HATTULAN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Kokous Nro 7-2017 Aika 6.6.2017 kello 17.00-20.55 Paikka Pappilanniemi Läsnä Poissa Puheenjohtaja Järvinen Virpi Varapuheenjohtaja Lilja Lasse J Jäsenet Aitola Nina, saapui 17.25 Juottonen Mauno Purhonen Pekka Suomaa Jussi Ylitalo Leila Asiantuntija, 68 LL-Tele Oy Kainulainen Petri, paikalla 17.00-18.00 Viranhaltija, 69-70 Viitala Ritva, paikalla 18.20-18.30 Kirkkovaltuuston pj. Heikkilä Taina Kirkkovaltuuston varapj. Tast Olle Pöytäkirjanpitäjä Taivalmaa Riitta Asiat 65-81 Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Virpi Järvinen Riitta Taivalmaa Virsi 571; 1-4 Rukous 65 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on lähetetty 29.5.2017 kirkkoneuvoston jäsenille sekä kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Todetaan läsnä- ja poissaolijat. Luettelo on sivulla yksi. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 66 Pöytäkirjan tarkastajat Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan taloustoimistossa torstaina 8.6.2017 ja pöytäkirja on nähtävänä taloustoimistossa 9.6. 23.6.2017 välisen ajan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jussi Suomaa ja Leila Ylitalo.
67 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi, lisäyksillä 73 :n täydennys ja pykälien 75-77 lisäys, muihin asioihin Mauno Juottosen esittämä Parolan keskustan kaavoituksen aikataulu ja Hattulan kirkon käytön tehostaminen ja ilmoitusasioihin lisättiin kohdat 5 7. 68 Kirkkojen valvontajärjestelmän urakkatarjous Kirkkovaltuusto on hyväksynyt toiminta- ja talousarviossa vuodelle 2017 Hattulan kirkon, Tyrvännön kirkon ja Pyhän Ristin kirkon kameravalvonnan uusimiseen määrärahan. Kirkkoihin on hankittu vuonna 2008 kameravalvonta Hämeen Lukko Oy:ltä, jota nyt joudutaan uusimaan. Kirkoilla on tällä hetkellä käytössä valvontajärjestelmän huoltosopimus LL-Tele Oy:ltä, joka on toiminut hyvin. Kansallisen kynnysarvon suuruus on muuttunut 1.1.2017 tavaroiden ja palveluiden osalta 60.000 :oon, joten hankintaa ei ole tarvetta kilpailuttaa. Kirkkoneuvosto hyväksyy LL-Tele /Oy Hedengren Security Ab:n tekemät tarjoukset ja valtuuttaa talouspäällikön tilaamaan tarjouksien mukaiset laitteet asennuksineen. Kirkkoneuvosto hyväksyi LL-Tele/ Oy Hedengren Security Ab:n tekemät tarjoukset esityksen mukaisesti ja valtuutti talouspäällikön täsmentämään Petri Kainulaisen kanssa keskustelussa esiin tulleiden tehokkaampien kameroiden ja useampien tosibo-korttien vaikutuksen tarjoukseen. 69 Morsiusmessun kolehdin kohdentaminen Seurakuntalaistemme morsiusmessussa kerättiin kolehti, joka haluttiin kohdentaa Hattulan seurakunnan diakoniatyön kautta Hattulan nuorten ja nuorten perheiden tukemiseen. Vaihtoehtoina voivat olla avustuksena annetut lahjakortit, retki- tai muu virkistystoiminta, perheen jonkun tärkeän hankinnan tai lasten harrastustoiminnan tukeminen. ESITYS (Ritva Viitala): Kirkkoneuvosto hyväksyy esitetyn kohdennuksen: Morsiusmessun kolehti 1 098,70 kohdennetaan Hattulan seurakunnan diakoniatyön kautta erityisesti yksinhuoltajaperheiden taloudelliseen tukemiseen eri tavoin. 