KERAVAN KAUPUNGIN PERUSOPETUKSEN AAMU-JA ILTAPÄIVÄTOIMINNAN TOIMINTASUUNNITELMA Käsittelyt: Kasvatus -ja opetuslautakunta 1.3.2017/33
SISÄLLYS 1. Järjestämisen lähtökohdat Keravalla... 3 2. Tavoitteet ja arvot... 3 3. Toimintaa ohjaavat kansalliset linjaukset... 4 4. Järjestämisen ja koordinoinnin periaatteet Keravalla... 5 4.1 Toiminnan laajuus... 5 4.2 Sisältö ja suunnittelu... 5 4.3 Toiminta-aika... 6 4.4 Hakeminen... 6 4.5 Valintaperusteet... 7 4.6 Ryhmien muodostamisen periaatteet... 7 4.7 Toimipisteet... 7 4.8 Aamu- ja iltapäivätoiminnan toimintamaksut... 8 4.9 Aamu- ja iltapäivätoimintapaikan irtisanominen... 9 4.10 Toimintaympäristö... 9 4.11 Kuljetukset... 9 4.12 Henkilöstö... 9 4.13 Tiedotus... 10 5. Yhteistyö... 10 5.1 Yhteistyö huoltajien kanssa... 10 5.2 Kouluyhteistyö... 10 5.3. Tietojen luovuttaminen... 10 5.4. Yritysten ja yhteisöjen kanssa tehtävä yhteistyö, markkinointi ja sponsorointi aamu- ja iltapäivätoiminnassa... 11 6. Seuranta ja arviointi... 11 7. Toiminnan rahoitus... 11 LÄHTEET... 11 2/11
1. Järjestämisen lähtökohdat Keravalla Aamu- ja iltapäivätoiminnalla tarkoitetaan perusopetuslain mukaista päivittäin koulupäivän päättymisen jälkeen tarjottavaa ryhmämuotoista vapaa-ajan toimintaa perusopetuksen 1. - 2. luokkien sekä erityisopetuksen 1. -9. luokkien oppilaille. Keravan kaupunki vastaa toiminnan järjestämisestä ja sen laajuudesta. Järjestäminen on kaupungille vapaaehtoista, eikä lapsella tai hänen huoltajallaan ole subjektiivista oikeutta palvelun saamiseen. Toimintaan osallistuminen on perheille vapaaehtoista. Lapsen osallistuessa toimintaan huoltaja päättää lapsen läsnäoloajoista toiminnassa. Aamu- ja iltapäivätoiminnalla pyritään vähentämään lasten yksinäistä aikaa ilman turvallisen aikuisen läsnäoloa ja ohjausta ennen ja jälkeen koulupäivän. Toiminnan järjestämiseen liittyvien ratkaisujen, toimintatapojen ja toimintaympäristön tulee tukea asetettujen tavoitteiden saavuttamista. Aamu- ja iltapäivätoiminnassa huolehditaan toimintaympäristön turvallisuudesta ja siitä, että lapset eivät joudu kiusaamisen, häirinnän tai väkivallan kohteiksi. Aamu- ja iltapäivätoiminnan tehtävänä on vahvistaa lasten itseluottamusta ja monipuolisten vuorovaikutustaitojen kehittymistä sekä valmentaa itsestä huolehtimiseen ja antaa mahdollisuuksia luovaan itsensä toteuttamiseen. Toiminta ohjaa lapsia kasvamaan vähitellen aktiiviseen, terveelliseen ja kestävään elämäntapaan sekä elämään kansainvälistyneessä ja teknologisoituneessa maailmassa. Aamu - ja iltapäivätoiminnan järjestämistä ohjaavat seuraavat lait ja asetukset: Perusopetuslaki (628/1998) Laki perusopetuslain 48 b :n muuttamisesta (127/2016) Laki perusopetuslain 48 b ja 48 f :n muuttamisesta (1081/2006) Laki perusopetuslain muuttamisesta (1136/2003) Laki opetus- ja kulttuuritoimen rahoituksesta annetun lain muuttamisesta (1137/2003) Laki lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä annetun lain muuttamisesta (1138/2003) Valtioneuvoston asetus opetustoimen henkilöstön kelpoisuusvaatimuksista annetun asetuksen muuttamisesta (115/2004) Aamu- ja iltapäivätoimintaa koskevasta kunnan toimintasuunnitelman sisällöstä ei ole annettu sellaisia tarkempia säännöksiä, joihin perusopetuslaki viittaa. Kunta päättää toimintasuunnitelman sisällöstä. Tässä toimintasuunnitelmassa käytetään aamu- ja iltapäivätoiminnassa olevasta perusopetuksen oppilaasta nimitystä lapsi. Toiminnassa lapsi ei ole oppilaan roolissa. Luvussa 4 käytetään oppilas-nimitystä, kun viitataan perusopetuksessa määriteltyyn oppimisen ja koulunkäynnin tukeen. 