Videoiden tallennus- ja tilan laitteiden ohjeet A120.5
2 Sisällysluettelo Valmistelut ja tärkeää huomioitavaa ennen tallennuksen alkua ja sen päätyttyä... 3 Ennen tallennuksen alkua... 3 Tallennuksen lopuksi... 3 Tilan käyttö... 3 Tilan varaus... 4 Avain tilan oveen... 5 Screencast-o-Matic... 6 Käynnistys... 6 Työpöydältä... 6 Verkkoselaimesta... 6 Käyttö... 7 Käyttöliittymä... 7 Tallennettavan alueen rajaus... 8 Varmista mikrofonin toimivuus... 9 Tallennuksen aloittaminen... 11 Tallenteen pysäyttäminen ja jatkaminen... 12 Uusi yritys! Tallenteen aloittaminen alusta... 12 Tallenteen katsominen... 12 Tallenne valmis... 13 Alun ja lopun leikkaaminen... 13 Tallenteen tallentaminen tai julkaisu... 14 Tallennus tietokoneelle tai M-asemaan... 14 Julkaisu YouTubeen... 15 Blue Yeti mikrofoni... 16 Tilan ilmastointi... 17
3 Valmistelut ja tärkeää huomioitavaa ennen tallennuksen alkua ja sen päätyttyä Ennen tallennuksen alkua - Mikäli käytät tilassa olevaa tietokonetta, tarkista että tilan mikrofoni (valkoinen Yeti) on kiinnitetty tietokoneeseen ja kuulokkeet on kiinnitetty mikrofoniin, - Tilan tietokone on langallisessa verkossa. Mikäli käytät omaa tietokonettasi, yhdistä langattomaan verkkoon EPEDU-H-WPA - Varmista että sinulla on tallennussijainti valmiina luomallesi videotallenteelle, tallenteita ei tule jättää tilan tietokoneelle. Tallenteen voi väliaikaisesti sijoittaa tilan tietokoneen kovalevylle (esim. työpöydälle), mutta sieltä se tulee viedä esim. o Omalle YouTube- tai Office365 Video-kanavalle o Omaan OneDriveen tai M-asemalle o Siirrettävälle medialle (muistitikku) Tallennuksen lopuksi - Kun olet vienyt tallenteen haluttuun palveluun, verkkoasemaan tai mediaan, poista se tilan tietokoneen kovalevyltä (esim. työpöydältä), mikäli käytit sitä - Mikäli käytit omaa tietokonettasi ja kytkit mikrofonin siihen, muista kytkeä se takaisin huoneen tietokoneeseen lähtiessäsi Tilan käyttö - Voit käyttää tilan ilmastointia (oven vieressä) ja kytkeä sen pois tallennuksen ajaksi, mikäli mikrofoni poimii ilmanvaihdon äänen liian voimakkaasti, - Tilan varaus tehdään Outlookin kalenterista, kalenterin nimi on - Muista pitää tila siistinä ja palauttaa tavarat oikeille paikoilleen
4 Tilan varaus Tilavaraus tehdään Outlookin kalenterista. 1. Siirry Outlookissa kalenterin puolelle 2. Valitse valintanauhasta Avaa kalenteri ja valitse Huoneluettelosta... 3. Kirjoita hakukenttään A120.5 ja valitse listasta tilaa vastaava vaihtoehto 4. Klikkaa painiketta Huoneet -> ja kun näet huoneen sen oikealla puolella olevassa kentässä, klikkaa lopuksi OK. 5. Valmista! Tila on nyt kalentereissasi ja voit tehdä siihen varauksen.
5 Avain tilan oveen Tilan avaimen voit noutaa Frami F:n Infosta infon palveluaikana (ma-pe 8-16:00).
6 Screencast-o-Matic Screencastilla voimme tallentaa maksimissaan 15min. pituisia videoklippejä (ilmaisversio). Videoiden vasemmassa alakulmassa tulee näkymään pieni Screencast-O-Matic -vesileima. Käynnistys Työpöydältä Löydät Screencast-sovelluksen tietokoneen työpöydältä. Klikkaa pikakuvaketta ja valitse avautuvasta valikosta FREE Recorder Verkkoselaimesta Voit halutessasi käynnistää sen myös verkkoselaimesta, osoitteesta https://screencast-o-matic.com/ Mikäli avasit verkkoselaimesta, klikkaa verkkosivulla olevaa Start Recording-painiketta ja sen jälkeen Launch Recorder Jos verkkoselain kysyy sallitaanko JAVA:n suorittaminen, valitse salli / allow.