70 Yhteisvastuukeräyksen kohdentaminen Yhteisvastuukeräyksen 10 %:n osuus jää omaan seurakuntaan. Diakoniatyö on vuosittain kohdentanut sen keräyksen teeman mukaiseen toimintaan. Vuoden 2017 Yhteisvastuukeräyksen tavoitteena Suomessa on torjua ihmiskauppaa yhteistyössä Protukipiste ry:n, Rikosuhripäivystyksen, Pakolaisneuvonta ry:n ja Monika-Naiset liitto ry:n kanssa. Keräysvaroin kehitetään tukihenkilötoimintaa ja etsivää työtä. Kansainvälinen työ keskittyy erityisesti konfliktien keskellä asuvien nuorten auttamiseen esim. Syyrian pakolaiset Jordaniassa. Hämeenlinnassa toimii Rikosuhripäivystyksen (RIKU) Kanta-Hämeen palvelupiste. Saimme koulutustilanteeseen sieltä vieraaksi toiminnanjohtaja Rebekka Wadhvan ja hän järjesti mukaan Pakolaisneuvonta ry:stä lakimies Maria Essenin. Toiminnanjohtaja toi esille miten paikallistasolla työtä tehdään ja mihin tällä hetkellä varoja voitaisiin suunnata. Uusia toimintatapoja voisivat olla: uhrien tavoittamistyö ja kriisiavun
antaminen, vapaaehtoisten kouluttaminen tunnistamaan ihmiskauppaa ja sen uhrit sekä sisäistämään itse asiat. ESITYS (Ritva Viitala): Kirkkoneuvosto hyväksyy esitetyn kohdennuksen: Seurakuntaan jäävä yhteisvastuukeräyksen 10 % osuus (522,33 ) tuotosta kohdennetaan Hattulan seurakunnan Diakoniatyön kautta Rikosuhripäivystyksen (RIKU) uusien toimintatapojen kokeiluihin sekä vapaaehtoisten kouluttamiseen. 71 Kesä ja syyskauden 2017 jumalanpalvelussuunnitelma Kirkkojärjestyksen (2.luku 2. ) mukaan kirkkoneuvosto päättää, missä kirkossa tai kirkoissa jumalanpalvelus kulloinkin pidetään, mikäli seurakunnalla on useita kirkkoja. Samoin Kirkkojärjestys antaa mahdollisuuden siihen, että jumalanpalvelus voidaan pitää myös muualla kuin kirkossa, kun siihen on erityinen syy esim. kirkon korjaus, kaksoispyhä, historiallinen juhla jne. Jumalanpalvelussuunnitelma on laadittu noudattaen jumalanpalvelusten pitopaikkojen ja aikojen suhteen entistä käytäntöä, joka on kirjattu myös toiminta- ja taloussuunnitelmassa 2017. Useimmiten jumalanpalvelus toimitetaan messuna. Alkukesän jumalanpalvelukset ja konfirmaatiomessut toimitetaan Hattulan kirkossa. Juhannuksesta elokuun loppuun jumalanpalvelukset pidetään Pyhän Ristin kirkossa paitsi juhannuksen kaksoispyhänä ja heinäkuun toisena sunnuntaina, jolloin on perinteisesti Tyrvännön kirkkopyhä. Konfirmaatiomessujen alkamisaika on klo 12. Syyskaudella pääasiallisin jumalanpalvelusten pitopaikka on Hattulan kirkko ja kerran kuukaudessa Tyrvännön kirkko. Pyhäinpäiväviikonvaihteen sunnuntaina ja Tapaninpäivänä messu toimitetaan Vuohiniemen rukoushuoneessa. Suunnitelmassa ei ole mainittu kaikkia erityisryhmille suunnattuja jumalanpalveluksia esim. koululaisjumalanpalveluksia. LIITE nro 3. Kirkkoneuvosto hyväksyy oheisen liitteen mukaisen jumalanpalvelussuunnitelman 4.6.- 31.12.2017 päiväjumalanpalvelusten osalta ja merkitsee sen tiedoksi muiden jumalanpalvelusten osalta. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti, muutoksella liitteeseen nro 3, 22.10.2017 rippikouluun ilmoittautuminen siirrettiin 8.10.2017 messun jälkeen. 72 Kirkkoneuvoston päätettävissä olevat kolehtien kohteet 2.7. 1.10.2017 Jumalanpalveluksissa sekä muissa seurakunnallisissa tilaisuuksissa voidaan kerätä kolehti kirkon ja seurakunnan toiminnan sekä niiden tehtävää vastaavien tarkoitusten tukemiseksi ( KL 4: 2). Kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 2: 8) kirkkoneuvosto vahvistaa suunnitelman niistä päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty kirkkohallituksen tai tuomiokapitulin toimesta. Kirkkoherran asiana on valvoa, että suunnitelmaa noudatetaan. Hänellä on oikeus perustellusta syystä poiketa kolehtisuunnitelmasta. Poikkeamasta on tiedotettava kirkkoneuvostolle, mikäli asiaa ei ehditä