2. Tavoitteet ja arvot Koululaisten aamu- ja iltapäivätoimintaa järjestetään Opetushallituksen päättämien perusopetuksen aamu-ja iltapäivätoiminnan perusteissa määriteltyjen tavoitteiden mukaisesti (Opetushallitus 2011). Aamu- ja iltapäivätoiminnan yleisenä tavoitteena on tukea kodin ja koulun kasvatustyötä sekä lapsen tunne-elämän kehitystä ja eettistä kasvua. Toiminta 3/11
edistää lasten hyvinvointia ja tasa-arvoisuutta yhteiskunnassa, ennaltaehkäisee syrjäytymistä ja lisää lasten osallisuutta. Keravan aamu- ja iltapäivätoimintaa ohjaavat Keravan perusopetuksen arvot: Aamu- ja iltapäivätoiminnassa tavoitteena on osallisuuden, yhdenvertaisuuden ja tasa-arvon edistäminen sekä sosiaalinen vahvistaminen. Lapsille tarjotaan heidän tarpeitansa vastaavaa, monipuolista ja virkistävää toimintaa sekä annetaan myös mahdollisuus lepoon ja itsekseen olemiseen. Toiminta edistää perusopetuksen tavoin yhteisöllisyyttä, vastuullisuutta sekä yksilön oikeuksien ja vapauksien kunnioittamista. Välittäminen, vuorovaikutus ja vaikuttaminen näkyvät päivittäin toiminnassa. Iltapäivätoiminta on lasten vapaa-aikaa ja toimintaa suunnitellaan yhdessä lasten kanssa. Silloinkin, kun kyse on tukea tarvitsevista oppilaista, toiminnan järjestämisen ja toteuttamisen lähtökohtana ovat aamu- ja iltapäivätoiminnan yleiset tavoitteet ja sisällöt. Toiminta-ajatuksena on taata kaikille turvallinen ja kiireetön iltapäivä yhteistyössä kotien ja koulujen kanssa. Toiminta antaa aikaa kasvuun ja leikkiin sekä lasten yksilöllisten tarpeiden ja erilaisuuden huomioimiselle. Tarkoituksena on myös ennaltaehkäistä riskitekijöitä, jotka liittyvät lapsen valvomattomaan ajankäyttöön ja yksinoloon. Toiminnan suunnittelussa otetaan huomioon sekä yksilölliset että yhteisölliset näkökohdat. Toiminnan sisällöllisenä lähtökohtana on monipuolisuus. Toiminnan tavoitteena on pienten koululaisten hyvä ja turvallinen päivä. 3. Toimintaa ohjaavat kansalliset linjaukset Koululaisten aamu- ja iltapäivätoimintaa ohjaa Opetushallituksen julkaisu "Perusopetuksen aamu- ja iltapäivätoiminnan perusteet 2011" (määräykset ja ohjeet 2011:1) sekä Opetusja kulttuuriministeriön määrittelemät perusopetuksen aamu- ja iltapäivätoiminnan sekä kerhotoiminnan laatukriteerit (OKM 2012). Lisäksi aamu- ja iltapäivätoiminnan järjestämisessä noudatetaan Keravan kaupunginvaltuuston 19.10.2015/ 87 hyväksymän Lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelman 2020 tavoitteita, linjauksia ja periaatteita. 4/11
