Tilanneraportti 11.8.2014 T.T.

Tilanneraportti 11.8.2014 T.T.

Sopimustilanne Allekirjoitettava sopimusdokumentaatio on jäsenorganisaatiokierroksella ohjausryhmän 19.3 sopiman menettelyn mukaisesti. o Vahvistettavina ovat siis perussopimus ja lisähankintasopimus. Tänään tarkennetaan jatkosopimustekstiä.

Resurssiseuranta 8/2014 Resurssitilanne seurantapisteessä 1.8. Hanketoimija % resursoinnista Korkeakoulut, projektiryhmätyö 37 150 % Korkeakoulut, product owner 100 % CSC, projektipäällikkö Yli 100 % Arcusys Oy Yli 100 % kesäkuu-heinäkuu takuutyönä Käytetty kokonaisajasta yli 100 %

Todettiin viime kokouksessa 13.6.: Periaatteessa palvelun toiminnallinen kokonaisuus on tuotettu. Joitakin komponentteja puuttuu tai niiden toimintatapaa pitää muokata. Nopeasti isolla tiimillä tuotettujen komponenttien yhteentoimivuutta kokonaiskontekstissa ei ole riittävästi varmistettu, mikä on ilmennyt suurena määränä bugeja. Projektiryhmä pyrkii tukemaan Arcusysin tuotantoprosessia jatkuvalla testaustuella.

Integraatiot: Ohjeistusta on viety wikiin ja ensimmäisiä testitietoja (opintojaksotietoja) on otettu vastaan. Lisäksi käytettävissä on testirajapinta, jolla voi kokeilla suoritustietojen hakua. Kunhan saadaan enemmän testituloksia niin tehdään rakenteeseen/attribuutteihin sitten tarvittavia viilauksia, mutta aika lähellä aletaan olla. Joka tapauksessa tätä asiaa on saatu hyvin eteenpäin kesäkuun aikana, silti arvioitu työmäärä on ylittynyt reippaasti. Kaikilla nimetyille teknisille kehittäjille on näistä asioista lähetetty postia muutamaan otteeseen. https://confluence.csc.fi/display/sitnet/integrointiohjeet

Eri roolien työpöydät: Näytettävät tiedot eivät ole vielä ihan kohdallaan: päätettävä vielä projektiryhmässä mitkä tiedot olennaisia ja miten ne muodostetaan. Myös nimeämiseen liittyviä asioita. Tentin luominen: Tätä osiota on päästy testaamaan kohtuullisen paljon ja havaittuja virheitä on korjailtu ja toivottavasti korjataan vielä heinäkuun aikanakin. Kyseessä lähinnä käytettävyyteen liittyviä viilauksia ja joitakin tallentamiseen liittyviä virheitä. Lisäksi pakollisia tietoja on määritelty vasta nyt. Tenttiin vastaaminen: Testauksessa tullut esille joitakin käytettävyyteen liittyviä asioita mutta ei vielä juuri muuta. Pieniä viilauksia siis vielä tarpeen tehdä. Tentin arviointi: Tämänkin osalta on tehty testausta. Myös käytettävyyteen liittyviä huomioita sekä pieniä viilauksia toiminnallisuuden osalta.

Tenttiakvaarioiden luominen: Käyttöliittymä ei ole nyt aukioloaikojen asettamisen osalta toimiva. Uusi leiska on olemassa mutta se saadaan työn alle vasta lomien jälkeen. Tämän osalta pitää neuvotella vielä Arcusysin kanssa. Teen sen nyt perjantaina ja toivon mukaan asia etenee jo heinäkuun loppupuolella. Tenttipaikan varaus: Käyttöliittymään ja käytettävyyteen liittyviä huomioita. Uusi leiska tehty siten että toimisi myös mobiilikäytössä mutta ilmeisesti halutaan kuitenkin pysyä vanhassa kalenterinäkymässä, jonka käytettävyydessä puutteita. Tämä pitää keskustella vielä projektiryhmässä läpi ennen kun tehdään mitään. Uuden leiskan mukainen listanäkymä olisi toteutettavissa kohtuullisen pienellä työmäärällä, kalenterinäkymän muutosten osalta ei vielä ole työmääräarviota mutta se näyttää tässä kohdin suuremmalta. Uusi leiska siis tässä vaiheessa realistisempi vaihtoehto.

Raportit: Kyselypalikka on olemassa ja tunnistettu keskeisiä raporttitarpeita. Niistä tiivistetty muutamia kyselyjä. Kyselyjä ei ole vielä ehditty toteuttaa: kesälomien jälkeen. Testaamista hankaloittaa haka-kirjautuminen, joka ei mahdollista varsinaista uloskirjautumista: eri roolien käyttö on työlästä. Lisäksi meiltä puuttuu integraatioiden kautta saatavaa opintojaksotietoa jota tarvitaan tenttien pohjalle. Eli ihan koko ketjun testaaminen kaikilla rooleilla on hankalaa. Tämä on tyypillistä opintohallinnon prosesseihin liittyvissä projekteissa: pienissä paloissa testaaminen ei tahdo onnistua järkevästi ja toiminnallinen testaus jää sitten aika loppuvaiheeseen kun ketjut ovat kunnossa. Per palvelu eteneminen ei siis palvele projektiryhmää lopultakaan kovin hyvin.

