Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2015 1 Sivistyslautakunta Aika 27.05.2015 klo 18:00-20:03 Paikka Kirkkonummen kunnantalo, kokoushuone Ervast 1. krs., Ervastintie 2, 02400 Kirkkonummi Läsnäolijat Strand Tero puheenjohtaja Mäkipää Voitto varapuheenjohtaja Ahonen Kristiina jäsen Jouhki Sari jäsen Kinnunen Elina jäsen Linnaluoto Seppo jäsen Miettinen Johan jäsen Tapio Suvi jäsen Bergström Ida jäsen Tarvainen Juha jäsen Saksala Pentti varajäsen Muut läsnäolijat Kujala Hannele esittelijä Viitala Eeva pöytäkirjanpitäjä Hasu Ari asiantuntija klo 18-18.30 Kull-Poutanen Margareta asiantuntija 18.30-18.55 Lyytikäinen Anna asiantuntija 18.30-18.37 Eloranta Maaret asiantuntija 19-20.03. Poissa Miettinen Risto jäsen Allekirjoitukset Tero Strand puheenjohtaja Eeva Viitala pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty pvm Sari Jouhki pöytäkirjantarkastaja Seppo Linnaluoto pöytäkirjantarkastaja Johan Miettinen pöytäkirjantarkastaja :t 46 ja 48 Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä 03.06.2015 Eeva Viitala pöytäkirjanpitäjä
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2015 2 Käsitellyt asiat 35-50 :t Otsikko sivu 35 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4 36 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 5 37 Kirjeet ja ilmoitukset 6 38 Sivistyslautakunnan vuoden 2015 talousarvioon liittyvä ensimmäinen osavuosikatsaus (kh) 39 Kuntalaisaloite opintoseteleiden, vuosikortin ja ennakkoilmoittautumisen käyttöönottamiseksi kansalaisopistossa 8 10 40 Kirjaston aukioloajat 12 41 Kirkkonummen pääkirjaston laajennuksen ja korjauksen sekä muutostöiden hankesuunnittelu 42 Lausunto koulumatkakuljetuksen myöntämisen perusteeksi: Koivuniementie-Hampaksentie-Karlbergintie-Överbyntien pysäkeille 43 Koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminnan järjestämisen yleisiä periaatteita alkaen lukuvuodesta 2015-2016 44 Valtioneuvos C.F. ja Maria von Wahlbergin rahasto, taiteilija-apurahat 2015 ja apurahojen käyttötilityksiä 2010-2013 45 Avustukset paikallisille kulttuurijärjestöille 2015, Kirkkonummen musiikkiyhdistys ry, toimintasopimusavustus ja vuoden 2014 avustuksen käyttötilitys 46 Avustukset paikallisille kulttuurjärjestöille 2014, avustusten käyttötilitykset ja takaisinperinnät 14 16 18 20 25 28 47 Avustukset paikallisille kulttuurijärjestöille 2015, yleisavustukset 31 48 Avustukset paikallisille kulttuurijärjestöille 2015, kohdeavustukset, hakuaika 31.3.2015 mennessä 36 49 Lisäesityslistan käsittelyn hyväksyminen 42 50 Vuoden 2015 talousarvion tarkistaminen 43
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2015 3 Sivistyslautakunta 35 27.05.2015 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Sivistyslautakunta 35 Ehdotus Päätös: Puheenjohtaja: Sivistyslautakunta päättää todeta kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin Tiedoksi Muutoksenhakuohje
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2015 4 Sivistyslautakunta 36 27.05.2015 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Sivistyslautakunta 36 Ehdotus Puheenjohtaja: Sivistyslautakunta päättää valita kaksi pöytäkirjantarkistajaa tähän kokoukseen. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Sari Jouhki ja Seppo Linnaluoto, lukuunottamatta pykäliä 46 ja 48, joiden tarkastajaksi valittiin Johan Miettinen. Tiedoksi Muutoksenhakuohje
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2015 5 Sivistyslautakunta 37 27.05.2015 Kirjeet ja ilmoitukset Sivistyslautakunta 37 a) Helsingin hallinto-oikeuden päätös koulukuljetusta koskevassa va li tusasias sa, dnro 04495/14/1301. Hallinto-oikeuden ratkaisu on, että lausunnon an ta mi nen valituksen johdosta raukeaa. b) Eduskunnan oikeusasiamiehen ilmoitus koulukuljetuksia koskevan kan telun johdosta, dnro 3705/4/14. Eduskunnan oikeusasiamiehen kanslian il moituk sen mukaan kantelu ei ole johtanut toimenpiteisiin, eikä asiassa ole enää täs sä vaiheessa ilmennyt aihetta epäillä oikeusasiamiehen toimenpiteitä edellyt tä vää lainvastaista menettelyä tai velvollisuuden laiminlyöntiä. c) Helsingin hallinto-oikeuden päätös koulukuljetusta koskevassa va li tusasias sa, dnro 102817/14/1301. Hallinto-oikeuden ratkaisu on, että se hylkää va li tuk sen ja siinä esitetyt vaatimukset. d) Helsingin hallinto-oikeuden päätös koulukuljetusta koskevassa valitusasiassa, dnro 04580/14/1301. Helsingin hallinto-oikeuden ratkaisu on, että hallinto-oikeus ei tutki Kirkkonummen kuntaan kohdistettuja hallintokantelun luonteisia moitteita, eikä se myöskään tutki vaatimusta Kirkkonummen kunnan velvoittamisesta koulukuljetuksen järjestämiseen tietyllä tavalla. Hallinto-oikeus ei tutki vaatimusta, jonka mukaan sen tulisi selvittää muiden koululaisten kuin valittajan lapsen koulumatkaa koulumatkaetuuden myöntämisen kannalta. Hallinto-oikeus hylkää valituksen muilta osin. e) Helsingin hallinto-oikeuden päätös koulukuljetusta koskevassa valitusasiassa, dnro 04582/14/1301. Hallinto-oikeuden ratkaisu on, että se ei tutki Kirkkonummen kuntaan kohdistettuja hallintokantelun luonteisia moitteita. Hallinto-oikeus ei myöskään tutki vaatimusta Kirkkonummen kunnan velvoittamisesta koulukuljetuksen järjestämiseen tietyllä tavalla. Hallinto-oikeus ei tutki vaatimusta, jonka mukaan hallinto-oikeuden tulisi selvittää muiden koululaisten kuin valittajan lapsen koulumatkaa koulumatkaetuuden myöntämisen kannalta. Hallinto-oikeus hylkää valituksen muilta osin. f) Helsingin hallinto-oikeuden päätös koulukuljetusta koskevassa valitusasiassa, dnro 05589/14/1301. Hallinto-oikeuden ratkaisu on, että se hylkää valituksen. Ehdotus Sivistystoimenjohtaja: Sivistyslautakunta merkitsee kirjeet ja ilmoitukset tiedoksi. Päätös Sivistyslautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Muutoksenhakuohje Ei muutoksenhakua