4. Järjestämisen ja koordinoinnin periaatteet Keravalla Keravan kaupungin aamu- ja iltapäivätoiminnan järjestämisestä vastaa kasvatus- ja opetustoimi. Toiminnan järjestämisen lähtökohtana on turvallisen kasvuympäristön tarjoaminen lapselle tukien lapsen kasvua ja kehitystä sekä myös perhettä ja koulua niiden kasvatustehtävässä. Toiminnassa korostuvat perusopetuksen yleiset kasvatustavoitteet. Keravan kaupunki järjestää 1.-2. vuosiluokkien oppilaille sekä erityisopetukseen otetuille 3.-9. luokan oppilaille tarkoitettua maksullista aamu - ja iltapäivätoimintaa omana toimintanaan kouluilla, joissa ryhmien esimiehinä toimivat perusopetuksen rehtorit. Keravan kaupungin oman toiminnan lisäksi iltapäivätoimintaa järjestävät Keravan evankelisluterilainen seurakunta sekä Folkhälsan i Kervo rf, joiden kanssa toiminnan järjestämisestä sovitaan kaupungin ja palveluntuottajan välisellä sopimuksella. Sopimuksessa määritellään toiminnan järjestämisperiaatteet, -käytännöt ja vastuut mm. oppilaiden vakuuttamisesta, henkilöstöstä, materiaalihankinnoista, tiloista, välipaloista, salassapidosta sekä osallistumismaksujen laskutuksesta ja toiminnan raportoinnista. 4.1 Toiminnan laajuus Keravalla järjestetään aamu- ja iltapäivätoimintaa peruskoulun 1. 2. luokan oppilaille sekä niille muiden luokka-asteiden oppilaille, joille on tehty päätös erityisestä tuesta. Oppilaat, joille on tehty erityistä tukea koskeva päätös, ovat oikeutettuja hakemaan aamu- ja iltapäivätoimintaan koko perusopetuksen ajan. Aamutoimintaa järjestetään ainoastaan Savion koulun oppilaille, joilla on laaja-alainen tuen tarve ja/tai perussairauteen liittyvä hoidollinen tarve. Kaupunki päättää toiminnan laajuudesta. Mikäli mahdollista, tehostettua ja erityistä tukea saavien oppilaiden iltapäivätoiminta järjestetään muun iltapäivätoiminnan yhteydessä. Toimintaa tarjotaan alueellisesti kattavasti talousarviossa vuosittain määritellyssä laajuudessa vähintään 760 tuntia oppilasta kohden lukuvuodessa toimintasuunnitelmassa määritettyjen kriteerien mukaan. Lukuvuosittainen paikkatarve huomioidaan toimintaryhmistä sekä niiden sijainnista ja henkilöstömääristä päätettäessä, mutta se ei sido kasvatus- ja opetustoimea. Tehostettua tukea tarvitsevan lapsen iltapäivätoiminta järjestetään ensisijaisesti lapsen oman koulun iltapäivätoimintaryhmässä. Savion koulun erityistä tukea tarvitsevien koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminta on tarkoitettu Savion koulun oppilaille, jotka opiskelevat pääsääntöisesti pidennetyn, kokonaan yksilöllistetyn oppimäärän mukaan. Opetus voidaan myös järjestää osittain tai kokonaan toiminta-alueittain. Savion koulussa opiskelevat erityistä tukea tarvitsevat oppilaat, joilla on laaja-alainen tuen tarve ja/tai perussairauteen liittyvä hoidollinen tarve, voivat hakeutua Savion koulun erityistä tukea tarvitsevien lasten aamu- ja iltapäivätoimintaan koulun oppilashuoltotyöryhmän kautta. 4.2 Sisältö ja suunnittelu Toiminnan alkaessa käydään jokaisen perheen kanssa aloituskeskustelu perheen odotuksista ja lapsen tarpeista iltapäivätoiminnan suhteen. Lapsen, huoltajan ja ohjaajan keskustelu ja tiedonvaihto siitä, millainen toiminta lasta kiinnostaa ja mikä tuottaa hänelle iloa ja virkistystä, vaikuttaa toiminnan sisällön käytännön toteutukseen. 5/11