7 Käyttö Käyttöliittymä Tallennettava / kaapattava alue. Voit muuttaa alueen kokoa valkoisista, katkoviivojen sisälle jäävistä viivoista vetämällä Tallennuksen asetukset-ikkuna Piilota Tallennuksen asetukset-ikkuna Tallennetaanko näyttöä, webkameraa vai molempia Maksimiaika tallenteelle (ei muutettavissa Free-versiossa) Kaapattavan alueen koko Selostus, mikrofonin valinta Tietokoneen äänet (ei Freeversiossa) Ominaisuudet Aloita / pysäytä tallennus Peruuta tallennus ja sulje ohjelma Tallennuksen asetukset -ikkuna esiin/piiloon
8 Tallennettavan alueen rajaus Säädä tallennettavan alueen reunukset haluamasi kohtaan. Tämä tapahtuu vetämällä hiiren vasen painike pohjassa katkoviivojen sisäpuolella olevista valkoisista viivoista (kuvan sisällä olevat nuolet osoittavat nämä kohdat). Kuvassa näet esimerkin Jelpparin verkkosivusta, jonka kaappausalue on rajattu jättämään sivun tarpeeton, vaaleanharmaa osio pois kokonaan. Myös sivun alaosan tieto on jätetty pois.
9 Varmista mikrofonin toimivuus Ennen tallennuksen aloitusta, puhu mikrofoniin, jolloin Tallennuksen asetukset-ikkunan Selostus (Narration) kohdassa pitäisi näkyä äänenvoimakkuutta kuvaava vihreä palkki. Jos palkki näkyy, tämä tarkoittaa, että äänesi kuuluu tallenteelle. Mikäli vihreä palkki on hyvin pieni tai sitä ei ole lainkaan, seuraavaksi tarkastetaan mikrofonin asetukset. Yleisin syy äänen puuttumiselle on väärä mikrofonivalinta. Mikäli palkkiin ei muodostu (tarpeeksi) vihreää väriä, siirrytään mikrofonin valintaan ja asetuksiin. Valitse mikrofonin kuvakkeen oikealla puolella oleva nuoli, jolloin saat käytössäsi olevat mikrofonit listattuna. Valitse täältä mitä mikrofonia haluat käyttää. Huoneen headset on merkiltään Logitech, eli valitse se.
10 Sinulle avautuu mikrofonin asetukset. Puhu mikrofoniin ja näet vihreän palkin jälleen kuvaavan kuinka voimakkaasti äänesi kuuluu tallenteelle. Tarvittaessa siirrä liukukytkintä lähemmäs sataa (100), jotta äänesi voimistuu. Kokeile myös nauhoittaa testipätkä ääntäsi valitsemalla Record ikkunan Test Playback-osasta. Kun äänesi kuuluu sopivalla voimakkuudella, valitse OK tallentaaksesi muutokset.
11 Tallennuksen aloittaminen Ensimmäisenä valitse haluatko tallentaa vain tietokoneen näytöllä näkyvää sisältöä vai haluatko webkameran (eli itsesi) kuvan mukaan tallenteeseen. Mikäli haluat vain näytöllä olevaa kuvaa, jätä valinta Tallennuksen asetukset-ikkunassa kohtaan Screen, jossa se oletuksena on. Mikäli haluat myös webkameran kuvan mukaan, valitse vaihtoehto Both, jolloin webkameran kuva tulee pienempänä ikkunana tallenteen alalaitaan. Kun kuva-asetukset ovat kunnossa ja olet varmistanut mikrofonin toiminnan (ks. edellinen osio), olet valmis aloittamaan tallennuksen. Valitse Rec aloittaaksesi. Tallennus alkaa kolmen sekunnin kuluttua ja näet lähtölaskennan kaapattavan alueen sisällä. Kun tallennus on meneillään, voit käyttää tallennettavaa kohdetta, esim. verkkosivu, PowerPoint jne. normaalisti. Kaikki mitä kaappausalueen sisällä näkyy, tallentuu. Muista että yhden tallenteen pituus on maksimissaan 15min. ilmaisversiossa. Eli tarvittaessa luo useampi video ja suunnittele tarkkaan missä kohtaa tallennus kannattaa lopettaa, ettei aikaraja ylity.
12 Tallenteen pysäyttäminen ja jatkaminen Voit pysäyttää tallenteen koska tahansa painamalla Rec-painikkeen tilalle ilmestynyttä Pause-painiketta. Tämä ei vielä luo tallennetta, vaan mahdollistaa tauon pitämisen ennen kuin jatkat tallennetta. Kun tallennus on pysäytetty, Rec-painikkeen painaminen jatkaa siitä mihin jäit, eli aiemmin tallentamasi kohdan perään. Uusi yritys! Tallenteen aloittaminen alusta Jos huomaat että jotain meni pieleen, voit poistaa tallenteen pysäyttämällä sen ja valitsemalla Roskakorinkuvakkeen. Ohjelma varmistaa vielä haluatko varmasti aloittaa tallennuksen alusta. Mikäli haluat, valitse Start over. Tallenteen katsominen Voit katsoa tämän hetkisen tallenteen play-painikkeella tallennuksen ollessa pysäytettynä.