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2015 6 Sivistyslautakunta 38 27.05.2015 Sivistyslautakunnan vuoden 2015 talousarvioon liittyvä ensimmäinen osavuosikatsaus (kh) 897/02.02.02/2014 Sivistyslautakunta 38 Kunnanhallitus on vuoden 2015 talousarvion täytäntöönpanoa koskevassa ohjeessaan päättänyt talousarviota koskevasta raportoinnista.talousarvion täytäntöönpanoa koskevan ohjeen mukaan talousarvion toteutumista seurataan raportoinnilla, joka toteutetaan kunta-, toimielin- ja tehtävätasolla. Raportoinnissa seurataan taloudellisen tuloksen, tavoitteiden ja tunnuslukujen toteutumista. Kuntatason raportoinnista vastaa kunnanhallitus, joka laatii toimielimien raporttien perusteella kunnanvaltuustolle osavuosikatsauksen 30.4. ja 31.8. sekä tilinpäätökseen kuuluvan toimintakertomuksen. Talousarvioon liittyvästä raportoinnista on annettu ohjeita kunnanhallituksen sisäisen valvonnan ohjeissa. Osavuosikatsaus laaditaan tehtävätasolla, ja siinä esitetään mm. seuraavat tiedot: Käyttötalousosan toteutuminen - toiminnallisten tavoitteiden toteutuminen - määrärahojen ja tuloarvioiden toteutuminen - suoritteet/ tunnusluvut Talousarviossa määritelty käyttötalousosan sitovuustaso valtuustoon nähden on kunkin toimielimen tehtävien yhteenlaskettu toimintakate (toimintatulojen ja menojen erotus). Henkilöstömäärärahojen laskennallinen käyttöprosentti 30.4. on 31,4 % ja muiden määrärahojen sekä tuloarvioiden 33,3 %. Lautakunnan toteutunut henkilöstömäärärahojen käyttöaste huhtikuun lopussa oli 33%, muiden määrärahojen 35%. Tulojen kertymäaste huhtikuun lopussa oli 34 %, ja toimintakatteen toteuma-aste 32 %, Kunnanhallitukselle menevä osavuosikatsaus on esitetty liitteellä Osavuosikatsaus kunnanhallitukselle. Valmistelija talouspäällikkö Ari Hasu, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi. Esityslistan liite: -Osavuosikatsaus kunnanhallitukselle Ehdotus Sivistystoimenjohtaja: Sivistyslautakunta päättää 1 antaa liitteen Osavuosikatsaus kunnanhallitukselle mukaisen osavuosikatsauksen kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustoolle 2 kehottaa lautakunnan vastuualueella käyttösuunnitelmassa tilivelvollisiksi nimettyjä vastuuhenkilöitä seuramaan säännöllisesti vastuualeensa määrärahojen ja tuloarvioidenkertymistä sekä ryhtymään viipymättä
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2015 7 Sivistyslautakunta 38 27.05.2015 käyttösuunnitelman tasapainottamista koskeviin toimiin, mikäli menojen kehityksessä tai tuloarvioidenkertymisessä on havaittavissa poikkeamia käyttösuunnitelmassa vahvistetusta toimintakatteen tasosta. Päätös Sivistyslautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Tämän asian käsittelyn yhteydessä käsiteltiin pykälät 49 ja 50. Talouspäällikkö Ari Hasu oli kokouksessa läsnä tämän asian käsittelyn ajan. Tiedoksi Muutoksenhakuohje kunnanhallitus käyttösuunnitelmassa nimetyt vastuuhenkilöt muutoksenhakukielto
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2015 8 Sivistyslautakunta 39 27.05.2015 Kuntalaisaloite opintoseteleiden, vuosikortin ja ennakkoilmoittautumisen käyttöönottamiseksi kansalaisopistossa 86/12.01.00/2015 Sivistyslautakunta 39 Olavi Hakalan kuntalaisaloitteessa 23.1.2015 ehdotetaan seuraavia kolmea muutosta kansalaisopiston opiskelijakäytäntöihin. Ensiksi kansalaisopistolle hakemuksesta myönnettäviä opetushallituksen opintosetelimäärärahoja ehdotetaan käytettäväksi työttömien, yli 63-vuotiaiden ja oppimisvaikeuksista kärsivien opiskelijoiden kurssimaksun puolittamiseen tiettyjen kurssien osalta. Toiseksi ehdotetaan, että tutkitaan mahdollisuus ottaa käyttöön vuosikortti, joka oikeuttaisi opiskelijan osallistua rajoittamattomasti eri kursseille, silloin kun kurssilla on tilaa. Kolmanneksi ehdotetaan, että otetaan käyttöön seuraavan lukukauden kursseille ennakkoon ilmoittautumisen mahdollisuus, joka takaisi opiskelulle jatkuvuuden. Kansalaisopisto on anonut ja toimintaan on myönnetty opetushallituksen opintosetelimäärärahoja 69 000 vuodesta 2007 lähtien. Määrärahan suuruus on vaihdellut vuosittain 4000-12000. Opetushallituksen opintosetelit voidaan käyttää kahdella tapaa. Niitä voidaan myöntää henkilökohtaisina opiskelijalle anomuksesta myönnettävinä opintoseteleinä kattamaan kurssimaksuja. Toinen tapa on käyttää niitä kurssien kustannusten kattamiseen. Tämä jälkimmäinen tapa on käytössä Kirkkonummen kansalaisopistossa. Ainoastaan vähäisessä määrin niitä on myönnetty opiskelijoille henkilökohtaisesti suomen kielen kurssin yhteydessä, kun opiskelija on osallistunut muuhun kansalaisopiston opiskeluun. Pääosa opintosetelimäärärahasta on anottu ja käytetty maahanmuuttajien suomen kielen ja kulttuurin koulutuksen järjestämiseen. Suomen kielen koulutuksen opetustuntimäärä on noussut vuodesta 2007 422 opetustunnista kuluvan lukuvuoden 800 opetustuntiin. Opintoseteleitä käytetään myös ruotsin kielen opetukseen maahanmuuttajille. Kuluvan lukuvuoden opintosetelirahoituksella katetaan noin 30 % suomen ja ruotsin kielen ja kulttuurin opetuskustannuksista. Jos halutaan kehittää opintoseteleiden myöntämistä yksittäisille opiskelijoille kattamaan osa tietyistä kurssimaksusta, siihen tulee kehittää tasapuolinen ja avoin toimintatapa. Opiskelijan täytyy pystyä osoittamaan oikeutus saada opintoseteli joko todistuksella työttömyyden perusteella, sosiaalisin ja taloudellisin perustein tai oppimisvaikeuksiin perustuen. Tämä toimintatapa työllistäisi merkittävästi kansalaisopiston toimistoa ja vaatisi lisäresursseja nykyiseen. Kokonaista ikäryhmää yli 63-vuotiaat ei ole perusteltua oikeuttaa opintosetelin automaattiseen käyttöön. Opintoseteleillä rahoitettavien kurssien määrää on tarkoitus lisätä seuraavan lukuvuoden 2015-16 opetustarjonnassa, mikäli määräraha myönnetään. Kurssimaksua alennetaan seuraavissa opintoryhmissä: Suomen kielen alkeet - päiväryhmät, TVT-tutuksi alkeisryhmät, Käsitöiden päiväryhmä, Miesten lukupiiri Äijätkin lukevat. Toinen näkökulma - vuosikortin mahdollinen käyttöönotto vaatii huolellista valmistelua toimintakäytäntöjen suhteen ja taloudellista kustannuslaskentaa.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2015 9 Sivistyslautakunta 39 27.05.2015 Kansalaisopiston vuoden 2015 tulotavoite on 323 000 ja mahdollisten vuosikorttien hinta saattaa nousta melko korkeaksi tulotavoitteen saavuttamiseksi. Vuonna 2015 61-90 -vuotiaiden opiskelijoiden osuus netto-opiskelijoista on 24 %. Kolmas aloitteen näkokulma ottaa käyttöön mahdollisuus opiskelijan ennakkoon ilmoittautua jatkamaan opiskelua seuraavana lukukautena on merkityksellinen tietyillä erittäin suosituila liikunnan kursseilla, joihin kaikki opiskelijat eivät voi mahtua mukaan vaan jäävät varapaikoille. Lukuvuonna 2014-15 92 % kaikista opiskelijoista sai opiskelupaikan ja 8 % jäi varapaikalle. Tarkoitukselllisesti osa liikunnan kursseista on jaettu kahteen eri lukukauteen ja yhtenä perusteluna on se, että useammat pääsevat mukaan kansalaisopiston tarjoamaan liikuntaan. Tähän tarjoutuu mahdollisuus kun ilmoittautuminen on erikseen lukukauden alussa. Mikäli kansalaisopistolla olisi riittävästi käytössä liikunnan iltaopetuksen tiloja ja lisäksi päiväopetustiloja, se parantaisi kaikkien mahdollisuutta päästä opiskelijaksi kansalaisopiston liikunnan opetukseen. Valmistelija kansalaisopiston rehtori Anna Lyytikäinen, etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi> Esityslistan liite: Kuntalaisaloite Kirkkonummen kunnalle Ehdotus Sivistystoimenjohtaja: Sivistyslautakunta päättää antaa yllä olevan vastauksena Olavi Hakalan kuntalaisaloitteeseen. Päätös Sivistyslautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Kansalaisopiston rehtori Anna Lyytikäinen sekä tulosalueen vastuuhenkilö kirjastotoimenjohtaja Margareta Kull-Poutanen olivat kokouksessa läsnä tämän asian käsittelyn ajan. Tiedoksi Olavi Hakala Muutoksenhakuohje ei muutoksenhakua (valmistelua)