Sisällöt suunnitellaan siten, että toiminta muodostuu lapsen kannalta ehyeksi ja monipuoliseksi kokonaisuudeksi, joka tarjoaa sosiaalista vuorovaikutusta, esteettisiä kokemuksia, vireyttä edistävää liikkumista ja ulkoilua sekä mahdollisuuden myös omaan toimintaan, rentoutumiseen ja lepoon. Toiminnassa voidaan varata tarvittaessa aikaa myös koulutyöhön liittyvien tehtävien tekemiseen. Toimintaa suunnitellessa huomioidaan lasten toiveet ja kiinnostuksen kohteet. Lapsille tarjotaan päivittäin mahdollisuus ulkoilla ja leikkiä. Kiusaamistilanteisiin puututaan välittömästi yhteistyössä perusopetuksen, oppilashuollon ja huoltajien kanssa. Toimintaan osallistuvalla lapsille tarjotaan ravitsemussuositusten mukainen välipala. Aamu- ja iltapäivätoiminnan järjestäjät suunnittelevat toimintaa perustuen Opetushallituksen aamu -ja iltapäivätoiminnan perusteisiin ja Keravan aamu- ja iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelmaan. 4.3 Toiminta-aika Aamu- ja iltapäivätoimintaa järjestetään päivittäisenä ryhmätoimintana kaikkina arkikoulupäivinä (ei lauantaisin). Toimintaa järjestetään pääsääntöisesti klo 12.00 16.00 välisenä aikana. Savion koulun erityistä tukea tarvitsevien koululaisten aamu- ja iltapäivätoimintaa järjestetään koulun toiminta-aikoina arkipäivinä klo 7.30-16.00 välisenä aikana. Koululaisten loma-ajan toimintaa järjestetään pääsääntöisesti Savion koulun L- ja M-luokkien oppilaille sekä harkinnanvaraisesti K-luokilla opiskeleville erityistä tukea tarvitseville oppilaille, joilla on laaja-alainen tuen tarve ja/tai perussairauteen liittyvä hoidollinen tarve. Erityistä tukea tarvitsevien loma-ajantoimintaa järjestetään koulun loma-aikoina (syysloma, joululoma, hiihtoloma ja kesäloma). Kesällä toimintaa järjestetään koulun päättymisestä juhannukseen ja elokuun alusta koulun alkuun saakka. Toiminta-aika erityistä tukea tarvitseville on kesällä klo 7.30 16.00. 4.4 Hakeminen Koulutulokkaiden huoltajille tiedotetaan iltapäivätoiminnan järjestämisestä ja toimintaan hakemisesta kotiin lähetettävällä kirjeellä sekä Wilma-järjestelmän kautta lähetettävillä tiedotteilla. Toimintaan hakemisesta tiedotetaan myös kasvatus- ja opetustoimen nettisivuilla sekä paikallislehdissä kouluun ilmoittautumisilmoituksen yhteydessä. Hakuaika iltapäivätoimintaan määritetään vuosittain. Tulevien toisen vuosiluokan oppilaiden huoltajille ja erityisluokkien oppilaiden huoltajille tiedotetaan iltapäivätoiminnan järjestämisestä ja toimintaan hakemisesta Wilma-järjestelmän kautta. Kaikki iltapäivätoimintaan hakevat täyttävät hakulomakkeen sähköisesti Wilma-järjestelmässä, palauttavat paperisen hakulomakkeen Sampolan palvelukeskuksen yhteispalvelupisteeseen tai postitse kasvatus- ja opetustoimeen. Vaativien erityislasten aamu- ja iltapäivätoimintaan on oma erillinen haku. Savion koulun erityistä tukea tarvitsevien koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminnan hallinnollisena johtajana toimii Savion koulun rehtori. 6/11
