PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 1 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika: Keskiviikko klo 18.00 20.06 Paikka: Seurakuntatalo Läsnäolo: Jäsenet: Läsnä Poissa Mällinen Tiina-Mari, vs. kirkkoherra Hämäläinen Sari Karjalainen Esa Markkanen Marja Liisa Pölönen Katri Reponen Aarno Puheenjoht. Kantola Pentti, kn varapuheenjohtaja Sihteeri Pasanen Unto, talouspäällikkö Muut saapuvilla olleet: Auvinen Marketta Luukkonen Asta kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja ALKUTOIMET Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja vs. kirkkoherra piti alkuhartauden. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pito Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Katri Pölönen ja Aarno Reponen. Pöytäkirja päätettiin pitää nähtävänä kirkkoherranvirastossa 24.01. -10.02.2014 viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 23.01. -10.02.2014. Työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista päätösehdotuksineen.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 2 KÄSITELLYT ASIAT 1 OSTOTARJOUS MÄÄRÄALASTA Leila Eskelinen-Kiirala ja Pekka Kiirala tarjoutuvat ostamaan kaistaleen lisämaata Konninsalon saaressa sijaitsevan kesämökkitonttinsa rajalta. He haluaisivat ostaa lisämaata siten, että rajalla sijaitseva hiekkapoukama tulisi heille kokonaan. Rannassa uusi raja kulkisi kallion päältä tontin takareunassa olevaan pyykkiin eli määräala olisi kiilan muotoinen. Kiiralat tarjoutuvat ostamaan n 400 m2 määräalan tonttinsa vierestä lisämaaksi. Perusteluina heillä on, että aikovat rakentaa venepaikan tontilleen. Poukama on tilan ainoa käyttökelpoinen ranta, johon heillä on tarkoituksena tehdä venepaikka siten, että myös korkean veden aikaan vene saadaan kokonaan pois vedestä. Maastollisesti venepaikka tulisi lahdenpoukamaan, joka tulisi lisämaan myötä kokonaan Kiiraloiden omistukseen. Esityslistan liitteenä on kartta lisämaasta. Ko. alueeseen sisältyy rantaviivaa n 15 m ja se on kaavassa maa- ja metsätalousaluetta, jolla ei ole rakennusoikeutta. Alue on pieni, kallioinen ja sijaitsee lähellä rantaa, joten metsätaloudellisesti alue on seurakunnan kannalta merkityksetön kirkkoneuvosto päättää laittaa ko. määräalan myyntiin ja päättää pyytää lausunnon ja hinta-arvion kiinteistökauppoihin perehtyneeltä asiantuntijalta. hyväksyi esityksen. 2 PAPPILAN SISÄTILOJEN KORJAUKSET 25.9.2013 40 Pappila on vuokrattu asuinkäyttöön Puumalan seurakunnan kirkkoherralle. Pappilassa on tehty tutkimuksia mahdollisista homeongelmista, kun kirkkoherra on raportoinut terveysongelmista. Terveystarkastaja kävi tekemässä ilmanlaadun mittaukset 30.1.2013. Mittaukset tehtiin kolmessa eri kohdassa, joista kahdessa havaittiin raja-arvot ylittäviä lukemia. Terveystarkastajan mukaan arvot eivät ole hälyttäviä, vaikka homeitiötiheydet olivat hieman tavanomaista suurempia. Tutkimuksia jatkettiin tilaamalla Homekoira S&S tekemään koirilla kartoitus mahdollisista vauriopaikoista. Kartoitus suoritettiin 28.5.2013 kahden koulutetun koiran avulla. Koirat merkkasivat alakerrassa 5 kohdetta ja yläkerran kesähuoneessa lisäksi 1 mahdollinen kohde. Seuraavaksi pidettiin Insinööritoimisto Creo 3 Oy:n konsultti Pasi Piispan kanssa katselmus ja keskusteltiin mahdollisista toimenpiteistä. Mukana katselmuksessa olivat Hemmo Korhonen, Unto Pasanen ja Helena Castrén. Katselmuksessa todettiin, että mahdollisten ongelmakohtien löytämiseksi on lattiarakenteita avattava ja tutkittava ongelmien syy. Katselmuksessa sovittiin, että tutkitta-
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 3 va ja korjattava alue rajataan puoleen taloon, joista koirat löysivät mahdollisia ongelmakohtia. Kirkkoherra on lähdössä lokakuussa puoleksi vuodeksi ulkomaille, joten tutkimukset ja mahdolliset remontit voidaan toteuttaa talven aikana, marras-maaliskuussa. Kirkkoherra on myös lupautunut tyhjentämään korjattavan alueen tavaroista. Insinööritoimisto Creo3 Oy/Pasi Piispa on lupautunut toimimaan konsulttina/valvojana ja Saimaan Rakennusapu/Hemmo Korhonen tekemään rakenteiden avaukset ja tarvittavat korjaustyöt tuntityönä. Vuoden 2013 talousarviossa pappilan remonttiin ei ole varattu rahaa, joten korjauksiin on varattava vuoden 2014 budjettiin tarvittavat rahat. Kirkkoherra ilmoitti olevansa esteellinen vuokran määrittelyssä ja poistui kokouksesta vuokran määrittelyn käsittelyn ajaksi. kirkkoneuvosto päättää, että 1) pappilan mahdolliset homeongelmat tutkitaan ja korjataan, 2) korjaustyön valvonta/konsuntointityöt tilataan Insinööritoimisto Creo3 Oy:ltä tuntityönä ja rakennustyöt tilataan Saimaan Rakennusapu/Hemmo Korhoselta tuntityönä. 