ILMAJOEN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA nro 4 Sivistyslautakunta sivu 1 Kokousaika Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet 28.4.2011, kello 17:00-18:24 Kunnantalo Hellsten Vesa, pj Haapoja Mervi Korvola Vesa Mahlamäki Kirsi Ojaluoma Simo Ranta Tuula Takamäki Tuija Valli Essi, Saija Kujanpään varajäsen Poissa Muut saapuvilla olleet Mäenpää Juha Kujanpää Saija Kunnanhallituksen edustaja Salme Hautala klo 17:00-17:46 Esittelijänä ja pöytäkirjanpitäjänä sivistystoimenjohtaja Kirsi Kinnunen Asiat :t 64-77 Pöytäkirjan allekirjoitus Vesa Hellsten puheenjohtaja Kirsi Kinnunen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on tarkastettu Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä 29.4.2011 Sivistystoimistossa Mervi Haapoja Kirsi Mahlamäki 3.5.2011, virka-aikana Sivistystoimistossa Kirsi Kinnunen sivistystoimenjohtaja
ILMAJOEN KUNTA Sivistyslautakunta KOKOUSKUTSU/ ASIALISTA Kokousaika 28.4.2011, kello 17:00-18:24 Kokouspaikka Kunnantalo Käsiteltävät asiat Pykälä Pöytäkirjan liitteet Asia Sivu SIV 64 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 2 SIV 65 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 2 SIV 66 JAAKKO ILKAN KOULUN ATK-LAITTEIDEN JA KOPIOKONEEN HANKINTA 3 SIV 67 JAAKKO ILKAN KOULUN IRTOKALUSTEIDEN HANKINTA 7 SIV 68 JAAKKO ILKAN KOULUN VERHOJEN HANKINTA 9 SIV 69 SIV 70 SIV 71 SIV 72 SIV 73 SIV 74 SIV 75 SIV 76 1 JAAKKO ILKAN KOULUN KUVAAMATAIDON KALUSTEIDEN HANKINTA 11 JAAKKO ILKAN KOULUN INFO-TV-JÄRJESTELMÄN HANKINTA 12 JAAKKO ILKAN KOULUN FYSIIKAN JA KEMIAN LUOKKIEN IRTAIMISTON HANKINTA 14 JAAKKO ILKAN KOULUN PUU- JA METALLITYÖN LAITTEIDEN HANKINTA 15 JAAKKO ILKAN KOULUN KIELISTUDIO-OHJELMAN JA JÄRJESTELMÄN HANKINTA 19 JAAKKO ILKAN KOULUN TEKSTIILITYÖN LAITTEIDEN HANKINTA 20 JAAKKO ILKAN KOULUN KODINKONEIDEN JA KAMEROIDEN HANKINTA 22 VASTINE MARKKINAOIKEUDELLE / STEP SYSTEMS OY:N VALITUSTA KOSKIEN 24 SIV 77 MUUT ASIAT 26 Pöytäkirjan nähtävänäpito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusosoitus ja valitusosoitus pidetään yleisesti nähtävänä kunnantalon sivistystoimistossa 3. päivänä toukokuuta 2011 virka-aikana. Puheenjohtaja Ilmajoella 21. päivänä huhtikuuta 2011 Vesa Hellsten, merk.
ILMAJOEN KUNTA Sivistyslautakunta KOKOUSKUTSU/ ASIALISTA
Sivistyslautakunta 28.4.2011 2 SIV 64 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Sivistyslautakunnan kokous tulee kutsua koolle vähintään neljä päivää ennen kokousta ja kokous on päätösvaltainen, kun yli puolet jäsenistä on läsnä. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. SIV 65 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi tulee valita kaksi sivistyslautakunnan jäsentä. Sivistyslautakunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa ovat Kirsi Mahlamäki ja Vesa Korvola, joita pyydetään valmistamaan, että heillä ei ole estettä pöytäkirjantarkastukseen. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kirsi Mahlamäki ja Mervi Haapoja.
