6/2017 1 Aika/Tid 25.04.2017, Klo/Kl. 15:00-15:30 Paikka/Plats Kuntala Kokoushuone 2 (KEKE), 2 krs / Sockengården Mötestum 2 (KEKE), vån. 2 Osallistujat/Deltagare Nimi/Namn Klo/Kl. Tehtä vä/uppg Läsnä/Närv. Lepistö Vesa 15:00-15:30 jäsen/medlem Lindgren Hans-Peter 15:00-15:30 jäsen/medlem Koskinen Outi 15:00-15:30 sihteeri/sekre. Tilintarkastaja Kuntsi Hanna 15:00-15:30 varapj/viceordf Poissa/Frånvarande Karhinen Linda puheenjohtaja/ordföra nde Mäkelä-Bengs Päivi jäsen/medlem Päivämäärä Datum Allekirjoitukset Underskrift Käsitellyt asiat Äre Päivämäärä Datum Pöytäkirjan tarkastus justering Pöytäkirja nähtävänä et framlagt Puheenjohtaja/Ordförande Kuntsi Hanna 33-38 Pöytäkirjantarkastaja/juste rare Hans-Peter Lindgren 03.05.2017 Pöytäkirjanpitäjä/förare Outi Koskinen Pöytäkirjantarkastaja/justera re Vesa Lepistö Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
6/2017 2 Luettelo käsitellyistä asioista/ärendeförteckning Otsikko/Rubrik Sivu/Sida 33 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet och beslutförhet 3 34 Pöytäkirjantarkastajien valinta / Val av protokolljusterare 4 35 Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan 5 36 Tilintarkastajan raportointi / Revisors rapportering 6 37 Tilintarkastuskertomus vuodelta 2016 / Revisionsberättelsen för år 2016 38 Tarkastuslautakunnan arviointikertomus 2016 / Revisionsnäms utvärderingsberättelse för år 2016 8 9 Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
6/2017 3 33 25.04.2017 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet och beslutförhet TITARLTK 33 Tarkastuslautakunta / Revisionsnäm 25.4.2017 Tarkastuslautakunta toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Revisionsnäm konstaterar att mötet är lagenligt sammankallat och beslutfört. Tarkastuslautakunta totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Revisionsnäm konstaterade att sammanträdet var lagligen sammankallat och beslutfört. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
6/2017 4 34 25.04.2017 Pöytäkirjantarkastajien valinta / Val av protokolljusterare TITARLTK 34 Tarkastuslautakunta / Revisionsnäm 25.4.2017 Tarkastuslautakunta valitsee Vesa Lepistön ja Hans-Peter Lindgrenin pöytäkirjantarkastajiksi. Revisionsnäm väljer Vesa Lepistön och Hans-Peter Lindgren till protokolljusterare. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Vesa Lepistö ja Hans-Peter Lindgren. Till protokolljusterare valdes Vesa Lepistö och Hans-Peter Lindgren. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
6/2017 5 35 25.04.2017 Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan TITARLTK 35 Tarkastuslautakunta / Revisionsnäm 25.4.2017 Tarkastuslautakunta päätti yksimielisesti hyväksyä esityslistan. Revisionsnäm beslöt enhälligt godkänna föredragningslistan. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
6/2017 6 29 19.04.2017 36 25.04.2017 Tilintarkastajan raportointi / Revisors rapportering TITARLTK 29 Tarkastuslautakunta / Revisionsnäm 19.4.2017 Tilintarkastaja raportoi tarkastussuunnitelman toteutumisesta. Raportointi ja asiasta käyty keskustelu merkitään tiedoksi. Raportti ei ole julkinen. JulkL 24.1 15k. Revisorn ger en rapport om revisionsplanens förverkligande. Rapporten och en den förda diskussionen antecknas för kännedom. Rapporten är en sekretessbelagd handling under MyndOffL 24 1 mom. 15 punkten. Tilintarkastaja raportoi tarkastussuunnitelman toteutumisesta. Asian käsittelyä päätettiin jatkaa seuraavassa kokouksessa. Raportti ei ole julkinen. JulkL 24.1 15k. Revisorn ger en rapport om revisionsplanens förverkligande. Man beslöt att fortsätta ärendets behandling på följande möte. Rapporten är en sekretessbelagd handling under MyndOffL 24 1 mom. 15 punkten. TITARLTK 36 Tarkastuslautakunta / Revisionsnäm 25.4.2017 Tilintarkastaja raportoi tarkastussuunnitelman toteutumisesta. Raportointi ja asiasta käyty keskustelu merkitään tiedoksi. Raportti ei ole julkinen. JulkL 24.1 15k. Revisorn ger en rapport om revisionsplanens förverkligande. Rapporten och en den förda diskussionen antecknas för kännedom. Rapporten är en sekretessbelagd handling under MyndOffL 24 1 mom. 15 punkten. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
