MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 1(7) KOKOUSTIEDOT Aika 1.3.2012 klo 17-19.10 Paikka Seurakuntakoti OSALLISTUJAT läsnä poissa Puh. johtaja Muraja Asko kirkkoherra x Alaoja Raimo jäsen, vpj. x Haikonen Jukka jäsen x Hemminki Taija x Soutukorva Johanna x Tuikka Erkki x Vuollo Juha Olavi x Suomaa Helena varajäsen x MUUT OSALLISTUJAT Pöyhtäri Aulikki kv pj x Sinikumpu Airi kv vpj x Sinikumpu Eija sihteeri x ALLEKIRJOITUKSET Asko Muraja Eija Sinikumpu puheenjohtaja sihteeri LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Pykälä 2 KÄSITELTÄVÄT ASIAT Pykälät 1-13 PÖYTÄKIRJAN TARKISTUS Paikka ja aika Muonio / 2012 Allekirjoitukset Johanna Soutukorva Helena Suomaa
MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 2(7) Laulettiin yhdessä virsi 449 kirkkoherran johdolla. Muonion ja Enontekiön seurakuntien yhteinen nuorisodiakoni Elina Järvelä oli kertomassa kirkkoneuvostolle työstään. 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 3 valinta, toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina tarkastajiksi valittiin Johanna Soutukorva ja Helena Suomaa, toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. 4 nähtävillä olo Puheenjohtajan ehdotus Pöytäkirja pidetään nähtävänä Muonion kirkkoherranvirastossa 5.3.- 19.3.2011 Kirkkoherran ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti
MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 3(7) 5 Kirkollisveron määrääminen vuodelle 2013 Muonion seurakunnan talous on kohtuullisessa tasapainossa nykyisen järjestelmän mukaan. Lähivuosina on kuitenkin seurakuntarakenteeseen tulossa huomattavia muutoksia sekä kuntien että seurakuntien omien toimien kautta. Toistaiseksi ei ole syytä eikä tarvetta veroprosentin muutokseen. Puheenjohtaja esittää, että kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle Muonion seurakunnan veroprosentin määräämistä vuodelle 2013 tämän vuoden prosentin, 1.65 %, suuruisena. hyväksyttiin yksimielisesti. 6 Muonion seurakuntapastori Vilho Vähäsarjan eläkepäätös Pastori Vilho Vähäsarja on toimittanut Muonion kirkkoneuvostolle hakemuksensa virkavapaudesta osa-aikaeläkkeelle siirtymisen vuoksi. Työ- ja eläkeajat on sovittu yhdessä työnantajan kanssa, eikä seurakunnalla ole aihetta asiaa vastustaa. Puheenjohtaja esittää, että Muonion seurakunta puoltaa pastori Vähäsarjan anomusta ja toimittaa sen Oulun tuomiokapitulin käsiteltäväksi. hyväksyttiin yksimielisesti.
MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 4(7) 7 Muonion seurakuntapastorin viran hoito pastori Vähäsarjan eläkkeen aikana. Vilho vähäsarjan hoitamaan Muonion seurakuntapastorin virkaan on koko sen viran ajan ollut rahoitus Kirkkohallituksen myöntämistä Rajaseutu- ja saamelaistyön varoista. Avustus on sidottu virkaan, ei henkilöön, ja se jatkuu entisellään, mikäli poislähtevän viranhaltijan tilalle nimitetään seuraaja. Vilho Vähäsarja on anonut virkavapautta eläkkeelle siirtymisen vuoksi puolelle työaikaansa. Työajaksi on sovittu aina neljän viikon jakso kerrallaan ja eläkkeen ajaksi myös neljä viikkoa. Vilho Vähäsarja on hakenut virkavapautta yhden vuoden ajaksi 1.4. 2013 saakka, jolloin hän oman ilmoituksensa mukaan siirtyy kokonaan eläkkeelle. Viran kokonaisrahoituksen turvaamiseksi on tarpeen nimittää Muonioon seurakuntapastori osa-aikaeläkkeen virkavapauden ajaksi. Helpoin ratkaisu tässä vaiheessa on pyytää Oulun hiippakunnan tuomiokapitulia antamaan Enontekiön seurakunnan suostumuksella tämä virkamääräys Enontekiön seurakunnan seurakuntapastori Sirpa Leppäjärvelle. Tällöin Enontekiön seurakunnan osuus pastori Leppäjärven virasta on 50 % Puheenjohtaja esittää, että kirkkoneuvosto pyytää Oulun hiippakunnan tuomiokapitulia antamaan 50%:n seurakuntapastorin virkamääräyksen pastori Sirpa Leppäjärvelle Enontekiön seurakunnan suostumuksella ajalle 1.4. 2012-31.12 2012. jolloin hänen määräaikainen virkamääräyksensä loppuu. hyväksyttiin yksimielisesti.
MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 5(7) 8 Kirkkohallitus on julkaissut komiteamietinnön loppuraportin seurakuntarakenneuudistuskomitean työstä. Seurakuntia pyydetään antamaan lausunto asiasta. Jäsenille on lähetty kopio mietinnön loppuraportista ja siitä laaditaan Muonion seurakunnan kannanotto. Puheenjohtaja esittää, että raportista keskustellaan ja laaditaan yhdessä lyhyt lausunto esitetyistä vaihtoehdoista uusiksi seurakuntamalleiksi. keskusteli asiasta ja päätti, että Muonion seurakunta tukee rovastikuntamallin kehittämistä. 9 Pappilan vuokrasopimus Muonion ja Enontekiön kansanterveystyön kuntayhtymä on ilmoittanut olevansa halukas jatkamaan pappilan vuokrasopimusta Muonion seurakunnan kanssa. Puheenjohtaja esittää, että Muonion seurakunta aloittaa uudet neuvottelut kuntayhtymän kanssa pappilan mahdollisesta vuokraamisesta. Seurakunnan oma virkatilanne saattaa muuttua hyvinkin nopeasti ja pappilalle saattaa olla tarvetta myös seurakunnan omassa toiminnassa. Muonion seurakunta aloittaa neuvottelut kuntayhtymän kanssa pappilan vuokraamisesta ja vuokran (621 /kk+ sähkö ja vesi kulutuksen mukaan) korottamisesta. Vuokrasopimusta jatketaan korkeintaan vuoden 2012 loppuun asti.
MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 6(7) 10 Muut asiat 1. Nimikkosopimuksen solmiminen Suomen Lähetysseuran kanssa Lähetysjohtokunta esittää, että Muonion seurakunta solmii nimikkosopimuksen Suomen Lähetysseuran kanssa Nepalissa työskentelevien Mari- Sisko ja Hira Khadgin työn tukemiseksi. Tuen suuruus on 2000 vuodessa ja rahat otetaan lähetystyön vapaaehtoisista varoista. solmii nimikkosopimuksen Suomen Lähetysseuran kanssa lähetysjohtokunnan esityksen mukaisesti, sopimus on voimassa toistaiseksi. hyväksyttiin yksimielisesti. 2. Työntekijöiden vuosilomat pyysi selvitystä työntekijöiden vuosilomista 3. Seurakunnan 200-vuotisjuhlat Johanna Soutukorva kysyi 200-vuotisjuhlien suunnittelun edistymisestä. Sovittiin, että juhlatoimikunnan kokous pidetään 14.3. klo 17 seurakuntakodilla. 4. Puutarhatraktorin leasing-sopimus Kirkkovaltuuston puheenjohtaja tiedusteli kirkkoherralta puutarhatraktorin leasing-sopimuksesta: onko sellainen sopimus tehty ja kuka sen on tehnyt.
MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 7(7) 11 Ilmoitusasiat -Tuija Micklinin virkavapaudet -Timo Yliniemen ylityövapaat -Marjo Karppisen virkavapauden loppuminen 12 Valitusosoitus liitteenä 13 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.10