Todettaneen kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

LAPIN YLIOPISTO 1 Tuula Tolppi 341 3236 essa + (pj) 1. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Lapin yliopiston johtosäännön 33 :n 2 momentin mukaan kutsu hallintoelimen kokoukseen on lähetettävä viimeistään kolme arkipäivää ennen kokousta. Kokouskutsussa on mainittava käsiteltävät asiat. Saman johtosäännön 33 :n 4 momentin mukaan hallintoelin on päätösvaltainen, kun läsnä on kokouksen puheenjohtajan lisäksi vähintään puolet muista jäsenistä. Esitys Todettaneen kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Päätös Esityksen mukainen. Tuula Tolppi

LAPIN YLIOPISTO 2 Tuula Tolppi 341 3236 + (pj) 2. Ilmoitusasiat Tietosuojavaltuuston henkilötietojen keräämistä koskevan ohjausaineiston vaikutukset opiskelijapalauteprosessiin Lapin yliopistossa. Suomen Akatemia on lähettänyt ohjeen yliopiston keskushallinnolle 2.5.2008 tutkijakouluhaun priorisointikirjeen laatimisesta. Merkittiin tiedoksi ilmoitusasiat, lisäksi merkittiin tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat. Lapin yliopiston on ollut mukana Benchmarking korkeakoulujen laadunvarmistusjärjestelmien kehittämisessä. Peda-forum päivät Turussa 21.-22.5.2008. Tuula Tolppi

3 LAPIN YLIOPISTO Tuula Tolppi 341 3236 + (pj) 3. Arvioinnin ja ennakoinnin opintokokonaisuuden (25 op) opetussuunnitelman hyväksyminen lukuvuosille 2008 2009 ja 2009 2010 ja opetuksen vastaavuus Menetelmätieteiden laitoksen perusopetuksen kanssa Lapin yliopiston johtosäännön 30 :n mukaan opetusneuvosto hyväksyy menetelmätieteiden laitoksen opetusta koskevat opetussuunnitelmat. Menetelmätieteiden laitos on aiemmin hyväksynyt Arvioinnin ja ennakoinnin opintokokonaisuuden (25 op). Opetusta on järjestetty yhteistyössä avoimen yliopiston kanssa. Opetussuunnitelman on uudistanut lehtori Leena Suopajärvi ja tuntiopettajat Mika Rantaharju ja Petri Petäjäjärvi. Opintokokonaisuus on suunniteltu järjestettäväksi avoimina yliopistoopintoina lukuvuosina 2008-2009 ja 2009 2010 (liite 1). Avoin yliopisto pyytää opetusneuvostoa hyväksymään Arvioinnin ja ennakoinnin päivitetyn opetussuunnitelman ja antamaan opetukselle Menetelmätieteiden laitoksen perusopetuksen vastaavuus. Esitys Päätös Päätettäneen hyväksyä liitteen 1 mukainen Arvioinnin ja ennakoinnin (25 op) opetussuunnitelma lukuvuosille 2008 2009 ja 2009 2010 ja hyväksyä opetus vastaamaan Menetelmätieteiden laitoksen perusopetusta. Esityksen mukainen. Tuula Tolppi

4 LAPIN YLIOPISTO Tuula Tolppi 341 3236 + (pj) 4. Tutkijahuoneiden myöntäminen Lapin yliopistolla on 27 tutkijahuonetta, joista nyt myönnettäviä on 10. Kaikki huoneet sijaitsevat kirjaton yhteydessä ja niitä voi käyttää myös kirjaston aukioloaikojen ulkopuolella. Huoneet olivat haettavissa 23.5.2008 mennessä. Huoneiden hausta ilmoitettiin jatkoopiskelijoiden sähköpostilistalla ja tutkijakoulun www-sivuilla. Tutkijahuonehakemuksia tuli määräaikaan mennessä 6, joista jatkohakemuksia oli kaksi (liite 2). Huoneet myönnetään ensisijaisesti väitöstöiden tekijöille ja post doc tutkijoille, joiden tutkimusrahoitus on kunnossa. Lisäksi edellytetään ohjaajan suositus työhuoneen tarpeellisuudesta. Huoneiden käyttöoikeus myönnetään tutkijakoulutyöryhmässä hyväksyttyjen kriteereiden perusteella 3kk 3 vuodeksi. Huoneiden haku järjestetään kaksi kertaa vuodessa, 31.12. ja 30.6. vapautuvat huoneet. Tällä hetkellä on tarjolla vapaita huoneita hakijoille, jotka tarvitsevat huoneen jo 1.6 alkaen. Kesken hakukauden vapautuvat huoneet jaetaan jonotuslistalla oleville. Esitys Päätettäneen myöntää tutkijahuone Esa Tuomiselle ajalle 1.7. 31.10.2008, Kirsi Vainionpäälle ajalle 1.7.2008 30.6.2009, Laura Junkalle ajalle 1.8.2008 30.6.2009, Irmeli Heikkilälle, Petra Merenheimolle ja Tatja Karvoselle ajalle 1.6.2008 31.5.2011. Päätös Esityksen mukainen. Tuula Tolppi