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2015 10 Sivistyslautakunta 40 27.05.2015 Kirjaston aukioloajat 953/12.03.02/2011 Sivistyslautakunta 40 Kirjaston aukioloaikoja on supistettava kesällä 2015. Ehdotetut kellonajat, joihin kirjaston asiakkaat ovat olleet tyytyväisiä, ovat samat kuin viime vuonna. Kirjastot olivat lomautusten takia supistetusti auki pitempään viime vuonna. Pääkirjaston lainausosastot ovat normaalisti auki maanantaista perjantaihin klo 10-20 ja lauantaisin klo 10-15 ja lehtisali sekä näyttelytila klo 9 alkaen. Itsepalvelu ja automatisointi on kehitetty niin pitkälle että myös pääkirjaston lainausosastot voitaisiin avata jo klo 9. Veikkolan kirjaston aukioloajat voitaisiin pidentää tunnilla niin että kirjasto avataan maanantaisin klo 14. Valmistelija: kirjastotoimenjohtaja Margareta Kull-Poutanen, puh. 050-577 4799, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Sivistystoimenjohtaja: Sivistyslautakunta päättää, että 1 pääkirjaston lainausosastojen aukioloajat 29.6. - 2.8.2015 ovat maanantaisin klo 10-18 tiistaisin klo 10-18 keskiviikkoisin klo 10-18 torstaisin klo 10-18 perjantaisin klo 10-15 lauantaisin klo 10-15 2 pääkirjaston lehtilukusalin ja näyttelytilan aukioloajat 29.6. - 2.8.2015 ovat maanantaisin klo 9-18 tiistaisin klo 9-18 keskiviikkoisin klo 9-18 torstaisin klo 9-18 perjantaisin klo 9-15 lauantaisin klo 9-15 3 kirjastoauto ei aja 22.6.-2.8.2015 4 Masalan kirjasto on suljettuna lauantaisin 6.6.-29.8.2015 5 Veikkolan kirjasto on lattiaremontin takia kokonaan suljettuna 1.-26.7.2015 sekä lauantaisin 6.-27.6.2015 ja 1.-29.8.2015. 6
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2015 11 Sivistyslautakunta 40 27.05.2015 Pääkirjaston lainausosastot avataan 31.8.2015 lähtien klo 9. Päätös 7 Veikkolan kirjasto on 31.8.2015 lähtien auki maanantaisin klo 14-20 Sivistyslautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Kirjastotoimenjohtaja Margareta Kull-Poutanen oli kokouksessa läsnä tämän asian käsittelyn ajan. Tiedoksi Muutoksenhakuohje oikaisuvaatimus sivistyslautakunnalle
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2015 12 Sivistyslautakunta 41 27.05.2015 Kirkkonummen pääkirjaston laajennuksen ja korjauksen sekä muutostöiden hankesuunnittelu Sivistyslautakunta 41 Pääkirjaston hankesuunnittelu on käynnissä. Hankesuunnittelua ohjaa pääkirjaston hankeryhmä ja yhdyskuntatekniikan puitesopimuskonsultti. Palvelutuotannon lautakunta on 15.4.2015 46 valinnut kirjastohankkeen pääsuunnittelijaksi JKMM-Arkkitehdit Oy -nimisen toimiston Helsingistä. Projektiarkkitehdiksi toimistosta on nimetty arkkitehti Jukka Mäkinen. Arkkitehtisuunnittelijan tehtäväsisältönä on koko kirjaston suunnittelu mukaan lukien hankesuunnitteluun osallistuminen. Työ jatkuu rakennuksen suunnitteluna valmiiksi saakka, mikäli kunta päättää suunnitteluttaa hankkeen hankesuunnitelman jälkeiset suunnitteluvaiheet. Tarveselvitysasiakirjan mukaiset laajuudet ovat: korjattava ja muutettava osa 1770 hym2 (hyötyneliötä) ja laajennusosa 2000 hym2. Korjausaste on 43.9 % ja se sisältää mm. pintakorjausta ja ikkunoiden vaihtoa. Hankkeelle on varattu talousarvioon ja taloussuunnitelmaan rahoitusta yhteensä 9.204.000 euroa. Lisäksi hankkeelle on varattu opetusministeriön avustusosuus 1 722 000, joka maksetaan erillisen maksuohjelman mukaan, edellyttäen, että laajennus on 2000 hym2. Ministeriön tuen saaminen edellyttää, että hankesuunnitelma riittävine suunnitelmapiirustuksineen on kunnan toimielimien käsittelyssä touko-kesäkuussa ja kunnanvaltuustossa syyskuussa sekä aluehallintoviranomaisella 30.9.2015 mennessä, eli hankkeella on kiire. Hankesuunnitteluohjeen mukaan käyttäjätoimialan lautakunta sekä palvelutuotannon lautakunta hyväksyvät hankesuunnitelman, minkä jälkeen se käsitellään kunnanhallituksessa ja valtuustossa. Kunnanhallitus tekee investointipäätöksen ja sijoittaa hankkeen investointiohjelmaan. Kunnanvaltuusto tekee lopullisen investointipäätöksen. Yhdyskuntatekniikan toimiala toteuttaa hankkeen, jos sille on osoitettu taloussuunnitelmassa riittävä määräraha. Valmistelija: Suunnittelupäällikkö Eeva Viitala, p. 040-551 8374, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Oheismateriaali: Pääkirjaston laajennushanke, hankesuunnittelun tilanne 5/2015 Ehdotus Sivistystoimenjohtaja Sivistyslautakunta päättää merkitä tiedoksi ja hyväksyä Kirkkonummen pääkirjaston laajennuksen ja korjauksen sekä muutostöiden hankesuunnittelun etenemisen. Päätös Sivistyslautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2015 13 Sivistyslautakunta 41 27.05.2015 Kirjastotoimenjohtaja Margareta Kull-Poutanen oli kokouksessa läsnä tämän asian käsittelyn ajan. Tiedoksi Muutoksenhakuohje ei muutoksenhakua (valmistelua)
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2015 14 Sivistyslautakunta 42 27.05.2015 Lausunto koulumatkakuljetuksen myöntämisen perusteeksi: Koivuniementie-Hampaksentie-Karlbergintie-Överbyntien pysäkeille 418/08.01.01/2015 Sivistyslautakunta 42 Kirkkonummen kunnan sivistystoimen johtosäännön mukaisesti si vis tys lau takun ta päättää esi- ja perusopetuksen koulukuljetusperiaatteista. Sivistyslautakunnan 2.4.2014 24 hyväksymien koulukuljetusperiaatteiden mu kai ses ti koulukuljetus myönnetään huoltajan tekemän hakemuksen pe rusteel la, mikäli perusopetuksen 1.-3. vuosiluokkien oppilaan koulumatkan pituus kunnan osoittamaan lähikouluun ylittää kolme kilometriä, tai mikäli perus ope tuk sen 4.