Sivistyslautakunta 28.4.2011 3 YHT 106/2011/16 SIV 66 JAAKKO ILKAN KOULUN ATK-LAITTEIDEN JA KOPIOKONEEN HANKINTA SIV 50 Sivistystoimi on kilpailuttanut tvt-laitteiden ja kopiokoneen hankinnan 19.4.2011 Jaakko Ilkan koululle ajalla 22.3.-8.4.2011. Tarjousten tuli olla perillä pyydettyine liitteineen Ilmajoen kunnantalon tiloissa kahtena kappaleena perjantaina 8.4.2011 klo 12:00 mennessä. Lisäksi liitteet pyydettiin toimittamaan sähköpostilla sivistystoimisto@ilmajoki.fi osoitteeseen pyydetyssä muodossa. Hankintamenettely on ollut avoin ja hankinta-arvoltaan kansallisen kynnysarvon ylittävä. Hankintailmoitus on julkaistu Hilma-ilmoituspalvelussa, Ilmajoen kunnan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla sekä kunnan nettisivuilla. Hankintapäätöksen jälkeen tehdään kirjallinen sopimus tilaajan ja tarjouksen tekijän välillä. Määräaikaan mennessä tarjouksensa jättivät seuraavat: Lakeuden toimistotukku Oy Atk-laitteita ja kopiokoneita, osatarjous (ei tarjottu joitakin tietokoneohjelmia) Tarjouksen loppusumma: kopiokone 10 950,00, kaikki yhteensä 164 693,20. Databros Services Oy Atk-laitteita, osatarjous (ei tarjottu ebeam + älynäyttö, joitakin tietokoneohjelmia eikä digikameraa) Tarjouksen loppusumma: kopiokone 9 240,00, kaikki yhteensä 145 784,00. Step Systems Oy Atk-laitteita ja kopiokoneita, osatarjous (ei tarjottu kopiokonetta, eikä joitakin tietokoneohjelmia) Tarjouksen loppusumma: 186 640,80 Canorama Kopiokone Tarjouksen loppusumma: kopiokone 14 969,00 Anvia Oy Atk-laitteita, osatarjous, (ei tarjottu kannettava tietokonetta, kantolaukkua, kopiokonetta, tulostinta, osaa tietokoneohjelmia, digikameroita eikä digivideokameroita)
Sivistyslautakunta 28.4.2011 4 Tarjouksen loppusumma: 123 435,00 Datec Oy Atk-laitteet, osatarjous, (ei tarjottu osaa tietokoneohjelmista eikä digikameroita) Tarjouksen loppusumma: 124 294,90 Valintaperusteena on ilmoitettu kokonaistaloudellinen edullisuus. Vertailussa on mahdollista saada enintään 100 pistettä, jotka jakautuvat seuraavasti: 50 pistettä hinta. 50 pistettä laatu. Hinta - painoarvo 50 pistettä. - hinnan arviointiperusteena on ostohinta sisältäen toimitus-, asennus- ym. kulut. - oston hintapisteet lasketaan kunkin osakokonaisuuden yhteissummasta kaavalla: halvin ostohinta/tarjottu*50 Halvin hinta saa siis 50 pistettä ja muiden hintapisteet lasketaan em. kaavalla. Laatu - painoarvo 50 pistettä. - laatu, joka riippuen tuotteesta jakaantuu ergonomisiin ja esteettisiin tekijöihin. - ergonomia- ja esteettiset tekijät ovat liitteessä Hinnoittelu. - laadun hintapisteet lasketaan kustakin osakokonaisuudesta kaavalla saadut laatupisteet/suurimmat annetut laatupisteet*50 Täydet laatupisteet ovat siis 50 ja muut laatupisteet lasketaan yllä mainitulla kaavalla. Päätösesitys annetaan kokouksessa. Kokouksessa annettu ehdotus on, että asia jätetään pöydälle. Päätös: Asia jätetään pöydälle. - - - - - - - SIV 28.4.2011 Sivistyslautakunta hyväksyy seuraavien tuotteiden osalta toimittajat kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella: o Dokumenttikamera E-Datec (100 pistettä) toimittajaksi, kun Databros sai 98,1 pistettä, Anvia 97,3 pistettä, Step Systems 93,9 pistettä ja Lakeuden Toimistotukku 78,1 pistettä. o ebeam
Sivistyslautakunta 28.4.2011 5 Lakeuden toimistotukku (100 pistettä) toimittajaksi, kun Anvia 96,3 pistettä ja Step Systems 91,6 pistettä. o Tietokone 19 kpl Anvia (96,3 pistettä) toimittajaksi, kun Databros sai 90,9 pistettä, Lakeuden Toimistotukku 89,8 pistettä, Step Systems 83,3 pistettä ja E-Datek 80 pistettä. o Tietokone 2 kpl Anvia (97,2 pistettä) toimittajaksi, kun Lakeuden Toimistotukku 91,6 pistettä, Databros 90,9 pistettä, Step Systems 84 pistettä ja E-Datec 80 pistettä. o Tietokone 106 kpl Anvia (96,4 pistettä) toimittajaksi, kun Databros sai 91,7 pistettä, Lakeuden Toimistotukku 87,7 pistettä, Step Systems 83,7 pistettä ja E-Datec 80 pistettä. o Kannettava 28 kpl Lakeuden toimistotukku (100 pistettä) toimittajaksi, kun Databros sai 97 pistettä, E-Datec 61,2 pistettä ja Step Systems 56,3 pistettä. o Ohjelma 134 kpl Anvia (75,3 pistettä) toimittajaksi, kun E-Datec 74,5 pistettä, Databros sai 74 pistettä, Step Systems 70 pistettä ja Lakeuden toimistotukku 60 pistettä. o Tulostin, 7 kpl Lakeuden toimistotukku (100 pistettä) toimittajaksi, kun Databros sai 96,8 pistettä, Step Systems 89,9 pistettä ja E-Datec 68,2 pistettä. o Digikamerat Lakeuden toimistotukku (100 pistettä) toimittajaksi, kun Databros sai 97,2 pistettä ja Step Systems 82,1 pistettä. o Dataprojektori Lakeuden toimistotukku (100 pistettä) toimittajaksi, kun Anvia sai 86,7, E-Datec 97,7 ja Step Systems 92,9 pistettä. o Tietokoneiden oheismateriaali ja ohjelmat E-Datec (97,14 pistettä) toimittajaksi, kun Anvia 92,3 pistettä, Databros 93,6 pistettä, Lakeuden Toimistotukku 89 pistettä ja Step Systems 81,2 pistettä. o Kopiokone Databros (100 pistettä) toimittajaksi, kun Lakeuden toimistotukku sai 90 pistettä ja Canorama 80 pistettä. Päätös: Hyväksyttiin. (Lisätietoja: sivistystoimenjohtaja Kirsi Kinnunen, puh. 06-4191 280).
