neuvoston jäsenille Kasvatustieteiden tiedekunnan tiedekuntaneuvosto kokoontuu valitsemaan dekaanin ja varadekaanin keskiviikkona 18.6.2008 klo 13.15. Kokouspaikkana on hallituksen kokoushuone, Yliopistonkatu 8, 3. krs. Kokouksen puheenjohtajaksi määrätään virkaiältään vanhin tiedekuntaneuvoston professorijäsen Kyösti Kurtakko. Rovaniemellä 19.5.2008 Rehtori Mauri Ylä Kotola
1. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Lapin yliopiston johtosäännön 33 :n 1 momentin mukaan hallintoelin kokoontuu, milloin puheenjohtaja tai, hänen ollessaan estynyt, varapuheenjohtaja katsoo sen tarpeelliseksi tai vähintään kolme jäsentä pyytää puheenjohtajalta kirjallisesti kokoontumista ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Johtosäännön 18 :n 5 momentin mukaan sen estämättä mitä toimikaudesta on määrätty, tiedekuntaneuvostot kokoontuvat yliopiston rehtorin kutsusta viimeistään kaksi viikkoa ennen toimikautensa alkamista valitsemaan dekaanin ja varadekaanin. Kokouksen puheenjohtajana toimii rehtorin määräämä tiedekuntaneuvoston jäsen. Johtosäännön 33 :n 2 momentin mukaan kutsu hallintoelimen kokoukseen on lähetettävä viimeistään kolme arkipäivää ennen kokousta. 33 :n 4 momentin mukaan hallintoelin on päätösvaltainen kun läsnä on kokouksen puheenjohtajan lisäksi vähintään puolet muista jäsenistä. Rehtori on kutsunut tiedekuntaneuvoston kokouksen koolle 18.6.2008 ja hän on määrännyt kokouksen puheenjohtajaksi professori Kyösti Kurtakon. Kokouskutsut asialistoineen on postitettu jäsenille (ja varajäsenille) 12.6.2008. Esitys Todettaneen kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
2. Esitys Merkittäneen tiedoksi seuraavat asiat: Kasvatustieteiden tiedekunnan tiedekuntaneuvoston vaalin tulokset 24.4.2008 (liite 1), Yliopistolaki (645/97) (liite 2).
3. Kasvatustieteiden tiedekunnan dekaanin ja varadekaanin vaali Yliopistolain (645/97) 15 :n mukaan tiedekunnan monijäseninen hallintoelin valitsee dekaanin tai muun johtajansa yksikön professoreiden ja apulaisprofessoreiden joukosta, jollei asetuksella jonkun yliopiston osalta toisin säädetä. Lapin yliopiston osalta ei ole toisin säädetty. Lapin yliopiston johtosäännön 18 :n mukaan tiedekunnan toimintaa johtaa dekaani, jonka tiedekuntaneuvosto valitsee yliopistolain 15 :n mukaisesti tiedekunnan professoreiden joukosta toimikaudekseen. Dekaanin tulee olla nimitetty virkaansa vähintään tiedekuntaneuvoston toimikauden ajaksi. Tiedekuntaneuvosto valitsee varadekaanin tiedekuntaneuvostoon valittujen opetus ja tutkimushenkilöstöön kuuluvien joukosta toimikaudekseen. Varadekaanin tulee olla nimitetty virkaansa vähintään tiedekuntaneuvoston toimikaudeksi. Johtosäännön 20 :n mukaan dekaanin tehtävänä on: 1) johtaa, valvoa ja kehittää tiedekunnan toimintaa, 2) toimia tiedekuntaneuvoston puheenjohtajana, 3) tehdä rehtorille esitys tiedekunnan tulossopimukseksi sekä neuvotella rehtorin kanssa tiedekunnan tulosopimuksesta ha osallistua laitosten tulosneuvotteluihin, 4) raportoida rehtorille tiedekunnan ja laitosten tulossopimusten toteutumisesta, 5) jakaa tiedekunnalle erittelemättöminä myönnetyt määrärahat, 6) valvoa tiedekunnan määrärahojen käyttöä, 7) vastata tiedekunnan henkilöstöhallinnosta, 8) päättää työsuunnitelmien hyväksymisestä, ellei ne kuulu tulosyksikön päätettäväksi