-9. vuosiluokkien oppilaan koulumatkan pituus kunnan osoitta maan lähikouluun ylittää viisi kilometriä tai mikäli koulumatka kunnan osoitta maan lähikouluun on oppilaalle liian vaikea tai liian rasittava tai liian vaa ral linen. Koulumatkan pituus mitataan oppilaan virallisesta väestörekisterin mu kai sesta osoitteesta kotiosoitteesta koulun viralliseen osoitteeseen. Koulumatkan pituus mitataan lyhintä, ympäri vuoden yleisessä käytössä olevaa ja lan kul kukel pois ta tietä pitkin. Sivistyspalvelukeskus mittaa matkan karttapohjalta ja epä sel vis sä tapauksissa kunnan mittausyksikkö mittaa matkan maastossa. Koulumatkan liiallisen vaikeuden tai liiallisen rasittavuuden arvioi ter vey denhuol lon ammattihenkilö. Liiallinen vaikeus tai liiallinen rasittavuus osoitetaan kou lu kul je tus ha ke muk sen liitteeksi toimitettavalla lausunnolla, jossa todetaan, mil lais ta kuljetusta ja mille ajanjaksolle oppilaalle edellytetään. Koulumatkan liiallisen vaarallisuuden arvioimisen työvälineenä käytetään Kou lu lii tu-jär jes tel mää. Sen lisäksi voidaan käyttää myös muiden vi ran omaisten lausuntoja, jolloin koulutien liiallisesta vaarallisuudesta päättää lausunnon pe rus teel la sivistyslautakunta. Koululiitu-järjestelmä ei anna koulutien liiallisesta vaarallisuudesta raja-arvoja ko ko koulumatkan osalta reitille Koi vu nie men tie-ham pak sen tie-karl ber gintie-över byn tien pysäkeille. Tämän vuoksi sivistyspalvelukeskus on pyytänyt asiassa Länsi-Uudenmaan poliisin lausunnon koulumatkakuljetuksen myöntämisen perusteeksi. Länsi-Uudenmaan poliisilaitos on antanut asiassa lausuntonsa 14.5.2015 ja todennut siinä seuraavaa: - Koivuniementie ja Hampaksentie eivät ole liian vaarallisia kouluteitä Hampaksentien ylittävästä rautatien tasoristeyksestä huolimatta. Liikennemäärät ovat vähäisiä ja rautatien kohdalla on hyvä näkyvyys molempiin suuntiin. Lisäksi ylityspaikalla on varoitusvalot, varoitusäänet sekä puomi. - Karlbergintie ei ole liian vaarallinen koulutie. Liikennemäärät ovat melko vähäisiä, tie on melko leveä ja kaarteista huolimatta näkemä on melko hyvä. Nopeusrajoitus on alhainen. - Överbyntien varressa olevalle Karlbergintien puoleiselle pysäkille kulkeminen on turvallista. - Överbyntien varressa olevalle Karlbergintien vastaiselle pysäkille
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2015 15 Sivistyslautakunta 42 27.05.2015 kulkeminen on tien ylityksen vuoksi liian vaarallista esikoulu-2. vuosiluokan oppilaille. Valmistelija: hallintopäällikkö Anu Karkinen e-mail: etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi ja gsm 050 413 7439 Liite: Länsi-Uudenmaan poliisin lausunto 14.5.2015 Ehdotus Sivistystoimenjohtaja: Sivistyslautakunta päättää, että 1 Länsi-Uudenmaan poliisin antaman lausunnon perusteella Koivuniementie ja Hampaksentie eivät ole liian vaarallisia kouluteitä ja 2 Karlbergintie ei ole liian vaarallinen koulutie ja 3 kulkeminen Överbyntien varressa olevalle Karlbergintien puoleiselle pysäkille ei ole liian vaarallista ja 4 kulkeminen Överbyntien varressa olevalle Karlbergintien vastaiselle pysäkille on tien ylityksen vuoksi liian vaarallista esikoulu-2. vuosiluokan oppilaille. Päätös Sivistyslautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi Hallintopäällikkö Anu Karkinen Palvelusihteeri Antti Fjällström Paikkatietoinsinööri Rita Pihlaja, Koululiitu-järjestelmän tietojen päivittämistä varten Muutoksenhakuohje Oikaisuvaatimus sivistyslautakunnalle
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2015 16 Sivistyslautakunta 43 27.05.2015 Koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminnan järjestämisen yleisiä periaatteita alkaen lukuvuodesta 2015-2016 125/12.01.03/2011 Sivistyslautakunta 43 Kirkkonummella on järjestetty perusopetuslain mukaista koululaisten aamuja iltapäivätoimintaa vuodesta 2004 alkaen. Toimintaa järjestetään joko avustamalla iltapäivätoiminnan palveluntuottajia tai kunnan omana toimintana rehtorien alaisuudessa. Sivistystoimen toimialan johtosäännön mukaan sivistyslautakunta päättää koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminnan molempia kieliryhmiä koskevista asioista. Kokoviikkoisen iltapäiväkerhopaikan muuttaminen osaviikkoiseksi Kirkkonummella voi hakea joko osa- tai kokoviikkoiseen toimintaan. Osaviikkoinen tarkoittaa viittä tuntia päivässä kolmena päivänä viikossa (570 tuntia lukuvuodessa) ja kokoviikkoinen viittä tuntia päivässä viitenä päivänä viikossa (950 tuntia lukuvuodessa). Huoltajilla on useissa tapauksissa ollut tarve muuttaa kerhopaikka kokoviikkoisesta osaviikkoiseksi kesken lukuvuoden huoltajan työssäkäyntiin liittyvistä tai muista taloudellisista syistä. Tällaisissa tapauksissa vaihtoehtona on ollut joko kerhopaikasta luopuminen tai kokoviikkoisen toiminnan mukaisen maksun maksaminen. Kokoviikkoisen toiminnan kuukausimaksu on kerhosta riippuen 140-170 ja osaviikkoisen 60. Koska koko- ja osaviikkoisen maksun ero on huomattava, ja koska muutokset huoltajan työssäkäynnissä tai taloudellisessa tilanteessa voivat mahdollistaa osaviikkoiseen toimintaan osallistumisen, Sivistyslautakunta päätti kokouksessaan 6.2.2013 11, että kyseiset muutokset ovat hyväksyttäviä syitä kerhopaikan muuttamiselle kokoviikkoisesta osaviikkoiseksi kesken toimintakauden. Useat vaihdokset kokoviikkoisesta osaviikkoiseen osallistumiseen kesken lukuvuoden luovat haasteita toiminnan järjestämiselle ja tekevät sekä palveluntuottajien että kunnan järjestämästä toiminnasta taloudellisesti ennustamatonta. Lautakunta ei ole päättänyt kokoviikkoisesta osaviikkoiseksi siirtymisen voimaantuloajasta. Kerhopaikan irtisanomisessa noudatetaan kuukauden irtisanomisaikaa. Valmistelijat: suunnittelija Annika Rae, p. 040 5867291, koordinaattori Annika Mickos, p. 050 4137432, etunimi.su kunimi(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Päätös Sivistystoimenjohtaja Sivistyslautakunta päättää, että kerhopaikan vaihtamista kokoviikkoisesta osaviikkoiseksi haetaan kirjallisesti muutos-/irtisanomislomakkeella, joka toimitetaan sivistyspalvelukeskukseen. Muutoksen voimaantuloaika on yksi kalenterikuukausi. Sivistyslautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi Muutoksenhakuohje
