F.C. Barcelona Fan Club Finland n:o 1426 www.fcbarcelonafinland.com PÖYTÄKIRJA VUOSIKOKOUS 2015 1(3) YHDISTYKSEN VUOSIKOKOUKSEN 28.9.2015 PÖYTÄKIRJA 1 Kokouksen avaus Jari Pekkola toivotti jäsenet tervetulleeksi vuoden 2015 vuosikokoukseen ja avasi kokouksen. 2 Kokouksen järjestäytyminen Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Jari Pekkola Kokouksen sihteeriksi valittiin Raine Kinnunen Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jan Ameri ja Miikka Niemelä Ääntenlaskijoiksi valittiin Eki Savikko ja Petri Wallin 3 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin, että vuosikokous on kutsuttu koolle sääntöjen määräämällä tavalla, joten kokous on laillinen ja päätösvaltainen. 4 Hyväksytään kokouksen työjärjestys Työjärjestys hyväksyttiin muutoksitta. 5 Esitetään ja hyväksytään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto. Tilinpäätöksen esittely: Pekkola esitteli tilinpäätöksen (Liite 1) ja totesi, että tilinpäätös on hyväksytty, mutta 6.5. palvelumaksun 40,60 suuruus ja mistä aiheutuu tarkistettava (tarkistettu kokouksen jälkeen, tiliote 5/15 tilisiirrot konttorista, ok) Rahastonhoitajan kommentti 168, edellisen kauden Penyakortit Käyttötilin saldo 1.9.2015 on 2902,23 Tilintarkastajien lausunto: Ahola ja Laakso ovat hyväksyneet tilinpäätöksen sähköpostitse. Vuosikertomus: Tripla, kortit ja toiminta vähäistä. Virallinen FCB-jäsenyys oli vuoden aikana hetken aikaa epävirallinen, koska yhdistys ei ollut liittynyt maailman Penya-järjestöön. Tämä aiheutti Penya-korttien eväämisen tämän kauden osalta. Asia on sovittu maailman Penya-järjestön kanssa ja klubimme on palannut viralliseksi kannattajakerhoksi.
F.C. Barcelona Fan Club Finland n:o 1426 www.fcbarcelonafinland.com PÖYTÄKIRJA VUOSIKOKOUS 2015 2(3) Facebook on edelleen lisännyt suosiotaan. La liga Guru -kisan voiton nappasi tällä kertaa nuorempi Makkonen, hän kuittaa palkintona pelipaidan haluamallaan tekstillä. 6 Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille Vahvistettiin tilinpäätös ja myönnettiin vastuuvapaus hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille kauden 2014 2015 osalta. 7 Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus Käytiin läpi toimintasuunnitelmaa ja tulo- ja menoarviota (Liite 2) ja keskustelluista asioista raportoidaan muut asiat kohdassa. Tulo- ja menoarvio Jäsenmaksuksi päätettiin 20 kaudella 2015 2016. Lisätietoihin laitetaan perhekunnan nimet. Viitenumeroa ei tarvitse. Päätettiin, että Eero Örri on uusi jäsenvastaava ja hänen kauttaan toimitetaan mm. jäsenmaksupostit liikenteeseen. Uusien jäsenten jäsenmaksu tulee suorittaa rekisteröitymällä nettisivujemme kautta, jonka jälkeen saa jäsenmaksusta erillisen ilmoituksen. Ilmoittautuminen jatkossa Google Driven Forms-työkalulla. Linkki kotisivuille ja FB:hen. 8 Valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja Kaudelle 2015 2016 puheenjohtajaksi ehdotettiin Jari Pekkola. Ehdotus Kaudelle 2015 2016 varapuheenjohtajaksi ehdotettiin Jan Ameri. Ehdotus Kaudelle 2015 2016 sihteeriksi ehdotettiin Raine Kinnunen. Ehdotus Kaudelle 2015 2016 rahastonhoitajaksi ehdotettiin Eero Örri. Ehdotus 9 Valitaan yksi tilintarkastaja ja varatilintarkastaja Kaudelle 2015 2016 tilintarkastajaksi ehdotettiin Janne Hirvonen. Ehdotus Kaudelle 2015 2016 varatilintarkastajaksi ehdotettiin Tomi Lesonen. Ehdotus
