Rautjärven kunta Pöytäkirja 6/2017 49 Tarkastuslautakunta Aika 09.08.2017 klo 09:00-11:00 Paikka Kunnantalo, kunnanhallituksen huone Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 26 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 51 27 Kokouksen 19.06.2017 pöytäkirja 52 28 Tarkastuslautakunnan kokouskutsut ja -ajankohdat sekä 53 esityslistat 29 Tarkastuslautakunnan pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtäville 54 asettaminen 30 Talouspäällikön ja sivistysjohtajan kuuleminen 55 31 Syksyn 2017 tarkastuslautakuntien koulutukset 56 32 Ilmoitusasiat 57 33 Seuraava kokous 58
Rautjärven kunta Pöytäkirja 6/2017 50 Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Sivenius Päivi - pj Laaksonen Petteri - varapj Siitonen Saara - jäsen Dillström Kia - varajäsen Kuusisto Ville - varajäsen Kääriä Krista - varajäsen Ruokoniemi Hanna - sihteeri Käsitellyt asiat 26-33 Allekirjoitukset Sivenius Päivi Puheenjohtaja Ruokoniemi Hanna Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Siitonen Saara Pöytäkirjantarkastaja Laaksonen Petteri Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävilläpito www.rautjarvi.fi -> esityslista ja pöytäkirjat 14.08.2017 12:00 Päivi Kujantola keskusarkistonhoitaja
Rautjärven kunta Pöytäkirja 6/2017 51 Tarkastuslautakunta 26 09.08.2017 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus tarkltk 09.08.2017 26 Valmistelija: Päivi Sivenius, tarkltk pj, p. 045 180 3386, sposti: paivisiv@gmail.com Kuntalain mukaan lautakunta on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Kokouskutsu lähetetään lautakunnan päättämällä tavalla. Taloussäännön mukaan lautakunnan kokouksissa on tilintarkastajilla läsnäolo- ja puheoikeus. Pj:n esitys: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin.
Rautjärven kunta Pöytäkirja 6/2017 52 Tarkastuslautakunta 27 09.08.2017 Kokouksen 19.06.2017 pöytäkirja tarkltk 09.08.2017 27 Valmistelija: Päivi Sivenius, tarkltk pj, p. 045 180 3386, sposti: paivisiv@gmail.com Pj:n ehdotus: Käsitellään 19.06.2017 kokouksen pöytäkirja. Pöytäkirja on lähetetty lautakunnan jäsenille ja varajäsenille sähköpostilla. Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.
Rautjärven kunta Pöytäkirja 6/2017 53 Tarkastuslautakunta 28 09.08.2017 Tarkastuslautakunnan kokouskutsut ja -ajankohdat sekä esityslistat tarkltk 09.08.2017 28 Valmistelija: Päivi Sivenius, tarkltk pj, p. 045 180 3386, sposti: paivisiv@gmail.com Hallintosäännön 116, 117 ja 118 :n mukaan "Toimielin päättää ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tar peel lisek si tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen ko kouk sen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä määrätä toimielimen päätöksestä poik kea van kokousajan tai peruuttaa kokouksen. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -vel vol li suus, toimielimen päättämällä tavalla. Kokouskutsu on lähetettävä vii meis tään kolme päivää ennen kokousta, jos toimielin ei ole päättänyt pitem mäs tä ajasta. Kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali voidaan lähettää sähköisesti. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan va ra puheen joh ta ja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen pää tök sen te ko tapaa noudatetaan kunkin asian kohdalla. Jos asia käsitellään sähköisessä pää tök sen te ko me net te lys sä, tulee kutsussa ilmaista, mihin mennessä asia on käsiteltävä sähköisesti. Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toi mi eli men päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityi set syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on sa las sa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta. Esityslista julkaistaan kunnan verkkosivuilla. Ennen julkaisemista esi tys listal ta poistetaan salassa pidettävät tiedot sekä henkilötiedot, joihin ei liity tie dot ta mis int res siä. Verkossa julkaistavalta esityslistalta voidaan poistaa yk sit täi siä kokousasioita, joihin ei liity erityistä tiedottamisintressiä tai mikäli eri tyi ses tä syystä asian valmistelua ei julkisteta ennen päätöksentekoa. Esi tys lis tan liitteitä julkaistaan verkossa harkinnan mukaan ottaen huo mioon kunnan asukkaiden tiedonsaanti-intressit." Pj:n ehdotus: Esityslista lähetetään kokouskutsun mukana sähköpostitse. Hyväksyttiin.