käsitellä siellä. Pakollinen kolehtisuunnitelma koskee vain varsinaisissa päiväjumalanpalveluksissa kannettavaksi tarkoitettuja kolehteja. Kirkkohallituksen yleiskirjeessä (13/2016) muistutetaan, että kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämien kolehtien kantopäiviä tulee noudattaa, ellei ole erityisen painavaa syytä siirtää virallista kolehtia toiselle pyhäpäivälle. Kirkkohallituksen täysistunto on 25.5.2011 antanut edellä mainitusta erityisen painavasta syystä tapahtuvasta kolehdin kantopäivän siirrosta tarkentavan ohjeen, jossa sanotaan mm.: Hallintokäytännössä
kirkkohallituksen tai tuomiokapitulien määräämiä kolehteja on voitu siirtää, mikäli kyseiselle sunnuntaille on suunniteltu seurakunnan erityistä kirkkopyhää, jolloin halutaan kantaa kolehti kyseisen päivän mukaisesti. Toisena erityisenä perusteena on saatettu käyttää paikkakunnalla tapahtunutta onnettomuutta tai vastaavaa, jolloin kolehti on haluttu kerätä onnettomuuden uhrien auttamiseksi. Määrätty kolehti tulee tällöin kerätä ensimmäisenä mahdollisena painoarvoltaan vastaavana kolehtipäivänä. Hyvään hallintoon kuuluu, että kolehtipäivän siirrosta vähintäänkin ilmoitetaan kirkkohallitukselle. Kolehtisuunnitelma on laadittu 2.7. 1.10.2017 väliselle ajalle kirkkohallituksen yleiskirjeen (13/2016) pohjalle kirkkohallituksen suositusten ja aikaisemman käytännön pohjalta. Suunnitelmaan on merkitty kirkkohallituksen määräämät ajanjaksoon sidotut kesä- elokuussa (2.7.) ja syys-marraskuussa (10.9.) kerättävät kolehdit sekä hiippakunnalliset kolehdit 16.7. ja 24.9. Ajanjakson ns. vapaat kolehtipyhät ovat 23.7., 6.8., 13.8., ja 27.8. LIITE nro 4. Kirkkoneuvosto hyväksyy oheisen liitteen mukaiset kolehtien kohteet ajalle 2.7. 1.10.2017. 73 Puunostotarjoukset Pappila 1:29 tilalta Puutavaran myynti koskee Pappilan palstan kuvioita 4-5. Harvennushakkuuala on 2,3 ha. Arvioitu puumäärä on 515 m 3. Alueen hakkuut tulee suorittaa sulan maan aikana, ei kelirikon aikana. Leimaus- ja hakkuusuunnitelman on tehnyt Metsäpalvelu Tavastia, Kari Jussila. LIITE nro 5. Ostotarjouspyyntö on lähetetty viidelle metsäyhtiölle 29.5.2017 sähköpostitse ja tarjous on pyydetty antamaan 5.6.2017 kello 18.00 mennessä. Määräaikaan mennessä on saapunut neljä tarjousta. Kirkkoneuvosto hyväksyy UPM Kymmene Oyj:n antaman ostotarjouksen. 74 Tömäjärvi-projekti, päärakennus Rakennustoimikunta on selvityttänyt Jyri Niskasen kautta Tähtirannan mahdollisuudet nopeaan suunnittelupalveluun (ARK, LVISA). Luonnokset ja nuorisotiimin kommentit käsitellään kirkkoneuvostossa. Käsittelyssä katsotaan tilojen sijoittelua ja toimivuutta sekä pullonkauloja, jos korjattava tila osoittautuu ahtaaksi tai jopa riittämättömäksi ajatellulle korjaukselle. Kirkkoneuvosto päättää suunnittelun jatkamisesta tai käynnistää muun ratkaisun etsimisen. Kirkkoneuvosto päätti jatkaa suunnittelua ja pyytää Tähtiranta Oy:ltä suunnitelmat suihkuja wc-tilojen peruskorjauksesta ja pyytää salin laajennuksesta luonnoksen rakennuksen harjan mukaisesti Jyri Niskasen antamien tarjousten mukaisesti. LIITE nro 11. Rakennustoimikunta kokoontuu Tömäjärvelle suunnittelemaan korjauksen jatkotoimenpiteitä. 75 Parolan seurakuntatalon purku-urakan kilpailutus, urakkaneuvottelut ja sopimuksen laadinta, työnvalvonta Insinööritoimisto Tähtiranta Oy/ rakennuttajainsinööri Jyri Niskaselta on rakennustoimikunnan kokouksessa pyydetty tarjous Parolan seurakuntatalon purkuurakan hoitamisesta.
