PÖYTÄKIRJA 1.2.2015 TAIPALSAAREN KIRKONKYLÄN KYLÄYHDISTYS RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika 26.01.2015 klo 18:05 20:35 Paikka Kunnantalo Läsnä Aure Niiva puheenjohtaja Kaija Anttonen Outi Tolvanen Seija Turppo Jorma Vesa saapui 18.10 Seppo Vesalainen Miia Pirttilä sihteeri 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja Aure Niiva avaa kokouksen 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin, että kokous on laillinen ja päätösvaltainen. Hallituksen varsinaisia jäseniä oli paikalla viisi ja varajäseniä kaksi. 3 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksyttiin esityslistan mukainen työjärjestys (Liite 1) 4 Hallituksen edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistus Päätettiin hyväksyä edellisen kokouksen (26.9.2014) pöytäkirja. 5 Kynttilänpäivän (8.2.)/laskiaisen 15.2. ulkoilupäivä Päätettiin järjestää 15.2. ulkoilupäivä. Kirkonrannassa pidetään padassa tuli Outi Tolvasen ja Seija Turpon toimesta klo 12 15 ulkoilijoitten omien eväiden paistamista varten. Pataa kysytään tapahtumaan Veikko Pekuriselta. 6 Kävelytietalkoot Päätettiin maksaa kävelytien sorat ja avajaisten kahvitus. Leikonrannantien ja Niiraskantien välinen metsäpolku laajennetaan talvikunnossapidettäväksi kävelytieksi maanomistaja Juha Ahokaisen luvalla. 7 Rahankeräys kirkonkylän koululle Päätettiin tukea kirkonkylän koulun oppilaita. Summasta päätetään syksyllä 2015. 8 Toimintakertomus 2014 Hyväksyttiin toimintakertomus (Liite 2)
9 Toimintasuunnitelma 2015 Hyväksyttiin toimintasuunnitelma (Liite 3) 10 Talousarvio 2015 Hyväksyttiin talousarvio (Liite 4) 11 Vuosikokous Sunnuntaina 22.3.2015 klo 15.00 17.00 Kunnantalo, Keulasali. Teema päätetään myöhemmin. Tavoitteena on rekrytoida uusia asukkaita mukaan toimintaan. 12 Kyläavustajan tilanne Päätettiin käsitellään tarkemmin seuraavassa kokouksessa. 13 Kotisivut Kotisivujen kuvat siirtyvät palvelimelle www.kuvapankki.ekarjala.fi/main.php?g2_itemid=21610 14 Liikenneturvallisuuskysely Päätettiin keskustella seuraavassa kokouksessa. 15 Muut asiat Seuraava kokous: Järjestetään ennen vuosikokousta. Tarkempi ajankohta sovitaan myöhemmin. Teatterimatka: Mikkelin kaupunginteatteri 13.3. klo 19 näytelmä Jos helmiä kyyneleet ois. Lähtö kirkonkylältä Ahokaisen bussilla klo 16.15. Ilmoittautumiset Seija Turpolle 19.2. mennessä. Mahdollinen kesäteatterimatka: Lahden Myllysaaren kesäteatteri Taipalsaaripäivät: Etelä-Karjalan museo on Röytyssä Taipalsaaripäivien yhteydessä 16 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Aure Niiva päättää kokouksen. Vakuudeksi Aure Niiva puheenjohtaja Miia Pirttilä sihteeri LIITEET Liite 1:Esityslista Liite 2: Toimintakertomus 2014 Liite 3: Toimintasuunnitelma 2015 Liite 4: Talousarvio 2015 JAKELU Hallitus Juha Ahokainen
Liite 1 Taipalsaaren Kirkonkylän kyläyhdistys ry Hallituksen kokous maanantaina 26.1.2015 klo 18.00 Kunnantalo, Messi Esityslista 1. Kokouksen avaus 2. Päätösvaltaisuus 3. Hyväksytään työjärjestys 4. Edellisen kokouksen pöytäkirja 5. Kynttilänpäivän (8.2.)/laskiaisen 15.2. ulkoilupäivä 6. Kävelytietalkoot 7. Rahankeräys Kirkonkylän koululle 8. Toimintakertomus 9. Toimintasuunnitelma 10. Talousarvio 11. Vuosikokous - aika, paikka, teema 12. Kyläavustajan tilanne 13. Kotisivut 14. Liikenneturvallisuuskysely 15. Muut asiat 16. Kokouksen päättäminen
Liite 2 (1) Taipalsaaren Kirkonkylän kyläyhdistys ry:n toimintakertomus vuodelta 2014 Kyläyhdistyksen toiminta-alueeseen kuuluvat Kirkonkylä, Taipale, Telkkälä, Lehtola, Muukkola, Heikkola ja Jauhiala. Kokoukset Taipalsaaren Kirkonkylän kyläyhdistys ry:n vuosikokous pidettiin kunnantalolla sunnuntaina 23.3.2014. Hallituksen puheenjohtajaksi valittiin Aure Niiva sekä hallitukseen seuraavat varsinaiset ja varajäsenet: Varsinainen jäsen Varajäsen Teemu Turunen-Saaresti Seppo Vesalainen Seija Turppo Jorma Vesa Kaija Anttonen Jari Korppas Outi Tolvanen Raili Ropponen Osmo Laine Sirpa Kairulahti Miia Pirttilä Anneli Tiilikainen Toiminnantarkastajaksi valittiin Pekka Wallén (Sirkku Tiittanen). Hallitus kokoontui vuoden aikana 6 kertaa. Hallituksen järjestäytymiskokouksessa 27.3. valittiin varapuheenjohtajaksi Osmo Laine, rahastonhoitajaksi Seija Turppo ja sihteeriksi Miia Pirttilä. Yhdistyksen kirjanpidosta huolehti Tilitoimisto JänisSet.