LAPIN YLIOPISTO 5 Helka Urponen 341 2940 + (pj) 5. Perusopetuksen itsearviointi Perusopetukseen liittyviä laadunvarmistusjärjestelmän osia ovat laatutavoitteet, laatua varmistavat toimenpiteet, prosessit sekä tulos- ja arviointi-indikaattorit. Keskeisenä tavoitteena on laadunhallinta ja laadun kehittäminen. Perusopetuksen jatkuvaan laadun kehittämiseen tähtääviä toimenpiteitä ovat opiskelijapalaute, työelämäpalaute sekä perusopetuksen itsearviointi. Perusopetuksen itsearviointia varten on kehitetty itsearviointityökalu, jonka avulla opetusyksiköt arvioivat eri osatekijöiden suhteen opetuksensa laatua neliportaisen kriteeristön avulla (puutteellinen, alkava, kehittynyt, edistynyt)(liite3). Itsearviointien yhteenvedot käsitellään yksikkötasolla opetuksen palautteita käsittelevissä palautepöydissä Ne lähetetään tiedoksi opetusneuvostolle kerran vuodessa. Perusopetuksen itsearviointi raportoidaan rehtorille osana yliopiston toiminnanohjaus- ja laatujärjestelmää tulosneuvottelujen yhteydessä. Esitys Päätös Päätettäneen hyväksyä liitteen 3 mukainen perusopetuksen itsearviointimatriisi opetuksen laatujärjestelmän työkaluksi. Esityksen mukainen. Helka Urponen

6 LAPIN YLIOPISTO Maire Syrjäkari 341 3244 + (pj) 6. Joustava tenttimahdollisuus; tenttiakvaario Opiskelijat kohtaavat haasteita, jotka saattavat estää tai vaikeuttaa opintojen etenemistä. Näitä haasteita ovat mm. opintokirjallisuuden saatavuusongelmat ja opiskelijoiden elämäntilanteiden myötä tulevat aikatauluongelmat. Näihin haasteisiin voidaan vastata mm. tarjoamalla joustava tenttimismahdollisuus. Tenttiakvaario edustaa joustavaa tenttimismahdollisuutta, joka ei ole sidoksissa tiettyihin aikoihin eikä välttämättä paikkaankaan. Tenttiakvaario on käytössä useissa Suomen yliopistoissa ja ammattikorkeakouluissa. Suomen ylioppilaskuntien liitto (SYL) on aktiivisesti selvittänyt asiaa ja tukee joustavan tenttimahdollisuuden järjestämistä yliopistoissa. Tenttiakvaarion käyttöönotto edellyttää laitteisto- ja/tai ohjelmistohankintaa, tilasuunnittelua, toimintamallin suunnittelua ja toteuttamisen resursointia. Tenttiakvaarioselvitystyöhön on koottu työryhmä ja määritelty ryhmälle tehtävä (liite 4). Esitys Päätös Päätettäneen hyväksyä liitteen 4 mukainen työryhmä ja sen tehtävät sekä aikataulu. Esityksen mukainen. Maire Syrjäkari

7 LAPIN YLIOPISTO Maire Syrjäkari 341 3244 + (pj) 7. Perusopetuksen opiskelijapalautejärjestelmä Perusopetuksen opiskelijapalautejärjestelmä (liite 5) on osa yliopiston laadunvarmistusta. Sen tavoitteena on luoda toimiva ja systemaattinen tapa käsitellä sekä hyödyntää kerättyä palautetta opetussuunnitelmatyössä, opetuksen toteuttamisessa sekä opetuksen ja opiskelun tukipalveluissa. Palautteen keruussa ja käsittelyssä huomioidaan henkilötietolain edellyttämät vaatimukset. Opiskelijapalautteet kootaan sekä käsitellään tiedekuntien ja yksiköiden palautepöydissä kaksi kertaa lukuvuodessa (liite 6; oodin palautekysymykset). Palautepöytäkeskustelusta laaditaan muistio, jossa esitellään käsiteltävät aihepiirit, mahdolliset toimenpiteet tai perustelut nykykäytännön jatkamiselle. Muistio toimitetaan yksikön johtajalle, ainejärjestöille ja laatujohtajalle. Jatkossa dokumentit laitetaan avoimesti niin henkilökunnan kuin opiskelijoidenkin saataville sähköisesti. Tiedekuntien tai yksiköiden palautepöytävastuuhenkilö laatii vuosittain yhteenvedon muistioista. Yhteenvedot toimitetaan opetusneuvostolle keskusteluasiaksi ja asiasta informoidaan yliopiston hallitusta toimintakertomuksen yhteydessä. Esitys 1 Esitys 2 Päätettäneen hyväksyä liitteen 5 mukainen opiskelijapalautejärjestelmä noudatettavaksi. Päätettäneen hyväksyä osana palautejärjestelmää liitteen 6 mukaiset Oodin palautekysymykset.