6/2017 7 29 19.04.2017 36 25.04.2017 Tilintarkastaja raportoi tarkastussuunnitelman toteutumisesta. Raportointi ja asiasta käyty keskustelu merkittiin tiedoksi. Raportti ei ole julkinen. JulkL 24.1 15k. Revisorn ger en rapport om revisionsplanens förverkligande. Rapporten och en den förda diskussionen antecknas för kännedom. Rapporten är en sekretessbelagd handling under MyndOffL 24 1 mom. 15 punkten. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
6/2017 8 37 25.04.2017 Tilintarkastuskertomus vuodelta 2016 / Revisionsberättelsen för år 2016 TITARLTK 37 Tarkastuslautakunta / Revisionsnäm 25.4.2017 Kuntalain 125 :n mukaan tilintarkastajan on annettava valtuustolle kultakin tilikaudelta kertomus, jossa esitetään tarkastuksen tulokset. Kertomuksessa on myös esitettävä onko tilinpäätös hyväksyttävä ja voidaanko toimielimen jäsenelle ja asianomaisen toimielimen tehtäväalueen johtavalle viranhaltijalle (tilivelvollinen) myöntää vastuuvapaus. Kuntalain 121 :n mukaan tarkastuslautakunnan tehtävänä on valmistella valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat. Tilintarkastusyhteisö PwC Julkistarkastus Oy on 25.4.2017 antanut tilintarkastuskertomuksen tilikaudelta 2016. Kunnanhallitus on hyväksynyt ja allekirjoittanut tilinpäätöksen 2016. : Tilintarkastuskertomus vuodelta 2016 merkitään tiedoksi. Tarkastuslautakunta saattaa tilintarkastuskertomuksen tiedoksi kunnanvaltuustolle. Tarkastuslautakunta esittää kunnanvaltuustolle, että vuoden 2016 tilinpäätös hyväksytään ja kunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille toimielinten jäsenille ja tehtäväalueiden johtaville viranhaltijoille myönnetään vastuuvapaus tilikaudelta 1.1. 31.12.2016. Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaisesti. Godkändes enhälligt enligt förslaget. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
6/2017 9 17 09.03.2017 23 29.03.2017 30 19.04.2017 38 25.04.2017 Tarkastuslautakunnan arviointikertomus 2016 / Revisionsnäms utvärderingsberättelse för år 2016 TITARLTK 17 Tarkastuslautakunta / Revisionsnäm 9.3.2017 Tarkastuslautakunta valmistelee arviointikertomusta vuodelta 2016. Revisionsnäm bereder utvärderingsberättelsen för år 2016. Tarkastuslautakunta valmisteli arviointikertomusta vuodelta 2016. Revisionsnäm beredde utvärderingsberättelsen för år 2016. TITARLTK 23 Tarkastuslautakunta / Revisionsnäm 29.3.2017 Tarkastuslautakunta valmistelee arviointikertomusta vuodelta 2016. Revisionsnäm bereder utvärderingsberättelsen för år 2016. Tarkastuslautakunta valmisteli arviointikertomusta vuodelta 2016. Revisionsnäm beredde utvärderingsberättelsen för år 2016. TITARLTK 30 Tarkastuslautakunta / Revisionsnäm 19.4.2017 Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
6/2017 10 17 09.03.2017 23 29.03.2017 30 19.04.2017 38 25.04.2017 Tarkastuslautakunta valmistelee arviointikertomusta vuodelta 2016. Revisionsnäm bereder utvärderingsberättelsen för år 2016. Tarkastuslautakunta valmisteli arviointikertomusta vuodelta 2016. Revisionsnäm beredde utvärderingsberättelsen för år 2016. TITARLTK 38 Tarkastuslautakunta / Revisionsnäm 25.4.2017 Kuntalain 121 :n mukaan tarkastuslautakunnan tehtävänä on arvioida, ovatko valtuuston asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet toteutuneet ja onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella tavalla. Arvioinnin tulokset esitetään arviointikertomuksessa. Arviointikertomus käsitellään valtuustossa tilinpäätöksen yhteydessä. Kunnanhallitus antaa valtuustolle lausunnon toimenpiteistä, joihin arviointikertomus antaa aihetta. Liitteenä on Sipoon kunnan tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2016. : Tarkastuslautakunta hyväksyy ja allekirjoittaa tarkastuslautakunnan arviointikertomuksen vuodelta 2016 ja saattaa sen kunnanvaltuustolle tiedoksi. Tarkastuslautakunta esittää kunnanvaltuustolle, että se kehottaa kunnanhallitusta antamaan valtuustolle lausunnon toimenpiteistä, joihin arviointikertomus antaa aihetta 31.10.2017 mennessä. Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaisesti. Godkändes enhälligt enligt förslaget. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
6/2017 11 17 09.03.2017 23 29.03.2017 30 19.04.2017 38 25.04.2017 Pöytäkirja tarkastettu/et justerat: