-2, MUSOP 2016-10-04 16:00 Kokouskutsu Tiistaina 4.10.2016, klo 16.00, Green Room, Campus Allegro Päättäjät Varsinaiset jäsenet Henkilökohtaiset varajäsenet Monica Grankulla-Häggblom, puheenjohtaja Anni Teerikangas Brita Brännbacka-Brunell, varapuheenjohtaja Tiina Sjölund Bo Nygård Hugo Portin Mattias Granroth Kenneth Holmgård Eila Tamminen Eija Pitkäjärvi Stefan Sandin, Uudenkaarlepyyn edustaja Caj Nordström Christian Dahlin, Pedersören edustaja Rolf Sundqvist Maria Wiklund, Luodon edustaja Benita Östman Muut läsnäolijat Jan Levander, sivistysjohtaja Anette Granberg, talouspäällikkö Kristina Stenman, kaupunginjohtaja Peter Boström, kaupunginhallituksen puheenjohtaja Marita Salmu, kaupunginhallituksen edustaja Annica Haldin, sivistyslautakunnan puheenjohtaja Marjukka Puutio, apulaisrehtori Jonas Kuhlberg, opettajien edustaja Heidi Takaneva, opettajien varaedustaja Bo-Anders Sandström, vt. rehtori, sihteeri Asiat Oheisen esityslistan mukaan. Toimeksi saanut: Bo-Anders Sandström vt. rehtori
19, MUSOP 2016-10-04 16:00 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
20, MUSOP 2016-10-04 16:00 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Ehdotus Vt. rehtori: Valitaan Christian Dahlin ja Bo Nygård.
21, MUSOP 2016-10-04 16:00 ILMOITUSASIAT 1. Koulutustilanne 23.9.2016 Viikoittainen kokonaistuntimäärä Oppilas- ja viikkotuntimäärä solistisissa aineissa kotikunnan mukaan Opettajakunta ja henkilöstötilanne: Liite 21 A Syksyn tapahtumakalenteri: Liite 21 B 2. Pietarsaaren Sinfonietta 3. Balatako 4. JMI:n teoriaopetus Ehdotus Vt. rehtori: Merkitään tiedoksi.
21, MUSOP 2016-10-04 16:00 / :s bilaga: Liite 21 A/musop 4.10.2016
21, MUSOP 2016-10-04 16:00 / :s bilaga: Liite 21 A/musop 4.10.2016
21, MUSOP 2016-10-04 16:00 / :s bilaga: Liite 21 A/musop 4.10.2016
21, MUSOP 2016-10-04 16:00 / :s bilaga: Liite 21 A/musop 4.10.2016
21, MUSOP 2016-10-04 16:00 / :s bilaga: Liite 21 B/musop 4.10.2016 Verksamhetsplan hösten 2016 Toimintasuunnitelma syksy 2016 12.8 kl. 10.00 Lärarmöte/Opettajainkokous 15.8 Fortbildningsdag i Vasa/Koulutuspäivä 16.8 kl. 18 Inskription/Sisäänottotilaisuus 12.9 kl. 10.30 Lärarmöte/Opettajainkokous 13.9 kl. 19 Mix-konsert i Kammarmusiksalen/ Kamarimusiikkisalissa 13-14.9 John Jr Robinson, meet the Artist, clinic, consert 15.9 kl. 19 Bernhard Nylunds minneskonsert/muistokonsertti 21.9 kl. 19 Lubomir Ravelskis avskedskonsert/jäähyväiskonsertti 27.9 kl. 19 Mix-konsert i Kammarmusiksalen/ Kamarimusiikkisalissa 4.10 kl. 19 Jakobstads Sinfonietta i Nykarleby kyrka/pietarsaaren Sinfonietta 10.10 kl. 10.30 Lärarmöte/Opettajainkokous 12.10 kl. 19 Mix-konsert i Schaumansalen/Schaumansalissa 13.10 kl. 19 Vasa Stadsorkesters & musikinstitutets samarbetskonsert/yhteiskonsertti Vaasan Kaupunginorkesterin kanssa, Schaumanhall V. 44 JMI on Tour Konserter i hemkommunerna/seutukonserteja 7.11 kl. 10.30 Lärarmöte/Opettajainkokous V. 45 Projektvecka/Projektiviikko 22.11 kl. 18 Lilla RUSK konsert i Schaumansalen/Pikku Rusk 23.11 kl. 19 Stora RUSK orkesterakademi/orkesteriakatemia 29.11 kl. 19 Mix-konsert i Kammarmusiksalen/Kamarimusiikkisalissa
21, MUSOP 2016-10-04 16:00 / :s bilaga: Liite 21 B/musop 4.10.2016 29.11 kl. 19 Bandkväll/Bändi ilta After Eight 5.12 kl. 10.30 Lärarmöte/Opettajainkokous 8.12 kl. 19 Den finländska musikens dag / Suomalaisen musiikin päivä 9.12 Campus Allegros julfest/campus Allegron joulujuhla 19.12 kl. 18 Musikinstitutets Julkonsert/Musiikkiopiston joulukonsertti
22, MUSOP 2016-10-04 16:00 UBV: 765/2016 VUODEN 2017 TALOUSARVIO Pietarsaaren seudun musiikkiopiston toiminnan kuvaus, tavoitteet ja talousarvioehdotus: Liite 22 Ehdotus Vt. rehtori: Johtokunta hyväksyy Pietarsaaren seudun musiikkiopiston toiminnan kuvauksen, tavoitteet ja talousarvioehdotuksen.
