KIRKKONEUVOSTO Kokous 6/2015 Aika Tiistai 22.9.2015 klo 17.30 21.00 Paikka Seurakuntakeskus Läsnä Poissa Jäsenet Ann-Maarit Joenperä, puheenjohtaja x Ari Hartonen x Kristiina Häkkänen x Panu Karjalainen, varapuheenjohtaja Matti Kemppainen x Eveliina Mäenpää x Inga Nikander Matti Nykänen x Liisa Torniainen x x x Varajäsenet Jukka Lehtonen x Muut läsnä olleet 90 Kokouksen avaus Jaana Partio, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Sari Lantta, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Risto Jaakola, talouspäällikkö Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 91 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin. 92 Pöytäkirjan tarkastajien valinta ja pöytäkirjan nähtävillä olo Ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa olisivat Panu Karjalainen ja Matti Kemppainen. Kirkkoneuvosto päättää, että pöytäkirja pidetään nähtävillä taloustoimistossa 23.9.- 25.10.2015. Valittiin pöytäkirjan tarkastajaksi Jukka Lehtonen ja Matti Kemppainen ja päätettiin nähtävillä olo esityksen mukaisesti.
93 Tiedoksi yhdistymisasiat Pertunmaan seurakunnan kanssa Kirkkoneuvosto toteaa tiedoksi seuraavat seurakuntien yhdistymiseen liittyvät asiat ja ryhtyy valmistelujen pohjalta tarvittaviin toimenpiteisiin: - tuomiokapitulin lausunto yhdistymisaloitteeseen - muistio johtoryhmien yhteisestä kokouksesta 9.9.2015 - kirkkohallituksen päätös 15.9.2015 Todettiin tiedoksi.
94 Esitys kirkkoneuvoston ohjesäännön muuttamisesta Johtoryhmien yhteisessä neuvottelussa on sovittu, että koska Pertunmaalla on luottamushenkilöissä käytännössä kolme yhtä vahvaa ryhmittymää, niin Pertunmaalta tulisi 1.1.2016 alkaen Mäntyharjun seurakunnan kirkkoneuvostoon yksi edustaja jokaisesta ryhmittymästä. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Mäntyharjun seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesääntöä muutetaan 1.1.2016 alkaen jäljellä olevaksi valtuustokaudeksi niin, että kirkkoneuvoston jäsenmäärä on puheenjohtaja + 11 jäsentä, sekä yhtä monta varajäsentä. Päätettiin esittää kirkkovaltuustolle esityksen mukaisesti. Esitykseen pyydetään vielä Pertunmaan seurakunnan kirkkoneuvoston lausunto.
95 Esitys kirkkovaltuustolle Pertunmaan kappeliseurakunnan perustamisesta Yhdistymisneuvottelujen pohjalta on Pertunmaan seurakunnan kirkkovaltuusto tehnyt aloitteen kirkkohallitukselle, että Pertunmaan seurakunta lakkautetaan ja liitetään Mäntyharjun seurakuntaan 1.1.2016 lukien. Aloitteen kolmannessa kohdassa Pertunmaan kirkkovaltuusto esittää, että Pertunmaan seurakunnasta muodostetaan Mäntyharjun seurakunnan kappeliseurakunta, jossa on kappalaisen virka. Kappeliseurakuntaan valitaan KJ 12:1 mukaisesti kappelineuvosto. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli lausunnossaan ja kirkkohallitus päätösesityksessään/päätöksessään eivät ota kantaa kappeliseurakunnan perustamiseen. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Mäntyharjun seurakuntaan perustetaan kappeliseurakunta, jonka toimialueena on nykyisen Pertunmaan seurakunnan alue. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti esittää kirkkovaltuustolle, että Mäntyharjun seurakuntaan perustetaan Pertunmaan kappeliseurakunta, jonka toimialueena on nykyisen Pertunmaan seurakunnan alue.