13 Tallenne valmis Kun olet saanut tallenteen valmiiksi, klikkaa Done-painiketta. Alun ja lopun leikkaaminen Seuraavassa ikkunassa voi leikata halutessasi tallenteen alusta ja lopusta osan pois siirtämällä aikajanalla näkyviä liukukytkimiä haluttuun sijaintiin. Paina Play-painiketta tarkistaaksesi tallenne leikkauksen kera.
14 Tallenteen tallentaminen tai julkaisu Voit viedä tallenteen suoraa YouTube-palveluun (Upload to YouTube), omalle kanavallesi tai tallentaa sen tietokoneelle, M-asemaan tai muistitikulle (Save As Video File). Tallennus tietokoneelle tai M-asemaan Valitse ylin vaihtoehto, Save As Video File. Voit muuttaa alla olevia asetuksia ja valita tallennussijainnin: Videoformaatti, MP4 toimii laajalti kaikissa palveluissa, joten tämän muuttamista emme suosittele Tallenteen nimi. Kirjoita tähän haluamasi nimi. Tallennuksen sijainti. Voit valita esim. M-aseman tai tietokoneen työpöydän (väliaikaista sijoitusta varten). Tekstitys. Voisit halutessasi lisätä tallenteeseen tekstityksen, mikäli se olisi sinulla erillisenä tiedostona. Ei ole pakollinen ja yleisesti hyvin vähän käytetty toiminto. Julkaise, eli tallenna tallennus yllä valittuun sijaintiin. Palaa takaisin edelliseen kohtaan
15 Julkaisu YouTubeen Mikäli sinulla on YouTubessa oma kanava valmiiksi luotuna, johon tallenteen voisi viedä, voit valita tämän vaihtoehdon. Account-kohdassa sinua pyydetään kirjautumaan YouTubeen Google-tunnuksillasi ja valitse kanavasi, jolle tallenne tulee. Kirjautumisen jälkeen anna Screencastille oikeudet julkaista kanavallasi, mikäli palvelu sitä pyytää. Tili / Kanava, jolle tallenne viedään YouTubessa. Tallenteen nimi, jolla se näkyy YouTubessa. Vaihtoehtoinen kuvaus tallenteen sisällöstä. Mikäli tallenne asetetaan julkiseksi YouTubessa, millä hakusanoilla sen voi löytää. YKSITYISYYSASETUS! Onko tallenne julkinen (Public), piilotettu linkin taakse (Unlisted) vai yksityinen (Private). Mikäli tallenne on tarkoitus näyttää rajatusti esim. vain organisaation opiskelijoille, valitse Unlisted. Kategoria. Mihin kategoriaan tallenne luokitellaan YouTubessa. Tekstitys. Ks. edellisen ohjeen selitys tekstityksestä. Julkaise, eli lähetä tallenne YouTube-tilisi videoihin. Palaa takaisin edelliseen kohtaan Suositus! Tarkista YouTubesta vielä tallenteen yksityisyysasetus lataamisen jälkeen.
16 Blue Yeti mikrofoni Blue Yeti on erinomainen mikrofoni tallentamaan selostusta. Siitä voi vaihtaa useita asetuksia, esim. mistä suunnasta mikrofoni poimii ääntä. Voit halutessasi säätää äänenvoimakkuutta, kuinka lujaa kuulet oman äänesi tallennushetkellä. Tilan kuulokkeet on kytketty Blue Yeti-mikrofoniin eikä niitä tule irrottaa mikrofonista. Mute. Mykistys. Mikäli valo vilkkuu, mikrofoni ei poimi ääntä Volume. Äänenvoimakkuus. Kuinka voimakkaasti kuulet oman puheäänesi. Gain. Äänen kaappauksen voimakkuus. Mikäli äänesi kuuluu tallenteella hiljaa, nosta tästä voimakkuutta. Pattern. Äänenkaappauksen kuvio. Suosittelemme pitämään kuvassa näkyvässä asennossa (paras selostukseen). Katso lisätietoja Yetin opaslehtisestä (tilassa).
17 Tilan ilmastointi Oven vierestä voit tarvittaessa kytkeä ilmastoinnin päälle / pois. Lämpötila Kytkin; ilmastointi päälle / pois päältä Pyörimisnopeus