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2015 17 Sivistyslautakunta 44 27.05.2015 Valtioneuvos C.F. ja Maria von Wahlbergin rahasto, taiteilija-apurahat 2015 ja apurahojen käyttötilityksiä 2010-2013 118/02.05.01.01/2015 Sivistyslautakunta 44 Valtioneuvos C.F. ja Maria von Wahlbergin rahaston taiteilija-apurahat on tarkoitettu vakinaisesti Kirkkonummella asuville ammattitaiteilijoille ja ammattitaidon saavuttaneille taiteellista työtä tekeville henkilöille, lahjakkaille taiteen harrastajille tai taidetta opiskeleville kirkkonummelaisille. Sivistyslautakunta päättää apurahojen jakamisesta Valtioneuvos C.F. ja Maria von Wahlbergin rahaston sääntöjen (Kv 23.6.2004 78) ja kunnanhallituksen hyväksymien myöntämisperusteiden mukaisesti (Kh 20.9.2004 455 liite 2/20.9.2004). Taitelija-apurahojen tarkoitus on parantaa kirkkonummelaisten taiteilijoiden taiteelliseen työskentelyn edellytyksiä ja kehittää paikallista kulttuuritoimintaa. Apurahat on julistettu haettavaksi myöntämisperusteiden mukaisesti kuulutuksella 2.-28.2.2015 sekä lehti-ilmoituksilla (Västra Nyland 4.2.2015, Kirkkonummen Sanomat 5.2.2015) Käytettävissä oleva määräraha 2015 Valtioneuvos C.F. ja Maria von Wahlbergin rahaston pääomaan siirrettään Eerikinkartanon hoidon positiivinen toimintakate. Kirkkonummen kunnahallitus on kokouksessaan 20.04.2015, 147, Kunnan hallinnassa olevien rahastojen ja testamenttivarojen käyttö vuonna 2014 (407/02.05.05/2015), päättänyt todeta, että valtioneuvos C.F. ja Maria von Wahlbergin rahaston peruspääoman vuoden 2014 tuotoista voidaan vuonna 2015 käyttää rahaston sääntöjen 4 3 momentin mukaisiin avustuksiin 5506,57 euroa. Myöntämisperusteet Myöntämisperusteiden mukaan voidaan myöntää työskentelyapurahoja tai kohdeapurahoja. Työskentelyapurahan suuruus on enintään 7000 euroa/henkilö/vuosi. Työskentelyapuraha voidaan myöntää koko vuodeksi tai puoleksi vuodeksi (suuruus puolet vuosiapurahasta, 3500 ). Työskentelyapuraha voidaan myöntää taiteelliseen työskentelyyn ja työskentelyedellytysten turvaamiseen ja parantamiseen tai taideopintoihin kotimaassa tai ulkomailla ja alan jatkokoulutukseen. Työskentelyapuraha voidaan myöntää vakinaisesti Kirkkonummella asuvalle ammattitaiteilijalle, ammattitaidon saavuttaneelle taiteellista työtä tekevälle henkilölle, lahjakkaalle taiteen harrastajalle tai taidetta opiskelevalle kirkkonummelaiselle. Kohdeapurahan suuruutta ei ole myöntämisperusteissa rajattu. Etusijalla ovat Kirkkonummella toteutettavat hankkeet. Kohdeapurahaa voidaan myöntää tietyn taiteeseen liittyvän työsuunnitelman toteuttamiseen, työkustannusten korvaamiseen, esitys-, esittely- ja julkistamiskustannuksiin, taiteen piiriin luettavaan tutkimustyöhön sekä soitin- tai laitehankintoihin ja taideopintoihin. Kohdeapurahaa voidaan myöntää Kirkkonummella vakinaisesti asuvalle
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2015 18 Sivistyslautakunta 44 27.05.2015 taiteenharjoittajalle, kahdelle tai useammalle taiteenharjoittajalle yhteisesti tai projektikohtaiselle työryhmälle, ei kuitenkaan yhdistyksille. Apuraha voidaan myöntää myös Kirkkonummella vakinaisesti asuvalle lahjakkaalle taiteen harrastajalle tai taidetta opiskelevalle kirkkonummelaiselle. Vakinaisesti Kirkkonummella asuvalla tarkoitetaan henkilöä, joka ennen hakuvuoden alkua on asunut yhtäjaksoisesti Kirkkonummella vähintään kolme vuotta. Saapuneet hakemukset 2015 Määräaikaan mennessä saapui hakemuksia 4 hakijalta, joista 1 oli työryhmä. Yksi hakija jätti kaksi hakemusta. Kaikki hakijat asuvat vakituisesti Kirkkonummella ehtojen edellyttämällä tavalla. Hakija: Heli Kuhlberg, opiskelija, omaishoitaja Taiteenala: Nukketeatteri Hakemus: 7000, työskentelyapuraha. Nukketeatteritoiminnan mahdollistaminen Kirkkonummella sekä opintojen suorittaminen loppuun. Hakija: Arja Puikkonen, kirjailija (työryhmä Arja Puikkonen - Tapio Nevanlinna) Taiteenala: Musiikki, Lastenkulttuuri Hakemus: 4500, kohdeapuraha, Veikkolan DADAN 10-vuotisjuhliin kantaesitys (sävellys Tapio Nevanlinna), lastenkonsertin ja taidepajojen tuottamisen kuluihin (Arja Puikkonen). Hakija: Markus Renvall, Media/ monitaiteilija Taiteenala: Mediataide/ lastenkulttuuri Hakemus: 7000, työskentelyapuraha. Medialeikki hankkeen toteuttamiseen eri päiväkodeissa sekä teosten ja konseptien tuottamiseen. Hakija: Markus Renvall, Media/ monitaiteilija Taiteenala: Mediataide/ lastenkulttuuri Hakemus: 1000, kohdeapuraha. Medialeikki hankkeen toteuttamiseen eri päiväkodeissa Sekä teosten ja konseptien tuottamiseen. Hakija: Tiina Tuulikki Juliet Strandberg, KTM Taiteenala: Kirjallisuus Hakemus: 7000, Luova kirjallinen työskentely ja työskentelyedellytysten turvaaminen. Hakemusten arviointi Koska vuonna 2015 jaettavana oleva määräraha on pienempi kuin työskentelyapuraha 7000, ei tämän suuruisia työskentelyapurahoja voida myöntää ja siksi myös arviointi kohdistetaan ainoastaan kohdeapurahoja hakeneisiin. Kohdeapurahoja voidaan myöntää - tietyn taiteeseen liittyvän työsuunnitelman toteuttamiseen, työkustannusten korvaamiseen, esitys-, esittely- ja julkistamiskustannuksiin sekä taiteen piiriin luettavaan tutkimustyöhön. Etusijalla ovat Kirkkonummella toteutettavat hankkeet. - soitin- tai laitehankintoihin sekä taideopintoihin.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2015 19 Sivistyslautakunta 44 27.05.2015 Ehdotuksen perusteluina apurahahakemuksia vertaillessa on käytetty seuraavia seikkoja: - hakijoiden ammattitaito (taiteellinen koulutus ja taiteellinen työskentely) - eri taiteenalojen kehittäminen Kirkkonummella - taiteen tarjonnan monipuolistaminen Kirkkonummella - työsuunnitelmien ajankohtaisuus - työsuunnitelmien toteuttamiskelpoisuus. Ehdotettavat kohdeapurahat perusteluineen: 1 Arja Puikkonen, Kirjailija (työryhmä Arja Puikkonen - Tapio Nevanlinna) Musiikki, Lastenkulttuuri Kohdeapuraha: 4500, kohdeapuraha. Veikkolan DADAN 10-vuotisjuhliin kantaesitys (sävellys Tapio Nevanlinnan), lastenkonsertin ja taidepajojen tuottamisen kuluihin (Arja Puikkonen). Ehdotus: 4500 Perustelu: Hakijat ovat ammattitaitoisia, kohde on ajankohtainen ja se toteutetaan Kirkkonummella. Suunnitelma on realistinen ja toteuttamiskelpoinen, se kehittää paikallista kulttuuritoimintaa ja monipuolistaa lapsille suunnattua kulttuuritarjontaa. 2 Markus Renvall, Media/ monitaiteilija Mediataide/ lastenkulttuuri Kohdeapuraha: 1000. Medialeikki hankkeen toteuttamiseen eri päiväkodeissa sekä teosten ja konseptien tuottamiseen. Ehdotus: 1000 Perustelu: Hakija on ammattitaitoinen ja hanke toteutetaan Kirkkonummella. Suunnitelma on realistinen ja toteuttamiskelpoinen ja se kehittää kirkkonummelaisten lasten mediavalmiuksia päiväkodeissa. Molemmat hakijat ovat saaneet aiemminkin Valtioneuvos C.F. ja Maria von Wahlbergin rahaston taiteilija-apurahoja, mutta se ei ole esteenä apurahojen myöntämiselle, kun aiemmista apurahoista on annettu asianmukaiset käyttöselvitykset. Aiemmin myönnettyjen apurahojen käyttöselvitykset 2010, 5 000, Puikkonen Arja ja työryhmä, Sadun taltioiminen äänilevyksi, sadun kääntäminen, ruotsinkielisten esitysten valmistelu Kirkkonummelle. Toteutunut: Äänilevy ja kirja sadusta Haapanietty Metsän tyttö, ruotsinkielinen rinnakkaisteos Skogens dotter - aspens ande, sen kantaesitys ja esitykset ruotsinkielisille päiväkodeille 2011. 2011, 2 500, Hildén Ruth, Retrospektiivinen näyttely Toteutunut: Näyttely Kirkkonummen pääkirjaston Porkkala-salissa 2011. 2012, 3 500, Paulus, Jaana, Työskentelyapuraha: Taiteellinen työskentely, valmistautuminen tuleviin näyttelyihin. Toteutuneet näyttelyt 2012 Oslossa ja Lahdessa. 2013, 2500, Muistoja Firenzestä työryhmä / Puikkonen Juha, Muistoja