96 Esitys kirkkovaltuustolle kappalaisen viran perustamisesta Pertunmaan kappeliseurakuntaan Yhdistymisneuvottelujen pohjalta on Pertunmaan seurakunnan kirkkovaltuusto tehnyt aloitteen kirkkohallitukselle, että Pertunmaan seurakunta lakkautetaan ja liitetään Mäntyharjun seurakuntaan 1.1.2016 lukien. Aloitteen kolmannessa kohdassa Pertunmaan kirkkovaltuusto esittää, että Pertunmaan seurakunnasta muodostetaan Mäntyharjun seurakunnan kappeliseurakunta, jossa on kappalaisen virka. Kappeliseurakuntaan valitaan KJ 12:1 mukaisesti kappelineuvosto. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Mäntyharjun seurakunnan Pertunmaan kappeliseurakuntaan perustetaan kappalaisen virka, jonka pääasiallinen työskentelypaikka on Pertunmaan kappeliseurakunnan alue. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
97 Esitys kirkkovaltuustolle kappelineuvoston ohjesäännöksi Yhdistymisneuvottelujen pohjalta on Pertunmaan seurakunnan kirkkovaltuusto tehnyt aloitteen kirkkohallitukselle, että Pertunmaan seurakunta lakkautetaan ja liitetään Mäntyharjun seurakuntaan 1.1.2016 lukien. Aloitteen kolmannessa kohdassa Pertunmaan kirkkovaltuusto esittää, että Pertunmaan seurakunnasta muodostetaan Mäntyharjun seurakunnan kappeliseurakunta, jossa on kappalaisen virka. Kappeliseurakuntaan valitaan KJ 12:1 mukaisesti kappelineuvosto. Kappelineuvoston ohjesäännöstä on neuvoteltu johtoryhmien yhteisessä kokouksessa, ja päädytty siihen tulokseen, että ohjesääntö voidaan hyväksyä Pertunmaan seurakunnan kirkkoneuvoston tekemän esityksen pohjalta. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Mäntyharjun seurakunnan kirkkovaltuusto hyväksyy perustettavalle Pertunmaan kappelineuvostolle ohjesäännön oheisen Pertunmaan seurakunnan kirkkoneuvoston esityksen mukaisena. Päätettiin esittää kirkkovaltuustolle esityksen mukaisesti.
98 Esitys kirkkovaltuustolle virkojen perustamisesta Yhdistymisneuvottelujen ja Kirkkolain 13 luvun 2 ja 3 :ien mukaisesti, jos seurakunta liitetään toiseen seurakuntaan, sen päätoimiset viranhaltijat siirretään heille soveltuviin laajentuvan seurakunnan virkoihin. Toiseen seurakuntaan liitettävän seurakunnan kirkkoherran virka lakkaa seurakuntajaon muuttumisen tultua voimaan. Muiden siirrettävien päätoimisten viranhaltijoiden osalta Mäntyharjun seurakuntaan on perustettava vastaavat virat. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Mäntyharjun seurakunnan kirkkovaltuusto päättää perustaa seurakuntaan diakonian viran ja lapsi- ja nuorisotyönohjaajan viran, joiden pääasiallisena työskentelypaikkana on Pertunmaan kappelin alue ja virkapaikkana Pertunmaan seurakuntakoti, sekä viestintä- ja talousvastaavan viran, jonka työskentelyalueena on koko Mäntyharjun seurakunnan alue ja virkapaikkana Mäntyharjun seurakuntakeskus. Päätettiin esittää kirkkovaltuustolle esityksen mukaisesti. Esitykseen pyydetään Pertunmaan kirkkoneuvoston lausunto.
99 Yhteistyösopimus Kangasniemen seurakunnan kanssa Kangasniemen seurakunnassa on kirkkoherranviraston työntekijä jäämässä eläkkeelle. Kangasniemen seurakunnasta on lähestytty seurakuntaamme kysymyksellä, voitaisiinko ns. ryhtymys-yhteistyötä laajentaa seurakuntiemme välillä niin, että Mäntyharjun seurakunta hoitaisi jatkossa Kangasniemen seurakunnan virkatodistusten, sekä sukuselvitysten ja myös mahdollisuuksien mukaan sukututkimusten teon. Asiasta ja mahdollisesta sopimuksesta neuvotellaan Kangasniemellä 18.9.2015. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä Kangasniemen seurakunnan kanssa tehtävän sopimuksen sukuselvitysyhteistyöstä. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolle.