F.C. Barcelona Fan Club Finland n:o 1426 www.fcbarcelonafinland.com PÖYTÄKIRJA VUOSIKOKOUS 2015 3(3) 10 Muut asiat Markkinoidaan huiveja ja pinssejä FB:sivulla ja omalla kotisivulla. Kansainvälisiä asioita kuten suhteita kansainväliseen Penyajärjestöön hoitaa Jordi Tinto. Klubin postiosoite on vaihtunut ja uusi osoite Puheenjohtaja päivittää osoitetiedot emoseuralle. Jatketaan ravintola Sports Academyn yhteistyösopimusta. Seuraavia asioita suunniteltiin tulevan kauden ajaksi: Ottelumatka o El Clácico ilta 22.11.2015 (paikka ja aika myöhemmin) o 17.4. FCB Valencia ja tämän pelin ympärillä olevat muut kiinnostavat ottelut F.C. Barcelona fan club Finland ry. puolesta Raine Kinnunen, sihteeri Jari Pekkola, puheenjohtaja LIITTEET TILINPÄÄTÖS 1.9.2014 31.8.2015 (LIITE 1) TULO- JA MENOARVIO KAUDELLE 2015 2016 (LIITE 2)
Tilinpäätös 1.9.2014-31.8.2015 Liite 1 Päivämäärä Maksunaihe tosite tulot Menot Maksu pvm. Tilin saldo 29.8.2014: 2534,84 3.9.14 Palvelumaksu 9/14 6,8 16.9.14 Pinssit 9/14 10 19.9.14 Pinssit 9/14 5 3.10.14 Jäsenmaksu 10/14 20 3.10.14 Palvelumaksu 10/14 4,05 3.10.14 Jäsenmaksu 10/14 20 3.10.14 Jäsenmaksu 10/14 20 3.11.14 Jäsenmaksu 11/14 20 3.11.14 Jäsenmaksu 11/14 20 3.11.14 Jäsenmaksu 11/14 20 4.11.14 Huivimaksu 11/14 25 5.11.14 Palvelumaksu 11/14 16,15 5.11.14 Jäsenmaksu 11/14 20 20.11.14 Jäsenmaksu 11/14 20 20.11.14 Jäsenmaksu 11/14 20 21.11.14 Jäsenmaksu 11/14 20 21.11.14 Jäsenmaksu 11/14 60 2 25.11.14 Jäsenmaksu 11/14 20 25.11.14 Jäsenmaksu 11/14 20 1.12.14 Jäsenmaksu 12/14 20 2.12.14 Jäsenmaksu 12/14 20 3.12.14 Palvelumaksu 12/14 12,3 5.12.14 Talletuskorko 12/14 1,24 11.12.14 Jäsenmaksu 12/14 20 15.12.14 Jäsenmaksu 12/14 20 7.1.15 Huivimaksu 1/15 50 7.1.15 Palvelumaksu 1/15 5,7 13.1.15 Jäsenmaksu 1/15 20 13.1.15 Jäsenmaksu 1/15 20 26.1.15 Jäsenmaksu 1/15 20 4.2.15 Palvelumaksu 2/15 5,7 17.2.15 Jäsenmaksu 2/15 20 17.2.15 Pinssit 2/15 6 4.3.15 Palvelumaksu 3/15 4,6 23.3.15 Jäsenmaksu 3/15 20 2.4.15 Jäsenmaksu 4/15 20 7.4.15 Palvelumaksu 4/15 4,05 7.4.15 Huivimaksu 4/15 25 16.4.15 FC Barcelona Penya maksu kortit 4/15 168 16.4.15 Jari Pekkola Pre game tapahtuma 4/15 157 16.4.15 Jari Pekkola Pre game tapahtuma 4/15 200 16.4.15 Jari Pekkola La Liga voittajapaita 4/15 135 16.4.15 Jari Pekkola Sport A vuosikokous 4/15 105 16.4.15 Jari Pekkola Elmo vuosikokous 4/15 110 5.5.15 Jäsenmaksu 5/15 20 6.5.15 Palvelumaksu 5/15 40,6 3.6.15 Palvelumaksu 6/15 4,05 8.6.15 Jäsenmaksu 6/15 20 16.6.15 Huivimaksu 6/15 25 16.6.15 Jäsenmaksu 6/15 20 3.7.15 Palvelumaksu 7/15 5,15 10.7.15 Jäsenmaksu 7/15 20 10.7.15 Huivimaksu 7/15 25 16.7.15 Jäsenmaksu 7/15 20 20.7.15 Pinssit 7/15 5 3.8.15 Jäsenmaksu 8/15 20 5.8.15 Palvelumaksu 8/15 5,7 10.8.15 Jäsenmaksu 8/15 20 14.8.15 Jäsenmaksu 8/15 20 17.8.15 Jäsenmaksu 8/15 20 Yht. 1357,24 989,85 Tilin saldo 1.9.2014 2534,84 2534,84 Nordea pankkitili:146930-227872 --> 2534,84 +tulot-menot 2902,23 Tilin saldo 31.8.2015 2902,23 ok Tuloslaskelma:
Tulot: jäsenmaksut 1180 Huivi- ja pinssitulot 176 Muut tulot 0 korot 1,24 Yht. 1357,24 Menot: Palvelumaksut 114,85 Penya maksu FC Barcelonalle, kortit 168 Vuosikokoustarjoilu, tilat, Pregame tapahtuma, paita ja liput 707 Yht. 989,85 Tilikauden voitto / tappio 367,4
TULO- JA MENOARVIO KAUDELLE 2015-2016 Liite 2 MENOT Euroa TULOT Euroa Tilojen varauskustannukset. 200 Jäsenmaksut 1600 Tarjoilut 1300 Pinssit á 3,- tai 5 kpl 12,- + toimitus 100-21.11. el Clasico tilat ja tarjoilu UCL keväällä Domain kustannukset 50 Tilinhoitokustannukset 150 Huivien myynti 300 Penya -kortit 300 Yhteensä: 2000 Yhteensä: 2000