Iitin kunta Pöytäkirja 1/2014 1 Iitti-tiimi 16.01.2014 Aika Torstai 16.01.2014 klo 16:30-17:15 Paikka Kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuohe Saapuvilla Salonen Jarkko Saarikko Sami Haara Teuvo Gardemeister Leena Lumppio Laura puheenjohtaja varapuheenjohtaja, Iitin Yrittäjät ry Iitin Yrittäjät ry yrityspalvelupäällikkö, Kouvola Innovation Oy palvelusihteeri Poissa Alestalo Riitta jäsen Muut Toivanen Pentti kunnanjohtaja, esittelijä Tuominen Pirjo palvelusihteeri, pöytäkirjanpitäjä Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Asiat 1-6 :t Allekirjoitukset Jarkko Salonen puheenjohtaja Pirjo Tuominen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Hyväksytty kokouksessa 17.2.2014. Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä Kausala Kunnantalo 18.2.2014 klo 9-15. Pöytäkirjanpitäjä Pirjo Tuominen
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2014 2 Iitti-tiimi 16.01.2014 Käsitellyt asiat 1 Tilanneraportointi 4 2 Muutos Iitti-tiimin kokoonpanoon 5 3 Y4 Yrittäjyyssitoumus 6 4 LUOTI - Kouvolan luova tila -hanke 8 5 Edellisen kokouksen pöytäkirja 10 6 Tiedoksi Iitti-tiimille 11
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2014 3 Iitti-tiimi 1 16.01.2014 Tilanneraportointi Iitti-tiimi 1 Kinnon yrityspalvelujen raportti 1.10. - 31.12.2013 (oheismateriaali). Tilastoja Väestö (ennakkotietoja): - asukasluku vuoden lopussa 6988 - syntyneet 67 Yritykset: - perustettuja 26, lakanneita 16, netto +10 Muuta Kunnanhallituksen yritysvierailut alkuvuonna: - Kausalan Lämpö Oy 06.03.2014 klo 17.30-19.30 : lämpökeskukseen ja fluorisointilaitokseen tutustuminen, yhtiön toiminta-alueiden esittely -Kaluste Zeppo Oy, aikataulu sovitaan erikseen - sähköisen hankintakalenterin valmistelu Ehdotus Kunnanjohtaja: Merkitään tiedoksi. Iitti-tiimi hyväksyi kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2014 4 Iitti-tiimi 2 16.01.2014 Muutos Iitti-tiimin kokoonpanoon 11/00.00.01/2013 Iitti-tiimi 2 Kunnanhallitus hyväksyi 2.12.2013 muutoksen Iitin kunnan ja Kouvola Innovation Oy:n väliseen sopimukseen koskien elinkeino- ja matkailupalvelujen järjestämistä. Muutoksella palvelujen järjestämistä koskevaa korvausta on alennettu. Muutoksen myötä yrityspalvelupäällikkö Leena Gardemeisterin jäsenyys Iitti-tiimissä poistetaan ja hänen osallistumisensa Iitti-tiimin kokouksiin sovitaan tarpeen mukaan. Ehdotus Kunnanjohtaja: Iitti-tiimi merkitsee asian tiedoksi. Iitti-tiimi hyväksyi kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2014 5 Iitti-tiimi 3 16.01.2014 Y4 Yrittäjyyssitoumus 337/14.01.00/2014 Iitti-tiimi 3 Y4-yrittäjyysideologia tulee sanoista Yrittäjyys Ylös Yhteiskunnassa Yhteistyöllä. Y4-sitoumus sisältää yleisen kehittämistavoitteen, minkä lisäksi jokainen ydintoimija voi valita yhden oman kehittämisaineen, jota painottaa. Iitin kunta, Iitin yrittäjäyhdistys ja Kouvola Innovation Oy:n Y4-projekti ovat valmistelleet sitoumusta, jonka tarkoituksena on kehittää Iittiä menestyvänä kuntana, joka arvostaa, motivoi ja kannustaa eettisesti kestäville arvoille perustuvaa yrittäjyyttä, yrittäjämäistä työntekoa sekä innovatiivisuutta. Yrittäjäaktiivisessa kunnassa on innostusta perheyrittäjyyteen ja uusien yritysten perustamiseen. Yrityksissä työskentelee työhönsä ja itsensä kehittämiseen sitoutuneita ihmisiä. Toimenpiteitä Y4-ideologian toteutamiseksi: lisätään kunnan ja yrittäjien välistä käytännön yhteistyötä edistetään yritysten ja oppilaitosten yhteistyötä työelämään tutustumisen ja yrittäjyyskasvatuksen saralla vaikutetaan yhdessä elinkeinostrategian tavoitteisiin ja toteutukseen osallistutaan yhdessä kunnan palvelustrategian ja