VIRKA-, TYÖ- JA PERHEVAPAAT Virkavapaan/ työvapaan hakeminen ja muuta huomioitavaa 1. Sairausloma Työntekijän/viranhaltijan lyhytaikaisen (enintään 3 päivää) sairausloman voi myöntää lähiesimies tai muu esimies myös puhelinkeskustelun perusteella (flunssa tms. akuutti syy). Mikäli sairaus jatkuu yli 3 päivää työntekijä/viranhaltijan tulee käydä työterveyshuollon vastaanotolla. Yli 3 päivän sairauslomat myönnetään esitetyn/ hyväksyttävän lääkärintodistuksen perusteella. Sairausloma myönnetään myös esitetyn/hyväksyttävän työterveydenhoitajan todistuksen perusteella, jos kyseessä on enintään 5 päivän sairausloma. Sairausloma myönnetään ilman eri hakemusta lääkärintodistuksessa mainituksi ajaksi. Mikäli lääkärintodistusta ei ole toimitettu työnantajalle viikon kuluessa lääkärintodistuksen allekirjoituspäivämäärästä sairausloman ensimmäinen päivä on palkaton. (KVTES luku IV 1 3mom.) Yli 2 kuukauden sairauslomatapauksissa tarvitaan yleensä lääkärin B- lausunto. Jos sairausloma kestää enemmän kuin 10 arkipäivää, on palkkatoimistoon toimitettava täytetty ja allekirjoitettu sairauspäivärahahakemus KE- LA:n päivärahan saamiseksi työnantajalle. Vuosiloman aikana sairastuneen on säilyttääkseen mahdollisen vuosiloman siirto-oikeuden ilmoitettava sairastumisestaan/ toimitettava hyväksyttävä lääkärintodistus tai muu luotettava selvitys esimiehelle viivyttelemättä. Vuosilomaa siirretään pyydettäessä ja pyynnöksi katsotaan myös toimitettu lääkärintodistus. (omavastuuaika 7 kalenteripäivää). 2. Osa-aikainen sairausloma Osa-aikaisen sairausloman tarkoituksena on tukea pitkähkön ajan sairauden vuoksi poissa olleen työntekijän ja viranhaltijan oma-aloitteista työhön paluuta. Työntekijällä/viranhaltijalla on mahdollisuus kokeilla työhön palaamista ennen työkyvyttömyysajan päättymistä ja työskennellä osa-aikaisesti. Samalla hän saa osa-aikapalkan lisäksi Kansaneläkelaitoksen maksamaa osasairauspäivärahaa. Tämän mahdollistamiseksi työntekijän kanssa tulee sopia väliaikaisesta työsopimuksen muutoksesta siten, että työntekijä työskentelee osa- 1(6)
aikaisesti terveydellisistä syistä. Samalla tavoin tulee viranhaltijalle myöntää osittaista virkavapaata sairaudellisin perustein. Osasairauspäivärahaedellytyksenä on: - Oikeus osapäivärahaan koskee vain täyttä työaikaa tekeviä viranhaltijoita ja työntekijöitä - Kyseessä oleva henkilö on ollut oikeutettu sairauspäivärahaan vähintään 60 päivän ajan yhdenjaksoisesti välittömästi ennen osapäivärahakauden alkamista. - Henkilön tulee olla lääkärintodistuksen mukaan edelleen sairausvakuutuksen tarkoittamalla työkyvytön ja tulee olemaan työkyvytön koko osasairauspäivärahakauden. - Viranhaltijan tai työntekijästä saadun lääketieteellisen selvityksen mukaan hän kuitenkin pystyy terveyttään ja toipumistaan vaarantamatta hoitamaan osan tehtävistään. Lääkärintodistuksen antajan tulee tuntea viranhaltijan/työntekijän työolosuhteet tunteva. - Tulee sopia työn tekemisestä osa-aikaisesti siten, että työaika ja palkka ovat enintään 60% ja vähintään 40% täydestä. - Sopimus osa-aikatyöstä tulee tehdä vähintään 12 arkipäivän ajaksi ja sopimuksen osa-aikatyöstä on oltava voimassa koko osapäivärahakauden. Esimiehen tulee tehdä työntekijän kanssa tilapäinen työsopimuksen muutos osasairauspäivärahamaksukauden ajaksi ja myöntää viranhaltijalle osittaista virkavapaata. Näistä tulee laittaa päätöskopiota Hetaan, jotta palkka voidaan maksaa oikein. 