RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2017 1 (8) PÖYTÄKIRJA / KIRKKONEUVOSTON KOKOUS 6 / 2017 Aika keskiviikko 14.6.2017 kello 16:00-17:10 Paikka Seurakuntatalo, kokoushuone Jäsenet Pertti Ruotsalo puheenjohtaja Timo Ekman Aulis Lahti Lauri Laukkanen Inka Lähteenmäki saapui klo 16:30, 92 käsittelyn aikana Leena Martikainen Vesa Parantainen Anita Ruusuranta Ilkka Saarinen Helena Sukari Muut osallistujat Risto Nikkonen Hannele Lehto-Laurila Kari Haakana kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talousjohtaja, pöytäkirjanpitäjä 86 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. 87 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Ehdotus: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 88 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Ehdotus: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Helena Sukari ja Lauri Laukkanen. Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Helena Sukari ja Lauri Laukkanen. 89 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Ehdotus: Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi.
RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2017 2 (8) 90 KIRKKOVALTUUSTON 31.5.2017 TEKEMIEN PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Kirkkovaltuusto on kokouksessaan 31.5.2017 tehnyt päätökset seuraavissa asioissa: 19 Talousjohtajan viran johtosääntö tekninen korjaus 20 Raision seurakunnan tiedottajan viran johtosääntö 21 Vuoden 2016 talousarviomäärärahojen ylitysten / alitusten hyväksyminen kirkkovaltuustossa 22 Vuoden 2016 toimintakertomus ja tilinpäätös 23 Hautainhoitorahaston vuoden 2016 tilinpäätös 24 Tilintarkastuskertomus vuodelta 2016 25 Tili- ja vastuuvapauden myöntäminen tilivuodelta 2016 26 Tiliasema 31.3.2017 Ehdotus [PRlo]: Kirkkoneuvosto: 1. merkitsee tiedoksi kirkkovaltuuston em. päätökset; 2. toteaa, että kirkkovaltuuston päätökset ovat syntyneet laillisessa järjestyksessä; 3. päättää, että kirkkovaltuuston päätökset pannaan täytäntöön. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta - täytäntöönpano Lisätiedot: Kirkkoherra 91 NOUSIA ISTEN ROVA STIKUNNA N ROVA STIKUNNA LLISEN TOIMINNA N KÄ YNNISTÄ- MINEN LIITE Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli on istunnossaan 8.3.2017 (87 ) päättänyt arkkihiippakunnan rovastikuntajaosta mm. seuraavaa: Nykyiset Naantalin ja Vehmaan rovastikunnat lakkautetaan ja niihin kuuluvat seurakunnat muodostavat uuden Nousiaisten rovastikunnan 1.6.2017 lukien. Samalla tuomiokapituli on päättänyt määrätä Naantalin rovastikunnan lääninrovasti, Raision seurakunnan kirkkoherra Pertti Ruotsalon Nousiaisten rovastikunnan vt. lääninrovastiksi 1.6.2017 lukien. Kirkolliskokous on puolestaan toukokuussa 2017 päättänyt, että Nousiaisten rovastikuntaan kuuluvat seurakunnat kuuluvat Turun arkkihiippakunnan piispan ensisijaiseen kaitsenta-alueeseen. Nousiaisten rovastikunnan muodostavat seuraavat neljätoista (14) seurakuntaa: Naantali, Merimasku, Rymättylä, Raisio, Masku, Mynämäki, Rusko, Nousiainen, Vehmaa, Taivassalo, Kustavi, Uusikaupunki, Laitila ja Pyhäranta. Naantalin rovastikunnan lääninrovasti Pertti Ruotsalo, Vehmaan rovastikunnan vt. lääninrovasti ja Vehmaan rovastikunnan edellinen lääninrovasti Kari A alto ovat kokoontu-
RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2017 3 (8) neet ja pohjustaneet uuden rovastikunnan toiminnan käynnistämistä. Vt. lääninrovasti Ruotsalo on laatinut muistion, johon on koottu pääkohdat, joiden mukaisesti uuden Nousiaisten rovastikunnan toiminta käynnistetään. Kirkkoneuvosto hyväksynee liitteenä olevan, Nousiaisten rovastikunnan toiminnan käynnistämistä koskevan muistion. Lapsivaikutukset (KJ 23:3 ): Asialla ei ole lapsivaikutuksia. Ehdotus [PRlo]: Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä olevan, Nousiaisten rovastikunnan toiminnan käynnistämistä koskevan muistion. Lisätiedot: Kirkkoherra 92 LASTENOHJAAJA KATI HAUTAAN OSA -AIKAISUUS AJALLA 1.9.2017 31.5.2018 Lastenohjaaja Kati Hautaa pyytää, että hän saisi ajalla 1.9.2017 31.5.2018 työskennellä osa-aikaisena siten, että työaika olisi 80 % täydestä työajasta. Lapsityön työjärjestelyjen kannalta tämä on mahdollista lapsityön työalan tehtävien toteuttamisen vaarantumatta. Koska lastenohjaajat ovat työsopimussuhteisia ja työajallisia työntekijöitä, heidän työaikansa määritellään tunteina ja minuutteina. 80 %:n työaika pyritään järjestämään siten, että normaalissa 5 päivän työviikossa on neljä (4) täyttä työpäivää. Työajan sijoittamisesta päättää työnantaja. Lapsivaikutukset (KJ 23:3 ): Lastenohjaaja Kati Hautaan osa-aikaisuus ei vaaranna lapsityön työalan tehtävien toteutumista. Ehdotus [PRlo]: Kirkkoneuvosto hyväksyy lastenohjaaja Kati Hautaan anomuksen työskennellä osaaikaisena (80 %:n työaika) ajalla 1.9.2017 31.5.2018. Lisätiedot: Kirkkoherra Tiedoksi: Kati Hautaa; lapsityö/johanna Salonen; seurakuntatoimisto/palkat
RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2017 4 (8) 93 AL AMANA -KESKUKSEN ANOMUS LIITE A l A mana -keskus on kristilliseltä pohjalta toimiva järjestö, jolla on pitkät perinteet uskontojen välisessä vuoropuhelussa. Keskuksen pääpaikka sijaitsee Lähi-idässä, Omanin sulttaanikunnassa. Keskuksen toiminnanjohtajana toimii A aro Rytkönen, joka on luterilaisen kirkkomme pappi. A l A mana -keskus / A aro Rytkönen on lähettänyt Raision seurakunnalle kirjeen, joka sisältää: a) yhteistyötarjouksen / budjettiavustusanomuksen, b) piispa Kaarlo Kallialan suosituskirjeen ja c) Al Amanan tarkemman esittelyn ja yhteistyötarjouksen. A l A mana -keskus pyytää Raision seurakunnalta 3500 euron vuosittaista budjettiavustusta. Saatekirjeessä sanotaan: Summasta voimme tietenkin keskustella suuntaan ja toiseen. Toivomme, että työn luonteesta johtuen ajattelemme yhteistyötä useamman vuoden perspektiivillä. Raision seurakunnan talousarviossa on merkittävät vuotuiset määrärahat sekä lähetysjärjestöille että Kirkon Ulkomaanavulle. Seurakunnan nimikkolähetteinä työskentelevät Jerusalemissa Vesa ja Sari Lehtelä. Seurakunnalla on myös yhteydet Jordanian ja Pyhän maan evankelis-luterilaiseen kirkkoon (ELCJHL), joten yhteydet ulottuvat Israelin ja Palestiinan lisäksi myös Jordanian puolelle. Vaikka Raision seurakunnassa ymmärretään hyvin kristittyjen ja muslimien välisen vuoropuhelun kehittämisen tarve, anomuksessa tarkoitettuun lähetystyön ja kansainvälisen diakonian vuosittaiseen lisäpanostukseen seurakunta ei sitoutune. Sen sijaan kirkkoneuvosto voinee päättää, että Al Amana -keskukselle osoitetaan 2000 euron kertaluonteinen avustus. Se voidaan suorittaa talousarviossa olevasta vuosittaisesta määrärahasta, joka on varattu vuoden kuluessa nousevia uusia hankkeita varten. Taloustoimisto tekee tätä koskevan tilisiirron, joka kirjataan lisäyksenä kansainvälisen diakonian tehtäväalueelle. Lapsivaikutukset (KJ 23:3 ): Asialla ei ole lapsivaikutuksia. Ehdotus [PRlo]: Kirkkoneuvosto myöntää Al Amana -keskukselle kertaluonteisen kahden tuhannen (2.000) euron avustuksen; määrärahasiirrot esittelyssä olevalla tavalla. Lisätiedot: Kirkkoherra Tiedoksi: Al Amana -keskus; seurakuntatoimisto/kirjanpito
RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2017 5 (8) 94 SEURAKUNTAPUUTARHURIN VIRAN VIRKASUHTEEN PALKAN MUUTOS Hautaustoimen ja seurakuntatilojen työalajohtajuus yhdistettiin yhdeksi työalaksi 1.6.2017 lukien. Samalla Hautausmaa / seurakuntapuutarhurin työalajohtajuus päättyi 31.5.2016. Seurakuntapuutarhurin johtosäännön mukaan viranhaltija toimii mm. vastuualueensa esimiehenä. Hautatoimen työalajohtajuuden/esimiestehtävän päätyttyä tulee samalla tarkistaa seurakuntapuutarhurin palkkauksen vaativuusryhmä vastaamaan uutta tehtävää. Seurakuntapuutarhuri toimii jatkossa hautausmaan henkilökunnan lähiesimiehenä, joka tarkoittaa lähinnä työtehtävien organisointia. Seurakuntapuutarhurin tehtävää muutetaan työantajan toimesta niin että vaativuus alentuu olennaisesti ja pysyvästi, jolloin tulee noudattaa viranhaltijaan sovellettavaa irtisanomisaikaa. Seurakuntapuutarhurin palkan vaatimusryhmä on 503 vähimmäispalkka, jonka päälle on maksettu 112,54 :n vaativuusosa sekä vuosisidonnainen palkanosa. 1.1.2018 lukien seurakuntapuutarhurin vaativuusryhmä on 502 vähimmäispalkka plus vuosisidonnainen palkanosa. Seurakuntapuutarhurin palkan muutoksesta on käyty yhteistoimintaneuvottelu 1.6.2017. Käytyjen keskustelujen jälkeen päädyttiin yksimielisesti em. palkkaratkaisuun. Lapsivaikutukset (KJ 23:3 ): Asialla ei ole lapsivaikutuksia. Ehdotus [KH]: Kirkkoneuvosto päättää, että seurakuntapuutarhurin viran palkkaus on 1.1.2018 lukien vaativuusryhmän 502 mukainen vähimmäispalkka ja tämän lisäksi maksetaan KirVESTES:n mukainen vuosisidonnainen palkanosa. Lisätiedot: Talousjohtaja Tiedoksi: Seurakuntapuutarhuri, seurakuntatoimisto/palkat 95 OPERAATIO RUOKAKASSI RY:N AVUSTAMINEN Operaatio Ruokakassi ry:n (OR) kuuluu tällä hetkellä 27 jäsenseurakuntaa ja järjestöä Turun seudulla. Vapaaehtoisia toiminnan piirissä on yli 500 henkilöä, ruokakasseja jaetaan vuonna 2017 n. 135.000 kpl ja lämmin ateria tarjotaan n. 25.000 kertaa. Jaetun ruoan määrä on noin 875 tonnia. Raision seurakunta on Operaatio Ruokassi ry:n jäsenseurakunta. Leipäjonojen asiakasmäärät ovat kasvaneet viime vuosina noin 10 prosenttia vuodessa. Vuodesta 2008 lähtien Operaatio Ruokakassi on toiminut keskusorganisaationa ruokaa jakaville jäsenjärjestöilleen. OR näkee tarpeelliseksi ja ajankohtaiseksi sekä oman perus-
RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2017 6 (8) toiminnan että ruokahävikkitoiminnan kehittämisen, jotta jatkuvasti kasvavasta asiakasryhmästämme nouseviin haasteisiin voitaisiin vastata. OR:n tavoitteena on kehittää paikallista ruoanjakelutoimintaa logistisen keskittämisen, yritysyhteistyön kehittämisen, pohjoismaisten käytäntöjen soveltamisen sekä alku- ja elintarviketuottajille tehtävien yhteydenottojen kautta. Haasteisiin kuuluu myös vastata ruokaturvaan liittyviin hyvinvointikysymyksiin ja tehdä näkyväksi ruokahävikin parissa tehtävän työn ekologinen, taloudellinen ja sosiaalinen