100 Haudanhoitosopimuksen jatkaminen / Ei julkinen
101 Venelaiturin paikan vuokrasopimus Taina Saloheimo on esittänyt haluavansa vuokrata Jyrkänniementie 42ab:ssä sijaitsevan vanhan laituripohjan ja sen läheisen pienen maaalueen (noin 2 aaria), tarkoituksenaan kunnostaa vanha pohja yksinkertaiseksi laudoilla päällystetyksi laituriksi. Laituri rajoittuu Marko ja Mikko Vesalaisen maihin, ja hekin näkevät mielekkäänä alueen siistimisen. Laituri olisi myös muiden lähitalojen käytettävissä. Saloheimot viettävät huomattavan osan kesäajasta Kyöpelinvuoren kärjessä olevalla vapaa-ajanasunnollaan, ja kulku tuosta paikasta on heille tärkeä asia. Taina Saloheimo on halukas tekemään pitkäaikaisen vuokrasopimuksen, esim 20 vuodeksi, ja maksamaan ko paikasta vuokraa kertamaksuna 3000 euroa. Kirkkoneuvosto hyväksyy vuokrasopimuksen ko paikasta 20 vuodeksi Taina Saloheimolle 3000 euron kertakorvausta vastaan. Päätettiin yksimielisesti hyväksyä esityksen mukaisesti. Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolle.
102 Metsäalueen käyttölupa/sopimus frisbeegolfrataa varten Aktiiviset frisbeegolfin harrastajat Niko Purtonen ja Jarmo Savolainen pyytävät seurakunnalta lupaa frisbeegolfradan rakentamiseen kirkonkylän koulun takamaastoon. Rata sijoittuisi osittain kunnan maalle, ja osittain noin 5 hehtaarin suuruiselle alueelle seurakunnan maalle, Ritarirannantien ja telemaston läheisyyteen. Seurakunnan maalle tulisi 15 heittoalustaa ja 15 maalikoria, ja alueelta tulisi radan tarpeet huomioiden poistaa noin 20 puuta. Mäntyharjun kunta on omalta osaltaan myötämielinen radan rakentamiseen. Rata tulisi palvelemaan kaikkia kuntalaisia yleishyödyllisenä liikuntamuotona, ja radalla voisi järjestää myös kilpailuja. Radan huollosta tulisi vastaamaan Mäntyharjun Virkistyksen alaisuuteen perustettava jaosto. Kyseinen metsäalue on seurakunnan metsätalousmaata, ja siihen on suunniteltu harvennushakkuu ihan lähivuosille. Alueeseen tutustuttuamme Jari Kasurinen metsänhoitoyhdistyksestä esittää, että harvennushakkuu voitaisiin tarvittaessa aikaistaa vielä tälle syksylle. Näin ei noita poistettavia puita tarvitsisi erikseen kaataa, vaan huomioitaisiin nekin harvennuksen yhteydessä. Seurakunta päättää antaa luvan / tehdä sopimuksen Mäntyharjun Virkistyksen kanssa oheisen karttapiirroksen mukaisesta alueen käytöstä frisbeegolfin harrastajien liikunta-alueena. Seurakunta harventaa alueen vielä tämän syksyn aikana. Lisäksi huomioidaan, että ko. aluetta seurakunta edelleen käyttää Metsätalousmaana ja todetaan, että seuraava hakkuu alueella tehdään noin kymmenen vuoden kuluttua, mahdollisesti jo päätehakkuuna. Tulevien hakkuiden osalta seurakunta ei vastaa siitä etteikö ko. frisbeegolfradan heittoalustat ja korit voi hakkuun yhteydessä rikkoontua. Eli vastuu silloinkin niiden kunnossapidosta kuuluu sopimuskumppanille. Samoin tulevien hakkuiden osalta mahdollisten hakkuutähteiden siistiminen radan alueelta ei kuulu seurakunnalle. Edellä mainituin huomioin alueesta ei perittäisi käyttökorvausta/vuokraa. Päätettiin yksimielisesti tehdä Mäntyharjun Virkistyksen kanssa sopimus oheisen kartan mukaisesta alueesta yleishyödylliseen tarkoitukseen 20 vuodeksi. Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolle.