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2015 20 Sivistyslautakunta 44 27.05.2015 Firenzestä, aineiston kokoaminen, matka, työskentely, materiaalit ja muut kulut, multimediakuvitus ja valokuvanäyttely, esitys Kirkkonummella konsertin yhteydessä. Totetunut: Kuvaukset Firenzessä, näyttely ja multimediateos konsertin yhteydessä 21.9.2013 Veikkola DADA musiikkifestivaalin osana. 2013, 3000, Renvall Markus, Medialeikki Kirkkonummella, uusien aineistojen valmistelu ja kokeilu päiväkodeissa (välineet, materiaalit ja laitteet, työ). Toteutunut 2013-2014: Laitehankinnat ja materiaalit, suunnittelutyö ja toteutus yhteistyössä kirkkonummelaisten päiväkotien kanssa "Lapsilähtöinen disain", "Äänipankki" sekä "Nykytanssi medialeikin ja Avoin tanssi - periaatteella". 2013, 1372, Rossi Tintti, Matkadokumentti: Masalan Nuorisoteatterin Sointula, matka Kanadaan, dokumentointivälineiden hankinta (kamerat, oheislaitteet, ohjelmat). Toteutunut 2013: laitehankinnat, matka Kanadaan ja dokumentti "Masala goes Kanada". Käyttöselvityksistä käy ilmi, että työsuunnitelmat ovat toteutuneet suunnitellulla tavalla ja niihin liittyvät menot ovat toteutuneet hyväksyttävällä tavalla. Käyttöselvitykset ja hakemukset ovat nähtävänä kokouksessa. Kulttuuritoimenjohtaja Maaret Eloranta on läsnä kokouksessa valmistelijana asian käsittelyn ajan. Valmistelija: Kulttuuritoimenjohtaja Maaret Eloranta, puh. 0400-012872 s-posti: etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi. Ehdotus Sivistystoimenjohtaja: Sivistyslautakunta päättää 1 Hyväksyä käyttöselvitykset taiteilija-apurahojen käytöstä - 2010 Puikkonen Arja ja työryhmä, Sadun taltioiminen äänilevyksi, sadun kääntäminen, ruotsinkielisten esitysten valmistelu Kirkkonummelle - 2011 Hildén Ruth, Retrospektiivinen näyttely. - 2012 Paulus, Jaana, Työskentelyapuraha: Taiteellinen työskentely, valmistautuminen tuleviin näyttelyihin. - 2013 Muistoja Firenzestä työryhmä / Puikkonen Juha, Muistoja Firenzestä, aineiston kokoaminen, matka, työskentely, materiaalit ja muut kulut, multimediakuvitus ja valokuvanäyttely, esitys Kirkkonummella konsertin yhteydessä. - 2013 Renvall Markus, Medialeikki Kirkkonummella, uusien aineistojen valmistelu ja kokeilu päiväkodeissa (välineet, materiaalit ja laitteet, työ). - 2013 Rossi Tintti, Matkadokumentti: Masalan Nuorisoteatterin Sointula, matka Kanadaan, dokumentointivälineiden hankinta (kamerat, oheislaitteet, ohjelmat). 2
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2015 21 Sivistyslautakunta 44 27.05.2015 myöntää valtioneuvos C.F. ja Maria von Wahlbergin rahastosta seuraavat taiteilija-apurahat, yhteensä 5500 : 2.1. Kohdapuraha 4500, Arja Puikkonen, Kirjailija (työryhmä Arja Puikkonen - Tapio Nevanlinna). Käyttötarkoitus: Veikkolan DADAN 10-vuotisjuhliin kantaesitys (sävellys Tapio Nevanlinnan), lastenkonsertin ja taidepajojen tuottamisen kuluihin (Arja Puikkonen). 2.2. Kohdeapuraha 1000, Markus Renvall, Media/ monitaiteilija. Käyttötarkoitus: Medialeikki hankkeen toteuttamiseen eri päiväkodeissa sekä teosten ja konseptien tuottamiseen. 3 todeta, että apurahan saajien tulee noudattaa kunnanhallituksen hyväksymiä myöntämisperusteita. 4 että apurahojen saajien tulee antaa sivistyslautakunnalle kirjallinen selvitys apurahan käytöstä vuoden kuluessa apurahan tai sen viimeisen erän nostamisesta. Apurahat maksetaan kesäkuussa 2015. Määräaika selvitysten antamiseen päättyy 30.6.2016. Kohdeapurahan osalta selvitetään, miten apurahan käyttötarkoitus on toteutunut ja miten apurahalla tuetusta toiminnasta aiheutuneet kulut ovat jakautuneet. Kulut selvitetään luettelemalla tapauskohtaisesti menoerät kuten matka- materiaali- ja työhuonekulut, elinkustannukset, vuokrat, lukukausimaksut, jne. 5 todeta rahaston sääntöihin perustuen, että jos apurahan saamiseksi on esitetty virheellisiä tietoja tai salattu seikkoja, jotka olisivat voineet vaikuttaa apurahan myöntämiseen tai jos sen käyttämiselle asetettuja ehtoja jätetään täyttämättä, apurahan myöntäjä voi apurahan saajaa kuultuaan keskeyttää apurahan maksamisen toistaiseksi tai kokonaan tai peruuttaa apurahan kokonaan tai osan siitä ja määrätä sen maksettavaksi takaisin. Päätös Sivistyslautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Kulttuuritoimenjohtaja Maaret Eloranta oli kokouksessa läsnä tämän asian käsittelyn ajan. Tiedoksi Muutoksenhakuohje Hakijat Kulttuuritoimenjohtaja Kulttuurisihteeri (maksatus) Oikaisuvaatimus, sivistyslautakunta
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2015 22 Sivistyslautakunta 45 27.05.2015 Avustukset paikallisille kulttuurijärjestöille 2015, Kirkkonummen musiikkiyhdistys ry, toimintasopimusavustus ja vuoden 2014 avustuksen käyttötilitys 983/02.05.01.01/2014 Sivistyslautakunta 45 Kulttuuripalveluiden avustusohjesäännön 4.1. kohdan mukaan toimintasopimusavustusta voi hakea Kirkkonummella kulttuuripalveluita järjestävä tai tarjoava rekisteröity yhdistys tai yhdistys, joka on jättänyt rekisteröintihakemuksensa edellisen vuoden kesäkuun loppuun mennessä. Toimintasopimusavustuksen saaja sitoutuu toteuttamaan avustuksen kohteena olevan toiminnan esittämänsä hakemuksen mukaisesti sekä tarvittaessa neuvottelemaan kulttuuritoimen kanssa toiminnan toteuttamistavoista, tiedottamisesta ym. seikoista, jotka edesauttavat toiminnan tuloksekasta toteutumista. Avustuksen saaja sitoutuu esittämään avustuspäätöksessä annettuun määräaikaan mennessä selvityksen avustusta saaneen toiminnan toteutumisesta tilinpäätöstietoineen. Avustusten käyttöehdoissa ja avustuksen valvonnassa noudatetaan avustusohjesäännön kohtia 5-9. Kuulutus avustusohjesäännön mukaan vuosittain jaettavien avustusten hakuajoista on julkaistu 22.12.2014. Avustusohjesäännön mukainen toiminta-sopimusavustusten ja niiden ennakoiden hakuaika on päättynyt 15.1.2015. Määräaikaan mennessä saapui yksi toimintasopimusavustuksen ennakkohakemus (17800 ), hakijana Kirkkonummen musiikkiyhdistys ry sekä yksi toimintasopimusavustushakemus, hakijana Kirkkonummen musiikkiyhdistys ry, Kirkkonummen kamariorkesterin toiminta, 40000. Kirkkonummen