ja informoida niistä tiedekuntaa; 9) valvoa, että tiedekunnassa käydään kehityskeskustelut ja että yhteistoimintamenettelyä noudatetaan; 10) tehdä virkanimityksiin ja virkavapauksiin liittyviä päätöksiä ja esityksiä sen mukaan kuin siitä on erikseen säädetty tai määrätty, 11) ottaa tuntiopettajat sen mukaan kuin siitä on erikseen säädetty tai määrätty; 12) päättää sopimuksista siten kuin siitä on erikseen määrätty, 13) huolehtia tiedekunnan sisäisestä ja ulkoisesta tiedottamisesta, 14) valita opiskelijat tiedekuntaan sekä käsitellä valinnan oikaisupyynnöt, 15) hyväksyä suoritetut tutkinnot sekä myöntää tutkintoihin kuuluvia arvot, 16) käsitellä ne tiedekunnalle kuuluvat asiat, joista ei toisin säädetä tai johtosäännössä määrätä, 17) ratkaista epäselvissä tapauksissa, kenen valmisteltavaksi tai esiteltäväksi asia tiedekunnan kansliassa kuuluu ja miten työnjakoa on sovellettava. Yliopiston johtosäännön 18 :n mukaan dekaani päättää varadekaanin kanssa käytyjen keskustelujen pohjalta dekaanin ja varadekaanin välisestä työjaosta. Dekaanin ja varadekaanin tehtävien hoitamiseen käytetty aika huomioidaan heidän työaikaansa määriteltäessä. Yliopistolain 42 :n 3 momentin mukaan jos valitaan tai määrätään yksi henkilö, vaali toimitetaan enemmistövaalina. Jos kukaan ei ensimmäisellä kerralla saa enempää kuin puolet annetuista äänistä, toimitetaan uusi vaali kahden eniten ääniä saaneen kesken. Kun valittavia tai määrättäviä on useampi kuin yksi, noudatetaan suhteellista vaalitapaa. Jos äänet menevät tasan, sekä enemmistövaalin että suhteellisen vaalin tulos ratkaistaan arvalla. Johtosäännön 37 :n mukaan yliopiston hallintoelimen jäseneksi ei voida määrätä ketään vastoin omaa tahtoaan. Oikeutta kieltäytymiseen ei kuitenkaan ole yliopistoon työ tai virkasuhteessa olevalla henkilöllä, jos monijäseniseen hallintoelimeen ei muutoin voida saada riittävää määrää jäseniä tai varajäseniä. Hallintoelimen jäsen ei saa kieltäytyä vastaanottamasta hänelle hallintoelimen järjestäytyessä tulevaa tehtävää. Dekaanin ja varadekaanin toimikausi on sama kuin tiedekuntaneuvoston eli 1.8.2008 31.7.2010. Opetusministeriö valmistelee uutta yliopistolakia. Mikäli yliopiston toiminta valtion virastona lain johdosta lakkaa ennen 31.7.2010, tulevat tiedekuntaneuvostojen toimikaudet vastaavasti päättymään ennen johtosäännön määrittelemää kahden vuoden määräaikaa. Liitteenä luettelo kasvatustieteiden tiedekunnan dekaanin ja varadekaanin vaalin vaalikelpoisista henkilöistä. Esitys1 Esitys 2 Suoritettaneen dekaanin vaali. Asiassa ei esittelymenettelyä. Suoritettaneen varadekaanin vaali. Asiassa ei esittelymenettelyä.
4. Esitys lisäjäsenten määräämiseksi tiedekuntaneuvostoon Yliopistolain 42 :n 2 momentin mukaan opintosuoritusten arvosteluun saavat osallistua vain ne jäsenet tai varajäsenet, joilla on samantasoinen opintosuoritus. Lapin yliopiston johtosäännön 40 :n mukaan mikäli hallintoelimessä ei ole riittävästi sellaisia jäseniä, jotka saavat osallistua päätöksen tekemiseen, hallitus määrää hallintoelimeen tarvittavan määrän lisäjäseniä. Lisäjäsenen toimikausi on sama kuin asianomaisen hallintoelimen. Esitys Päätettäneen esittää yliopiston hallitukselle, että se nimeäisi kasvatustieteiden tiedekunnan tiedekuntaneuvoston lisäjäseniksi professori Kaarina Määtän, professori Heli Ruokamon ja lehtori Raimo Kaasilan ajalle 1.8.2008 31.7.2010 opintosuoritusten arvostelua varten.
5. Tiedekuntaneuvoston syyslukukauden ensimmäinen kokous Lapin yliopiston hallitus päättänee syyslukukauden ensimmäisen kokousaikansa maanantaina 16.6.2008. Kasvatustieteiden tiedekunnan tiedekuntaneuvoston syyslukukauden kokousajat päätetään syksyllä. Esitys Päätettäneen pitää tiedekuntaneuvoston syyslukukauden ensimmäinen kokous tiistaina 16.9.2008 klo 10.15.
6. Mahdolliset muut asiat Asioiden käsittelystä hallintoelimissä Lapin yliopiston johtosäännön 33 :n 2 momentin mukaan kiireellisessä tapauksessa hallintoelin voi läsnä olevien jäsenten yksimielisellä päätöksellä ottaa käsiteltäväkseen asian, jota ei ole kokouskutsussa mainittu.