Kirkkoneuvosto 03.01.2013 sivu ( 1 / 8) KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1 2013 Aika: Torstaina 03.01.2013 klo 17.30-18.30 Kahvi on kokouksen alussa, klo 17.00 alkaen. Paikka: Neuvoston kokoushuone, srk-keskus II-krs, Koulukatu 6. OSALLISTUJAT: Päätöksentekijät: puheenjohtaja khra Esa Mierlahti on varapuheenjohtaja Lasse Virtanen on jäsenet: Riitta Hirvonen on Sinikka Kallio on Jari Nevavuori on Satu Pietilä on Juha Salaterä on Mika Sjöblom on Pirkko Vapola on Muut kutsuttavat: kirkkovaltuuston pj. Ilpo Valtonen on kirkkovaltuuston vpj. Leena Anto on kappalainen Jarkko Juuti on kappalainen Esko Halivaara poissa kappalainen Arja Kalliopaasi on kappalainen Juhani Kapiainen on vs. talouspäällikkö Henna Ahtinen on
Kirkkoneuvosto 03.01.2013 sivu ( 2 / 8) ASIALISTA: 1. Kokouksen avaus ja alkuhartaus. 2. Kokouksen laillisuus. 3. Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen. 4. Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi. 5. Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen. 6. TALOUSPÄÄLLIKÖN VIRANSIJAISUUDEN MÄÄRÄAIKAINEN TÄYTTÄMINEN AJALLE 1.1.- 31.12.2013 7. OIKAISUVAATIMUS 148. HAUTAUSMAIDEN KESÄKUKKATARJOUKSEEN 8. Viranhaltijapäätökset 9. Muut mahdolliset asiat. 10. Ilmoitusasiat. 11. Muutoksenhaku. 12. Päätöshartaus. 13. Kokouksen päättäminen.
Kirkkoneuvosto 03.01.2013 sivu ( 3 / 8) 1 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Alkuhartauden pitää Jarkko Juuti. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Alkuhartauden piti Jarkko Juuti. 2. KOKOUKSEN LAILLISUUS Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kokous todetaan lailliseksi. Kokous todettiin lailliseksi. 3. KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Todetaan kokous päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous päätösvaltaiseksi 4. ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksen asialistan työjärjestykseksi..
Kirkkoneuvosto 03.01.2013 sivu ( 4 / 8) 5. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkoneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa aakkosjärjestyksessä ovat Riitta Hirvonen ja Sinikka Kallio. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Riitta Hirvonen ja Sinikka Kallio. Pöytäkirja on tarkastettavissa seurakunnan taloustoimistossa keskiviikkona 9.1.2013. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Riitta Hirvonen ja Sinikka Kallio. Pöytäkirja on tarkastettavissa seurakunnan taloustoimistossa keskiviikkona 9.1.2013. 6. TALOUSPÄÄLLIKÖN VIRANSIJAISUUDEN MÄÄRÄAIKAINEN TÄYTTÄMINEN AJALLE 1.1.- 31.12.2013 Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 22.11.2012 / 173 avata talouspäällikön viransijaisuuden määräajaksi ajalle 1.1.2013-31.12.2013. Määräaikaan mennessä oli tullut 5 hakemusta. Jukka Haapala, Timo Arppe, Ilkka Huhtala, Samppa Koskela ja Jonna Susi. Jukka Haapalaa ja Timo Arppea haastateltiin 17.12.2012 ja Ilkka Huhtalaa haastateltiin 3.1.2013. 17.12.2012 haastattelemassa olivat kirkkoherra Esa Mierlahti kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Lasse Virtanen, pääkirjanpitäjä Päivi Viirros ja vs. talouspäällikkö Henna Ahtinen. 3.1.2013 haastattelemassa olivat kirkkoherra Esa Mierlahti kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ilpo Valtonen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Leena Anto, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Lasse Virtanen, pääkirjanpitäjä Päivi Viirros ja vs. talouspäällikkö Henna Ahtinen. Haastattelutyöryhmä esittää Ilkka Huhtalan valitsemista vs. talouspäälliköksi ja Jukka Haapalan valitsemista valitun kieltäytymisen varalle mahdollisen kieltäytymisen varalle.