4.5 Valintaperusteet Lapsia iltapäivätoimintaan otettaessa sovelletaan yhdenvertaisia valintaperusteita. Oppilaiden valintajärjestys aamu- ja iltapäivätoimintaan on seuraava: A. 1. vuosiluokan oppilaat ja erityisen tuen piirissä olevat oppilaat B. 2. vuosiluokan oppilaat, mikäli paikkoja on kohdan a jälkeen vapaana. Vapaat paikat jaetaan hakuaikana saapuneiden hakemusten kesken arpomalla. Toiminnasta vastaavat esimiehet suorittavat arvonnan valintakokouksissa. C. Hakuajan päättymisen jälkeen toimintaan saapuneet hakemukset huomioidaan saapumisjärjestyksessä sen jälkeen, kun määräaikaan mennessä hakeneet on sijoitettu. 4.6 Ryhmien muodostamisen periaatteet Aamu- ja iltapäivätoiminnan ryhmien muodostamisessa noudatetaan seuraavia periaatteita: 1. Kaupunki määrittelee, missä toimipisteessä lapsen iltapäivätoiminta järjestetään. 2. Lapset, joiden huoltajat ovat hakulomakkeessa kieltäytyneet seurakunnan toimintapaikasta, pyritään sijoittamaan kaupungin toimintapaikkaan. 3. Aamutoimintaa järjestetään ainoastaan Savion koulun oppilaalle, jolla on laaja-alainen tuen tarve ja/tai perussairauteen liittyvä hoidollinen tarve. 4. Iltapäivätoiminnassa tukea tarvitsevaa oppilasta ryhmään sijoitettaessa tarkastellaan koko ryhmän toimivuutta ja oppilaan mahdollisuuksia toimia ryhmässä. Ryhmiä muodostettaessa otetaan huomioon erityisoppilaiden asettamat lisäresurssitarpeet kuten ohjaajien määrä ja ryhmäkoko. 5. Paikkapäätösten ja ryhmiin sijoittelun valmistelussa tehdään yhteistyötä esiopetuksen ja varhaiskasvatuksen, koulun sekä toiminnan järjestäjien kanssa. 6. Ryhmät aloittavat toimintansa, jos lapsia on ryhmässä vähintään viisi. Keravan kaupunki noudattaa Opetushallituksen suositusta 15 lasta ohjaajaa kohden. 7. Rehtori tekee päätökset iltapäivätoimintaan ottamisesta, irtisanomisesta sekä asiakasmaksuista ja vastaa iltapäivätoiminnan toiminnan käytännön järjestelyistä. 8. Tieto koululaisen iltapäivätoiminnan järjestämispaikasta ilmoitetaan hakijalle kirjallisesti. 9. Palvelun tuottajan vastuulla (seurakunta, Folkhälsan i Kervo rf) on toimittaa paikkapäätökset omille asiakkailleen sekä hoitaa omien ryhmiensä tiedotus koteihin ja kouluille. 10. Jos tukea tarvitsevien oppilaiden tarpeet sitä edellyttävät, voidaan toiminta järjestää myös omissa ryhmissä. Aamu- ja iltapäivätoiminnan järjestäminen mahdollisuuksien mukaan oman ikäkauden mukaisissa ryhmissä tukee erityistä tukea saavien kehitystä. 11. Kasvun ja oppimisen tuen johtaja vahvistaa lukuvuosittain koulujen toimintaryhmien ja ryhmissä toimivien avustajien määrät. 4.7 Toimipisteet Kaupungin oman toiminnan lisäksi aamu- ja iltapäivätoimintaa Keravalla tarjoavat seurakunta sekä Folkhälsan i Kervo-järjestö. Keravan kaupungin koululaisten aamu- ja iltapäivätoimintaa järjestetään seuraavissa toimipisteissä: Ahjon koulu 7/11