Sivistyslautakunta 28.4.2011 6
Sivistyslautakunta 28.4.2011 7 YHT 106/2011/16 SIV 67 JAAKKO ILKAN KOULUN IRTOKALUSTEIDEN HANKINTA SIV 51 Sivistystoimi on kilpailuttanut irtokalusteiden hankinnan Jaakko Ilkan 19.4.2011 koululle ajalla 22.3.-8.4.2011. Tarjousten tuli olla perillä pyydettyine liitteineen Ilmajoen kunnantalon tiloissa kahtena kappaleena perjantaina 8.4.2011 klo 12:00 mennessä. Lisäksi liitteet tuli toimittaa sähköpostilla sivistystoimisto@ilmajoki.fi osoitteeseen pyydetyssä muodossa. Hankintamenettely on ollut avoin ja hankinta-arvoltaan kansallisen kynnysarvon ylittävä. Hankintailmoitus on julkaistu Hilma-ilmoituspalvelussa, Ilmajoen kunnan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla sekä kunnan nettisivuilla. Hankintapäätöksen jälkeen tehdään kirjallinen sopimus tilaajan ja tarjouksen tekijän välillä. Määräaikaan mennessä tarjouksensa jättivät seuraavat: HH-Kaluste Ky Osatarjous erilaisista irtokalusteista Tarjouksen loppusumma: osatarjous 25 961,20 (kuraattorin tuoli, op.työtuoli, opon tuoli, satulatuoli, työtuoli kirjavarasto, työtuoli rehtorit ja koulusihteeri) Isku Interior Oy Erilaisia irtokalusteita Tarjouksen loppusumma: 166 776,00 Oy HM-Profiili / Martela Erilaisia irtokalusteita Tarjouksen loppusumma: 180 257,30 Valintaperusteena on ilmoitettu kokonaistaloudellinen edullisuus. Vertailussa on mahdollista saada enintään 100 pistettä, jotka jakautuvat seuraavasti: 50 pistettä hinta. 50 pistettä laatu. Hinta - painoarvo 50 pistettä. - hinnan arviointiperusteena on ostohinta sisältäen toimitus-, asennus- ym. kulut. - oston hintapisteet lasketaan kunkin osakokonaisuuden yhteissummasta kaavalla: halvin ostohinta/tarjottu*50 Halvin hinta saa siis 50 pistettä ja muiden hintapisteet lasketaan em. kaavalla. Laatu - painoarvo 50 pistettä.
Sivistyslautakunta 28.4.2011 8 - laatu, joka riippuen tuotteesta jakaantuu ergonomisiin ja esteettisiin tekijöihin. - ergonomia- ja esteettiset tekijät ovat liitteessä Hinnoittelu. - laadun hintapisteet lasketaan kustakin osakokonaisuudesta kaavalla saadut laatupisteet/suurimmat annetut laatupisteet*50 Täydet laatupisteet ovat siis 50 ja muut laatupisteet lasketaan yllä mainitulla kaavalla. Päätösesitys annetaan kokouksessa. Kokouksessa annettu ehdotus on, että asia jätetään pöydälle. Päätös: Asia jätetään pöydälle. - - - - - - - SIV 28.4.2011 Sivistyslautakunta hyväksyy Isku Interior Oy:n tarjouksen kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella (77,29 pistettä), kun vertailussa Oy HM-Profiili / Martela sai 67,25 pistettä. HH-Kaluste Ky:n antaman osatarjousvertailun osalta Isku Interior Oy on kokonaistaloudellisesti myös edullisin (50 pistettä), kun HM-Profiili / Martela sai näiltä osin 32,7 pistettä ja HH-Kaluste Ky 30,7 pistettä. Päätös: Hyväksyttiin. (Lisätietoja: sivistystoimenjohtaja Kirsi Kinnunen, puh. 06-4191 280).
Sivistyslautakunta 28.4.2011 9 YHT 106/2011/16 SIV 68 JAAKKO ILKAN KOULUN VERHOJEN HANKINTA SIV 52 Sivistystoimi on kilpailuttanut verhojen hankinnan Jaakko Ilkan kou 19.4.2011 lulle ajalla 23.3.-8.4.2011. Tarjousten tuli olla perillä pyydettyine liit teineen Ilmajoen kunnantalon tiloissa kahtena kappaleena perjantaina 8.4.2011 klo 12:00 mennessä. Lisäksi liitteet tuli toimittaa sähköpostilla sivistystoimisto@ilmajoki.fi osoitteeseen pyydetyssä muodossa. Hankintamenettely on ollut avoin ja hankinta-arvoltaan kansallisen kynnysarvon alittava. Hankintailmoitus on julkaistu Ilmajoen kunnan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla sekä kunnan nettisivuilla. Hankintapäätöksen jälkeen tehdään kirjallinen sopimus tilaajan ja tarjouksen tekijän välillä. Määräaikaan mennessä tarjouksensa jättivät seuraavat: Fabrica Oy ikkunaverhoja ja muita kankaita, vaihtoehto 1 Tarjouksen loppusumma 10 264,38 Fabrica Oy ikkunaverhoja ja muita kankaita, vaihtoehto 2 Tarjouksen loppusumma 12 253,88 Finlayson Oy ikkunaverhoja ja muita kankaita, kelpoinen Tarjouksen loppusumma 10 190,63 Eurokangas ikkunaverhoja ja muita kankaita, kelpoinen Tarjouksen loppusumma 8 824,53 Valintaperusteena on ilmoitettu kokonaistaloudellinen edullisuus. Vertailussa on mahdollista saada enintään 100 pistettä, jotka jakautuvat seuraavasti: 50 pistettä hinta. 50 pistettä laatu. Hinta - painoarvo 50 pistettä. - hinnan arviointiperusteena on ostohinta sisältäen toimitus-, asennus- ym. kulut. - oston hintapisteet lasketaan kunkin osakokonaisuuden yhteissummasta kaavalla: halvin ostohinta/tarjottu*50 Halvin hinta saa siis 50 pistettä ja muiden hintapisteet lasketaan em. kaavalla. Laatu
Sivistyslautakunta 28.4.2011 10 - painoarvo 50 pistettä. - laatu, joka riippuen tuotteesta jakaantuu ergonomisiin ja esteettisiin tekijöihin. - ergonomia- ja esteettiset tekijät ovat liitteessä Hinnoittelu. - laadun hintapisteet lasketaan kustakin osakokonaisuudesta kaavalla saadut laatupisteet/suurimmat annetut laatupisteet*50 Täydet laatupisteet ovat siis 50 ja muut laatupisteet lasketaan yllä mainitulla kaavalla. Päätösesitys annetaan kokouksessa. Kokouksessa annettu ehdotus on, että asia jätetään pöydälle. Päätös: Asia jätetään pöydälle. - - - - - - - - - SIV 28.4.2011 Sivistyslautakunta hyväksyy Fabrica Oy:n tarjouksen nro 2 kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella (83 pistettä), kun vertailussa Fabrica Oy:n tarjous nro 1 sai 80 pistettä, Finlayson Oy:n tarjous 75 pistettä ja Eurokankaan tarjous 74 pistettä. Päätös: Hyväksyttiin. (Lisätietoja: sivistystoimenjohtaja Kirsi Kinnunen, puh. 06-4191 280).
Sivistyslautakunta 28.4.2011 11 YHT 106/2011/16 SIV 69 JAAKKO ILKAN KOULUN KUVAAMATAIDON KALUSTEIDEN HANKINTA SIV 53 Sivistystoimi on kilpailuttanut kuvaamataidon kalusteiden hankinnan 19.4.2011 Jaakko Ilkan koululle ajalla 25.3.-8.4.2011. Tarjousten tuli olla perillä pyydettyine liitteineen Ilmajoen kunnantalon tiloissa kahtena kappaleena perjantaina 8.4.2011 klo 12:00 mennessä. Lisäksi liitteet tuli toimittaa sähköpostilla sivistystoimisto@ilmajoki.fi osoitteeseen pyydetyssä muodossa. Hankintamenettely on ollut avoin ja hankintaarvoltaan kansallisen kynnysarvon ylittävä. Hankintailmoitus on julkaistu Ilmajoen kunnan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla sekä kunnan nettisivuilla sekä lähetetty pyynnöstä Suomen Paperipyyhe Oy -yritykselle. Määräaikaan mennessä tarjouksia ei tullut yhtään. Kuvaamataidon kalusteiden hankinnassa käytetään Jaakko Ilkan koulun toimesta suorahankintaa varattujen kalustusmäärärahojen puitteissa. Päätös: Asia jätetään pöydälle. - - - - - - - - SIV 28.4.2011 Kuvaamataidon kalusteiden osalta julkaistaan uusi tarjouspyyntö. Päätös: Hyväksyttiin. (Lisätietoja: sivistystoimenjohtaja Kirsi Kinnunen, puh. 06-4191 280).
Sivistyslautakunta 28.4.2011 12 YHT 106/2011/16 SIV 70 JAAKKO ILKAN KOULUN INFO-TV-JÄRJESTELMÄN HANKINTA SIV 54 Vuoden 2011 talousarvio sisältää noin 6 500 euroa Jaakko Ilkan 19.4.2011 koulun peruskorjauksen ja laajennuksen yhteydessä info-tvjärjestelmän hankintaan. Sivistystoimi on kilpailuttanut koulun info-tv -järjestelmähankinnan Jaakko Ilkan koululle ajalla 25.3.-8.4.2011. Tarjousten tuli olla perillä pyydettyine liitteineen Ilmajoen kunnantalon tiloissa kahtena kappaleena perjantaina 8.4.2011 klo 12:00 mennessä. Lisäksi liitteet pyydettiin toimittamaan sähköpostilla sivistystoimisto@ilmajoki.fi osoitteeseen pyydetyssä muodossa. Hankintamenettely on ollut avoin ja hankinta-arvoltaan kansallisen kynnysarvon alittava. Hankintailmoitus on julkaistu Ilmajoen kunnan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla sekä kunnan nettisivuilla sekä lähetetty sähköpostitse Ohjelmatuotanto Fiscal Oy:lle. Vertailussa on mahdollista saada enintään 100 pistettä, jotka jakautuvat seuraavasti: 50 pistettä hinta. 50 pistettä laatu. Hinta - painoarvo 50 pistettä. - hinnan arviointiperusteena on ostohinta sisältäen toimitus-, asennus- ym. kulut. - oston hintapisteet lasketaan kunkin osakokonaisuuden yhteissummasta kaavalla: halvin ostohinta/tarjottu*50 Halvin hinta saa siis 50 pistettä ja muiden hintapisteet lasketaan em. kaavalla. Laatu - painoarvo 50 pistettä. - laatu, joka riippuen tuotteesta jakaantuu ergonomisiin ja esteettisiin tekijöihin. - ergonomia- ja esteettiset tekijät ovat liitteessä Hinnoittelu. - laadun hintapisteet lasketaan kustakin osakokonaisuudesta kaavalla saadut laatupisteet/suurimmat annetut laatupisteet*50 Täydet laatupisteet ovat siis 50 ja muut laatupisteet lasketaan yllä mainitulla kaavalla. Määräaikaan mennessä tarjouksia ei saapunut yhtään. Sivistyslautakunta päättää jättää info-tv-hankinnan Jaakko Ilkan koulun tehtäväksi suorahankintana määrärahan puitteissa. Päätös: Asia jätetään pöydälle.