Kirkkoneuvosto hyväksyy Tähtiranta Oy/rakennuttajainsinööri Jyri Niskasen tekemän tarjouksen. LIITE nro 12 Kirkkoneuvosto hyväksyi Tähtiranta Oy/rakennuttajainsinööri Jyri Niskasen tekemän tarjouksen. Talouspäällikkö käy tarkentavat neuvottelut purkutöiden valvonnan kuukausiveloitusperusteen laskentaperusteesta. 76 Talouspäällikkö Leena Niemisen käyttövaltuuksien päättäminen Etelä-Hämeen Osuuspankkiin ja Nordeaan ja käyttövaltuuksien myöntäminen talouspäällikkö Riitta Taivalmaalle Seurakunnan voimassa olevan taloussäännön (16.11.2004, 32 ) mukaan kirkkoneuvosto myöntää talouspäällikölle pankkitilien avaamisen, lopettamisen ja tilien käyttövaltuudet. Seurakunnan pankkitilit ovat Etelä-Hämeen Osuuspankissa ja Nordeassa. Talouspäällikkö Leena Nieminen, jolla on käyttövaltuudet seurakunnan käyttämissä pankeissa, on jäänyt Hattulan seurakunnan palveluksesta 1.4.2017 eläkkeelle. Leena Niemisen tilien käyttövaltuudet lopetetaan. Talouspäällikkö Riitta Taivalmaalle myönnetään tilien käyttövaltuudet seurakunnan käyttämissä pankeissa. ASIAN KÄSITTELY: Talouspäällikkö poistui kokouksesta tämän pykälän ajaksi esteellisenä Hallintolain 28 :n mukaan Kirkkoneuvosto päättää lopettaa Leena Niemisen käyttövaltuudet ja myöntää Riitta Taivalmaalle käyttövaltuudet seurakunnan käyttämiin pankkeihin sekä valtuuttaa talouspäällikön toimittamaan kirkkoneuvoston päätöksen Etelä-Hämeen Osuuspankkiin ja Nordeaan käyttövaltuuksien lopettamisesta ja myöntämisestä. 77 Kesän 2017 rippikoulu- ja varhaisnuorten leirienvastuujohtajat Kesällä 2017 järjestetään oheisessa liitteessä mainitut rippikoulu- ja varhaisnuorten leirit. Liitteessä on nimetty kullekin leirille vastuujohtaja. Ohjelma- ja turvallisuusvastuullisen leirin johtajan määrääminen on välttämätöntä kullekin leirille ja retkelle laadittavan turvallisuussuunnitelman vuoksi. Myös ns. johtajalisän maksaminen edellyttää vastuuhenkilön määräämistä. Ohjelma- ja turvallisuusvastuussa oleva leirin johtaja voi poistua leirialueelta vain poikkeustapauksissa esim. hätätapauksessa tai koko ryhmän mukana retkitilanteessa. Henkilökohtaisista syistä vastuujohtaja voi poistua leirialueelta vain virkaehtosopimuksen erikseen määrittelemissä tilanteissa, jolloin myös ohjelma- ja turvallisuusvastuu siirtyy kirkkoherran päätöksellä toiselle viranhaltijalle. LIITE nro 13. Voimassa olevan Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimus, 41 sisältää määräykset leirin johtajan palkkiosta/johtajalisästä. Tämän mukaan viranhaltijalle, joka on määrätty ohjelmaja turvallisuusvastuussa olevaksi leirin johtajaksi, maksetaan johtajalisänä 18,00 euroa jokaiselta yhdenjaksoiselta leirivuorokaudelta. Edellytyksenä on lisäksi, että leirille osallistuvien lukumäärä on vähintään 18 henkilöä. Erityisestä syystä johtajalisää voidaan maksaa, jos leirille osallistuvien lukumäärä on vähintään 10 henkilöä. Erityisenä syynä maksaa johtajalisää osallistujamäärän alittaessa 18 henkilöä voidaan pitää mm. erityisryhmille järjestettävää leiriä, jonka johtaminen on olennaisesti vaativampaa kuin seurakunnan muiden leirien vetäminen. Lukumäärään ei lasketa leirillä järjestelyihin osallistuvia viranhaltijoita, työntekijöitä tai muita leirille palkattuja tai palkkiotoimisia ohjaajia. Johtajalisää voi saada samalta leiriltä vain yksi viranhaltija. Jollei ohjelma- ja