Liite 2 (2) Toiminta Kynttilänpäiväulkokoiluun osallistui noin 15 hengen joukko innokkaita luistelijoita su 2.2. Siivoustalkoot kirkonkylällä pidettiin 10.5. Osallistujia n. 20 henkeä. Röytyn kahvilatoiminta Yhdistys toimi vastuuyhdistyksenä Röytyn kahvila 2014 projektissa, jossa oli mukana yhteensä yhdeksän taipalsaarelaista yhdistystä. Kahvila oli avoinna kesäkuun alusta elokuun puoliväliin päivittäin. Kyläkävely 5.6. Teemana kyläkävelyllä oli tutustua Taipalsaaren kirkonkylän yritysten tarjoamiin palveluihin. Kyläkävelijöitä oli mukana 22 ja yrittäjiä 12. Länsi-Saimaan Sanomat teki jutun kävelytapahtumasta. Juhannuskokko 20.6. Kirkonkylän rannassa keräsi paikalle reilut 200 kävijää. Järjestelyistä vastasivat Osmo Laine ja Marko Matikainen. He olivat myös rakentaneet kokon alusponttoonin. Kyläkävely suuntautui Pappilanniemeen ja Konstun rantaan 16.7. Mukana oli 20 henkeä. Kyläavustaja toiminta alkoi. Ensimmäisenä kyläavustajana aloitti Sami Viitikko heinäkuussa 2014. Rantakalailta 15.8. Ohjelmassa oli mukana Taipalsaaren soittokunta, Merenlahden kesäteatteri (laulunäytelmä Kauppa-autoa odotellessa ) ja Linnea Saaresti (notkeusakrobatia). Onkikilpailun järjestivät Satu ja Arto Savolainen. Rantakalan valmisti TSV:n Hannu Olkkonen. Sivistysjohtaja Kai Könönen käytti puheenvuoron. Tapahtumaan osallistui nelisensataa henkilöä. Taipalsaari messuilla 31.8. oli myös Kirkonkylän kyläyhdistyksen pöytä. Vanhainkodin ja kotihoidon käyttöön lahjoitettiin 17.11. dataprojektori, valkokangas, tietokone, kaiuttimet ja dokumenttikamera sekä kiinnitystarvikkeet. Lahjoituksen arvo oli 2850 euroa. Talkoolaisten illanvietto pidettiin Röytyssä 30.12. Mukana 13 talkoolaista. Uudenvuoden ilotulitus oli 31.12. klo 21 Kirkonkylän rannassa. Ammuttiin sekä kyläyhdistyksen että yksityisten raketteja. Nuorisoseura tarjoili glögiä, jonka Pölkkybaari lahjoitti. Vuokraustoimintaa jatkettiin. Vuokrattavat tavarat ovat oksasilppuri, 2 telttaa, kahvinkeitin ja termospullot. Kahvinkeitin oli kesällä Röytyssä. Kirkonkylän kehittämiseksi yhdistys viritti keskustelun Leikonrannatien ja Niiraskantien yhdistävästä kävelytiestä. Kyläsuunnitelmaa päivitettiin. Yhdistyksen kotisivut on pidetty ajan tasalla. Tapahtumia on mainostettu, niistä on kerrottu ja liitetty kuvia. Linkki yhdistyksen kotisivuille löytyy Taipalsaaren kunnan internetsivuilta. Kotiseutuyhdistyksen kanssa on tehty yhteistyötä. Yhdyshenkilönä on ollut Seija Turppo. Hallitus
Liite 3 Taipalsaaren Kirkonkylän kyläyhdistys ry:n toimintasuunnitelma vuodelle 2015 Toiminta Ulkoilutapahtuma laskiaissunnuntaina 15.2.2015 Vuosikokous su 22.3.2015 klo 15.00 17.00 Kunnantalo, Keulasali Siivoustalkoot Kirkonkylällä ma 4.5.2015 klo 17.00 alkaen Röytyn kahvilan vastuuyhdistys kesä 2015 Juhannuskokko juhannusaattona klo 20.00 Kyläkävely 15.7.2015 klo 18.00, mahdollisesti Jänkäsaloon Rantakalailta pe 14.8. klo 18.00 Kirkonkylän koulun entisten oppilaiden tapaaminen la 15.8.2015, osallistutaan järjestelyihin Uuden vuoden ilotulitus Järjestetään kulttuurimatkoja Kyläavustaja toimintaa jatketaan Kyläyhdistys jatkaa vuokraustoimintaa Kyläyhdistys on aktiivinen kirkonkylän kehittämiskohteiden valmistelussa (esim. torialue, kunnantupa ja kävelytie) Yhdistyksen kotisivuja ylläpidetään ja kuvat siirretään kuvapankiksi Yhdistyksen ja alueen asukkaiden yhteydenpitoa kehitetään Kyläsuunnitelmaa päivitetään tarpeen mukaan Pyritään markkinoimaan Höyrylaiva-videota Savonlinnan museon vuosinäyttelyssä
Liite 4 Taipalsaaren Kirkonkylän kyläyhdistys ry Talousarvio 2015 Tuotot: 2650 Rantakalailta 600 Kunnanavustus 300 Välineiden vuokraus 250 Röytyn kahviotoiminnasta 1500 Kyläavustaja? Kulut 2400 Rantakalailta 1000 Kyläkävely/siivoustalkoot 200 Monistus 300 Kotisivujen uusiminen 300 Kävelytietalkoot Leikonrannantie-Niiraskantie 300 Muut kulut 300 (Tilitoimisto ym.) Tulos + 250