Sivistyslautakunta 28.4.2011 13 - - - - - - - - SIV 28.4.2011 Sivistyslautakunta jättää info-tv-hankinnan Jaakko Ilkan koulun tehtäväksi suorahankintana määrärahan puitteissa. Päätös: Hyväksyttiin. (Lisätietoja: sivistystoimenjohtaja Kirsi Kinnunen, puh. 06-4191 280).
Sivistyslautakunta 28.4.2011 14 YHT 106/2011/16 SIV 71 JAAKKO ILKAN KOULUN FYSIIKAN JA KEMIAN LUOKKIEN IRTAIMISTON HANKINTA SIV 55 Sivistystoimi on kilpailuttanut fysiikan ja kemian luokkien irtaimiston 19.4.2011 hankinnan Jaakko Ilkan koululle ajalla 22.3.-8.4.2011. Tarjousten tuli olla perillä pyydettyine liitteineen Ilmajoen kunnantalon tiloissa kahtena kappaleena perjantaina 8.4.2011 klo 12:00 mennessä. Lisäksi liitteet tuli toimittaa sähköpostilla sivistystoimisto@ilmajoki.fi osoitteeseen pyydetyssä muodossa. Hankintamenettely on ollut avoin ja hankinta-arvoltaan kansallisen kynnysarvon alittava. Hankintailmoitus on julkaistu Ilmajoen kunnan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla sekä kunnan nettisivuilla. Hankintapäätöksen jälkeen tehdään kirjallinen sopimus tilaajan ja tarjouksen tekijän välillä. Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Arviointiperusteena ovat hinta, takuu, toimitusvarmuus ja laatu. Määräaikaan mennessä tarjouksensa jätti: Is-Vet Oy Fysiikan ja kemian irtaimistoa Tarjouksen loppusumma: 20 679,80 Sivistyslautakunta hyväksyy Is-Vetin tarjouksen ainoana. Päätös: Asia jätetään pöydälle. - - - - - - - - SIV 28.4.2011 Sivistyslautakunta hyväksyy Is-Vetin tarjouksen ainoana tarjouksena. Päätös: Hyväksyttiin. (Lisätietoja: sivistystoimenjohtaja Kirsi Kinnunen, puh. 06-4191 280).
Sivistyslautakunta 28.4.2011 15 YHT 106/2011/16 SIV 72 JAAKKO ILKAN KOULUN PUU- JA METALLITYÖN LAITTEIDEN HANKINTA SIV 56 Sivistystoimi on kilpailuttanut puu- ja metallityön laitteiden hankinnan 19.4.2011 Jaakko Ilkan koululle ajalla 22.3.-8.4.2011. Tarjousten tuli olla perillä pyydettyine liitteineen Ilmajoen kunnantalon tiloissa kahtena kappaleena perjantaina 8.4.2011 klo 12:00 mennessä. Lisäksi liitteet tuli toimittaa sähköpostilla sivistystoimisto@ilmajoki.fi osoitteeseen pyydetyssä muodossa. Hankintamenettely on ollut avoin ja hankintaarvoltaan kansallisen kynnysarvon ylittävä. Hankintailmoitus on julkaistu Hilma-ilmoituspalvelussa, Ilmajoen kunnan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla sekä kunnan nettisivuilla. Hankintapäätöksen jälkeen tehdään kirjallinen sopimus tilaajan ja tarjouksen tekijän välillä. Määräaikaan mennessä tarjouksensa jättivät seuraavat: Eurotech Oy Erilaisia teknisen työn laitteita, osatarjous puutyön laitteista (Vannesaha, vannesahan terät, pylväsporakone, pyörösaha, pyörösahan terä, alajyrsin) Tarjouksen loppusumma: 25 915,00 E-P Mig ja Kone Oy Erilaisia teknisen työn laitteita, osatarjous metallityön laitteista Tarjouksen loppusumma: 54 353,00 Pajahiili Ky osatarjous (Hiiliahjo) Tarjouksen loppusumma: 2 480,00 Tampereen Konepalvelu Oy Erilaisia teknisen työn laitteita, osatarjous metallityön laitteista (Metallisorvi, levynpyöristyskone, levynleikkauskone, vaotuskone, kanttikone, pylväsporakone, CNC-jyrsin) Tarjouksen loppusumma 79 995,00 Würth Oy Erilaisia teknisen työn laitteita, osatarjous metallityön laitteista (Plasmaleikkuri, tig-hitsauskone) Tarjouksen loppusumma: 5 348,20 Penope Oy
Sivistyslautakunta 28.4.2011 16 Erilaisia teknisen työn laitteita, osatarjous puutyölaitteista (Tasohöylä, teräsarja, oikohöylä, puusorvi, vannesaha, vannesahan terät, pyörösaha, pyörösahan terät, alajyrsin, poratalttakone) Tarjouksen loppusumma: 69 850,00 Step Systems Oy Erilaisia teknisen työn laitteita, puu- ja metallityölaitteita Tarjouksen loppusumma: puutyö 92 974,00, metallityö 87 178,00 Ladek Ky Osatarjous teknisen työn laitteista (metallityö) (pyöristyskone, levynleikkauskone, kanttikone, plasmaleikkuri, Tighitsauskone) Tarjouksen loppusumma: 13 950,00 Valintaperusteena on ilmoitettu kokonaistaloudellinen edullisuus. Vertailussa on mahdollista saada enintään 100 pistettä, jotka jakautuvat seuraavasti: 50 pistettä hinta. 