turvallisuusvastuussa olevaa leirin johtajaa ole määrätty, johtajalisää ei makseta. Enintään 12 tuntia kestävältä leiriltä johtajalisää ei makseta. Johtajalisää maksetaan myös seurakunnan järjestämältä retkeltä, jos lisän maksamisen edellytykset muutoin täyttyvät. Kirkkoneuvosto määrää kesäkauden 2017 rippikoulu- ja varhaisnuorten leirien oheisen liitteen mukaiset ohjelma- ja turvallisuusvastuussa olevat johtajat. 78 Seurakuntaretken vastuuhenkilö Diakoniatyö järjestää seurakuntaretken Killinkoskelle, Honkiniemeen ja Tuurin kyläkauppaan 20 22.7.2017. Retki toteutuu, jos lähtijöitä on ainakin 30 henkilöä, mukaan mahtuu kaikkiaan 47 osallistujaa, linja-autonkuljettaja sekä viranhaltijana diakoniatyöntekijä Ritva Viitala. Ohjelma- ja turvallisuusvastuullisen retken johtajan määrääminen on välttämätöntä retkelle laadittavan turvallisuussuunnitelman vuoksi. Myös ns. johtajalisän maksaminen edellyttää vastuuhenkilön määräämistä. Voimassa olevan Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimus, 61 sisältää määräykset leirin johtajan palkkiosta/johtajalisästä. Tämän mukaan viranhaltijalle, joka on määrätty ohjelmaja turvallisuusvastuussa olevaksi leirin johtajaksi, maksetaan johtajalisänä 18,07 euroa jokaiselta yhdenjaksoiselta leirivuorokaudelta. Edellytyksenä on lisäksi, että leirille osallistuvien lukumäärä on vähintään 18 henkilöä. Erityisestä syystä johtajalisää voidaan maksaa, jos leirille osallistuvien lukumäärä on vähintään 10 henkilöä. Erityisenä syynä maksaa johtajalisää osallistujamäärän alittaessa 18 henkilöä voidaan pitää mm. erityisryhmille järjestettävää leiriä, jonka johtaminen on olennaisesti vaativampaa kuin seurakunnan muiden leirien vetäminen. Lukumäärään ei lasketa leirillä järjestelyihin osallistuvia viranhaltijoita, työntekijöitä tai muita leirille palkattuja tai palkkiotoimisia ohjaajia. Johtajalisää voi saada samalta leiriltä vain yksi viranhaltija. Jollei ohjelma- ja turvallisuusvastuussa olevaa leirin johtajaa ole määrätty, johtajalisää ei makseta. Enintään 12 tuntia kestävältä leiriltä johtajalisää ei makseta. Johtajalisää maksetaan myös seurakunnan järjestämältä retkeltä, jos lisän maksamisen edellytykset muutoin täyttyvät. Kirkkoneuvosto määrää diakoniatyöntekijä Ritva Viitalan Killinkoskelle, Honkiniemeen ja Tuurin kyläkauppaan 20.- 22.7.2017 järjestettävän seurakuntaretken ohjelma- ja turvallisuusvastuussa olevaksi johtajaksi. 79 Muut asiat Mauno Juottonen otti esiin Parolan keskustan kaavoitussuunnitelman. Hattulan tekninen johtaja Juha Prittinen on ilmoittanut sähköpostitse 1.6.2017 kaavoituksen aikataulua. Liikenteen osalta selvitystyö on jo aloitettu, kaavan aloituspäätös tapahtuu tämän vuoden puolella ja luonnos ehkä nähtäville alkuvuodesta, kaavaehdotus valtuustoon vuoden 2018 aikana. Keskusteltiin Hattulan kirkon käytön tehostamisesta. 80 Ilmoitusasiat 1. Hattulan ja Tyrvännön historiallisten kirkonkirjojen ja henkilökorttien digitointi ja tarkastus, tilanne 5.5.2017. LIITE nro 14 2. Tampereen hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä 16.9.2017 Luomaniemen toimintakeskuksessa, Nastolassa. LIITE nro 15 3. Tuloslaskelma 1.1.- 30.4.2017. LIITE nro 16
4. Verotulovertailu 1.1.-31.5.2017. LIITE nro 17 5. Ylivieskan kirkkotalkoot, keskeinen viesti: Auta LIITE nro 18 6. Pyhän Ristin kirkon veistosten restaurointi, yhteydenotto 6.6.2017 Metropolia/ Tannar Ruuben 7. Suuri Ihme - Rippikoulusuunnitelma, Kirkkohallituksen yleiskirje 10/2017 81 Valitusosoitus Annettiin valitusosoitus. Virsi 125; 1-5 Herran siunaus