22, MUSOP 2016-10-04 16:00 / :s bilaga: Liite 22/musop 4.10.2016 Rehtori: TOIMIALA: Bo-Anders Sandström Pietarsaaren musiikkiopisto TOIMINTA-AJATUS Musiikkiopiston peruskoulutus: - antaa seudun lapsille ja nuorille musiikin peruskoulutusta yhtäläisin perustein - antaa valmiudet ammattiin tähtääviin musiikkiopintoihin, mutta pyrkii myös kasvattamaan tiedostavia musiikinkuluttajia ja harrastelijamuusikoita - toimii yhteistyössä päiväkotien, peruskoulujen ja kaupungin ja jäsenkuntien muiden kulttuurilaitosten ja yhdistysten kanssa - ylläpitää yhteyksiä kansallisiin ja kansainvälisiin musiikki- ja kulttuurijärjestöihin. Kuvataidekoulu Balatako: - antaa Pietarsaaren lapsille ja nuorille kuvataiteen perusopetusta - antaa valmiudet ammattiin tähtääviin kuvataideopintoihin sekä kasvattaa tiedostavia kulttuurinkuluttajia ja harrastajia - toimii yhteistyössä päiväkotien, peruskoulujen ja kaupungin muiden kulttuurijärjestöjen ja yhdistysten kanssa - ylläpitää yhteyksiä kansallisiin ja kansainvälisiin kulttuurijärjestöihin Pietarsaaren Sinfonietta: - ylläpitää Pietarsaaren Konserttisarjaa omien konserttien ja tuotettavien konserttien muodossa - toimii koulutusorkesterina Pietarsaaren Musiikkitalon ammattiopiskelijoille. TOIMINTAYMPÄRISTÖN MUUTOS Balatakon tavoitteena on olla seudullinen toimija, musiikkiopiston tavoin, toiminta-alueena Pietarsaari, Luoto, Pedersöre ja Uusikaarlepyy. Syksyllä 2016 toimintaan otettiin ensimmäistä kertaa mukaan lapsia ja nuoria koko Pietarsaaren seudulta. Vuonna 2017 laaditaan suunnitelma aiesopimukseksi, minkä jälkeen on mahdollista hakea valtiontukea Balatakon toimintaan. Teatterin ja tanssin perusopetusta suunnitellaan aloitettavaksi syksyllä 2017 tiloissa, joita valmistellaan ammattikorkeakoulu Novian draamaopeutsta varten Campus Allegrossa. Balatakon malli Campus Allegrossa järjestettävänä toimintana ja Pietarsaarenseudun musiikkiopiston alaisuudessa, on osoittautunut onnistuneeksi malliksi, jota voisi myös soveltaa tanssin ja teatterin alalla.
22, MUSOP 2016-10-04 16:00 / :s bilaga: Liite 22/musop 4.10.2016 VALTUUSTOON NÄHDEN SITOVAT TAVOITTEET ASIAKAS JA KUNTALAINEN Palveluiden saatavuus ja laatu Tavoite/Mittari Tavoitetaso 2017 Toteutustapa Vastuussa oleva Taiteen perusopetuksesta JMI toteuttaa oppilaille, JMI hyödyntää kaupungin säädetyn lain mukaan huoltajille ja henkilöstölle webropol-järjestelmää kyselyn valtiontukea saavat suunnatun kyselytutkimuksen tekemistä varten. Kysely koulutukset ovat velvollisia lukuvuoden toteutetaan kevätukukaudella tekemään laatututkimuksen 2016-2017 aikana. 2017. vähintään joka viides vuosi. Rehtori vastuussa. Arviointi (Tilinpäätös)...tiilinpäätösteksti...
