a Nro 1/2017 1 Hyvinvointilautakunta 14.9.2017 Kokousaika Torstai 14.9.2017 kello 18:02 19:54 Kokouspaikka Koski Tl, kunnantalo läsnä poissa Saapuvilla olleet jäsenet Kupi Kimmo pj. x Aarikka Leena varapj. x (saapui 18:17) Anttila Jarmo x Heikkilä Johanna x Julla Hans x Toivonen Mika x Vainio Elina x Muut saapuvilla olleet Varajäsenet: Laine Pirjo Salminen Erja Laurila Jari Laakso Pihla Paija Vesa-Matti Hacklin Outi Rantanen Tapani x Kunnanhallituksen puheenjohtaja Tuominen Heikki x Kunnanhallituksen edustaja Lehtisaari Into x (saapui 18:07) Nuorisovaltuuston edustaja Laakso Matias Nuorisovaltuuston edustaja Valtonen Noora x Kunnanjohtaja Matilainen Jukka Kirjastotoimen johtaja, esittelijä Källvik Outi x Vapaa-aikasihteeri, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Peuranto Päivi x Laillisuus ja päätösvaltaisuus 1 n tarkastustapa 2 Asiat 1-17 Allekirjoitukset Kimmo Kupi Puheenjohtaja Päivi Peuranto npitäjä n tarkastus Tarkastusaika: 19.9.2017 Allekirjoitukset Jarmo Anttila Hans Julla n nähtävänä olo Maanantai 25.9.2017 klo 9:00-15:45 Kosken Tl kunnantalo Todistaa Vapaa-aikasihteeri Päivi Peuranto
2 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kosken Tl kunnan hallintosäännön 18 luvun 13 : Avattuaan kokouksen puheenjohtaja toteaa läsnä olevat sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kuntalain 58 :n 2 mom:n mukaan muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3 2 HYVINVOINTILAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN TARKASTAMINEN Kosken Tl kunnan hallintosäännön 18 luvun 25 :n mukaan pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vastaa toimielimen puheenjohtaja. Jos puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä ovat eri mieltä kokouksen kulusta, pöytäkirja laaditaan puheenjohtajan näkemyksen mukaan. n allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. 1. Kussakin kokouksessa valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka tarkastavat kokouksen pöytäkirjan erikseen sovittavana aikana. 2. Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajat sekä päätetään tarkastusaika. 1. Hyväksyttiin päätösehdotus. 2. Valittiin Jarmo Anttila ja Hans Julla. Puheenjohtaja käy allekirjoittamassa pöytäkirjan maanantaina 18.9.2017 ja pöytäkirjantarkastajat käyvät tarkastamassa pöytäkirjan tiistaihin 19.9.2017 mennessä kunnanvirastolla vapaa-aikatoimistossa. Vapaa-aikasihteeri ilmoittaa tekstiviestillä, kun puheenjohtaja on allekirjoittanut pöytäkirjan.
4 3 HYVINVOINTILAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN Kosken Tl kunnan hallintosäännön 18 luvun 26 :n mukaan lautakunnan pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä kunnan verkkosivuilla kuten kuntalain 140 tarkemmin määrää. Hallintosäännön mukaan toimielin päättää paikan ja ajan, jolloin pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä. Nähtävänä pitämisestä on edeltäpäin ilmoitettava siten, kuin kunnan ilmoituksista on päätetty. Kunnanhallitus on kokouksessaan 3.7.2017, 167 päättänyt, että lisäksi kopio toimielimen tarkastetusta pöytäkirjasta toimitetaan Kosken Tl kirjastoon pöytäkirjamappiin, josta kuntalaisilla on mahdollisuus käydä lukemassa pöytäkirjat. Hyvinvointilautakunnan pöytäkirjat liitteineen ovat yleisesti nähtävänä tarkastamista seuraavana arkimaanantaina kunnan keskustoimistossa kunnanviraston aukioloajan sekä Kosken Tl kunnan verkkosivuilla. kopio toimitetaan Kosken Tl kirjastoon pöytäkirjamappiin. Hyväksyttiin päätösehdotus.