musiikkiyhdistys ry:lle on kulttuuritoimenjohtajan viranhaltijapäätöksellä 11.2.2015 4/2015 myönnetty mukainen summa 17800 toimintasopimusavustuksen ennakkoa hakemuksen. Vuoden 2014 toimintasopimusavustuksen käyttöselvitys Päättäessään toimintasopimusavustusten myöntämisestä vuodelle 2014 (Siv 7.5.2014 31) lautakunta edellytti, että avustusten saajien tulee antaa selvitys avustusta saaneen toiminnan toteutumisesta tilinpäätöstietoineen 31.3.2015 mennessä ja että avustusten käyttöehdoissa ja avustuksen valvonnassa noudatetaan avustusohjesäännön kohtia 5-9. Kirkkonummen musiikkiyhdistys ry:lle myönnettiin 35660 toimintasopimusavustusta, jonka avulla yhdistys sitoutui toteuttamaan vuonna 2014 vähintään 7 Kirkkonummen kamariorkesterin esiintymistä Kirkkonummella. Yhdistys on toimittanut määräaikaan mennessä toimintakertomus- ja tilinpäätöstiedot vuodelta 2014, joista käy ilmi, että yhdistys toteutti 7 erilaista ohjelmaa ja 14 esiintymistä, joista 11 oli Kirkkonummella. Avustusmääräraha on käytetty kokonaisuudessaan tilivuoden aikana.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2015 23 Sivistyslautakunta 45 27.05.2015 Orkesterin perustana oli yli 30 soittajan ydin, tuotannosta riippuen esiintyjien määrä on ollut 26-45 ja orkesterissa on toimintavuoden aikana soittanut yli 90 muusikkoa. Solisteina on ollut etenkin nuoria lahjakkuuksia ja yhteistyötä Kirkkonummen musiikkiopiston kanssa on tiivistetty mm. järjestämällä yhteiskonsertti lokakuussa. Orkesteri on myös osallistunut akateemikko Jorma Panulan Panula Akatemian kapellimesterikurssien viikonloppuleireihin harjoitusorkesterina. Musiikkiyhdistys osallistui pienkokoonpanolla myös Kirkkonummen Oopperayhdistyksen Joulun Tähti - oopperan toteutukseen. Omien konserttien arvioitu yleisömäärä on 1500. Toimintasopimusavustus vuodelle 2015 Sivistyslautakunta on päätöksellään 21.1.2015 6 "Avustukset paikallisille kulttuurijärjestöille 2015, avustusmäärärahan jako eri avustusmuotoihin ja avustusten käsittely" osoittanut toimintasopimusavustuksiin vuodelle 2015 käytettäväksi 36400. Kulttuuripalveluiden avustusohjesäännön 4.1. kohdan mukaan toimintasopimusavustusta voi hakea Kirkkonummella kulttuuripalveluita järjestävä tai tarjoava rekisteröity yhdistys tai yhdistys, joka on jättänyt rekisteröintihakemuksensa edellisen vuoden kesäkuun loppuun mennessä. Toimintasopimusavustuksen saaja sitoutuu toteuttamaan avustuksen kohteena olevan toiminnan esittämänsä hakemuksen mukaisesti sekä tarvittaessa neuvottelemaan kulttuuritoimen kanssa toiminnan toteuttamistavoista, tiedottamisesta ym. seikoista, jotka edesauttavat toiminnan tuloksekasta toteutumista. Käytettävissä oleva määräraha on noin 91% siitä summasta, jota Kirkkonummen musiikkiyhdistys ry:n on hakenut Kirkkonummen kamariorkesterin toimintaan vuodelle 2015. Hakemuksessaan yhdistys on tarjoutunut toteuttamaan vähintään 7 esiintymistä Kirkkonummella vuoden 2015 aikana. Yhdistyksen edustajien kanssa on neuvoteltu toiminnan tasosta, johon yhdistys voi käytettävissä olevalla avustusmäräärahalla sitoutua. Hakemusta pienemmästä avustustasosta huolimatta yhdistyksen edustajat ovat ilmoittaneet, että yhdistys voi sitoutua toteuttamaan 6-7 esiintymistä Kirkkonummella vuoden 2015 aikana siten, että 5 esityksistä on täysimittaisia orkesteriesityksiä ja 1-2 kaksi pienimuotoisempaa esiintymistä. Yhdistyksen hakemus ja sen täydennys "Toimintasopimusavustuksen taso ja esiintymisten määrä Kirkkonummella 2015" on esityslistan oheismateriaalina. Hakemusasiakirjat ja käyttöselvitykset ovat kokonaisuudessaan nähtävänä kokouksessa. Luottamushenkilön, viranhaltijan tai työntekijän on oma-aloitteisesti todettava esteellisyytensä. Mikäli esteellinen luottamushenkilö, viranhaltija tai työntekijä on ollut asiaa käsiteltäessä läsnä tai osallistunut päätöksentekoon, on päätös muodollisesti virheellinen ts. syntynyt virheellisessä järjestyksessä. Kulttuuritoimenjohtaja Maaret Eloranta on valmistelijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana. Valmistelija: Kulttuuritoimenjohtaja Maaret Eloranta, p. 0400-012872,
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2015 24 Sivistyslautakunta 45 27.05.2015 etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Oheismateriaali: Toimintasopimusavustushakemus 2015, Kirkkonummen musiikkiyhdistys ry Toimintasopimusavustuksen taso ja esiintymisten määrä Kirkkonummella 2015, Kirkkonummen musiikkiyhdistys ry Ehdotus Sivistystoimenjohtaja Sivistyslautakunta päättää 1 hyväksyä Kirkkonummen musiikkiyhdistys ry:n käyttöselvityksen vuoden 2014 toimintasopimusavustuksen käytöstä Kirkkonummen kamariorkesterin toimintaan. 2 myöntää Kirkkonummen musiikkiyhdistys ry:lle 36400 toimintasopimusavustusta, jonka avulla yhdistys sitoutuu toteuttamaan vuonna 2015 6 kpl Kirkkonummen kamariorkesterin esiintymistä Kirkkonummella siten, että 5 esityksistä on täysimittaisia orkesteriesityksiä ja 1 pienimuotoisempi esiintyminen. 3 että Kirkkonummen Musiikkiyhdistys ry:lle kulttuuritoimenjohtajan viranhaltijapäätöksellä maksettu ennakko (17800 ) otetaan huomioon varsinaisen avustuksen maksatuksessa 4 että avustuksen saajan tulee antaa selvitys avustusta saaneen toiminnan toteutumisesta tilinpäätöstietoineen 31.3.2016 mennessä. 5 että avustusten käyttöehdoissa ja avustuksen valvonnassa noudatetaan avustusohjesäännön kohtia 5-9. Päätös Sivistyslautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Kulttuuritoimenjohtaja Maaret Eloranta oli kokouksessa läsnä tämän asian käsittelyn ajan. Tiedoksi Muutoksenhakuohje Kirkkonummen musiikkiyhdistys ry Kulttuuritoimenjohtaja Kulttuurisihteeri (maksatus) Oikaisuvaatimus, sivistyslautakunta