arvo. Operaatio Ruokakassi yhteistyössä Suomen Liikemiesten Lähetysliiton kanssa järjestävät keräyskampanjan ruoka-aputoiminnan tukemiseksi. Tavoitteena on kerätä varoja Operaatio Ruokakassi ry:n akuuttiin tarpeeseen: kuorma-auto kylmäruokakuljetuksiin. Lahjoitukset Suomen Liikemiesten Lähetysliiton kautta tehdään lyhentämättöminä suoraan Operaatio Ruokakassin keräyskohteelle ja sen ylläpitoon. Kirkkoneuvoston aikaisimmissa kokouksissa on keskusteltu Operaatio ruokakassi ry:n tukemisesta. Erityisesti on painotettu kuorma-auton rahoitusosuuden maksamista. Kirkkoneuvosto voinee päättää 2.000 :n tuen maksamisesta Operaatio Ruokakassi ry:n kuormaauton hankintaan. Lapsivaikutukset (KJ 23:3 ): Asialla ei ole lapsivaikutuksia. Ehdotus [KH]: Kirkkoneuvosto myöntää Operaatio ruokakassi ry:lle kahden tuhannen (2.000) euron avustuksen.tämän johdosta tehdään määrärahasiirto: kustannuspaikalta 101 2900 000 (Muu seurakuntatyö) tililtä 496000 (Muut kulut) kustannuspaikalle 101 2410 020 (Diakonia-avustukset) tilille 489000 (Muut avustukset). Avustus maksetaan Suomen Liikemiesten lähetysliiton keräystilille. Kirkkoneuvoston jäsen Ilkka Saarinen esitti kiitokset Operaatio ruokakassin saamasta avustuksesta. Lisätiedot: Talousjohtaja Tiedoksi: Operaatio ruokakassi ry / Suomen Liikemiesten lähetysliitto; seurakuntatoimisto/kirjanpito 96 TIEDOKSI TULEVAT ASIAT Kirkkohallituksen yleiskirjeet 2017: 10 Suuri ihme Rippikoulusuunnitelma 2017 Kirkkoherran päätösluettelopäätökset, nrot 62-66/2017 Muut asiat: - tuomiokapituli on myöntänyt Tiina Rautiaiselle jatkettua virkavapautta 31.8.2018 asti sekä määrännyt viransijaiseksi Jyrki Rautiaisen.
RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2017 7 (8) - tuomiokapituli on myöntänyt Pertti Ruotsalolle sivutoimiluvan. - Yhteisvastuukeräyksen nettotulos Raision seurakunnassa oli tänä vuonna 6.556,84. Parannusta vuoteen 2016 tuli 720,91. Seurakunnan osuudeksi jää 10 % eli 655,68, ja se käytetään maahanmuuttajatyöhön kuluvan vuoden aikana. - Tilastotietoa hautauksista / Raision hautausmaa, tammi-toukokuu 2017: - yhteensä 102 vainajaa; - arkut 26 / 25,5 % - uurnat 76 / 74,5 %; - oman seurakunnan jäseniä 70; ulkoseurakuntien jäseniä 16; vrek 16; - siunatuista 12 veteraania tai veteraanin puolisoa.; - 22 oman seurakunnan jäsentä on haudattu muualle - Syksyn 2017 kokouskalenteri - Talousjohtajan tiedonantoja: - yksittäisen uurnahaudan hoitoon liittyvä asia - Karjalaan jääneiden vainajien muistomerkki on puhdistettu, mistä esitettiin kiitokset - Hartela on aloittanut ennakkomarkkinoinnin Pappilanmäen ensimmäisestä talosta ja varauksia on tehty. - K-Marketin vuokraneuvottelut - esitetystä, juuri otetusta kuvasta havaittiin, että kirkkomaan puusto on edelleen runsasta. 97 MUUT ASIAT Muita asioita ei ollut. 98 VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN Puheenjohtaja antoi KL:n 24 luvun 3 :n mukaisen valitusosoituksen, joka liitettiin pöytäkirjaan. 99 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 17:10. Pertti Ruotsalo puheenjohtaja Kari Haakana pöytäkirjanpitäjä
RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2017 8 (8) Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Raisiossa 2017 Raisiossa 2017 Helena Sukari Lauri Laukkanen Pöytäkirja on ollut nähtävillä Raision seurakuntatoimistossa 21.6.-5.7.2017. Pertti Ruotsalo, puheenjohtaja