103 Kysely lisämaan ostosta rakentamista varten Raija Viertola on kysellyt saisiko seurakunnalta ostaa lisämaata hänen talonsa kohdalta lankaniemestä, jotta tontille voisi rakentaa uuden talon ja purkaa vanhan pois. Nykyinen tontti on noin 3500 neliömetriä, ja jotta tontille voisi rakentaa uuden omakotitalon, olisi sen asemakaava-alueen ulkopuolella oltava kooltaan vähintään 5000 neliömetriä. Lisämaasta on pyydetty kiinteistövälittäjän arviota, ja selvitetään myös minkä verran Viertola olisi valmis lisämaasta maksamaan. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että seurakunta myy Raija Viertolalle oheisen kartan mukaisesti lisämaata rakentamiseen noin 1500 neliömetriä Kirkkoherran virkatalo nimisestä tilasta (9:228) 10.000 euron kauppahinnalla. Päätettiin esittää kirkkovaltuustolle esityksen mukaisesti.
104 Nihtiläntien asuinrakennuksen kuntokartoitus ja kunnostus Nihtiläntie asuntoon on teetetty kuntokartoitus, mikä annetaan tiedoksi kirkkoneuvostolle kokouksessa. Kartoituksen tuloksissa annetaan muutamia pienehköjä korjausehdotuksia, mitkä maksaisivat muutamia tuhansia euroja. Kustannuksiltaan suurin olisi lämmitysjärjestelmän kunnostus tai uusiminen esim. maalämpöön. Pienehköjä kunnostuksia on jo aloitettu, ja lisäksi välikatolle tulisi lisätä lämpöeristeeksi selluvillaa. Pienehköt kunnostustyöt tehdään loppuun ja välikatolle tilataan noin 30 cm selluvillaa. Lämmitysjärjestelmän uusimista harkitaan pidemmällä tähtäimellä. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Merkittiin pöytäkirjaan että Ann-Maarit Joenperä poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi, ja valittiin puheenjohtajaksi Kristiina Häkkänen. Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolle.
105 Kannatusilmoitukset Seurakunnalta on pyydetty kannatusilmoituksia seuraavasti: - Aivovammaliiton Aivoitus lehteen, min 60 euroa - Suomen Sotaveteraaniliiton joululehteen, min 80 euroa Viime vuosina kannatusilmoituksia tai joulutervehdyksiä on laitettu vain paikallisten järjestöjen lehtiin, tai järjestöjen jotka ovat tavalla tai toisella yhteistyökumppaneita. Nyt pyydettyihin kohteisiin ei laiteta kannatusilmoituksia. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolle.
106 Kolehtisuunnitelman muutos Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 25.8.2015 hyväksynyt Mäntyharjun seurakunnan kolehtisuunnitelman ajalle1.9.-31.12.2015 (87 ). Kolehtisuunnitelman hyväksymisen jälkeen on kirkkohallitus kirjeessään 16/2015 (4.9.2015) esittänyt pyynnön kohdentaa jokin lähiajan kirkkokolehti Kirkon Ulkomaanavun juuri alkaneeseen Balkanin projektiin, joka tarjoaa hätäapua Euroopan pakolaiskriisiin Unkarin, Serbian ja Kreikan alueella. Kirkkohallituksen määräämä kolehti voidaan erittäin painavaista syistä siirtää kerättäväksi toisena lähiajan painoarvoltaan vastaavana sunnuntaina. Tämä on erittäin painava syy. (Kolehtitili on Nordea IBAN FI33 1572 3000 5005 04. Viite: Pakolaiskriisi/seurakunnan nimi). Esitän, että kolehti em. kohteeseen kerätään 27.9.2015 Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Muutoksenhakuohjeet: Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolle.