50 pistettä laatu. Hinta - painoarvo 50 pistettä. - hinnan arviointiperusteena on ostohinta sisältäen toimitus-, asennus- ym. kulut. - oston hintapisteet lasketaan kunkin osakokonaisuuden yhteissummasta kaavalla: halvin ostohinta/tarjottu*50 Halvin hinta saa siis 50 pistettä ja muiden hintapisteet lasketaan em. kaavalla. Laatu - painoarvo 50 pistettä. - laatu, joka riippuen tuotteesta jakaantuu ergonomisiin ja esteettisiin tekijöihin. - ergonomia- ja esteettiset tekijät ovat liitteessä Hinnoittelu. - laadun hintapisteet lasketaan kustakin osakokonaisuudesta kaavalla saadut laatupisteet/suurimmat annetut laatupisteet*50 Täydet laatupisteet ovat siis 50 ja muut laatupisteet lasketaan yllä mainitulla kaavalla. Päätösesitys annetaan kokouksessa. Kokouksessa annettu ehdotus on, että asia jätetään pöydälle. Päätös: Asia jätetään pöydälle. - - - - - - - -
Sivistyslautakunta 28.4.2011 17 SIV 28.4.2011 Sivistyslautakunta hyväksyy kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella puutyölaitteiden osalta: Tasohöylä Step Systems Oy (100 pistettä) toimittajaksi kun Penope Oy sai vertailussa 78,8 pistettä. Oikohöylä - Step Systems Oy (100 pistettä) toimittajaksi kun Penope Oy sai vertailussa 73,6 pistettä. Puusorvi Step Systems Oy (67,5 pistettä) toimittajaksi kun Penope Oy sai vertailussa 50 pistettä. Vannesaha ja terät Penope Oy (100 pistettä) toimittajaksi kun Step Systems sai vertailussa 87,8 pistettä ja Eurotec 80,5 pistettä. Pylväsporakone - Eurotec (100 pistettä) toimittajaksi kun Step Systems sai vertailussa 83,5 pistettä. Pyörösaha ja terät - Eurotec (100 pistettä) toimittajaksi kun Step Systems sai vertailussa 93,8 pistettä ja Penope Oy 81,5 pistettä. Alajyrsin - Step Systems Oy (94,8 pistettä) toimittajaksi kun Eurotec 80 pistettä ja Penope Oy sai vertailussa 73,3 pistettä. Porataltta - Step Systems Oy (85,3 pistettä) toimittajaksi kun Penope Oy sai vertailussa 80 pistettä. Työkalukaappi, teräsarja taso- ja oikohöylään, tarkkuus- ja nauhahiomakone, höyläpenkit Step Systems Oy ainoana tarjoajana toimittajaksi. Metallityölaitteiden osalta Uuni Step Systems Oy ainoana tarjoajana toimittajaksi. Sorvi Tampereen Konepalvelu toimittajaksi (89,9 pistettä), kun Step Systems Oy sai 53,1 pistettä, E-P Mig ja Kone 50 pistettä. Pyöristyskone Ladek Ky toimittajaksi (93,8 pistettä), kun Tampereen Konepalvelu sai 60 pistettä. Levynleikkauskone Ladek Ky toimittajaksi (100 pistettä), kun Tampereen Konepalvelu sai 75,6 pistettä ja Step Systems Oy 53,2 pistettä. Vaotuskone Tampereen Konepalvelu toimittajaksi (63,8 pistettä), kun Step Systems Oy sai 60 pistettä, E-P Mig ja Kone 49,1 pistettä. Kanttikone Step Systems Oy toimittajaksi (67,7 pistettä), kun Ladek ky sai 55 pistettä, E-P Mig ja Kone 53,2 pistettä sekä Tampereen Konepalvelu 50 pistettä. Penkkihiomakone Step Systems Oy toimittajaksi (62,2 pistettä), kun E-P Mig ja Kone 50 pistettä. Kiillotuskone Step Systems Oy toimittajaksi (62,6 pistettä), kun E-P Mig ja Kone 50 pistettä.
Sivistyslautakunta 28.4.2011 18 Pylväsporakone Step Systems Oy toimittajaksi (89 pistettä), kun Tampereen Konepalvelu sai 80 pistettä, E-P Mig ja Kone 76,9 pistettä. Plasmaleikkuri E-P Mig ja Kone toimittajaksi (93,3 pistettä), kun Ladek ky sai 91,3 pistettä, Step Systems Oy 72,3 pistettä ja Würth Oy sai 60 pistettä. Tig-hitsauskone - Step Systems Oy toimittajaksi (81,5 pistettä), kun Ladek ky sai 57,6 pistettä, Würth Oy sai 56,1 pistettä ja E-P Mig ja Kone 50 pistettä. CNC-jyrsin - Step Systems Oy toimittajaksi (100 pistettä), kun Tampereen Konepalvelu sai 99,8 pistettä. Ahjo Pajahiili Ky toimittajaksi (100 pistettä), kun Step Systems Oy sai 81,9 pistettä. Päätös: Hyväksyttiin. (Lisätietoja: sivistystoimenjohtaja Kirsi Kinnunen, puh. 06-4191 280).