Rautjärven kunta Pöytäkirja 6/2017 54 Tarkastuslautakunta 29 09.08.2017 Tarkastuslautakunnan pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtäville asettaminen tarkltk 09.08.2017 29 Valmistelija: Päivi Sivenius, tarkltk pj, p. 045 180 3386, sposti: paivisiv@gmail.com Hallintosäännön 133 :n mukaan toimielin päättää pöytäkirjan tar kas ta mises ta. Toimielin voi valita pöytäkirjantarkastajan tai -tarkastajat, päättää, että pöytä kir ja voidaan tarkastaa kokouksessa tai seuraavassa kokouksessa. Pöytä kir ja voidaan myös tarkastaa sähköisesti. Hallintosäännön 134 : ja kuntalain 140 :n mukaan: "Kunnanhallituksen ja lautakunnan pöytäkirja siihen liitettyine oi kai su vaa timus oh jei neen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtä vä nä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muu ta johdu. Jos asia on kokonaan salassa pidettävä, pöytäkirjassa julkais taan ainoastaan maininta salassa pidettävän asian käsittelystä. Pöy täkir jas sa julkaistaan ainoastaan tiedonsaannin kannalta välttämättömät hen ki lö tie dot. Pöytäkirjan sisältämät henkilötiedot on poistettava tie to verkos ta oikaisuvaatimus- tai valitusajan päättyessä. Muun viranomaisen pöytäkirja annetaan vastaavalla tavalla tiedoksi kunnan jäsenille, jos asianomainen viranomainen katsoo sen tarpeelliseksi. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän ku lut tua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Kunnanhallitus antaa ohjeet salassapito- ja tietosuojavelvoitteiden huo mioon ottamisesta annettaessa päätöksiä tiedoksi yleisessä tietoverkossa. Lau ta kun ta voi antaa tarkentavaa ohjeistusta omalla toimialallaan." Pj:n ehdotus: Pöytäkirja lähetetään tarkastettavaksi sähköpostilla. Pöytäkirja allekirjoitetaan seuraavassa kokouksessa. Hyväksyttiin.
Rautjärven kunta Pöytäkirja 6/2017 55 Tarkastuslautakunta 30 09.08.2017 Talouspäällikön ja sivistysjohtajan kuuleminen tarkltk 09.08.2017 30 Valmistelija: Päivi Sivenius, tarkltk pj, p. 045 180 3386, sposti: paivisiv@gmail.com Talouspäällikkö Paula Hinkkanen on pyydetty kokoukseen kertomaan kunnan myöntämistä toiminta-avustuksista. Sivistysjohtaja Eila Toppinen on pyydetty kokoukseen kertomaan varhaiskasvatuksen maahanmuuttajaryhmän tilanteesta. Pj:n ehdotus: Merkitään selvitykset tiedoksi. Selvitykset kuultiin ennen varsinaista kokousta. Tästä pykälästä on tehty erillinen muistio.
Rautjärven kunta Pöytäkirja 6/2017 56 Tarkastuslautakunta 31 09.08.2017 Syksyn 2017 tarkastuslautakuntien koulutukset tarkltk 09.08.2017 31 Valmistelija: Päivi Sivenius, tarkltk pj, p. 045 180 3386, sposti: paivisiv@gmail.com FCG:n järjestämä Tarkastuslautakuntien koulutuspäivä on Helsingissä 22.8.2017. Petteri Laaksonen, Saara Siitonen ja Krista Kääriä on ilmoitettu koulutukseen. Maakunnallinen Tarkastuslautakuntien koulutuspäivä on Imatralla 8.9.2017 klo 8.30-15.30 kaupungintalon valtuustosalissa. Pj:n ehdotus: Sovitaan Imatran koulutukseen lähtijät. Imatran koulutukseen ovat ilmoittautuneet Päivi Sivenius ja Saara Siitonen.
Rautjärven kunta Pöytäkirja 6/2017 57 Tarkastuslautakunta 32 09.08.2017 Ilmoitusasiat tarkltk 09.08.2017 32 Tarkastuslautakunnalle tiedoksi tulleita ilmoitusasioita: Ehdotus: Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi saapuneet ilmoitusasiat. Ilmoitusasioita ei ollut.
Rautjärven kunta Pöytäkirja 6/2017 58 Tarkastuslautakunta 33 09.08.2017 Seuraava kokous tarkltk 09.08.2017 33 Seuraava kokous pidetään työkokouksena Teknisellä varikolla, Tyynelänkatu 5, 56800 Simpele, ma 25.9.2017 klo 9.00. Kokoukseen pyydetään selvitys varikon inventaariosta kunnossapito- ja tarkastusinsinööri Juho Jylhältä.
Rautjärven kunta Pöytäkirja 6/2017 59 Oikaisuvaatimusohjeet Muutoksenhakukielto ja perusteet Päätöksistä :t 26-33 ei saa tehdä Kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, kos ka päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Oikaisuvaatimusoikeus Päätöksiin :t tyytymätön saa hakea siihen oikaisua. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vai kut taa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimusaika Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Rautjärven kunnanhallitus Simpeleentie 12, 56800 Simpele f: 05 474 2038 s-posti: rautjarven.kunta@rautjarvi.fi Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katso taan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on nähtävillä yleisessä tie to ver kos sa. Asianosaisen katsotaan saanen tiedon seitsemän (7) päivän kuluttua kir jeen lä het tä mises tä, jollei muuta näytetä ja sähköisessä tiedoksiannossa kolmen (3) päi vän ku lut tua viestin lähettämisestä. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä: www.rautjarvi.fi -> esityslistat ja pöytäkirjat 14.8.2017 klo 12.00 Oikaisuvaatimuksen sisältö Tiedoksiantotodistus Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi päätös, johon haetaan oikaisua perusteluineen ja siinä on oltava tekijän henkilötiedot. Oikaisuvaatimus on toimitettava Rautjärven kun nanhal li tuk sel le ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. ( ) Lähetetty tiedoksi kirjeellä / sähköpostilla Vastaanottaja: Rautjärvellä / 20 Lähettäjän allekirjoitus ( ) Luovutettu asianosaiselle Rautjärvellä / 20 Luovuttaja Vastaanottaja Tuomioistuinen ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (tuomioistuinmaksulaki 1.1.2016/1455) 2 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oi keu den käyn ti mak-
Rautjärven kunta Pöytäkirja 6/2017 60 sua hallinto-oikeudessa 250 euroa.