107 Leirikoulun vuokra Neljäsluokkalaiset ovat järjestäneet aiempina vuosina kaksipäiväisen ja yhden yön kestävän leirikoulun Lankaniemessä. Samoin takavuosina koulut järjestivät ns seiskapäiviä, ja myös sivukylien koulut ovat jonkun kerranjärjestäneet leirikouluja. Leirikeskusta on vuokrattu kouluille minimihintaan, eli pelkällä majoitushinnalla (30 eur/hlö/yö ilman liinavaatteita), päärakennuksen, keittiön ja saunojen käytöstä ei ole veloitettu erikseen. Leirien vetäjät ovat joillakin leireillä siivonneet pääosin jälkensä. Nyt koulutoimen suunnittelemalle neljäsluokkalaisten leirille on annettu sama hinta, mutta koulun ja vanhempien taholta on tullut viestiä, että hinta olisi liian korkea. Kirkkoneuvosto päättää, että noudatetaan kirkkovaltuuston päätöstä ja yhdenmukaisuutta eri leirien järjestämisen veloitusperusteissa. Kuitenkin niin että kouluilta ei peritä yli yhden päivän kestävistä leireistä majoituksen lisäksi muita kuluja, ja niin, että siivous kuuluu tuohon hintaan (30 /hlö/yö). Päätettiin esityksen mukaisesti. Lisäksi päätettiin, että leirien ruokahuolto tapahtuu siten, että ruokatarvikkeet tulevat koululta, ja leirikeskuksen keittiössä toimivat seurakunnan emännän hyväksymät henkilöt. Muutoksenhakuohjeet: Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolle.
108 Johtoalueen käyttöoikeussopimus Suur-Savon Sähkö Oy muuttaa ilmajohtoja maakaapeliksi. S-SSOy esittää käyttöoikeussopimuksen tekemistä ilmajohtojen muuttamisesta maakaapeliksi Jyrkänniementien varteen, sopimuksessa esitetyn kartan mukaisesti. Kertakaikkinen lain mukainen käyttöoikeuskorvaus ko maakaapelin osalta on seurakunnalle 80 euroa. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä esitetyn käyttöoikeussopimuksen. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Muutoksenhakuohjeet: Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolle.
109 Puutavaran myynti / harvennushakkuu Metsänhoitoyhdistys on pyytänyt tarjousta Ritarinrannantien varressa sijaitsevilta kuvioilta tehtävästä harvennushakkuusta, niin että hakkutähteet kerätään pois. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä puutavaran myynnin Stora Ensolle tarjouksen mukaisesti. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Muutoksenhakuohjeet: Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolle.
110 Tiedotusasiat: Kirkkoneuvosto toteaa tiedoksi: - kansainvälisen työn työryhmän kokousmuistio - viranhaltijapäätökset o kirkkoherra 23 /2015 o talouspäällikkö 13/2015 - taloustilanne 1-8/2015 - khall yleiskirje 18/2015, perusteita v 2016 talousarvion valmisteluun Todettiin tiedoksi. Muutoksenhakuohjeet:
111 Valitusosoitus Puheenjohtaja antaa seuraavan valitusosoituksen: Pykälien 90-98, ja 110-112 osalta ei voi tehdä valitusta, koska asia koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälien 99-109 osalta voidaan tehdä kirkkoneuvostolle oikaisuvaatimus. Valitusosoitus annettiin. Muutoksenhakuohjeet: 112 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 21.00. Mäntyharju 22.9.2015 Puheenjohtaj Ann-Maarit Joenperä Kristiina Häkkänen Sihteeri Risto Jaakola Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Mäntyharju 22.9.2015 Jukka Lehtonen Matti Kemppainen Tämä pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla ajalla. / - / 2015 Ann-Maarit Joenperä, kirkkoherra