Sivistyslautakunta 28.4.2011 19 YHT 106/2011/16 SIV 73 JAAKKO ILKAN KOULUN KIELISTUDIO-OHJELMAN JA JÄRJESTELMÄN HANKINTA SIV 57 Sivistystoimi on kilpailuttanut kielistudio-ohjelman ja järjestelmähan 19.4.2011 Jaakko Ilkan koululle ajalla 25.3.-8.4.2011. Tarjousten tuli olla perillä pyydettyine liitteineen Ilmajoen kunnantalon tiloissa kahtena kappaleena perjantaina 8.4.2011 klo 12:00 mennessä. Lisäksi liitteet pyydettiin toimittamaan sähköpostilla sivistystoimisto@ilmajoki.fi osoitteeseen pyydetyssä muodossa. Hankintamenettely on ollut avoin ja hankinta-arvoltaan kansallisen kynnysarvon alittava. Hankintailmoitus on julkaistu Ilmajoen kunnan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla sekä kunnan nettisivuilla. Hankintapäätöksen jälkeen tehdään kirjallinen sopimus tilaajan ja tarjouksen tekijän välillä. Määräaikaan mennessä tarjouksensa jättivät seuraavat: Edustusliike Juha O. Lumme Kielistudio-ohjelma ja kuulokemikrofonit Tarjouksen loppusumma: 7 416,00 Alfasoft Kielistudio-ohjelma Tarjouksen loppusumma: kielistudio-ohjelma 8 700,00 Valintaperusteena on ilmoitettu kokonaistaloudellinen edullisuus. Päätösesitys annetaan kokouksessa. Kokouksessa annettu ehdotus on, että asia jätetään pöydälle. Päätös: Asia jätetään pöydälle. - - - - - - - SIV 28.4.2011 Sivistyslautakunta hyväksyy kokonaistaloudellisesti edullisimpana Edustusliike Juha O. Lummen tarjouksen. Päätös: Hyväksyttiin. (Lisätietoja: sivistystoimenjohtaja Kirsi Kinnunen, puh. 06-4191 280).
Sivistyslautakunta 28.4.2011 20 YHT 106/2011/16 SIV 74 JAAKKO ILKAN KOULUN TEKSTIILITYÖN LAITTEIDEN HANKINTA SIV 58 Sivistystoimi on kilpailuttanut tekstiilityön laitteiden hankinnan Jaak 19.4.2011 ko Ilkan koululle ajalla 25.3.-8.4.2011. Tarjousten tuli olla perillä pyydettyine liitteineen Ilmajoen kunnantalon tiloissa kahtena kappaleena perjantaina 8.4.2011 klo 12:00 mennessä. Lisäksi liitteet pyydettiin toimittamaan sähköpostilla sivistystoimisto@ilmajoki.fi osoitteeseen pyydetyssä muodossa. Hankintamenettely on ollut avoin ja hankinta-arvoltaan kansallisen kynnysarvon alittava. Hankintailmoitus on julkaistu Ilmajoen kunnan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla sekä kunnan nettisivuilla. Hankintapäätöksen jälkeen tehdään kirjallinen sopimus tilaajan ja tarjouksen tekijän välillä. Määräaikaan mennessä tarjouksensa jättivät seuraavat: Pohjanmaan Ompelukone Oy Tekstiilityön laitteet, osatarjous (puuttuu neulekone) Tarjouksen loppusumma, tarjoaa höyryprässiä 450,-, ompelukone 432,-,saumuri 720,-, peitetikkikone 732,- ja kirjontakone 1995,- Tulituote Oy / Seinäjoen Ompelukone Tekstiilityön laitteet, osatarjous Tarjoaa kolme vaihtoehtoa. Tarjouksen loppusumma, hinnat välillä 450,00-815,00 ja saumurin hintaan 450,00 Valintaperusteena on ilmoitettu kokonaistaloudellinen edullisuus. Vertailussa on mahdollista saada enintään 100 pistettä, jotka jakautuvat seuraavasti: 50 pistettä hinta. 50 pistettä laatu. Hinta - painoarvo 50 pistettä. - hinnan arviointiperusteena on ostohinta sisältäen toimitus-, asennus- ym. kulut. - oston hintapisteet lasketaan kunkin osakokonaisuuden yhteissummasta kaavalla: halvin ostohinta/tarjottu*50 Halvin hinta saa siis 50 pistettä ja muiden hintapisteet lasketaan em. kaavalla. Laatu - painoarvo 50 pistettä. - laatu, joka riippuen tuotteesta jakaantuu ergonomisiin ja esteettisiin tekijöihin. - ergonomia- ja esteettiset tekijät ovat liitteessä Hinnoittelu.
Sivistyslautakunta 28.4.2011 21 - laadun hintapisteet lasketaan kustakin osakokonaisuudesta kaavalla saadut laatupisteet/suurimmat annetut laatupisteet*50 Täydet laatupisteet ovat siis 50 ja muut laatupisteet lasketaan yllä mainitulla kaavalla. Päätösesitys annetaan kokouksessa. Kokouksessa annettu ehdotus on, että asia jätetään pöydälle. Päätös: Asia jätetään pöydälle. - - - - - - - - SIV 28.4.2011 Sivistyslautakunta hyväksyy kokonaistaloudellisesti edullisimpana Pohjanmaan Ompelukone Oyn tarjouksen (100 pistettä), kun Tulituote / Seinäjoen Ompelukone sai 75 pistettä. Päätös: Hyväksyttiin. (Lisätietoja: sivistystoimenjohtaja Kirsi Kinnunen, puh. 06-4191 280).