8 Päätös 1 n kokouksessa tekemän muutosesityksen mukaisesti päätettiin hyväksyä liitteen 5 mukainen opiskelijapalautejärjestelmä osaksi yliopiston laatujärjestelmää. Päätös 2 Päätettiin jättää asia pöydälle. Maire Syrjäkari

LAPIN YLIOPISTO 9 Maire Syrjäkari 341 3244 + (pj) 8. Lapin yliopiston opetuksen kehittämishankkeiden rahoitushaku 2008 OPM on kohdentanut rahoitusta Lapin yliopistolle opiskeluprosessien (opetusprosessien) kehittämiseen vuodelle 2008. Tästä määrärahasta kohdennetaan 20.000 opetusneuvoston esityksen pohjalta opetuksen kehittämishankkeisiin. Opetusneuvosto on hyväksynyt tuettavien hankkeiden kriteerit ja vuoden 2008 painopistealueet 3.4.2008 (liite 7). Rahoitusta voidaan käyttää palkkakuluihin, mutta ei laiteja tarvikehankintoihin eikä matkakuluihin. Hankkeessa saatuja kokemuksia tai tuotoksia esitellään yliopistolla ja niitä voidaan hyödyntää sekä soveltaa laajemmin yliopistossa. Rahoitushausta (liite 8) tiedotettiin mm. opetuksen kehittämispäivän seminaarissa (4.4.2008), henkilökunnan sähköpostilistalla (10.4.2008) ja OPKE:n www-sivuilla sekä ilmoitustaululla. Viimeiseen hakupäivään 9.5.2008 mennessä saapui 14 hakemusta. Hakemuksista on laadittu koonti (liite 9). Hankkeiden arvioinnissa on pyritty siihen, että niillä on laajempaa vaikuttavuutta ja rahoituksen tavoite on tukea hankkeiden alkuun saattamista. Esitys 1 Päätettäneen myöntää kasvatustieteiden tiedekunnan hankkeelle Opettajaksi kasvun portfolio Optimassa; Pedagoginen portfolio oppimisen ja ammatillisen kasvun ja opiskelun ohjauksen tukena / Anneli Laurila 4.000, ja kasvatustieteiden tiedekunnan hankkeelle Mediakasvatuksen harjoittelu ja työssä oppiminen / Leo Pekkala ja Päivi Hakkarainen 4.000 Esitys 2 Päätettäneen järjestää loppurahoitukselle uusi haku syyskuussa 2008

10 Päätös 1 Päätös 2 Esityksen mukainen. n kokouksessa tekemän muutosesityksen mukaisesti päätettiin pyytää muita hakemuksen tekijöitä tarkentamaan ohjeiden mukaan hakemuksiaan 29.8.2008 mennessä syyskuun opetusneuvoston kokouksen käsittelyä varten. Maire Syrjäkari

11 LAPIN YLIOPISTO Tuula Tolppi 341 3236 essa + (pj) 9. Opetusneuvoston päätösvallan delegoimisesta päättäminen Opetusneuvoston tehtävät on yksilöity Lapin yliopiston johtosäännön 31 :ssä. Opetusneuvosto toimii johtosäännön mukaisesti kielikeskuksen ja menetelmätieteiden laitoksen johtokuntana. Voimassa olevan johtosäännön mukaan opetusneuvosto voi siirtää toimivaltaansa määräaikaisen henkilökunnan nimitysasioissa sekä muissa asioissa, jotka eivät ole yksikön kannalta periaatteellisesti tärkeitä johtajan käsiteltäväksi ja ratkaistavaksi asian kiireellisyyden vuoksi tai ajanjaksoina, jolloin opetusneuvosto ei kokoonnu. Esitys Päätös Päätettäneen siirtää johtajan käsiteltäväksi ja ratkaistavaksi opetusneuvoston toimivaltaan kuuluvat asiat, jotka koskevat määräaikaisen henkilökunnan nimitysasioita sekä muita asioita, jotka eivät ole yksikön kannalta periaatteellisesti tärkeitä kesällä 2008 ajanjaksona, jolloin opetusneuvosto ei kokoonnu. Esityksen mukainen. Tuula Tolppi

12 LAPIN YLIOPISTO Tuula Tolppi 341 3236 essa + (pj) 10. Muut asiat Johtosäännössä asioiden käsittelemisestä Lapin yliopiston hallinnossa sen 33 :n 2 momentin mukaan kiireellisessä tapauksessa hallintoelin voi läsnä olevien jäsenten yksimielisellä päätöksellä ottaa käsiteltäväkseen asian, jota ei ole kokouskutsussa mainittu. Muita asioita ei ollut. Tuula Tolppi