22, MUSOP 2016-10-04 16:00 / :s bilaga: Liite 22/musop 4.10.2016 RESURSSIT JA TALOUS Tasapainoinen talous Tavoite Tavoitetaso 2017 Toteutustapa Vastuussa oleva JMI:n kokonaistuntimäärä Talousarviossa pysyminen Rehtori vastaa talousarviossa pidetään 377 h:ssa/viikko. pysymisestä yhdessä opiston Balatakon oppilasmäärä johtokunnan kanssa. pidetään lukuvuoden 2016-2017 tasolla. Teatterin ja taiteen perusopetuksen aloittamista varten vaaditaan anomus lisämäärärahasta. Arviointi (Tilinpäätös)...tilinpäätösteksti... Omistajaohjaus Tavoite Tavoitetaso 2017 Toteutustapa Vastuussa oleva Balatakosta tulisi muodostaa seudun taidekoulu, musiikkiopiston toimiessa mallina. Balatakoon on syksyllä 2016 otettu lapsia muista kunnista. Tätä voi käyttää argumenttina Opetushallituksen kanssa käytävissä neuvotteluissa, tavoitteenamme tulla seudulliseksi toimijaksi. Rehtori ottaa yhteyttä Opetushallitukseen ja laatii suunnitelman valtiontuen hakemiseksi keväällä -17. Pietarsaaren, Uudenkaarlepyyn, Pedersören ja Luodon välinen aiesopimus allekirjoitetaan keväällä. Arviointi (Tilinpäätös)..tilinpäätösteksti...
22, MUSOP 2016-10-04 16:00 / :s bilaga: Liite 22/musop 4.10.2016 Suoritteet/ Tunnusluvut Tilinpäätös - 13 Tilinpäätös -14 Tilinpäätös -15 Talousarvio -16 Talousarvio -17 Työvuodet 20,81 21,81 21,86 21,5 22,0 22,0 22,0 TS -18 TS -19 Perustelut Opetustuntien kokonaismäärä kasvaa syksyltä 2017 lukien, sillä tanssin ja teatterin perusopetus liitetään Pietarsaarenseudun musiikkiopistoon.
23, MUSOP 2016-10-04 16:00 UBV: 764/2016 OSAVUOSIRAPORTTI Pietarsaaren seudun musiikkiopiston vuoden 2016 toinen osavuosiraportti. Liite 23 Ehdotus Vt. rehtori: Merkitään tiedoksi.
23, MUSOP 2016-10-04 16:00 / :s bilaga: Liite 23/musop 4.10.2016 RAPORTTI KÄYTTÖTALOUSARVIO Rap.päivä: Kausi: 2/2016 (1.1. 31.8.2016) Lautakunta: 15.9.2016 Lautakunta: Sivistyslautakunta Kh: Toimiala: Musiikkitoiminta Kv: Tilinpäätös 2015 Kausi 2/2015 TA 2016 Kausi 2/2016 Ennuste, saakka 31.12.2016 Menot -1.740.133-1.156.695-1.455.674-897.974-1.450.000 Tuotot 655.674 424.549 597.700 220.386 598.000 Netto -1.084.460-732.146-857.974-677.587-852.000 Suoritteet: Musiikkitoimintaan kuuluvat Pietarsaaren seudun musiikkiopisto, Balatako ja Pietarsaaren Sinfonietta. Musiikkiopistossa soitinopetuksessa aloitti 100 uutta oppilasta ja n. 50 uutta lasta aloitti musiikkileikkikoulussa. Balatakoon otettiin 65 uutta lasta. Sinfonietan johtoryhmä päätti keväällä, että Kamarimusiikkifestivaali RUSK saa Sinfonietan talousarviosta enimmäismäärän 30.000. Yhteensä RUSKin talousarvio on 60.000. Muut varat ovat rahaston määrärahoja, sponsorituloja ja lipputuloja. Todennäköistä taloudellista tulosta, toimenpiteitä ym. koskevat kommentit: Musiikkitoiminnan suurimman menoerän muodostavat henkilöstökustannukset. Toisen kauden tuloslaskelman mukaan henkilöstökustannuksiin tarkoitetuista talousarviomäärärahoista on käytetty 63,8 %. Tämä on budjetoidun, 68,5 %, kehyksissä. Myös ostopalvelut ja muut toimintakustannukset ovat pysyneet kehyksissä, joten musiikkitoiminta vaikuttaa kokonaisuudessaan pysyvän budjetoiduissa kehyksissä. Raportin laatijat: vt. rehtori Bo-Anders Sandström ja talouspäällikkö Anette Granberg
