Toimintasuunnitelman linjakeskustelu Preliminary discussion for the planfo-action
Keskustelun tavoitteet / Purpose of the Discussion Selkeyttää edustajistolle toimintasuunnitelman rakennetta / Clarify the structure of the plan of action to the council Edarin linja pääteemoista / Council opinion on next years focus area Pääteemojen määrä / Number of focus areas
Guiding documents for 2015 TOIMINNANOHJAUS 2015
Toiminnanohjaus 2015 / Guiding documents for 2015 Toimintasuunnitelma / Plan of action Budjetti / Budget Raamisopimus / Framework agreement with Aalto
Tosun rakenteen periaatteet / Principles behind the plan of action Selkeä ero toteutussuunnitelman (HaO) ja tavoitteiden välillä (ToSu) Tavoite projekti Tarkoituksenmukaisempi sektorirakenne Varmistetaan jatkuvien prosessien sujuva siirtyminen Helpotetaan vuoden alkua, muttei sidota käsiä
ToSun rakenne / Structure of the plan of action 1/2 Toimintasuunnitelma / Plan of action 1-2 sivua max ja taitettu helposti hahmotettavaan muotoon Vain tavoitteita Sektorit ja painopistealueet (vrt. AYY 2012) Toimintasuunnitelman taustapaperi / Background paper Max muutama sivu Taustoittaa tilannetta Esittää ratkaisuja Jatkuvien projektien kuvaus / Continuing projects ( jatkuvan toiminnan kuvaus) edarille tiedoksi / as information to the council Kuvaa vuoden yli jatkuvia projekteja, niiden taustaa ja mahdollisia seuraavia askeleita Esim. SDP, Otaniemen kaavoitus, UO-työryhmä, kampuskehityksen asiantuntijaryhmä
ToSun rakenne / Structure of the plan of action 2/2 Sektori Pääteema 1 / main focus Pääteema 2 / main focus Muuta? Edunvalvonta / advocacy Tavoite Objective Tavoite Objective Tavoite Objective Tavoite Objective Tavoite Toiminta / Objective Tavoite Objective Tavoite Objective Tavoite Tavoite Tavoite Objective Hallinto Objective Objective Tavoite
Pääteemojen ideointia / Brainstormin main themes Council workshop 24.9. Edustajiston linjakeskustelu / Council discussion 8.10. Edustajiston lähetekeskustelu ja jatkuvien projektien esittely / Council discussion and 5.11 Edarin ideointikierros / Council brainstorimin questionaire Päälinjojen valinta valmistelun pohjaksi / Choosing focus areas for further planning Tavoitteiden karsinta ja sisällön viimeistely / Elimination and finalizing 6.11.-13.11. Edarin päätöskäsittely Council decision 27.11.
Focus areas PÄÄTEEMAT VUODELLE 2015
Mitäs tehtäis? / What should we do? Eduskuntavaalit Parliamentary elections Työelämäasiat Working life matters Järjestöt Organizations Kampusmuutto Campus Kansainvälisyys Internationalization Palvelutarjonta Services Kaupunkivaikuttaminen Municipal affairs Opiskelijoiden vaikuttavuus Student impact Vapaaehtoisuus Volunteering
Yhteiskunnallinen vaikuttaminen / Societal impact AYY:n tulee panostaa yhteiskunnalliseen vaikuttamiseen eduskuntavaalivuonna / AYY should focus on its societal influence during the election year AYY:n tulee keskittyä ensisijaisesti Aallon sisäisiin asioihin / AYY should focus primarily on internal matters
Would you rather focus on..kansainvälisyys /..internationalization..työelämä /..working life
Would you rather focus on..eduskuntavaalit / parliamentary elections..kuntavaikuttaminen / municipal affairs
Kumpi on tärkeämpää ensi vuonna? Edunvalvonnan kehittäminen / developing advocacy Palvelutarjonnan kehittäminen / developing AYY s services
Kylterikandien muutto Otaniemeen on ensi vuoden tärkein teema? BIZ Bachelor stage moving to Otaniemi is the most important focus area next year? EI / NO KYLLÄ / YES
Pääteemojen määrä / Number of focus areas Yksi läpileikkaava pääteema riittää. / One focus area is enough. Ensi vuonna tarvitaan muutama painopistealue / We need a couple of focus areas
Mihin AYY:n pitäisi keskittyä vuonna 2015? What should we focus on in 2015? Keskitytäänkö yhteen vai moneen? Should we focus on one cross-sectoral theme or several?