Sivistyslautakunta 28.4.2011 22 YHT 106/2011/16 SIV 75 JAAKKO ILKAN KOULUN KODINKONEIDEN JA KAMEROIDEN HANKINTA SIV 59 Sivistystoimi on kilpailuttanut kodinkoneiden ja kameroiden hankin 19.4.2011 nan Jaakko Ilkan koululle ajalla 28.3.-8.4.2011. Tarjousten tuli olla perillä pyydettyine liitteineen Ilmajoen kunnantalon tiloissa kahtena kappaleena perjantaina 8.4.2011 klo 12:00 mennessä. Lisäksi liitteet pyydettiin toimittamaan sähköpostilla sivistystoimisto@ilmajoki.fi osoitteeseen pyydetyssä muodossa. Hankintamenettely on ollut avoin ja hankinta-arvoltaan kansallisen kynnysarvon alittava. Hankintailmoitus on julkaistu Ilmajoen kunnan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla sekä kunnan nettisivuilla. Hankintapäätöksen jälkeen tehdään kirjallinen sopimus tilaajan ja tarjouksen tekijän välillä. Valintaperusteena on ilmoitettu kokonaistaloudellinen edullisuus. Vertailussa on mahdollista saada enintään 100 pistettä, jotka jakautuvat seuraavasti: 50 pistettä hinta. 50 pistettä laatu. Hinta - painoarvo 50 pistettä. - hinnan arviointiperusteena on ostohinta sisältäen toimitus-, asennus- ym. kulut. - oston hintapisteet lasketaan kunkin osakokonaisuuden yhteissummasta kaavalla: halvin ostohinta/tarjottu*50 Halvin hinta saa siis 50 pistettä ja muiden hintapisteet lasketaan em. kaavalla. Laatu - painoarvo 50 pistettä. - laatu, joka riippuen tuotteesta jakaantuu ergonomisiin ja esteettisiin tekijöihin. - ergonomia- ja esteettiset tekijät ovat liitteessä Hinnoittelu. - laadun hintapisteet lasketaan kustakin osakokonaisuudesta kaavalla saadut laatupisteet/suurimmat annetut laatupisteet*50 Täydet laatupisteet ovat siis 50 ja muut laatupisteet lasketaan yllä mainitulla kaavalla. Määräaikaan mennessä tarjouksensa jätti: TV-Radio Lahti-Röyskö Kodinkoneita, osatarjous (Ei tarjottu kameroita, jalustoja ja objektiiveja) Tarjouksen loppusumma: 3 219,48
Sivistyslautakunta 28.4.2011 23 Sivistyslautakunta hyväksyy Tv-Radio Lahti-Röyskön tarjouksen ainoana tarjouksena. Päätös: Asia jätetään pöydälle. - - - - - - - - - SIV 28.4.2011 Sivistyslautakunta hyväksyy Tv-Radio Lahti-Röyskön tarjouksen ainoana tarjouksena. Päätös: Hyväksyttiin. (Lisätietoja: sivistystoimenjohtaja Kirsi Kinnunen, puh. 06-4191 280).
Sivistyslautakunta 28.4.2011 24 YHT 168/2011/144 SIV 76 VASTINE MARKKINAOIKEUDELLE / STEP SYSTEMS OY:N VALITUSTA KOSKIEN SIV 63 Markkinaoikeus (diaarinumero 116/11/JH, saapunut 12.4.2011) pyy 19.4.2011 tää Ilmajoen kunnalta vastinetta Step Systems Oy:n valituksen joh dosta. Vastine tulee antaa viimeistään 29.4.2011 mennessä. Step Systems Oy vaatii, että 1) markkinaoikeus kumoaa Ilmajoen kunnan sivistyslautakunnan päätöksen 10.3.2011 39 keskeyttää Jaakko Ilkan koulun irtokalusteiden hankintaa koskevan virhemenettelyn ja velvoittaa hankintayksikön oikaisemaan virheellisen menettelynsä; tai 2) markkinaoikeus velvoittaa Ilmajoen kunnan maksamaan valittajalle enintään 100 000 euroa julkisista hankinnoista tarkoitetun lain mukaista hyvitysmaksua valittajalle, jolla olisi ollut todellinen mahdollisuus voittaa tarjouskilpailu virheettömässä menettelyssä, laillisine viivästyskorkoineen kuukauden kuluttua päätöksestä lukien; ja 3) markkinaoikeus velvoittaa Ilmajoen kunnan korvaamaan hakijan oikeudenkäyntikulut eri laskun mukaan laillisine viivästyskorkoineen kuukauden kuluessa päätöksestä lukien. Valittaja katsoo, ettei hankintayksikkö olisi saanut keskeyttää hankintaa. Valituksen perusteena Step Systems Oy esittää, ettei hankinnan keskeyttämisen todellinen syy ole ollut lautakunnan päätöksessä (10.3.2011 39) mainittu syy: Sivistyslautakunta keskeyttää kilpailun, koska tarjoukset eivät ole keskenään vertailukelpoisia. Päätösesitys annetaan kokouksessa. Kokouksessa annettu ehdotus on, että jätetään asia pöydälle. Päätös: Asia jätetään pöydälle. - - - - - - - - - SIV 28.4.2011 Sivistyslautakunta hyväksyy kokouksessa esitetyn vastineen, liite 1. Päätös: Hyväksyttiin. Kunnanhallituksen edustaja Salme Hautala poistui tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo 17:46. (Lisätietoja: sivistystoimenjohtaja Kirsi Kinnunen, puh. 06-4191 280).
Sivistyslautakunta 28.4.2011 25
Sivistyslautakunta 28.4.2011 26 SIV 77 MUUT ASIAT Seuraava sivistyslautakunnan kokous pidetään tiistaina 24.5.2011 klo 17:00. Paikkana Ilmajoki-opisto, Ilkantie 17. Sivistyslautakunta merkitsee em. asian tietoonsa saatetuksi. Päätös: Hyväksyttiin. (Lisätietoja: sivistystoimenjohtaja Kirsi Kinnunen, puh. 06-4191 280).