hankintamenettelyjen valmisteluun sekä yritysvaikutusten arvioinnin kehittämiseen. Iitti-tiimiä on informoitu asiasta 18.11.2013 ja edellä mainitut osapuolet ovat valmistelleet oheismateriaalina olevan sitoumuksen 9.12.2013 pidetyssä neuvottelussa. Lisätiedot: kunnanjohtaja Pentti Toivanen, puh. 020 615 9744 Ehdotus Kunnanjohtaja: Iitti-tiimi esittää kunnanhallitukselle ja edelleen -valtuustolle, että Iitin kunta osaltaan hyväksyy Y4 Yrittäjyyssitoumuksen esityslistan oheismateriaalin mukaisena. Iitti-tiimi hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Lisäksi merkittiin keskustelu: - yritysvaikutusten arviointilomakkeen käytön seuranta - hyvän palautteen hyödyntäminen, hyvät käytännöt ja esimerkit esille - hyvän palvelun yrityksiä esille, yrittäjäjärjestöllä rooli
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2014 6 - hankintakalenterin käyttöönoton valmisteluun toivotaan yrittäjien näkökulmaa
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2014 7 Iitti-tiimi 4 16.01.2014 LUOTI - Kouvolan luova tila -hanke 340/14.01.00/2014 Iitti-tiimi 4 Kouvola Innovation Oy on jättänyt Kymenlaakson Liitolle ESR-rahoitushakemuksen LUOTI - Kouvolan luova tila -hankkeen toteuttamiseksi. Hankkeen toteutusaika: 1.10.2013-30.6.2014 Varsinaiset kohderyhmät - yrittäjät ja yritykset - liikkuvaa ja paikkariippumatonta työtä tekevät - opiskelijat ja valmistuneet - urasunnittelijat - kehittäjät - satunnaiset palvelunkäyttäjät - työuran eri vaiheissa olevat aktiiviset innovaattorit - erilaisia yhteyksiä ja yhteistoimintaa hakevat yksityisen, julkisen ja kolmannen sektorin toimijat Hankkeen tavoitteena on yhteisöllisen työtilan - kohderyhmien käyttö- ja palvelutarpeiden selvittäminen - toiminta-ajatuksen ja palvelukonseptin suunnittelu - ensi vaiheen toimijoiden ja käyttäjien sitouttaminen - toimipaikkavaihtoehtojen selvittäminen - kytkeminen jo toimiviin tila- ja toimijayhteisöihin Kustannukset ja rahoitus Kustannusarvio 50 000 Haettava ESR- ja valtion rahoitus 35 000 Kuntien rahoitus 15 000 Kunnanvaltuuston 10.12.2013 hyväksymään talousarvioon v. 2014 sisältyy 15.000 :n suuruinen määräraha Iitti-tiimin rahoittamiin hankkeisiin. Iitti-tiimi käsitteli asiaa EAKR-hakemuksen pohjalta 4.10.2013 ja päätti tuolloin, että kunnalla ei ole mahdollisuutta osallistua hankkeen rahoitukseen. Lisätiedot: kunnanjohtaja Pentti Toivanen, puh. 020 615 9644 Ehdotus Kunnanjohtaja: Iitti-tiimi merkitsee perusteen muutoksen tiedoksi ja toteaa, että kunnalla ei
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2014 8 ole mahdollisuutta osallistua hankkeen rahoitukseen. Muutettu ehdotus: Iitti-tiimi hyväksyy kunnan osallistumisen hankkeeseen enintään 3 %:n osuudella hyväksyttävistä ja toteutuneista kustannuksista. Kuntarahoituksen (Iitti ja Kouvola) osuus on yhteensä 15 000, josta Iitin osuus on 10 %. Iitti-tiimi hyväksyi kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti. Ohjausryhmään nimettiin palvelusihteeri Laura Lumppio.
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2014 9 Iitti-tiimi 5 16.01.2014 Edellisen kokouksen pöytäkirja Iitti-tiimi 5 Edellisestä, 18.11.2013 pidetystä kokouksesta laadittu pöytäkirja on oheismateriaalina. Ehdotus Kunnanjohtaja: Iitti-tiimi tarkastaa pöytäkirjan. Iitti-tiimi hyväksyi kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2014 10 Iitti-tiimi 6 16.01.2014 Tiedoksi Iitti-tiimille Iitti-tiimi 6 Iitti-tiimi merkitsi tiedoksi kunnanjohtajan selostuksen moottoriurheilukeskuksen kaavoitustilanteesta ja Leena Gardemeisterin ilmoituksen Yrityksen toiminta ja johtaminen -koulutuksen järjestämisestä Kinnon tiloissa torstaina 27.3.2014 klo 16.30 alkaen.