Vastaanottaja: sitnet-prory@postit.csc.fi Lähetetty: 5. 8. 2014 12:38 Aihe: [sitnet-prory-yhdyshenkilot] Exam demo päivitetty Hei, Demo palvelin päivitetty. Mukana useita pieniä bugikorjauksia, lähinnä Opettajan rooliin liittyen. Opiskelijalla uusi Tilanvaraus UI. Pyrimme päivittämään vielä tänään/huomenna uuden käyttöliittymän Tenttiakvaarioiden aukioloaikojen hallinnointiin.

Vastaanottaja: tottituh@utu.fi Lähetetty: 8. 8. 2014 14:15 Aihe: Tilannekommentteja Examin demoa oon tosiaan tällä viikolla töihin palattuani testaillut ja jonkun verran kommunikoinut ihan suoraan Andrein kanssakin, kun esim. tenttipaikan varaaminen ei toiminutkaan, vaikka Andrei niin ilmoitti. Sitten kun se saatiin toimimaan, kirjasin pitkän listan korjausehdotuksia Jiraan. Lisäksi oon kirjannut Jiraan meidän kesätestaajan havaintoja, joita en vielä Jirasta löytänyt. Ainakin yhden jiraan korjatuksi laitetun avasin uudestaan ja toisen Andrei avasi sen jälkeen, kun olin hänen kanssaan keskustellut. Eli edelleen kehittäjillä tuntuu olevan vähän hatara käsitys siitä mitä halutaan. Mun käsitys on se, että perustoiminnallisuus on juuri ja juuri olemassa, mutta se on hyvin virhealtis ja käyttöliittymien kanssa on paljon työtä, jotta niistä saadaan käytettäviä. Virheilmoituksia tuntuu tulevan ihan perustoiminnoista jatkuvasti. Jos Arcusysiltä on luvattu, että elokuussa saadaan valmista niin hienoa. Nyt vaan pitää keskustella, että miten paljon me vaadimme, jotta voidaan sanoa, että on valmista. t. Salla

Vastaanottaja: tottituh@utu.fi Lähetetty: 8. 8. 2014 14:15 Aihe: Tilannekommentteja Minua häiritsee se, että käyttöliittymäkuvia ei ole saatu etukäteen (olisi ollut hyvä saada helmikuusta lähtien), että olisi voitu kommentoida, onko suunnitelma sitä, mitä on haluttu. Kun käyttöliittymän näkee vasta jo toteutetusta järjestelmästä, on tosi myöhäistä kommentoida, koska muutokset ovat tässä vaiheessa suuritöisiä. Ylläpidon käyttöliittymästä puuttuu osa, eikä siitä ole kälipiirroksia kommentoitavaksi, ja siksi on epäselvää (tuntuu epäilyksenalaiselta), onko logiikka lopulta sitä, mitä tarvitaan. Samantien tuli mieleen, että jatkossa tarjouspyyntöihin on laitettava laadullisiksi arviointikriteeriksi kehittäjäryhmän käyttämät käytännöt asiakkaan kanssa kommunikointiin ja ketteryyden ulottamiseen asiakaskontaktiin asti, ja toteuttajaryhmän sisäisen kommunikoinnin välineet / fyysinen etäisyys. t. Anni

Yhteenvetäen: Projektiryhmän pohjalta tarvitaan tiimi, jolla on mahdollisuus käsitellä kesän aikaisia testaushavaintoja ja niiden prioriteetteja. Kaikella vakavuudella tulee miettiä testausmenttelyä, joilla koodausvirheet ja kuormituksenkestävyys voidaan luotettavasti todentaa ja saattaa korjattaviksi. Totti

RAKENNEOSAT Opiskelijan käyttöliittymä Varauskalenterin selailu Omien tenttivarausten selailu Tenttiin ilmoittautuminen Varauksen peruuttaminen Tenttiin kirjautuminen ja tentin suorittaminen Tulosten ja palautteen katselu Admin käyttöliittymä Varauskalenterin ylläpito Tila- ja konetietojen ylläpito Kysymysten importtaus Tenttiperiodien hallinta Käyttäjien tuonti ja poisto Raporttien hallinta Kieliversioiden ylläpito Opettajan käyttöliittymä Tenttitarjonnan selailu Tenttien ja kansioiden hallinta Tenttien arvostelu Roolien ja työn jako ja info Tulosten ja palutteen hallinta Viestien ja listausten käsittely Raporttien käsittely Ajan ja tilan hallinta: Varauskalenteri työpisteiden varaus yksittäin ja aikajaksolle tentin keston ja siirtymäajan hallinta tenttikoneiden profiilitiedot esteettömyystiedot tilaohjeet, tenttisäännöt tukihenkilö- ja avustajatiedot Tentin hallinta: tenttieditori kysymyseditori vastauseditori viketit lisäohjelmien tuki kysymys- ja vastausliitteiden tuki kysymyskirjasto/tietokanta suoritustietokanta tehtävien ja roolien hallinta OHA-perusjärjestelmä: opetustarjontatieto out Suoritustieto in REST-rajapinta Json ja csv -muotoiset tiedonsiirrot Käyttäjähallinta: HAKA-kirjautuminen Roolitieto FEP