Ahjon koulun Päivölänkaaren toimipiste Keravanjoen koulun Lapilan toimipiste Keskuskoulu Kurkelan koulu Killan koulu Kalevan koulu Savion koulu Sompion koulu (1.8.2017 alkaen) Seurakunnan toimipisteet ovat seuraavat: Ali-Kerava, seurakuntakeskus Savion seurakuntatalo Kalevan seurakuntatalo Killan aluetupa Ahjon toimipiste Folkhälsan i Kervo: Svenskbacka skola (ruotsinkielinen) 4.8 Aamu- ja iltapäivätoiminnan toimintamaksut Aamu- ja iltapäivätoiminnan toimintamaksu sisältää välipalan, ohjauksen, tarvittavat askartelu ym. materiaalit sekä tapaturmavakuutuksen. Aamu- ja iltapäivätoiminnassa tapahtuneen tapaturman hoito on perheelle maksuton. Toimintaan osallistumisesta ei peritä muita maksuja. Maksu peritään jokaiselta kuukaudelta, jona lapsi osallistuu iltapäivätoimintaan. Klo 12.00-16.00 järjestettävästä, keskimäärin 4 tunnin päivittäisestä toiminnasta toimintamaksun suuruus on perusopetuslaissa määritelty 80 euroa kuukaudessa. Maksu määräytyy perheen bruttotulojen mukaan. Huoltajat voivat hakea maksualennusta tulojen perusteella toimittamalla tulotositteet kasvatus- ja opetustoimeen. Päätöksen maksun alentamisesta tekee kasvatus- ja opetustoimen talousjohtaja. Perheen bruttotulot/kk Maksu / toiminta-aika euroa alle 2 071 / kk 0 2 071 2 726 / kk 56 yli 2 726 / kk 80 Sopimus tehdään lukukaudeksi/lukuvuodeksi kerrallaan. Maksun alentaminen tai perimättä jättäminen Jos lapsi on sairautensa vuoksi poissa vähintään yksitoista (11) toimintapäivää kalenterikuukaudessa, maksuna peritään puolet kuukausimaksun määrästä. Jos sairaudesta aiheutuva poissaolo kestää koko kalenterikuukauden, maksua ei peritä. Maksu peritään jokaiselta kuukaudelta, jona lapsi osallistuu iltapäivätoimintaan. 8/11
Elokuulta peritään puolet kuukausimaksusta aloituspäivästä riippumatta. Jos lapsi ei muusta syystä osallistu toimintaan koko kalenterikuukautena, maksuna peritään puolet kuukausimaksusta. Mikäli koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminnan tarve on kirjattu erityistä tukea tarvitsevan oppilaan yksilölliseen erityishuolto-ohjelmaan, on toiminta maksutonta. Päätöksen maksuttomuudesta tekee Keravan kaupungin sosiaali- ja terveystoimi. Muuten toimitaan Keravan kasvatus- ja opetuslautakunnan hyväksymien päätösten mukaisesti. 4.9 Aamu- ja iltapäivätoimintapaikan irtisanominen Mikäli huoltaja pakottavasta syystä (esim. muutto, perhesyyt) sanoo iltapäivätoimintapaikan irti, tulee irtisanominen tehdä kirjallisesti iltapäivätoimintapaikan esimiehelle vähintään yksi kalenterikuukausi ennen viimeisen läsnäolokuukauden loppua. 4.10 Toimintaympäristö Jokaisessa toimintapisteessä on ryhmien käytössä toimintaan soveltuvia tiloja. Toimintapisteet sijaitsevat kouluilla tai niiden välittömässä läheisyydessä. Lisäksi ryhmillä on mahdollisuus käyttää toiminnassaan koulujen salitiloja, piha-alueita ym. tiloja. Tiloissa tulee olla lukollinen kaappi asiakirjoille. Toiminnan järjestäjä vastaa toimintaan osoittamiensa tilojen ja muiden alueiden turvallisuudesta ja on velvollinen puuttumaan mahdollisiin epäkohtiin. Toimintapaikassa tulee olla voimassa oleva turvallisuus- ja pelastussuunnitelma, johon henkilöstö on perehdytetty. Toimintapaikkapäätöksissä ja lasten sijoittamisessa toimintapisteisiin kiinnitetään huomiota matkojen turvallisuuteen ja kohtuullisuuteen. Toiminnan alkaessa pidettävissä vanhempien tapaamisessa käydään läpi matkoihin liittyvät turvallisuustekijät. Aamu- ja iltapäivätoiminnassa lapset eivät ulkoile ilman valvontaa. 