3) kirkkoherran vuokraa alennetaan remontin ajalta (7 kk), vuokraa peritään 200 eur/kk hyväksyi esityksen. 22.1.2014 2 Pappilassa on avattu remonttialueella rakenteita ja tehty tarkempia tutkimuksia ja mittauksia, kun havaittiin rakenteissa merkkejä kosteusvaurioista. Polygon Oy Mika Nenonen teki mittaukset ja otti näytteet, jotka analysoitiin Työterveyslaitoksen Kuopion laboratoriossa. Esityslistan liitteenä on Nenosen laatima raportti, joka sisältää tutkimusten tulokset ja toimenpide-ehdotukset mahdollisista korjaustavoista. kirkkoneuvosto valitsee työryhmän, joka toimii remontin suunnittelu- ja valvontatyöryhmänä ja valmistelee seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen esityksen pappilan remontin toteuttamisesta. valitsi työryhmään: Kaisaliisa Majuri, Asta Luukkonen, Marja Liisa Markkanen, Pentti Kantola, talouspäällikkö Unto Pasanen, seurakuntamestari Pekka Huttunen ja vs. kirkkoherra Tiina-Mari Mällinen. Lisäksi kirkkoneuvosto päätti, että työryhmä selvittää myös pappilan mahdollisen myynnin aihettamat toimenpiteet.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 4 3 RANTATONTTIEN MITTAUS Seurakunnalla on useita kaavaan merkittyjä rantatontteja eri puolilla Puumalaa. Myynnissä on tällä hetkellä 5 rantatonttia, joista 2 on Hakosaaressa ja 3 Kuusiniemessä. Tonttikauppa on viimeaikoina ollut hiljaista. Taloustilanne on mennyt heikommaksi taantuman myötä ja myös seurakunnan rahatilanne on heikentynyt. Pappilan remonttiin ja tuleviin muihin investointeihin tarvitaan rahoitusta. Tämän vuoksi on syytä varautua tuleviin rahantarpeisiin mittauttamalla rantatontteja valmiiksi, jotta niitä voi tarvittaessa myydä helpommin. 1) kirkkoneuvosto päättää mitattavat tontit ja 2) valtuuttaa talouspäällikön tilaamaan mittaustyöt Etelä-Savon maanmittaustoimistolta päätti valtuuttaa talouspäällikön mittauttamaan noin 10 tonttia, tilaamaan mittaustyöt tarjousten perusteella sekä rakennuttamaan tonteille tiet. 4 SEURAKUNNAN PERIMIEN MAKSUJEN TARKISTUS Seurakunnan tiloista ja laitteista peritään kirkkoneuvoston vahvistaman hinnaston mukaisia maksuja. Maksuja on tarkistettu viimeksi vuonna 2012, jonka jälkeen kustannukset ovat nousseet elinkustannusindeksin mukaan n. 3 %. Talouspäällikkö on laatinut oheisen aikaisemman hinnaston pohjalta esityksen uudesta hinnastosta, johon on laskettu noin 5 %n korotus aikaisempiin hintoihin. kirkkoneuvosto hyväksyy seurakunnan perimät maksut 1.2.2014 alkaen liitteenä olevan hinnaston mukaisina. hyväksyi esityksen. 5 ILMOITUSASIAT Talousraportti 31.12.2013. Talouspäällikkö esittelee rahatilanteen ja alustavat joulukuun toteutumaraportit Tuomiokapitulin puoltaa kirkkovaltuuston 13.11.2013 tekemän päätöksen vahvistamista. Päätöksellä myytiin määräalat Mikko Horpulle ja Timo Tenhuselle.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 5 Työntekijät ovat valinneet 20.12.2013 pitämässään kokouksessa työsuojeluvaltuutetuksi seurakuntamestari Pekka Huttusen, 1.varavaltuutetuksi toimistosihteeri Jaana Kontion ja 2. varavaltuutetuksi diakoni Hanne Keijosen. Yhteistyötoimikuntaan valittiin työntekijöiden edustajiksi em. henkilöt. Kirkon työmarkkinalaitos on tehnyt työmarkkinakeskusjärjestöjen kanssa Kirkon sopimusratkaisun vuosille 2014-2016. Kustannuksia korottava vaikutus on keskimäärin 0,9 % vuonna 2014 ja 0,4 % vuonna 2015. kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. hyväksyi esityksen. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.06. Valitusosoitus ja oikaisuvaatimusohjeet liitetään pöytäkirjaan. Pöytäkirjan vakuudeksi Pentti Kantola puheenjohtaja Unto Pasanen sihteeri Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan Puumalassa, 22 tammikuuta 2014 Katri Pölönen pöytäkirjantarkastaja Aarno Reponen pöytäkirjantarkastaja
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 6 Pöytäkirja ja siihen liitetty valitusosoitus on pidetty yleisesti nähtävänä Puumalan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 24.01. -10.02.2014 viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla 24.01. -10.02.2014 Tiina-Mari Mällinen vs. kirkkoherra