5 4 HYVINVOINTILAUTAKUNNAN KOKOUKSET Kosken Tl kunnan hallintosäännön 18 luvun mukaan: 5 Kokousaika ja paikka Toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen. 6 Kokouskutsu Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jos erityiset syyt eivät ole esteenä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. 7 Esityslistan julkaiseminen yleisessä tietoverkossa Esityslistat julkaistaan kunnan verkkosivuilla. Ennen julkaisemista esityslistalta poistetaan henkilötiedot, joihin ei liity tiedottamisintressiä sekä salassa pidettävät tiedot. 8 Sähköinen kokouskutsu Kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali voidaan lähettää sähköisesti. Tällöin kunnanhallitus tai sen nimeämä viranhaltija vastaa siitä, että tähän tarvittavat laitteet, järjestelmät ja tietoliikenneyhteydet ovat käytettävissä. 9 Jatkokokous Jos kaikkia kokouskutsussa mainittuja asioita ei saada kokouksessa käsiteltyä, asiat voidaan siirtää jatkokokoukseen, johon ei tarvitse antaa eri kutsua. Kokouksesta poissa olleille lähetetään sähköinen viesti jatkokokouksen ajasta ja paikasta sekä jatkokokouksen päätöksentekotavasta. 10 Varajäsenen kutsuminen Toimielimen jäsenen on kutsuttava varajäsen sijaansa, mikäli hän ei pääse kokoukseen. Kun jäsen on esteellinen jossakin kokousasiassa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen yksittäisen asian käsittelyyn. Myös puheenjohtaja, esittelijä tai toimielimen sihteeri voi toimittaa kutsun varajäsenelle. Tämän kokouksen kokouskutsu on lähetetty viikkoa ennen kokousta sähköpostilla hyvinvointilautakunnan jäsenille, kunnanhallituksen puheenjohtajalle, kunnanhallituksen edustajalle ja NUVA:n edustajille. Lisäksi esityslista on lähetetty tiedoksi Salon Seudun Sanomille ja Auranmaan Viikkolehdelle.
6 1. Kokouksia pidetään tarpeen mukaan. 2. Kokouskutsu lähetetään sähköisesti. Kiireellisessä tapauksessa kokous voidaan kutsua koolle puhelimitse. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka, sekä, mikäli mahdollista, siinä käsiteltävät asiat (asialista). 3. Esityslista lähetetään kokouskutsun yhteydessä mahdollisuuksien mukaan, kuitenkin viimeistään 3 arkipäivää ennen kokousta. Esityslista lähetetään tiedotusvälineille ja laitetaan kunnan kotisivuille www.koski.fi samassa yhteydessä kun esityslistat lähetetään toimielimen jäsenille. 1. Hyväksyttiin päätösehdotus. 2. Hyväksyttiin päätösehdotus. 3. Päätettiin, että esityslista lähetetään kokouskutsun yhteydessä viikkoa ennen kokousta. Esityslista lähetetään tiedotusvälineille ja laitetaan kunnan kotisivuille www.koski.fi samassa yhteydessä kun esityslistat lähetetään toimielimen jäsenille.
7 5 SISÄINEN VALVONTA JA RISKIENHALLINTA Kunnan toiminnot on järjestettävä ja johtamistehtävät hoidettava niin, että organisaation kaikilla tasoilla ja kaikissa toiminnoissa on riittävä sisäinen valvonta. Johtamansa toiminnan sisäisestä valvonnasta vastaa kukin toimielin ja vastuuhenkilö. Hallintosäännön 13 luvun mukaan kukin lautakunta vastaa toimialallaan sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisestä, toimeenpanon valvonnasta ja tuloksellisuudesta sekä raportoi kunnanhallitukselle sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisestä sekä keskeisistä johtopäätöksistä. 4 Viranhaltijoiden tehtävät. Kunnanjohtaja sekä tehtäväalueiden muut johtavat viranhaltijat vastaavat sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan toimeenpanosta ja tuloksellisuudesta vastuualueellaan, ohjeistavat alaisiaan toimintayksiköitä sekä raportoivat kunnanhallituksen antamien ohjeiden mukaisesti. Toimintayksiköiden esimiehet vastaavat yksikön riskien tunnistamisesta, arvioinnista, riskienhallinnan toimenpiteiden toteutuksesta ja toimivuudesta sekä raportoivat kunnanhallituksen ohjeiden mukaisesti. Hyvinvointilautakunta päättää omalta osaltaan sisäisen valvonnan järjestämisestä. Hyvinvointilautakunta raportoi toiminnastaan nykyiseen tapaan vuosikolmanneksittain. Muuta erillistä sisäistä tarkastusta ei tarvita. Hyvinvointilautakunta päättää omalta osaltaan sisäisen valvonnan järjestämisestä. Hyvinvointilautakunta raportoi toiminnastaan nykyiseen tapaan kulttuuritoimen osalta vuosikolmanneksittain ja vapaaaikatoimen osalta kevät-kesä-syksykausittain. Muuta erillistä sisäistä tarkastusta ei tarvita.
8 6 HYVINVOINTILAUTAKUNNAN TALOUSARVIOESITYS VUODELLE 2018 JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2019-2020 Kosken Tl kunnanhallitus on hyväksynyt taloussuunnitelman 2018-2020 ja talousarvion 2018 laadintaohjeet 12.6.2017 158. Toiminnalliset tavoitteet ja talousarvioesitykset on pyydetty jättämään kunnanhallitukselle viimeistään 15.9.2017. Toiminnalliset tavoitteet tehtäväalueittain ovat liitteessä 1 Kulttuuri- ja kirjastotoimi ja (Liite 1) liitteessä 2 Vapaa-aikatoimi (Liite 2) Liite 3: Hyvinvointilautakunnan talousarvioesitys 2018 (Liite 3) Lautakunta käsittelee toiminnallisia tavoitteita tehtäväalueittain, sekä talousarvioesitystä vuodelle 2018 ja hyväksyy ne. Hyväksyttiin liitteinä 1 ja 2 olevat toiminnalliset tavoitteet tehtäväalueittain vuodelle 2018 sekä liitteenä 3 oleva talousarvioesitys vuodelle 2018. (Liitteet 1, 2 ja 3).
9 7 VAPAA-AIKATOIMEN INVESTOINTISUUNNITELMA 2018-2020 Vapaa-aikatoimen rakentamis- ja investointisuunnitelma vuosille 2018-2020 on esityslistan liitteenä 4. (Liite 4). Hyväksytään vapaa-aikatoimen rakentamis- ja investointisuunnitelma vuosille 2018-2020. Hyväksyttiin vapaa-aikatoimen rakentamis- ja investointisuunnitelma vuosille 2018-2020. (Liite 4). Hevonlinnan hankkeesta vapaa-aikasihteeri jatkaa Jokivarsikumppanien hankeneuvojan kanssa valmistelua ja selvitystä siitä, onko hanke mahdollista/kannattavampaa jakaa kahteen osaan, kehittämishankkeeseen ja investointihankkeeseen.
10 8 HYVINVOINTILAUTAKUNNAN VIRANOMAISTEHTÄVIEN DELEGOINTI Kosken Tl hallintosääntö 7 luku: 3 Hyvinvointilautakunnan tehtävät ja toimivalta Lautakunta johtaa ja kehittää hyvinvointitoimialaa (aikaisemmat kirjastoja kulttuuritoimen ja vapaa-aikatoimen toimialat) ja vastaa palvelujen tuloksellisesta järjestämisestä. Lautakunta seuraa ja arvioi palvelujen vaikuttavuutta ja varaa asukkaille ja palveluiden käyttäjille mahdollisuuden osallistua palveluiden suunnitteluun ja kehittämiseen. Lautakunta edustaa kuntaa ja käyttää puhevaltaa toimialaansa koskevissa asioissa. Lautakunnan tehtäväalueena ovat: 1. nuorisotoimi mukaan lukien nuorisovaltuusto 2. liikuntatoimi 3. muu vapaa-ajan toimi 4. kirjasto ja kulttuuritoimi Hyvinvointilautakunta 1. määrää perusteet, joiden mukaan kirjastokokoelmia talousarvion rajoissa täydennetään 2. päättää kirjaston käyttösäännöistä 3. päättää kulttuuritoimen tukemiseen varatuista avustuksista ja valvoo avustusten käyttöä 4. päättää kirjastotoimen säännöllisestä arvioinnista 5. paikallisen liikuntatoimen ja nuorisotoimen tukemiseen varatuista avustuksista ja valvoo avustusten käyttöä 6. antaa ohjeet vapaa-aikatoimen hallinnassa olevien kiinteistöjen ja alueiden käytöstä ja vuokrien perusteista Kosken Tl hallintosääntö 9 luku: 6 Kirjastotoimenjohtaja Kirjastotoimenjohtajalla on ratkaisuvalta seuraavissa asioissa: 1. kirjaston aineiston hankinnasta päättäminen 2. kirjastotilojen käyttämisestä ja luovuttamisesta tai vuokraamisesta päättäminen lyhytaikaiseen tai tilapäiseen muuhun kuin kunnan