate 167 702,00. Tilikauden tulos on positiivinen (58 008,00 euroa) mikäli seurakunta myy pois tarpeettomia kiinteistöjä. Talouspäällikön esitys: päättää esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi vuoden 2014 talousarvion ja suunnitelmavuodet 2015 ja 2016. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Teuvo Kuitunen jätti eriävän mielipiteen. ------------------------------------------------------------ Kvalt. 33 Päätös: n toiminta- ja talousarvioesitys vuodelle 2014 ja suunnitelmavuodet 2015 ja 2016 hyväksyttiin. Jukka Huikon esityksestä ja valtuutettujen Niilo Niemisen ja Matti Kallioisen kannattama kehoitetaan kirkkoneuvostoa perustamaan sopeuttamistyöryhmä, jonka tulee tehdä ehdotuksensa 1-1,5 kuukauden kuluessa ja tuoda kirkkoneuvoston esitys keväällä tilinpäätöskokoukseen. Työryhmän tulee kuulla henkilöstöä.
20.11.2013 110 04.12.2013 32 113 LISÄTALOUSARVIO VUODELLE 2013 Seuraaviin menokohtiin tarvitaan lisämääräraha: 231 Päiväkerho 4100 Sosiaalivakuutusmaksut 3258,00 4120 KIEL 25480,00 430 Hautausmaakiinteistöt 4350 Rak.kunnossapito (lukot) 530,00 4620 Muut koneet (Luhangan kylmäk) 2800,00 440 Hautausmaa 4070 Tunti. ja urakkap 6000,00 4100 Sos.vak. 700,00 4120 KIEL 4100,00 520 Joutsan kirkko 4350 Rak.kunn.pito(lukot) 3632,00 4600 Kalusto(matot) 5700,00 521 Luhangan kesäkirkko 4421 Omaisuusvakuutus 8400,00 4660 Kopionti ja monistus 1100,00 522 Luhangan Talvikirkko 4330 ATK-palvelut(laajakaista) 1312,41 4700 Lämmitys 4000,00 530 Seurakuntatalo 4350 Rak.kunnpito(lukot) 1500,00 532 Kehräämö 4350 Rak.kunnpito(vesivahinko) 8857,49 -korvauskäsittely kesken 533 Seurakuntatalo Leivonmäki 4350Rak.kunnpito(lukot) 2000,00 592 Iso-Säynjärven tontit 4911Kiinteistövero 1802,05./..
20.11.2013 111 04.12.2013 33 Määräraha ylityksiin liittyy tulopuolella palkkoihin 4154,88 euroa työllistämistukea ja Kehräämön osalta vakuutuskorvauksista on saatu 1450,42 rakennusteknisten töiden osalta. LVI ja sähkötöiden korvauskäsittely on kesken. Talouspäällikön esitys: päättää esittää kirkkovaltuustolle myönnettäväksi esitetyt ylitysoikeudet yhteensä 81171,95 euroa. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Kvalt. 34 Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
20.11.2013 112 04.12.2013 34 114 ERO LUOTTAMUSTOIMESTA Jonna Tikander Jonna Tikander on kirkkoneuvoston jäsenen Pirkko Vilkmannin henkilökohtainen varajäsen 2013-2014 sekä kasvatuksen työryhmässä varajäsenenä. Jonna Tikander on muuttanut pois paikkakunnalta ja menettänyt näin vaalikelpoisuutensa. Talouspäällikön esitys: päättää esittää kirkkovaltuustolle valittavaksi uuden henkilön Pirkko Vilkmannin henkilökohtaiseksi varahenkilöksi kirkkoneuvostoon sekä kirkkoneuvosto valitsee uuden henkilön varajäseneksi kasvatuksen työryhmään. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Varajäseneksi kasvatuksen työryhmään valittiin Hanne Laitinen. Kvalt. 35 Päätös: n jäsenen Pirkko Vilkmannin henkilökohtaiseksi varahenkilöksi valittiin Teija Lepistö.
20.11.2013 113 04.12.2013 35 115 LAINANOTTO Talousarviovuoden 2014 investointeja varten tarvitaan rahoitus. Tarve on 100000-150000 riippuen esim. vainajien säilytystilan korjausasteesta ja muiden kohteiden toteutumisesta. Talouspäällikön esitys: päättää esittää kirkkovaltuustolle otettavaksi 150 000 euroa lainaa viideksi vuodeksi vuoden 2014 investointeja varten. Lainaa nostetaan tarpeen mukaan toteutettavien investointien mukaan. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Kvalt. 36 Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
04.12.2013 36 37 MUUT ASIAT Valtuutettu Teuvo Kuitunen ja Markku Malin kyselivät seurakunnan rahastosijoituksista. Talouspäällikkö selvitti tilannetta lokakuun tilanteen mukaan. Kaikki sijoitukset ovat luettavissa seurakunnan taseesta tilinpäätösasiakirjoista.
04.12.2013 37 38 MUUT ESILLE TULLEET ASIAT Valtuutettu Pertti Lahtonen esityksestä ja Markku Malinin kannatuksesta kirkkovaltuusto esittää kirkkoneuvostolle valmisteltavaksi Joutsan uuden seurakuntakodin suunnittelun päättämistä.
04.12.2013 38 39 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi valitusosoituksen.