4.11 Kuljetukset Pääsääntöisesti aamu- ja iltapäivätoiminnassa oleville lapsille ei kuulu kuljetusetuuksia. Jos lapsella on perusopetuslain mukainen koulukuljetusoikeus, antaa se oikeuden kahteen matkaan koulupäivää kohti. Koulukuljetukset järjestetään perusopetuslain 32 :n määräysten ja Keravan kaupungin kasvatus- ja opetuslautakunnan 18.11.2015/104 :n tekemien periaatepäätösten mukaisesti. 4.12 Henkilöstö Aamu- ja iltapäivätoiminnassa tulee olla toiminnan järjestämistapa huomioon ottaen riittävä määrä ammattitaitoisia ohjaajia. Järjestäjän tulee varmistaa ohjaajien määrän ja osaamisen lisäksi se, että niiltä henkilöiltä, jotka työskentelevät henkilökohtaisessa vuorovaikutuksessa alaikäisen kanssa ilman huoltajan läsnäoloa, pyydetään nähtäväksi ote rikosrekisteristä. Opetushallituksen suositus ryhmäkooksi on enintään 15 lasta ohjaajaa kohden. Keravalla noudatetaan opetushallituksen suositusta. Ohjaajilla on valtioneuvoston asetuksen 115/2004 mukainen pätevyys. Toiminnan järjestäjä vastaa ja huolehtii kaikista henkilöstöön liittyvistä lakisääteisistä työnantajalle kuuluvista velvoitteista, kuten myös henkilöstön riittävästä perehdyttämisestä. 9/11
4.13 Tiedotus Kaupunki tiedottaa aamu- ja iltapäivätoiminnan paikkojen hausta, vastaanottaa hakemukset ja tekee sijoitussuunnitelman. Päätökset iltapäivätoimintaan ottamisesta tekee toiminnan järjestäjä toukokuun loppuun mennessä. Toimintakauden aikana aamu-ja iltapäivätoiminnan ryhmien toiminnasta tiedotetaan ryhmäkohtaisesti ja viestinnässä hyödynnetään koulun Wilma- järjestelmää. Toiminnasta ja toiminnan sisällöstä tiedotetaan huoltajille vähintään kaksi kertaa lukuvuodessa. 5. Yhteistyö 5.1 Yhteistyö huoltajien kanssa Yhteistyö huoltajien kanssa perustuu toisen kuulemiseen, kunnioittamiseen, luottamukseen ja dialogisuuteen. Yhteistyön käynnistämisestä on vastuussa henkilöstö. Huoltajilla on ensisijainen kasvatusoikeus- ja vastuu sekä tieto omasta lapsestaan, kun taas henkilöstöllä on koulutuksen ja kokemuksen antama tieto ja osaaminen. Yhteistyö kodin kanssa tukee sekä perheen että ohjaajien kasvatustyötä. Henkilöstön on kerrottava perheille aamu- ja iltapäivätoiminnasta, sen sisällöstä ja tavoitteista, oppilaan toiminnasta sekä otettava huoltajat mukaan toiminnan suunnitteluun. Huoltajien esittämiin ajatuksiin on pelkän kuulemisen sijaan reagoitava ja ne on joko toteutettava tai jatkotyöstettävä asiaa, jos toteuttaminen sellaisenaan ei onnistu. Lisäksi huoltjille on tarjottava konkreettisia toimintaan vaikuttamismahdollisuuksia. Yhteistyömuotoja ovat esimerkiksi aloituskeskustelu, toimipaikkaan tutustuminen, päivittäiset kohtaamiset ja kirjalliset tiedotteet. 5.2 Kouluyhteistyö Aamu- ja iltapäivätoiminta ja perusopetus toimivat kiinteässä yhteistyössä. Aamu- ja iltapäivätoiminta yhdessä oppilashuollon palveluita tuottavan henkilöstön kanssa tukee lapsen kokonaisvaltaista hyvinvointia ja koulunkäyntiä. Yhteisen päämäärän tulee näkyä myös yksittäistä lasta koskevien asioiden hoidossa, tiedonsiirrossa ja aamu- ja iltapäivätoiminnan henkilöstön osallistumisessa tarpeen mukaan lasta koskeviin neuvotteluihin huoltajien luvalla. Ohjaajat sopivat koulun rehtorin kanssa koulun tilojen ja välineiden käytöstä. Ohjaajat tiedottavat toiminnasta ja siinä tapahtuvista muutoksista aamu- ja iltapäivätoimintaan osallistuvien oppilaiden opettajille. Opettajat tekevät yhteistyötä aamu- ja iltapäivätoiminnan kanssa ja tiedottavat lukujärjestyksen muutoksista hyvissä ajoin ohjaajille. Koulukohtaisen yhteistyön menettelyt tulee sopia lukuvuoden alkaessa. 