Kirkkoneuvosto 03.01.2013 sivu ( 5 / 8) Kaikki alkuperäiset hakuasiakirjat olivat nähtävänä kokouksessa Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto valitsee vs. talouspäälliköksi 15.1.2013 alkaen (tai sopimuksen mukaan) vuoden 2013 loppuun. 1. koulutuksensa, työkokemuksensa ja haastattelussa osoittamansa soveltuvuuden perusteella Ilkka Huhtalan Turusta. 2. sekä Ilkka Huhtalan mahdollisen kieltäytymisen varalle koulutuksensa, työkokemuksensa ja haastattelussa osoittamansa soveltuvuuden perusteella Jukka Haapalan Mynämäeltä. Palkkaus on vaativuusryhmän 602 mukainen ja työntekijälle maksettava peruspalkka on 3265,05 /kk. Tehtävässä noudatetaan kolmen kuukauden koeaikaa. On muutoksenhakuoikeus. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti esityksen mukaisesti. 7. OIKAISUVAATIMUS 148. HAUTAUSMAIDEN KESÄKUKKATARJOUKSEEN Uudenkaupungin seurakunnan kirkkoneuvosto käsitteli ja päätti 14.11.2012 kokouksessa hyväksyä Lehtilän kauppapuutarhan tarjouksen Uudenkaupungin seurakunnan hautausmaiden kesäkukkatarjouksen. Perusteluina oli, että nykyiseen kukan toimittajaan kukkien laatuun ei olla oltu tyytyväisiä. Ellän Kukka ja Taimi Ky teki oikaisuvaatimuksen kirkkoneuvostolla 29.11.2012 päivätyllä kirjeellä. Oikaisuvaatimuksessa Ellän Kukka ja Taimi ky vaatii oikaisua, koska 1) päätöksessä tarjoushinta oli virheellinen hinta pitäisi olla 15 782,5 euroa eikä 16 104,64 euroa ja 2) heidän tuotteensa laatu täytti KPL:n vaatimukset vuonna 2012 ja toimittaessa kukan vastaanottajat kiittelivät kauniista laadusta. Ellän Kukan ja Taimi Ky:n tarjouksessa kokonaishinta oli 16 104,64 euroa ja tarjouksen lopussa oli teksti mikäli kauppa toteutuu kokonaisuudessaan tulee loppuhintaan -5%:n alennus. Tästä syystä loppuhinnassa oli eroavaisuutta.
Kirkkoneuvosto 03.01.2013 sivu ( 6 / 8) Keväällä 2012 toimitetut kukat olivat kauniita, mutta ne eivät menestyneet maassa, koska niillä ei asiantuntijan mukaan ollut tarpeeksi vahvoja juuria. Tästä syystä kesällä 2012 jouduttiin uusimaan hautausmaan kukkia poikkeuksellisen paljon. Kirkkoneuvosto käsitteli oikaisuvaatimuksen ja hyväksyy Lehtilän kauppapuutarhan tarjouksen oikaisuvaatimuksesta huolimatta. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto toteaa valmistelun ja päätöksen syntyneen oikeassa järjestyksessä ja niin ollen oikaisuvaatimukselle ei ole perusteita. On muutoksenhakuoikeus. Kirkkoneuvosto toteaa valmistelun ja päätöksen syntyneen oikeassa järjestyksessä ja niin ollen oikaisuvaatimukselle ei ole perusteita. 8. VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoherran viranhaltijapäätökset menevät tiedoksi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle ja talouspäällikön viranhaltijapäätökset kirkkoneuvoston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Viranhaltijapäätökset Kirkkoherra: ei viranhaltijapäätösiä Talouspäällikkö: 29/2012 Palkkalisä liitteenä nro 1 8 30/2012 Virkavapaus liitteenä nro 2 8 1/2013 Vt kiinteistöpäällikkö liitteenä nro 3 8 Kirkkoherran ja talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tehdyt viranhaltijapäätökset tiedoksi. Kirkkoneuvosto merkitsi tehdyt viranhaltijapäätökset tiedoksi.
Kirkkoneuvosto 03.01.2013 sivu ( 7 / 8) 9. MUUT MAHDOLLISET ASIAT Ei muita mahdollisia asioita. 10. ILMOITUSASIAT - Tuomiokapituli on myöntänyt kirkkoherra Esa Mierlahdelle virkavapautta ajalle 23.11-14.12.2012 ja samalla tuomiokapituli on nimennyt kirkkoherran viransijaiseksi kappalaisen Jarkko Juutin. - Tuomiokapituli on kokouksessaan 13.12.2012 tehnyt seuraavia päätöksiä: 1. Pastori Kristiina Frimanin virkamääräys on lakkautettu Uudenkaupungin seurakunnan seurakuntapastorin (I) virkaan 16.12.2012 lukien. 2. Pastori Jukka Kekki määrättiin Uudenkaupungin seurakunnan seurakuntapastorin (I) virkaan ajaksi 1.1.-31.12.2013, ehdolla, että Lapuan hiippakunnan tuomiokapituli antaa siihen suostumuksen. 3. Rovasti Jarkko Juutille on myönnetty ero Uudenkaupungin seurakunnan (Uudenkaupungin kappeliseurakunnan) kappalaisen (I) virasta 1.8.2013 lukien eläkkeelle siirtymistä varten. 4. Uudenkaupungin seurakunnan (Uudenkaupungin kappeliseurakunnan) kappalaisen (I) virka on julistettu haettavaksi 14.1.2013 kello 16.00 päättyvin hakuajoin. - Jukka Kekin tehtävään siunaaminen on sunnuntaina 27.1.2012. 11. MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku liitetään pöytäkirjaan. 12. PÄÄTÖSHARTAUS Kirkkoherra piti päätöshartauden. 13. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.30.
Kirkkoneuvosto 03.01.2013 sivu ( 8 / 8) Esa Mierlahti puheenjohtaja Henna Ahtinen sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Riitta Hirvonen Sinikka Kallio