kirjastoja kulttuuri-toimen käyttöön 3. myöntää alaiselleen henkilöstölle vuosilomat ja työvapaat 4. tilapäisten työntekijöiden palkkaaminen 5. päättää alaisensa henkilöstön vuosilomista sekä myöntää sellaisen enintään vuoden pituisen virkavapauden ja työloman, jonka saamiseen viranhaltijalla tai työntekijällä lainsäädännön tai virka- tai työehtosopimuksen perusteella on ehdoton oikeus, sekä sijaisen valinnasta enintään vuoden pituiseksi ajaksi 15 Vapaa-aikasihteeri Vapaa-aikasihteerillä on ratkaisuvalta seuraavissa asioissa: 1. tilapäisten ja työkohteittaisten työntekijöiden palkkaamisesta päättäminen 2. päättää alaisensa henkilöstön vuosilomista sekä myöntää sellaisen enintään vuoden pituisen virkavapauden ja työloman, jonka saamiseen viranhaltijalla tai työntekijällä lainsäädännön tai virka- tai työehtosopimuksen perusteella on ehdoton oikeus, sekä sijaisen valinnasta enintään vuoden pituiseksi ajaksi 3. myöntää alaiselleen henkilöstölle vuosilomat ja työvapaat
11 4. vapaa-aikatoimen hallinnassa olevien kiinteistöjen ja alueiden luovutuksesta tai vuokraamisesta päättäminen lyhytaikaiseen tai tilapäiseen käyttöön Toimivallan siirto on usein tarpeen asioiden joustavan hoitamisen vuoksi. Hyvinvointilautakunnan alaiset viranhaltijat valtuutetaan järjestämään toimialoihin kuuluvaa toimintaa toimintasuunnitelman ja talousarvion puitteissa. Hyväksyttiin päätösehdotus.
12 9 VAPAA-AIKATOIMEN VIRALLISET ILMOITUKSET Kuntatiedotteessa on tiedotettu liikunta- ja nuorisotoimen koulutusavustuksista, liikuntatoimen stipendeistä ja liikunta- ja nuorisotoimen vuosittaisista nimeämisistä. Viralliset ilmoitukset sivu lähetetään sähköisesti esityslistan oheismateriaalina. L-S LiikU:n ja kuntien valitsema Vuoden Seuratyöntekijä 2017 ehdotukset 30.10.2017 klo 15.45 mennessä. Vuoden 2017 Kohdeavustukset koulutukseen haettava 24.11.2017 mennessä, liikuntatoimi 1.600 ja nuorisotoimi 1.000. Esitykset urheilija- ja valmentajastipendien saajiksi vuonna 2017 24.11.2017 mennessä. Esitykset kiertopalkintojen saajiksi vuonna 2017 on pyydetty 24.11.2017 mennessä (Vuoden Nuorisovaikuttaja, Vuoden Kunnon Kuntalainen, Nipaali kiertopalkinto). 1. Todetaan nyt haussa olevat hakemus- ja ehdotuskohteet ja määräajat 2. Päätetään, missä viralliset ilmoitukset ilmoitetaan. 3. Jatkossa Hyvinvointilautakunta siirtää toimivallan virallisten ilmoitusten hakujen auki julistamisesta vapaa-aikasihteerille. Lautakunta tekee päätökset kyseisissä asioissa. 1. Todettiin nyt haussa olevat hakemus- ja ehdotuskohteet ja määräajat korjatuilla päivämäärillä. 2. Päätettiin, että viralliset ilmoitukset ilmoitetaan kunnan kotisivuilla, kunnantoimiston virallisella ilmoitustaululla ja Auranmaan Viikkolehden ilmoituksella. 3. Hyväksyttiin päätösehdotus. Tässä vaiheessa kokousta kirjastotoimenjohtaja Outi Källvik esitti, että 12 Kulttuuritoimen vuoden 2017 kohdeavustusten julistaminen haettaviksi käsitellään tässä kohdassa. Päätettiin, että 12 käsitellään seuraavaksi, jolloin pykälänumerointi muuttuu seuraavasti: 10 Kulttuuritoimen vuoden 2017 kohdeavustusten julistaminen haettavaksi 11 Liikuntatoimen käyttö-, osallistumis- ja valvontamaksut kaudelle 2017-2018 12 Nuorisotilatoiminnan järjestäminen 2017-2018
