KÖYLIÖ-SEURA ry:n SYYSKOKOUKSEN 2011 PÖYTÄKIRJA Aika sunnuntai 16.10.2011 klo 17:00 Paikka Köyliön kunnanviraston valtuustosali, Köyliöntie 9 Läsnä Osanottajalista on pöytäkirjan liitteenä Kokouksessa käsitellyt asiat: 1. Kokouksen avaus Köyliö-seuran puheenjohtaja Anneli Laine avasi kokouksen tervetulotoivotuksin. 2. Kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkistajaa ja kaksi ääntenlaskijaa Puheenjohtajaksi valittiin Lassi Kauko, sihteeriksi Pirjo Kotiranta ja pöytäkirjan tarkistajiksi, jotka samalla toimivat ääntenlaskijoina, Seija ja Jaakko Ojala. 3. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouskutsu oli Alasatakunta-lehdessä 6.10.2011 sekä seuran Internet-sivuilla jo aiemmin ja ulkopaikkakuntalaisille oli lähetetty kirjeitse seuran tiedotteen mukana tietoa kokouksesta. 4. Kokouksen esityslista Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 5. Toimintasuunnitelma, jäsenmaksun suuruus sekä tulo- ja menoarvio seuraavalle kalenterivuodelle Anneli Laine esitteli vuoden 2012 toimintasuunnitelman. Se hyväksyttiin sellaisenaan. Toimintasuunnitelma 2012 on tämän pöytäkirjan liitteenä. Jäsenmaksut pidetään ennallaan eli 11 eurona yksittäiseltä henkilöltä ja 20 eurona perheeltä tai yhteisöltä. Tulo- ja menoarvion esitteli seuran puheenjohtaja Anneli Laine. Se hyväksyttiin sellaisenaan. Tulo- ja menoarvioesitys vuodelle 2012 on tämän pöytäkirjan liitteenä. 6. Hallituksen puheenjohtaja ja yhdeksän varsinaista ja yhdeksän sulkeissa mainittua varajäsentä Puheenjohtajaksi valittiin Heli Lehto-Lintunen, Kepolan alueen edustajaksi Jaakko Ojala (Sirpa Lahti), Köyliön Vanhankartanon edustajaksi Axel Cedercreutz (Minna Oravuo), Kankaanpään kylän edustajaksi Alpo Heino (Lassi Kauko), Vuorenmaan edustajaksi Liisa Yski (Hannu Orpo), Voitoisten edustajaksi Anne Helin (Hannele Laukkanen), kesäköyliöläisten edustajaksi Olavi Linturi (Leena Järnfors),
Ristolan alueen edustajaksi Anneli Laine (Maija Suni), Yttilän kylän edustajaksi Asser Lehtoranta (Heikki Vännilä) ja Tuiskulan kylän edustajaksi Inkeri Marttila (Paula Härkälä). 7. Kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varatoiminnantarkastajat 8. Muut asiat Varsinaisiksi toiminnantarkastajiksi valittiin Matti Hyrsylä ja Helena Varjus-Järvinen, varalle Pirkko Hakkarainen ja Arja Pakola. Muita asioita ei ollut. 9. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17:25. Lassi Kauko puheenjohtaja Pirjo Kotiranta sihteeri Seija Ojala pöytäkirjantarkistaja Jaakko Ojala pöytäkirjantarkistaja Kokouksen jälkeen KUVA hankkeen vetäjä Kalevi Salmi esitteli Köyliön info tauluja.
