KIRKKOHERRAN VIRAN TÄYTTÖ KUOPION HIIPPAKUNNAN LUOTTAMUSHENKILÖIDEN NEUVOTTELUPÄIVÄ 30.9.2017 PIEKSÄMÄKI
KIRKKOHERRA VAIHTUU Kirkkoherran virkasuhde päättyy irtisanomiseen, joka on ilmoitus tuomiokapitulille, seurakunnalle annetaan tiedoksi Tavallisimmin kirkkoherra jää eläkkeelle tai siirtyy toiseen seurakuntaan. Tuomiokapituli ryhtyy virantäyttöprosessiin seurakunnan ei tässä vaiheessa tarvitse tehdä vielä mitään.
TUOMIOKAPITULIN ENSIMMÄISET TOIMENPITEET Selvitetään, onko edellytyksiä kirkkoherran viran auki julistamiselle (onko tulossa seurakuntaliitos) Tätä kysytään seurakunnan kirkkoneuvostolta/seurakuntaneuvostolta. Kysytään kirkkovaltuustolta/seurakuntaneuvostolta viran erityisiä tarpeita (toimintaympäristö, seurakunnan koko, seurakunnan muut olosuhteet). Muistutetaan seurakuntaa mahdollisuudesta anoa välillistä kirkkoherran vaalitapaa. Yleensä noin kuukausi aikaa vastata tuomiokapitulista tulevaan kyselyyn.
SEURAKUNNAN VASTAUS (KIRKKOVALTUUSTO/SRK-NEUVOSTO) Määritellään mahdolliset viran erityiset tarpeet Kirkkoherran viran tehtävät määritellään kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 :ssä. Oman seurakunnan erityisyys? (esim. paljon maahanmuuttajia, painotus lapsityössä, talous tiukkenemassa, yhteys naapuriseurakuntiin ) Ei tarkoita uusia tai kirkkojärjestyksestä poikkeavia tehtäviä tai pätevyysvaatimuksia. Keskustellaan vaalitavasta tarvittaessa anomus kapitulille välillisestä vaalista Välitön vaalitapa on ensisijainen, mutta Kuopion hiippakunnassa lähes kaikki vaalit ovat nykyisin seurakunnan toiveiden mukaisesti välillisiä vaaleja.
TUOMIOKAPITULI JULISTAA VIRAN HAETTAVAKSI Vähintään 14 päivän hakuaika (Kuopion hiippakunnassa yleensä 30 päivää). Hakuilmoitus KirkkoHR:ssä, lehti-ilmoitus Kotimaassa (myös seurakunta voi ilmoittaa, mutta hakemukset aina kapituliin), sekä tuomiokapitulin ja seurakunnan ilmoitustaululla. Voidaan myös perustellusta syystä lykätä enintään vuodeksi. Hakemukset tuomiokapituliin. Jos ei tule päteviä hakijoita, voidaan laittaa uudelleen haettavaksi, jos vain yksi pätevä hakija, seurakunnalta pyydetään lausunto asiasta. Tuomiokapituli tutkii hakijoiden kelpoisuudet
KIRKKOHERRAN VAALI SEURAKUNNASSA Välitön vaali (n. 9 kk 1,5 vuotta kestävä prosessi) Välillinen vaali (n. 6 kk 1 vuoden kestävä prosessi) Kirkkovaltuusto (srk-neuvosto) valitsee vaalilautakunnan ja tekee päätöksen äänestysalueista. Tuomiokapituli tutkii hakijoiden kelpoisuuden ja antaa seurakunnalle lausunnon haastateltuaan hakijat. Tuomiokapituli asettaa ehdokkaat vaalisijoille (1-3, mahdollisuus ylim. vaalisijalle) ja määrää vaalipäivän, vaalinäytepäivät ja laatii seurakunnalle lähetettävän vaalikuulutuksen. Vaalilautakunta laatii äänioikeutettujen luettelon ja huolehtii sen tarkastamisesta yms., päättää äänestysajoista, paikoista ja valitsee vaalitoimitsijat, painattaa vaalimateriaalin, laatii kuulutukset ja ilmoituksen äänioikeutetuille Vaalilautakunta järjestää ennakkoäänestyksen ja varsinaisen vaalin, sekä laskee äänet, kertoo tuloksen hakijoille ja tuomiokapitulille, laatii pöytäkirjan ja valitusosoituksen yms. Tuomiokapituli määrää vaalin valmistelijan (esim. lääninrovasti). Kirkkoneuvosto voi haastatella hakijat, järjestää seurakunnassa tilaisuuksia tarpeen mukana, järjestää soveltuvuustutkinnan, tekee ansiovertailun (usein jo kapitulin lausunnossa). Kirkkovaltuusto/srk-neuvosto järjestää vaalin kokouksessaan, tiedottaa vaalin tuloksesta hakijoille ja tuomiokapituliin, laatii pöytäkirjan valitusosoituksineen yms. Tuomiokapituli antaa viranhoitomääräyksen vaalin tultua lainvoimaiseksi Tuomiokapituli antaa viranhoitomääräyksen vaalin tultua lainvoimaiseksi