24, MUSOP 2016-10-04 16:00 UBV: 766/2016 LUKUKAUSIMAKSUJEN VAHVISTAMINEN Nykyiset lukukausimaksut Solistinen opetus 30 min./viikko 160 Solistinen opetus 45 min./ viikko 170 Solistinen opetus 60 min./ viikko 180 Solistinen opetus 75 min./ viikko 190 Pariopetus 140 Sivuaine 100 Sisäänkirjautumismaksu 20 Soitinvuokra 50 Musiikkivalmennus 100 Musiikkileikkikoulu 70 Soitinvalmennus 140 Vauva- ja taaperomuskari 50 Sisarusalennus ensimmäisestä sisaruksesta -20 Sisarusalennus toisesta tai useammasta sisaruksesta -30 Avoin osasto 30 min. 35 Avoin osasto 45 min. 40 Avoin osasto 60 min. 50 Yhtye- ja bänditoiminta 140 Balatako 5 6-vuotiaat 60 min./viikko 60 Balatako 7 11-vuotiaat 90 min./viikko 80 Balatako 12 13-vuotiaat 135 min./viikko 90 Ehdotukset lukukausimaksuiksi 1.1.2017 alkaen Solistinen opetus 30 min./viikko 170 Solistinen opetus 45 min./viikko 180 Solistinen opetus 60 min./viikko 190 Solistinen opetus 75 min./viikko 200 Pariopetus 150 Sivuaine 110 Sisäänkirjautumismaksu 20 Soitinvuokra 50 Musiikkivalmennus 100 Musiikkileikkikoulu 70 Vauva- ja taaperomuskari 70 Sisarusalennus ensimmäisestä sisaruksesta -20 Sisarusalennus toisesta tai useammasta sisaruksesta -30 Avoin osasto 30 min. 35
24, MUSOP 2016-10-04 16:00 UBV: 766/2016 Avoin osasto 45 min. 40 Avoin osasto 60 min. 50 Yhtye- ja bänditoiminta 140 Balatako 5 6-vuotiaat 60 min./viikko 70 Balatako 7 11-vuotiaat 90 min./viikko 90 Balatako 12 13-vuotiaat 135 min./viikko 100 Edellisen kerran hintoja tarkistettaessa 1.1.2016 sisäänkirjautumismaksua nostettiin 15 :sta 20 :oon. Uusi maksu otettiin käyttöön avoimella osastolla bänditoiminnan osalta, 140 lukukaudelta. Ehdotus Vt. rehtori: Johtokunta vahvistaa maksut rehtorin ehdotuksen mukaisesti.
25, MUSOP 2016-10-04 16:00 UBV: 193/2016 UUSIEN OPPILAIDEN OTTAMINEN LUKUVUODEN AIKANA Musiikkiopisto otti käyttöön uuden oppilasvalintajärjestelmän keväällä 2016. Tämä yhdistettynä hakijoiden laskevaan määrään on johtanut siihen, että musiikkiopistolta puuttuu lähes kokonaan varalista. Varalista on mahdollistanut esim. viranhaltijoiden oppilaslistojen täydentämisen lukuvuoden aikana. Varalistan lisäksi vanhemmat ottavat spontaanisti yhteyttä meihin koko lukuvuoden ajan. Kaikkia hyödyttäisi, että voisimme ottaa opiskelemaan näitä spontaaneja oppilaita tarpeen mukaan. Vanhan järjestelmän mukaisesti kunnat ovat kuitenkin lyöneet luukut kiinni kesäkuun uusien oppilaiden virallisen ilmoittautumisen jälkeen. Tämä johtaa muista kunnista kuin Pietarsaaresta kotoisin olevien lasten ja nuorten epäoikeudenmukaiseen kohteluun. Ehdotus Vt. rehtori: Johtokunta hyväksyy, että musiikkiopisto ottaa uusia oppilaita tarpeen mukaan lukuvuoden aikana. Rehtori ottaa yhteyttä kuntiin ja ilmoittaa uusista oppilasvalinnoista.