VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 2 (12) 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Seurakuntaneuvostoon kuuluu puheenjohtajan lisäksi 16 jäsentä, ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 2. pykälän mukaan kutsu kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Tämän kokouksen kutsu ja esityslista on lähetetty seurakuntaneuvoston jäsenille 3.1.2013. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjan tarkastus, nähtävänäolo ja siitä ilmoittaminen Seurakuntaneuvoston kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Käytetyn vuorojärjestyksen mukaan pöytäkirjantarkastajina ovat Mauri Öljymäki ja Arja Höykinpuro. Pöytäkirja tarkastetaan 15.1.2013. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana 16. 30.1.2013. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Mauri Öljymäki ja Arja Höykinpuro. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Mauri Öljymäki ja Arja Höykinpuro. 4 Työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi hyväksytään seurakuntaneuvoston jäsenille lähetetyn esityslistan mukainen järjestys. Kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi hyväksyttiin seurakuntaneuvoston jäsenille lähetetyn esityslistan mukainen järjestys muutettuna puheenjohtajan ehdotuksesta siten, että pykälässä 13 oleva asia käsiteltiin pykälän 4 jälkeen. Lisäasiana käsiteltäväksi hyväksyttiin pykälässä 12 oleva asia.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 3 (12) 5 Seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan vaali vuosiksi 2013 2014 Kirkkojärjestyksen 10. luvun 12. pykälän mukaan seurakuntaneuvoston puheenjohtajana on seurakunnan kirkkoherra ja varapuheenjohtajana neuvoston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan valitsema jäsen. Seurakuntaneuvosto suorittaa varapuheenjohtajan vaalin vuosiksi 2013 2014. Seurakuntaneuvosto valitsi yksimielisesti varapuheenjohtajaksi Olli Aution vuosiksi 2013 2014. Olli Autio kiitti seurakuntaneuvostoa luottamuksesta.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 4 (12) 6 Isonkyrön rovastikunnan yhteistoiminnan vuoden 2013 toiminta- ja taloussuunnitelman vahvistaminen Isonkyrön rovastikunnan rovastikuntaneuvosto käsitteli kokouksessaan 5.12.2012 Isonkyrön rovastikunnan yhteistoiminnan vuoden 2013 toiminta- ja taloussuunnitelman ja päätti lähettää sen Vaasan suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston vahvistettavaksi. Talousarvion perustana on seurakuntien rovastikuntarahastoon maksama maksu, joka on 0,07 euroa/läsnäoleva seurakuntalainen, sekä rovastikunnan seurakunnissa kannetut kolehdit. Rovastikuntaneuvoston johtosäännön mukaan rovastikuntaneuvoston tehtävänä on laatia vuosittain määräaikaan mennessä rovastikunnallisen yhteistoiminnan toiminta- ja taloussuunnitelmat. Rovastikunnallisen yhteistoimintasopimuksen mukaan toiminta- ja taloussuunnitelman vahvistaa lääninrovastin seurakunnan kirkkovaltuusto/seurakuntaneuvosto. Seurakuntaneuvosto vahvistaa Isonkyrön rovastikunnan yhteistoiminnan toimintaja taloussuunnitelman vuodelle 2013. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 5 (12) 7 Santtu Hyytisen ja Pirkko Kuuluvaisen ero Vaasan suomalaisen seurakunnan luottamustoimista ja uuden jäsenen ja varajäsenten valinta heidän tilalleen sekä uuden varajäsenen valinta kasvatustyön johtokuntaan Arja Haapaojan kuoleman johdosta Huutoniemen alueneuvoston jäsen Pirkko Kuuluvainen muutti pois paikkakunnalta 21.12.2012. Seurakuntaneuvoston varajäsen, diakoniatyön johtokunnan varajäsen, julistustyön johtokunnan varajäsen ja Huutoniemen alueneuvoston varajäsen Santtu Hyytinen muutti pois paikkakunnalta 12.11.2012. Kasvatustyön johtokunnan varajäsen Arja Haapaohja kuoli 10.11.2012. Kirkkojärjestyksen 7. luvun 2. pykälän 1. momentissa todetaan, että jos seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee, saa eron kirkkolain 7. luvun 3. pykälän 2. momentissa mainitusta tai muusta kysymyksessä olevan toimielimen hyväksymästä pätevästä syystä taikka menettää vaalikelpoisuutensa, on toimielimen, jonka jäsen hän on, todettava hänen luottamustoimensa lakanneeksi. Hänen tilalleen kutsutaan varajäsen. Kirkkojärjestyksen 7. luvun 2. pykälän 2. momentissa todetaan, että jos muu kuin seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee tai menettää vaalikelpoisuutensa, kieltäytyy tai saa eron 1. momentissa mainitusta syystä, jonka hänet valinnut toimielin hyväksyy, on tämän toimielimen viivytyksettä valittava hänen sijaansa uusi jäsen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Kirkkolain 25. luvun pykälän 10a mukaan kirkollisissa toimielimissä tulee olla sekä naisia että miehiä kumpaakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Seurakuntaneuvosto 1 toteaa Santtu Hyytisen seurakuntaneuvoston varajäsenyyden lakanneeksi 2 myöntää eron Pirkko Kuuluvaiselle Huutoniemen alueneuvoston jäsenyydestä ja Santtu Hyytiselle eron diakoniatyön johtokunnan varajäsenyydestä, julistustyön johtokunnan varajäsenyydestä ja Huutoniemen alueneuvoston varajäsenyydestä 3 valitsee jäsenen Huutoniemen alueneuvostoon alueneuvoston jäljellä olevaksi toimikaudeksi 4 valitsee Seppo Lehtoselle henkilökohtaisen varajäsenen diakoniatyön johtokuntaan johtokunnan jäljellä olevaksi toimikaudeksi 5 valitsee Timo Holmlundille henkilökohtaisen varajäsenen julistustyön johtokuntaan johtokunnan jäljellä olevaksi toimikaudeksi 6 valitsee Maija-Liisa Mäenpäälle henkilökohtaisen varajäsenen Huutoniemen alueneuvostoon alueneuvoston jäljellä olevaksi toimikaudeksi 7 valitsee Tarja Launoselle henkilökohtaisen varajäsenen kasvatustyön johtokuntaan johtokunnan jäljellä olevaksi toimikaudeksi.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 6 (12) Seurakuntaneuvosto päätti 1 todeta Santtu Hyytisen seurakuntaneuvoston varajäsenyyden lakanneeksi 2 myöntää eron Pirkko Kuuluvaiselle Huutoniemen alueneuvoston jäsenyydestä ja Santtu Hyytiselle eron diakoniatyön johtokunnan varajäsenyydestä, julistustyön johtokunnan varajäsenyydestä ja Huutoniemen alueneuvoston varajäsenyydestä 3 valita Anneli Bergbackan jäseneksi Huutoniemen alueneuvostoon alueneuvoston jäljellä olevaksi toimikaudeksi 4 valita Liisa Vilkunan Seppo Lehtosen henkilökohtaiseksi varajäseneksi diakoniatyön johtokuntaan johtokunnan jäljellä olevaksi toimikaudeksi 5 valita Juhani Rautakosken Timo Holmlundin henkilökohtaiseksi varajäseneksi julistustyön johtokuntaan johtokunnan jäljellä olevaksi toimikaudeksi 6 valita Liisa Vilkunan Maija-Liisa Mäenpään henkilökohtaiseksi varajäseneksi Huutoniemen alueneuvostoon alueneuvoston jäljellä olevaksi toimikaudeksi 7 valita Lea Saimalan Tarja Launosen henkilökohtaiseksi varajäseneksi kasvatustyön johtokuntaan johtokunnan jäljellä olevaksi toimikaudeksi.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 7 (12) 8 Pääluottamusmies, toimistosihteeri Jaana Vuorisen ja luottamusmies, lastenohjaaja Sari Reinilän virkavapaus- ja työvapaa-anomukset Pääluottamusmies, toimistosihteeri Jaana Vuorinen ja luottamusmies, lastenohjaaja Sari Reinilä anovat palkallista virkavapautta/työvapaata osallistuakseen Kirkon alat ry:n luottamusmiesten neuvottelupäiville, jotka pidetään 7. 