13 10 KULTTUURITOIMEN VUODEN 2017 KOHDEAVUSTUSTEN JULISTAMINEN HAETTAVIKSI Talousarviossa vuodelle 2017 on myönnetty 4.000 jaettavaksi yhdistyksille, yhteisöille ja seuroille paikallisen kulttuuritoiminnan edistämiseen ja 200 jaettavaksi yksityiselle henkilölle tunnustuksena paikallisen kulttuurin hyväksi toimimisesta. Yhdistyksille ja seuroille jaettavat kohdeavustukset julistetaan haettavaksi Auranmaan Viikkolehdessä ja kunnan kotisivuilla. Kohdeavustukset vuodelle 2017 julistetaan haettaviksi Auranmaan Viikkolehdessä ja kunnan kotisivuilla tiistaina 19.9.2017. Hakuaika päättyy tiistaina 3.10.2017 klo 16.00. Lautakunta keskustelee mahdollisesta yksityiselle henkilölle myönnettävästä tunnustuksesta. Jatkossa Hyvinvointilautakunta siirtää toimivallan virallisten ilmoitusten hakujen auki julistamisen kirjastotoimenjohtajalle. Lautakunta tekee päätökset kyseisissä asioissa. Hyväksyttiin päätösehdotus. Päätettiin, että ilmoitus laitetaan myös kunnan viralliselle ilmoitustaululle kunnantoimistoon.
14 11 LIIKUNTATOIMEN KÄYTTÖ-, OSALLISTUMIS- JA VALVONTAMAKSUT KAUDELLE 2017-2018 Vapaa-ajanlautakunta on päättänyt liikuntahallin ja kuntosalin käyttömaksut, vuokrat sekä hallin valvonnat 21.9.2016, 34 lähtien seuraaviksi: Kertamaksut ja käteiskassa poistetaan. Kausikortit aikuiset 30 /kausi, opiskelijat/eläkeläiset 20 /kausi. Sulkapallon kausikortti 50 /kausi. Työpaikkaliikuntakortti/VPK:n henkilöstö 10 /kausi. Kunnan henkilöstölle vapaakortti. Koko salin vuokra esim. tennis 7 /tunti. Käyttömaksut voi maksaa myös liikuntaseteleillä. Paikkakunnan seurojen, yhdistysten ja järjestöjen liikuntatoiminta on ilmaista. Ulkopaikkakuntalaisten anoman liikuntatoiminnan salivuokra on 35 /tunti ja vuoroja myönnetään vain kunnan omasta toiminnasta vapaana olevalle ajalle. Muun kuin liikuntakäytön vuokran, esim. juhlien vuokran, päättää vapaaajanlautakunta anomuksesta tapauskohtaisesti. Vapaaehtoisjärjestöjen talkootyönä suorittamasta valvonnasta maksetaan korvausta 2 /tunti. Hoitamatta jätetystä valvontavuorosta peritään korvausta 50 /ilta. Arki-iltaisin liikuntahallia talkoilla valvovat urheiluseurojen valvojat sulkevat jääkaudella jääkiekkokentän pukusuojan ja siitä korvataan yksi lisätunti, 2. Viikonloppuisin pukusuojan avaamisesta ja sulkemisesta huolehtivat liikunta- ja urheilupaikkojen hoitaja Jouni Lehti, vapaa-aikasihteeri Päivi Peuranto ja ohjaaja Johanna Heikkilä. Liikuntahallin ja koulun salin vuorolista (luonnos 7) lähetetään esityslistan oheismateriaalina. Vuorot päivittyvät ja muuttuvat lukuvuoden aikana. Päätökset tekee vapaaaikasihteeri. Liikuntatilojen ulko-ovissa on sähköinen kulunvalvonta, sähköavainten panttimaksuksi on lautakunnassa vahvistettu 20. Vapaa-ajanlautakunta on päättänyt vuoden 2011 alusta saakka kunnan liikuntaryhmien