Liite 1 Köyliö-seura ry:n toimintasuunnitelma vuodelle 2012 Jatketaan yhteistyötä Köyliön kunnan ja seurakunnan sekä Köyliön vireiden kylien ja yhdistysten kanssa. Köyliön kunnan ja seurakunnan kanssa järjestämme Köyliö-päivän ja seurakunnan kanssa kirkkopyhän. Tiedotamme yhdistyksen toiminnasta ja tulevista tapahtumista seuran kotisivuilla, lehdistössä ja kotiin jaettavilla esitteillä. Julkaisujaosto Köyliist 11 -kuvakirja pyritään saamaan painokuntoon vielä vuoden 2011 aikana. Kirja koostuu pääosin Jaakko Ojalan keräämistä ja tallettamista kuvista sekä uudesta täydennetystä viime vuosina kuvatusta aineistosta. Tekstiä on valmistellut ja sen toimittaa Leena Järnfors. Kirjan kooksi on suunniteltu 245x275 mm ja siitä on tarkoitus tehdä kovakantinen nide. Laajuus tulee olemaan 160 200 sivua. Vuonna 2012 mahdollisesti toteutettavan kirjan aihe ja aikataulu päätetään syyskauden aikana. Esillä on ollut mm. KöyliönYstävät -jaoston Lapsuusmuistoja -kirja. Perinnejaosto Perinnejaosto pyrkii toimimaan jaoston tarkoituksen mukaisesti eli keräämään, tallentamaan ja julkaistavaan muotoon saattamaan kaikenlaista köyliöläistä perinnetietoa. Osa jaoston jäsenistä toimii aktiivisesti KUVA -hankkeessa, jota jaosto tarpeen mukaan avustaa. Aluillaan on muistelmatietojen kerääminen köyliöläisiä ikäihmisiä haastattelemalla ja tässä toimitaan yhteistyössä Köyliön ystävät -jaoston samantapaisen hankkeen kanssa. Jaoston tehtävänä on myös seuran toimesta pystytettyjen info-taulujen kunnosta huolehtiminen kunnan kanssa tehdyn sopimuksen mukaisesti. Jaosto on mukana ideoimassa ja toteuttamassa seuraavienkin Köyliist -kirjojen julkaisemista. Köyliön ystävät -jaosto Vuosi 2012 on Köyliön ystävät jaoston 4. toimintavuosi. Ystävänpäiväkirkko on jo vakiinnuttamassa asemaansa yhtenä tapaamisena Köyliössä. Jaosto järjestää yhteistyössä Köyliön seurakunnan kanssa myös vuonna 2012 ystävien kirkkopyhän. Päivä olisi 12.2. eli ennen ystävänpäivää oleva sunnuntai. Ko. sunnuntain iltapäivään voidaan sopia jonkin aihepiirin ympärille tapaaminen, joka mahdollistaa vapaan seurustelun kuntalaisten ja ulkokuntalaisten kesken. Köyliist kirjaan Lapsuus- ja nuoruusmuistoja kerätään materiaalia tiedottamalla ja järjestämällä tapaamisia Köyliössä ja ulkopaikkakunnilla. Tapaamisissa on myös KUVA mukana kirvoittamassa esiin muistoja. Samalla myös KUVAn tietoja saadaan täydennetyksi ja osallistujat saavat lisävalmiuksia kuvien katseluun. Kirjan Lapsuus- ja nuoruusmuistoja materiaalin keräämisen yhdeksi foorumiksi pyritään eri paikkakunnille perustamaan lukupiirejä. Lukupiiri on lukemista harrastavien ihmisten vapaaehtoinen ja vapaamuotoinen yhteisö. Sen toimintaperiaatteena on: luetaan sama kirja (esimerkiksi joku Köyliist kirja) ja kokoonnutaan sitten keskustelemaan siitä.
Keskustelujen lomassa lapsuus- ja nuoruusmuistojakin piirtyisi mieliin ja vähitellen myös paperille. Lukupiireistä tulisi onnistuessaan pysyvä yhteistyön ja tapaamisen muoto Köyliössä ja ulkopaikkakunnilla (Turku, Pori, Rauma, Helsinki, Tampere ja lähipitäjät). Köyliö päivien yhteydessä järjestetään ystävätapaaminen aikaisempien vuosien tapaan. Tapaamispaikaksi valitaan jokin mielenkiintoinen tutustumiskohde Köyliössä vuonna 2012 se voisi olla Kertun metsäpolku, Eräelämyskeskus Kaarnikka, Suomen kaunein kota Ympäristöjaosto Yleistä Jaosto seuraa luonnon ja rakennetun ympäristön tilaa sekä tarvittaessa ottaa kantaa ja antaa lausuntoja näissä asioissa. Seuranta ei rajoitu pelkästään Köyliön alueelle, vaan jaosto tarkkailee luonnon tilaa myös naapurikunnissa. Mahdollisuuksien mukaan se osallistuu myös maakunnan ja valtakunnan ympäristötilaisuuksiin. Köyliönjärven tilan seuranta Ympäristöjaosto seuraa säännöllisesti (viikon välein) vesistön tilaa. Tulokset raportoidaan V-S ELY -keskukselle vuosittain. Järven mahdollisiin hoitohankkeisiin osallistutaan. Mukana työ- ja ohjausryhmissä Jaoston edustusta on mukana mm. Pyhäjärvi-instituutin erilaisissa hankkeissa. Jaosto on mukana Säkylän-Köyliön riistanhoitoyhdistyksen riistaseurannassa. Siihen kuuluu suurpetohavainnointi, riistakolmiolaskennat sekä vesilintujen pari- ja poikaslaskennat. Muu toiminta Jaosto käy tutustumassa ympäristöasioihin liittyvissä merkeissä eri tuotantolaitoksiin ja maastokohteisiin, myös ympäristökunnissa. Suunnitteilla on turvetuotantoon, jätteidenkäsittelyyn ja järvensuojeluun perehtyminen. Köyliön Upeat Valokuvat Arkistoon eli KUVA hanke. Kotien valokuvien keruuta ja niiden skannausta tehdään enää satunnaisesti. Pääasiallisena työnä on saattaa loppuun näiden kuvien siirto palvelimelle. Lisäksi pureudutaan Jaakko Ojalan kuvien palvelimelle siirtoon. Pyritään aktivoimaan ihmisiä katselemaan arkistossa olevia kuvia, jolloin toivotaan heidän antavan korjauspyyntöjä ja ehkä myös lisätietoja kuvista Mahdollinen valokuvanäyttely vuonna 2012 on edelleen harkinnassa. Hankkeen lasten ja nuorten osuudesta vastaa Leena Järnfors. Tämä toteutetaan historian oppi-aineeseen liittyen hyödyntäen eri aiheista laadittuja valmiita kyselypohjia. Tulokset julkaistaan Kuva- hankkeen kotisivuilla. Koska hanke päättyy vuoden 2012 aikana, aletaan myös tarkemmat pohdinnat ja selvittelyt siitä, miten Köyliön Valokuvat - arkiston suhteen toimitaan jatkossa. Seuran talouden parantamiseksi seurataan jäsenmaksujen maksamista ja järjestetään kirjojen myyntikampanjoita sekä myydään koruja ja Kuninkaan mänty -lahjaesineitä sekä anotaan kunnan kulttuurilautakunnalta toiminta-avustusta.
Järjestetään seminaari tai luentotilaisuus myöhemmin päätettävästä aiheesta Otetaan talteen yksityisarkistoista mahdollisesti tarjottavia asiakirjoja ja muita Köyliöön liittyviä papereita ja esineitä. Tuetaan kylähistorioiden julkaisemista.
Liite 2 Köyliö-seura ry:n talousarvio vuodelle 2012 Varsinainen toiminta Myytävät tuotteet Kirjoista 10000,00 Koruista 550,00 Kuninkaanmäntyesineestä 100,00 Koivukujatauluista 400,00 Korteista 50,00 Muut tuotot Muut tuotot 400,00 11500,00 Kulut Myytävien tuotteiden hankinnat Kirjat -12000,00 Korut -400,00 Kuninkaanmäntyesine Koivukujataulut -390,00 Kortit (tuottojen tapaan eritellen) - 8790,00 Varaston muutos 4000,00 Muut varsinaisen toiminnan kulut Henkilöstökulut: Palkat ja palkkiot -450,00 Sosiaalimenot -450,00 Muut kulut: Vuokrat -600,00 Toimistokulut -250,00 ATK-kulut -1200,00 Postikulut -300,00 Tiedotus -1500,00 Vakuutukset -250,00 Kokouskulut -200,00 Matkat ja päivärahat -400,00 Kirjanpito + tilintarkastus -400,00 Suhdetoiminta (sis.huom.os) -250,00 Lahjoitukset -200,00
Köyliö-päivä -450,00 Hankkeet -600,00 Köyliön Ystävät -200,00 Muut -330,00-6530,00-15770,00 Tuotto- tai kulujäämä -4270,00 Varainhankinta: Tuotot: Jäsenmaksut 3300,00 Avustukset 1000,00 4300,00 Kulut varojen hankkimisesta -100,00 4200,00 Sijoitus- ja rahoitustoiminta: Korkotulot 70,00 Kulut sij. ja rahoitustoiminnasta 70,00 Satunnaiset tuotot ja kulut +?- Tilikauden ylijäämä (alijäämä) 0,00