5.3. Tietojen luovuttaminen Aamu- ja iltapäivätoiminnan henkilöstö ei saa sivullisille ilmaista lasta tai hänen huoltajaansa koskevia salassa pidettäviä tietoja tai luovuttaa salassa pidettäviä asiakirjoja. Tietojen ilmaiseminen ja asiakirjan luovuttaminen on mahdollista vain huoltajan yksilöidyn suostumuksen perusteella. Perusopetuksesta ja siihen liittyvästä oppilashuollosta vastaavat henkilöt voivat luovuttaa aamu- ja iltapäivätoiminnasta vastaaville henkilöille toiminnan asianmukaisen järjestämisen edellyttämät välttämättömät tiedot. Jos lapsi siirtyy toisen opetuksen järjestäjän järjestämään aamu- ja iltapäivätoimintaan, aikaisemman järjestäjän on 10/11
salassapitosäännösten estämättä viipymättä toimitettava opetuksen tai toiminnan järjestämisen kannalta välttämättömät tiedot. Vastaavat tiedot voidaan antaa myös uuden opetuksen järjestäjän pyynnöstä. 5.4. Yritysten ja yhteisöjen kanssa tehtävä yhteistyö, markkinointi ja sponsorointi aamu- ja iltapäivätoiminnassa Yritysten ja yhteisöjen kanssa tehtävässä yhteistyössä noudatetaan Keravan kaupungin voimassa olevia ohjeistuksia, yrittäjyyskasvatussuunnitelmaa sekä yleisiä hyvän hallinnon periaatteita. Lisäksi noudatetaan Opetushallituksen ja Kilpailu- ja kuluttajaviraston välistä muistiota 2014:3 (Opetushallitus 2014). 6. Seuranta ja arviointi Keravan aamu- ja iltapäivätoiminnan yleisestä arvioinnista ja seurannasta vastaa Keravan kasvatus- ja opetustoimi. Toimintaa arvioidaan osana perusopetuksen vuosittaista arviointia. Keravan kasvatus- ja opetustoimi osallistuu Opetushallituksen valtakunnalliseen aamuja iltapäivätoiminnan arviointiin. Arvioinnin tulokset huomioidaan toimintaa kehitettäessä. Lasten osallistumista toimintaan seurataan läsnäololistoilla. Lasten tyytyväisyyttä toimintaan seurataan ohjaajien toimesta jatkuvasti ja mahdollisesti esiin nouseviin epäkohtiin puututaan heti. 7. Toiminnan rahoitus Toiminta rahoitetaan toiminnan järjestäjien omarahoituksella, vanhemmilta perittävillä toimintamaksuilla sekä toimintaa koordinoivan Keravan kaupungin saamilla ohjaustuntiperusteisilla valtionosuuksilla. Toiminnan suunnittelussa ja kehittämisessä huomioidaan kaupungin strategiset ja taloudelliset linjaukset, minkä lisäksi toiminnan laajuus pohjautuu kaupungin vuosittaiseen taloussuunnitelmaan. LÄHTEET Perusopetuksen aamu- ja iltapäivätoiminnan perusteet 2011: http://www.oph.fi/download/131412_po_aamu_ja_iltapaivatoiminnan_perusteet_2011.pdf. Opetushallitus 2011. Viitattu 31.1.2017. Koulujen ja oppilaitosten sekä yritysten ja yhteisöjen välinen yhteistyö, markkinointi ja sponsorointi: http://www.oph.fi/download/159339_koulujen_ja_oppilaitosten_seka_yritysten_valinen_yhteistyo_markkinointi_ja_s.pdf. Muistio 2014:3, Opetushallitus 2014. Viitattu 31.1.2017. 11/11