osallistumismaksuksi 3 /kerta, laskutus puolivuosittain, yli 25 kerran osallistumiset ilmaiseksi. Liikuntapalvelut voi maksaa liikuntaseteleillä. Lautakunta on kokouksessaan 6.10.2005, 32 todennut, että ikääntyvien kuntalaisten liikuntaharrastuksen tukeminen on tärkeää ja siten päättänyt poistaa eläkeläisiltä jumppamaksut. Vuosittainen tulolähteen tappio liikuntapalveluihin on noin 5000. Vapaa-ajanlautakunta on kokouksessaan 5.3.2013, 11 vahvistanut, että kunnan henkilöstön osallistuminen vapaa-aikatoimen järjestämien liikuntaryhmien liikuntaan laskutetaan sisäisesti YT-ryhmältä. Vapaa-aikatoimi on tukenut vuosittain kunnan TYHY-toimintaa antamalla ilmaiseksi kuntosalin kausikortit halukkaille kunnan työntekijöille. Vuosittainen tulolähteen tappio kausikorteista vapaa-aikatoimelle on noin 800. Kyseiset liikuntaryhmien osallistumismaksut ja ryhmien tukeminen on vahvistettu vapaa-ajanlautakunnan kokouksessa 21.9.2016, 35.
15 Hevonlinnan ulkoilukeskuksen keskusrakennusta on myönnetty kunnan omien seurojen/yhdistysten käyttöön ilman vuokraa, tiedustelut vapaa-aikatoimistosta. Muiden yhdistysten käyttö 25 /päivä. Ei vuokrausta yksityisille. Vuokraajan tehtäviin kuuluu tilojen siivous. 1. Vahvistetaan edelleen nyt voimassa olevat liikuntahallin kausikorttien hinnat, käyttömaksut, avainpantin hinta, vuokrat ja valvontakorvaukset. 2. Merkitään tiedoksi hallin ja koulun salin tämänhetkinen vuorolista. 3. Vahvistetaan syksyksi 2017 - kevääksi 2018 samat edellisellä kaudella voimassa olleet liikuntaryhmien laskutusperusteet. 4. Jatketaan kunnan TYHY-toiminnan tukemista kuntosalin vapaakorteilla. 5. Vahvistetaan Hevonlinnan ulkoilukeskuksen vuokra ja vuokrausperiaatteet. 1. Hyväksyttiin päätösehdotus. 2. Hyväksyttiin päätösehdotus. 3. Hyväksyttiin päätösehdotus. 4. Hyväksyttiin päätösehdotus. 5. Hyväksyttiin päätösehdotus.
16 12 NUORISOTILATOIMINNAN JÄRJESTÄMINEN 2017-2018 Esityslistan oheismateriaalina lähetetään nykyiset aukioloajat ja nyt voimassa olevat säännöt. - Seukkarin aukioloajat ja säännöt - Seukkarin jäsenkortti on ilmainen, henkilötiedot pyydetään kaikilta - Jäsenkortit hankitaan yhdessä Marttilan, Kosken, Auran ja Oripään kuntien kanssa keskitetysti. Auran nuorisotoimi hoitaa korttitoimitukset. - Valvontakorvaus on KVTES:n mukainen kerho-ohjaajan tuntipalkka ilta-, yö- ja sunnuntaityölisät huomioiden - Valvojina toimivat vapaa-aikasihteerin palkkaamat täysi-ikäiset valvojat - Vapaa-aikatoimen avustuksia saavat tahot on velvoitettu tarvittaessa huolehtimaan vuosittain kahdesta nuorisotilan valvonnasta. Vapaa-ajanlautakunta on kokouksessaan 21.9.2016, 35, vahvistanut yllä olevat toiminnan periaatteet. Nuorisotilaa on voinut vuokrata aikuisten valvonnassa esim. lasten syntymäpäiville hintaan 25 /kerta. Vahvistetaan voimassa olevat toiminnan periaatteet. Jatkossa Hyvinvointilautakunta siirtää toimivallan nuorisotilatoiminnan järjestämisestä vapaa-aikasihteerille. Lautakunta vahvistaa periaatteet ja vuokran. Hyväksyttiin päätösehdotus.