8.2.2013. Kirkon luottamusmiessopimuksen 11. pykälän mukaan luottamusmiehelle ja varaluottamusmiehelle varataan mahdollisuuksien mukaan tilaisuus osallistua sellaiseen koulutukseen, mikä on omiaan lisäämään hänen pätevyyttään luottamustehtävien hoitamisessa. Sopimuksessa tarkoitettuja luottamusmieskoulutustilaisuuksia ovat sellaiset koulutustilaisuudet, jotka Kirkon työmarkkinalaitos on hyväksynyt. Koulutuspäivien ajalta maksetaan Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen allekirjoituspöytäkirjan 16. pykälän perusteella 23,86 euron ruokaraha. Kirkon työmarkkinalaitos on hyväksynyt yleiskirjeessään A1/2012 ko. luottamusmiesten neuvottelupäivät Kirkon luottamusmiessopimuksen 11. pykälän mukaiseksi koulutustilaisuudeksi luottamusmiehille. Seurakuntaneuvosto myöntää pääluottamusmies, toimistosihteeri Jaana Vuoriselle palkallista virkavapautta ja luottamusmies, lastenohjaaja Sari Reinilälle palkallista työvapaata ajaksi 7. 8.2.2013 Kirkon alat ry:n luottamusmiesten neuvottelupäiville osallistumista varten. Ruokaraha maksetaan sopimuksen mukaisesti. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 8 (12) 9 Sijaisuusjärjestelyt diakoniatyössä Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 12.12.2012 hyväksyä diakonian viranhaltija Hanna Ehrnroothin anoman muutoksen hänen virkavapautensa päättymisajankohtaan ja myönsi hänelle vuosilomaa ajaksi 7. 27.2.2013 sekä palkatonta virkavapautta ajaksi 28.2. 31.12.2013. Diakoniajohtaja Sirpa Tirri ehdottaa, että sijaiseksi 1. diakonian virkaan diakonian viranhaltija Hanna Ehrnroothin vuosiloman 7. 27.2.2013 ajaksi ja virkavapauden 28.2. 31.12.2013 ajaksi otettaisiin edelleen sosionomi (AMK) Päivi Ahvenvaara ja sijaiseksi diakoniatyöntekijän työsuhteeseen sairaanhoitaja (AMK) Tuula Alho ajaksi 7.2. 31.12.2013. Päivi Ahvenvaara ja Tuula Alho ovat ilmoittaneet suostuvansa ko. sijaisjärjestelyihin. Diakonian virkaan valittavalta vaaditaan diakonissan tai diakonin tutkintoa tai sellaista ammattikorkeakoulussa suoritettua tutkintoa, joka kelpoistaa Suomen ev.lut. kirkon diakonian virkaan. 1. diakonian viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 502 mukaan, ja peruspalkka on 2 223,11 euroa. Diakoniatyöntekijän palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 501 mukaan, ja peruspalkka on 2 107,09 euroa. Päivi Ahvenvaaralla ja Tuula Alholla on diakonian virkaan vaadittava pätevyys. Seurakuntaneuvosto muuttaa 7.3.2012 tekemäänsä päätöstä ja myöntää diakoniatyöntekijä Päivi Ahvenvaaralle työvapaata diakoniatyöntekijän työsuhteesta ajaksi 7.2. 31.12.2013 ja ottaa hänet ajaksi 7.2. 31.12.2013 sijaiseksi 1. diakonian virkaan tai siihen asti, kunnes viran vakinainen haltija palaa hoitamaan virkaansa. Hänen palkkansa määräytyy vaativuusryhmän 502 mukaan, ja hänen peruspalkkansa on 2 223,11 euroa. Seurakuntaneuvosto muuttaa 7.3.2012 tekemäänsä päätöstä ja ottaa Tuula Alhon määräaikaiseksi diakoniatyöntekijäksi ajaksi 7.2. 31.12.2013 tai siihen asti, kunnes tehtävän vakinainen työntekijä palaa hoitamaan tehtäväänsä. Hänen palkkansa määräytyy vaativuusryhmän 501 mukaan, ja hänen peruspalkkansa on 2 107,09 euroa. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 9 (12) 10 Erityisdiakonian viranhaltijoiden johtosäännöt Yhteinen kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan 31.5.2012 muuttaa seurakuntaneuvoston 11.1.2012 tekemän esityksen mukaisesti Vaasan suomalaisen seurakunnan 1. aistivammaisten parissa olevan diakonian viran nimikkeen 1. eritysdiakonian viraksi, jonka vastuualueena on kuurojentyö ja näkövammaistyö, ja 2. päihde-, kriminaali- ja katulähetystyössä olevan diakonian viran nimikkeen 2. erityisdiakonian viraksi, jonka vastuualueena on päihde-, kriminaali- ja katulähetystyö. Seurakuntaneuvosto merkitsi kokouksessaan 22.8.2012 yhteisen kirkkovaltuuston päätöksen tiedoksi ja antoi diakoniatyön johtokunnalle tehtäväksi laatia ko. erityisdiakonian viroille omat johtosäännöt 31.12.2012 mennessä. Diakoniatyön johtokunta käsitteli johtosääntöjä kokouksessaan 13.11.2012. Johtokunnan käsittelyn jälkeen kirkkoherra antoi johtosäännöt diakoniajohtajalle uudelleen valmisteltaviksi mm. kelpoisuusvaatimusten osalta. Diakoniatyön johtokunta käsitteli johtosäännöt uudelleen kokouksessaan 18.12.2012 ja lähetti ne seurakuntaneuvoston hyväksyttäviksi. Seurakuntaneuvosto hyväksyy 1. eritysdiakonian viranhaltijan ja 2. erityisdiakonian viranhaltijan johtosäännöt (liitteet 1 ja 2). Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 10 (12) 11 Lausunto Sundomin kirkon ja pappilan vahtimestari-siivoojan viran hakijoista Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 13.12.2012 pyytää seurakuntaneuvostojen lausunnot Sundomin kirkon ja pappilan vahtimestari-siivoojan viran hakijoista. Yhteinen kirkkoneuvosto laittoi kokouksessaan 1.11.2012 Sundomin kirkon ja pappilan vahtimestari-siivoojan viran haettavaksi siten, että hakuaika päättyy 26.11.2012. Samalla asetettiin vahtimestari-siivoojan valintaa valmisteleva työryhmä. Sundomin kirkon ja pappilan vahtimestari-siivoojan virkaa haki kahdeksan henkilöä. Viran johtosäännön mukaan vahtimestari-siivoojan ottaa virkaan yhteinen kirkkoneuvosto seurakuntaneuvostojen lausunnot saatuaan. Seurakuntaneuvosto antaa lausunnon Sundomin kirkon ja pappilan vahtimestarisiivoojan viran hakijoista. Seurakuntaneuvosto päätti todeta lausuntonaan, ettei sillä ole huomauttamista Sundomin kirkon ja pappilan vahtimestari-siivoojan viran hakijoista.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 11 (12) 12 Asia, joka sisältää arkaluonteista tietoa
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 12 (12) 13 Ilmoitusasiat Kirkkohallituksen yleiskirjeet 21 22/2012 ja 1/2013. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet 14 15/2012. Kirkkoherra on myöntänyt ehtoollisenjako-oikeuden ajaksi 1.1.2013 31.12.2017 Jarkko Seppälälle, Hilkka Vuorensivulle, Andraous Ombelalle, Luci Toutoulle, Salma Belylle ja Marko Deng Dot Kiirille. Hiippakuntavaltuuston seuraava kokous pidetään 15.2.2013. Seurakuntien ja hiippakuntavaltuuston jäsenten aloitteiden jättöaika kutakin kokousta varten päättyy kuusi viikkoa ennen kokousta. Hiippakuntavaltuuston iltakoulu pidetään erikseen lähetettävän aineiston pohjalta 11.1.2013. Diakoniatyön johtokunnan kokouksen pöytäkirja 18.12.2012. Rovastikuntaneuvoston kokouksen pöytäkirja 5.12.2012. Kirkkoherran päätösluettelot 13.12.2012 ja 8.1.2013. Seurakuntaneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Seurakuntaneuvosto antoi kokoukseen kutsutuille hiippakuntavaltuuston jäsenille Arto Lehtinevalle ja Tapio Majurille läsnäolo- ja puheoikeuden pykälän käsittelyn ajaksi. Seurakuntaneuvosto merkitsi tiedoksi hiippakuntavaltuuston jäsenten Arto Lehtinevan ja Tapio Majurin antaman informaation hiippakuntavaltuuston toiminnasta. Seurakuntaneuvosto merkitsi tiedoksi myös muut ilmoitusasiat. 14 Muutoksenhakuohjeet Seurakuntaneuvosto antoi muutoksenhakuosoituksen (liite 3). 15 Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin Raija Kujanpään pitämään rukoukseen ja virteen.