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2015 25 Sivistyslautakunta 46 27.05.2015 Avustukset paikallisille kulttuurjärjestöille 2014, avustusten käyttötilitykset ja takaisinperinnät 1033/02.05.01.01/2013 Sivistyslautakunta 46 Vuonna 2014 kulttuuripalveluiden toiminta-avustuksia saaneiden yhdistysten piti toimittaa tiliselvitys avustusten käytöstä 31.3.2015 klo 16.00 mennessä. Tiliselvityksissä olleiden puutteiden osalta yhdistyksille varattiin tilaisuus täydentää jätettyjä selvityksiä. Avustusohjesäännön mukaan avustuksen saaja on velvollinen viipymättä palauttamaan maksetun avustuksen tai määrätyn osan siitä, jos: 1) avustusta ei ole käytetty sen ajan kuluessa, jolloin se on tämän säännön mukaan käytettävä 2) toiminta, jota varten avustus on myönnetty, lopetetaan tai se muuttuu niin, että se ei enää täytä avustuksen myöntämisen edellytyksiä 3) hanketta, jota varten avustus on myönnetty, ei voida toteuttaa 4) avustuksen määrä ylittää avustuspäätöksessä ilmoitetun enimmäismäärän (85 % hyväksytyistä menoista) Takaisin perittäväksi määrätty avustus on maksettava kahden kuukauden kuluessa päätöksen tekemisestä, ellei takaisin perimistä koskevassa päätöksessä ole toisin määrätty. Jos takaisin perittäväksi määrättyä avustusta ei makseta takaisin edellä mainittuna määräaikana, avustuksen saaja on velvollinen maksamaan takaisin perittävälle määrälle vahvistetun kohtuullisen vuotuisen viivästyskoron. Asian liitteessä on koottuna paikallisille kulttuurijärjestöille ja muille kulttuurija sivistystoimintaa harjoittaville kirkkonummelaisille järjestöille ja ryhmille myönnetyt toiminta-avustukset vuonna 2014 sekä avustusta saaneiden tahojen varsinaisen toiminnan tai avustuskohteiden hyväksyttävät menot vuonna 2014. Avustussumma voi olla korkeintaan 85% kyseisen tilivuoden hyväksyttävistä menoista. Takaisinperittävä summa on pyöristetty siten, että avustus jää 85% tasolle hyväksyttävistä menoista. Yleisavustukset ja kohdeavustukset, joissa menotaso on liian alhainen, ovat: KULTTUURIYHDISTYS VEIKKOLA DADA - yleisavustus 87%, takaisinperintä 54 MASALAN ELÄVÄN MUSIIKIN UNIONI RY - Varastotilan vuokra, kohdeavustus 116%, takaisinperintä 156 - Festivaalien lastenohjelma, kohdeavustus 99%, takaisinperintä 36 Mikäli esteellinen luottamushenkilö, viranhaltija tai työntekijä on ollut asiaa käsiteltäessä läsnä tai osallistunut päätöksentekoon, on päätös muodollisesti virheellinen ts. syntynyt virheellisessä järjestyksessä. Luottamushenkilön, viranhaltijan tai työntekijän on oma-aloitteisesti todettava esteellisyytensä. Kulttuuritoimenjohtaja Maaret Eloranta on valmistelijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana. Valmistelija: Maaret Eloranta, puh. 0400-012872, s-posti: etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2015 26 Sivistyslautakunta 46 27.05.2015 Ehdotus Esityslistan liite: Avustukset paikallisille kulttuurijärjestöille 2014, toiminta-avustusten käyttötilitykset, yhteenveto Sivistystoimenjohtaja Sivistyslautakunta päättää 1 hyväksyä liitteen nojalla paikallisten kulttuuriyhdistysten ja muiden toiminta-avustuksia saaneiden järjestöjen ja ryhmien tiliselvitykset vuonna 2014 myönnettyjen avustusten osalta 2 periä vuonna 2014 myönnetyistä avustuksista takaisin ne avustusosuudet, jotka ylittävät 85% myönnetyn ylesiavustuksen tai kohdeavustuksen hyväksytyistä menoista seuraavasti: KULTTUURIYHDISTYS VEIKKOLA DADA - yleisavustus, takaisinperintä 53 MASALAN ELÄVÄN MUSIIKIN UNIONI RY - Varastotilan vuokra, kohdeavustus, takaisinperintä 156 - Festivaalien lastenohjelma, kohdeavustus, takaisinperintä 36 3 että kunta lähettää takaisin maksettavista summista erillisen laskun. Jos takaisin perittäväksi määrättyä avustusta ei makseta takaisin laskussa mainittavan määräaikana, avustuksen saaja on velvollinen maksamaan takaisin perittävälle määrälle vahvistetun kohtuullisen vuotuisen viivästyskoron. 4 tarkastaa päätöksen kokouksessa. Päätös Sivistyslautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Päätös tarkastettiin kokouksessa. Jäsen Seppo Linnaluoto ilmoitti esteellisyytensä ja poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi klo 19.25-19.30. Kulttuuritoimenjohtaja Maaret Eloranta oli kokouksessa läsnä tämän asian käsittelyn ajan. Tiedoksi Avustusten saajat Kulttuuritoimenjohtaja Kulttuurisihteeri (laskutus) Muutoksenhakuohje Oikaisuvaatimus, sivistyslautakunta
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2015 27 Sivistyslautakunta 47 27.05.2015 Avustukset paikallisille kulttuurijärjestöille 2015, yleisavustukset 983/02.05.01.01/2014 Sivistyslautakunta 47 Kirkkonummen kunnan hallintosäännön 2 luvun 4 :n 8 kohdan mukaan kunkin lautakunnan tehtävänä on omalla toimialallaan päättää avustusten jakoperusteista ja avustusten myöntämisestä lautakunnalle osoitetuista määrärahoista. Avustusten hakuajat on määritelty avustusohjesäännössä. Kuulutus avustusohjesäännön mukaan vuosittain jaettavien avustusten hakuajoista on julkaistu kunnan ilmoitustaululla 22.12.2014-30.9.2015, Västra Nyland - lehdessä 19.12.2014 ja Kirkkonummen Sanomissa 19.2.2014. Kunnan internet-sivuilla on ajanmukaiset tiedotteet, hakuohjeet ja lomakkeet. Lisäksi on julkaistu kunnan yhteinen kuulutus ja ilmoitus toiminta-avustusten hausta maaliskuussa 2015 ja aiemmille hakíjoille on lähetetty helmikuussa kirjellä hakulomakkeet sekä tiedot hakuajoista ja käsittelyaikataulusta. Avustusohjesäännön mukaan yleisavustusta voi hakea kirkkonummelainen rekisteröity yhdistys tai yhdistys, joka on jättänyt rekisteröintihakemuksensa edellisen vuoden kesäkuun loppuun mennessä. Yhdistyksen pääasiallisena tehtävänä tulee sääntöjen mukaan olla kulttuuritoiminta. Yleisavustusta hakevan yhdistyksen jäsenmäärän tulee olla vähintään 10 henkilöjäsentä, joista kirkkonummelaisia 3/5 (60%). Sivistyslautakunta päätti kokouksessaan 21.1.2015 6 Avustukset paikallisille kulttuurijärjestöille 2015, avustusmäärärahan jako eri avustusmuotoihin ja avustusten käsittely osoittaa yleisavustuksiin 55 000, hakuaika 31.3.2014 klo 16:00 mennessä. Samalla lautakunta päätti myös, että - hakuasiakirjat ja ehdotukset tulee tehdä sähköisillä hakulomakkeilla tai jättää Kirkkonummen kunnantalon palvelupisteeseen Ervastintie 2, 1 kerros hakuaikojen puitteissa. Myöhästyneitä hakemuksia ei käsitellä. - toiminta-avustusten haussa tulee käyttää kulttuuripalveluiden vuoden 2015 hakulomakkeita tai sähköisiä hakulomakkeita. - n. 90 % yleisavustuksia varten varatusta määrärahasta myönnetään toiminnallisten mittarien perusteella. - avustusten jako painotetaan lasten ja nuorten kulttuuritoimintaan sekä paikallisen kulttuuritoiminnan kehittämiseen - avustusten maksatuksessa otetaan huomioon myönnetyt avustusten ennakot. - toiminta-avustusten jaossa paikallisille kulttuurijärjestöille noudatetaan sivistyslautakunnan hyväksymää avustusohjesääntöä ja avustusta hakevien yhdistysten tulee laatia hakemuksensa avustusohjesäännön edellyttämällä tavalla. - kulttuuritoiminnalla tarkoitetaan tässä (kuten laissa kuntien kulttuuritoiminnasta) taiteen harjoittamista ja harrastamista, taidepalvelusten tarjontaa ja käyttöä, kotiseututyötä sekä paikallisen kulttuuriperinteen vaalimista ja edistämistä. - avustuksia ei myönnetä paikallisille yhdistyksille, jotka saavat samaan tarkoitukseen joko määrärahoja tai avustuksia Kirkkonummen kunnan muilta toimielimiltä.