17 13 LOISTO KIRJASTOKIMPAN LIITTYMISESTÄ VASKI -KIRJASTOKIMPPAAN Loisto kimpan liittymisestä Vaskiin on ajoittain käyty keskustelua sekä Vaskin edustajien ja Loisto kimpan johtoryhmän kanssa että Loisto johtoryhmän sisällä. Viimeksi asia oli esillä Loisto alueen sivistysjohtajien kokouksessa 12.6., jossa läsnä oli myös Loisto kimpan johtajia. Kokouksessa päätettiin keskustelun jälkeen yksimielisesti, että ei liitytä. Hyvinvointilautakunta merkitsee asian tiedokseen. Merkittiin tiedoksi.
18 14 KULTTUURITOIMINTA Kirjaston näyttelyt ovat koko vuoden olleet pääsääntöisesti Suomi 100 juhlavuoteen liittyviä: näyttelyt eri vuosikymmenten tapahtumista, Arabian posliinia, Kalevala koruja, vanhoja valokuvia. 31.5. järjestettiin Talolan koulussa Loistava lukija juhla. Esiintyjänä pelle-taikuri Turun sirkuskoulusta. Klassista musiikkia koskelaisille tarjottiin Kohausviikolla 26.7. Diplomisellisti Magdalena Valkeus esiintyi Koski-salissa. Kohauslauantaina kirjaston väki myi poistokirjoja kirjaston edessä. Arkibanjo orkesteri viihdytti. Kylämummi ja vaari toiminta jatkuu yhteistyössä Kosken Mll:n kanssa. Tämän vuoden teatterimatka tehdään Tampereelle 11.11. Cats musikaaliin Tampereen teatteriin. Syksyn ohjelmassa on mahdollisesti vielä lukuneuvoja Marika Helovuon Suomi 100 juhlavuoteen liittyviä lukuvinkkejä ja kirjailijavierailu Talolan koululle. Hyvinvointilautakunta merkitsee asian tiedokseen. Merkittiin tiedoksi.
19 15 ILMOITUSASIAT JA VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Kirjastotoimenjohtajan päätöspöytäkirjat 16-27 /2017 Vapaa-aikasihteerin tekemät työsopimukset. Hyvinvointilautakunta merkitsee ilmoitukset ja viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat tiedokseen. Merkittiin tiedoksi päätöspöytäkirjat, tehdyt työsopimukset, vapaaaikasihteerin toimenkuva/työtehtävien kuvaus, vapaaaikatoimen käyttösuunnitelma ja kevään osakausiraportit.
20 16 MUUT ASIAT Viranhaltijoiden esitys: Vapaa-aikasihteeri ilmoitti, että NUVA on kokouksessaan 13.9.2017 esittänyt, että sekä pj Matias Laakso, että sihteeri Noora Valtonen saisivat läsnäolo-oikeuden hyvinvointilautakunnassa. Matias Laakso on aiemmin ollut NUVA:n edustajana kulttuurilautakunnassa ja Noora Valtonen vapaa-ajanlautakunnassa. Hyvinvointilautakunta päätti, että NUVA:n edustajina lautakunnassa saavat toimia sekä Matias Laakso että Noora Valtonen. Keskusteltiin yleisesti lautakunnan toimintatavoista ja toivottiin luottamushenkilöiltä aktiivisuutta, ideointia, keskustelua, kysymyksiä.
21 17 SEURAAVA KOKOUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Sovittiin seuraava kokous tiistaina 31.10.2017 klo 18. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:54
22 KOSKEN TL HYVINVOINTILAUTAKUNTA MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu 14.9.2017 1-17 1-22 Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 1-9, 12-18 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 10, 11 HallintolainkäyttöL 5 :n/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Etuostolaki OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisu- vaatimus- viranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite KOSKEN TL HYVINVOINTILAUTAKUNTA Härkätie 5 31500 Koski Tl Pykälät: 10, 11 Oikaisu- vaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.