3. Perhevapaat 3.1. Äitiys-, erityisäitiys-, isyys- ja vanhempainloma 3.2. Hoitovapaa Työnantajalle on pyrittävä ilmoittamaan äitiysvapaata haettaessa isyysvapaan ja äitiys- ja isyysvapaata haettaessa vanhempainvapaan käyttämisestä, alkamisesta, pituudesta ja jaksottamisesta. Äitiys-, isyys- ja vanhempainvapaata on haettava viimeistään kaksi kuukautta ennen vapaan aiottua alkamista. Hakemuksena käytetään virka- /työvapaahakemuslomaketta. Äitiysvapaan palkallisen jakson (72 ensimmäistä arkipäivää) päivärahan saamiseksi työnantajalle on KELA:lle tarkoitettu päivärahahakemus allekirjoitettuna toimitettava palkkatoimistoon ja mukana neuvolan antama raskauden kestoa154 päivää osoittava todistus. Hoitovapaata samoin kuin osittaista hoitovapaata on haettava viimeistään kaksi kuukautta ennen sen alkamista. Anomus tehdään virka- /työvapaa-hakemuslomakkeella. Mikäli hakee hoitovapaata enintään 2(6)
3.3. Osittainen hoitovapaa Henkilöstöjaosto 5.2.2008 3 12 arkipäivää, niin tämän vapaan ajalta voidaan noudattaa yhden kuukauden mittaista ilmoitusaikaa. Hoitovapaata voidaan pitää enintään kaksi vähintään kuukauden pituista jaksoa, jolleivät työnantaja ja työntekijä sovi kahta useammasta tai kuukautta lyhyemmästä jaksosta etukäteen. Hoitovapaata saa vain toinen vanhemmista tai huoltajista kerrallaan. Äitiys- tai vanhempainvapaan aikana toinen vanhemmista tai huoltajista voi pitää kuitenkin yhden jakson hoitovapaata. Hoitovapaan aikana ei voi olla työssä saman työnantajan palveluksessa edes toisessa vastuuyksikössä. Työntekijä, joka on ollut saman työnantajan työssä yhteensä vähintään kuusi kuukautta viimeksi kuluneiden 12 kuukauden aikana, voi saada lapsensa tai muun hänen taloudessaan vakituisesti asuvan lapsen hoitamiseksi osittaista hoitovapaata siihen saakka, kun perusopetuksessa olevan lapsen toinen lukuvuosi päättyy. Lapsen molemmat vanhemmat tai huoltajat saavat olla osittaisella hoitovapaalla saman kalenterijakson aikana mutta eivät yhtäaikaisesti. Työntekijän on tehtävä työnantajalle esitys osittaisesta hoitovapaasta viimeistään kaksi kuukautta ennen vapaan alkamista. Osittaista hoitovapaata tulee hakea vähintään 2 kk pituiseksi jaksoksi kerrallaan. Osittainen hoitovapaa tarkoittaa 30t/viikossa tehtävää työaikaa. Osittaista hoitovapaata tulee lain mukaan myöntää työntekijälle/viranhaltijalle vähintään yksi jakso vuodessa. Mikäli työntekijä/viranhaltija haluaa keskeyttää osittaisen hoitovapaan kesäajaksi, sitä ei hyväksytä. Mikäli hän anoo aina jakson kerrallaan ja jaksot muodostavat yhtenäisen ajanjakson, niin se voidaan myöntää Kokoaikaisen työntekijän/viranhaltijan hakiessa 50%:n työaikaa, kyse on harkinnanvaraisesta muusta virka-/työvapaasta (ei osittaisesta hoitovapaasta) ja se voidaan myöntää, mikäli osittaisen työn tekeminen ei hankaloita vastuuyksikön toimintaa. 3.4. Tilapäinen hoitovapaa Äkillisesti sairastuneen alle 10-vuotiaan lapsen hoidon järjestämiseksi tai hoitamiseksi haetaan virka-/työvapaata tätä tarkoitusta varten laaditulla lomakkeella. Anomuksessa annetaan selvitys lapsen hoidon normaalista järjestämistavasta vanhemman työssäolon aikana ja lapsen sairastumisesta. Anomus/ selvitys toimitetaan esimiehelle heti, kun se käytännössä on mahdollista. 3(6)
4(6) Henkilöstöjaosto 5.2.2008 3 Tilapäinen hoitovapaa koskee myös ns. etävanhempaa, eli vanhempaa, joka elää eritaloudessa kuin lapsi. KVTES V luku 9-10, myös TTES 23 4 kohtaa ja 29 2 kohdan mukaan tilapäisen hoitovapaan palkallisuus ei koske ns. etävanhempaa. Virka-/työvapaata on oikeus saada saman sairauden perusteella enintään neljäksi työpäiväksi kerrallaan. Tilapäisen hoitovapaan ajalta maksetaan varsinainen palkka enintään kolmelta peräkkäiseltä kalenteripäivältä lapsen sairastumisesta lukien. Palkan maksamisen edellytyksenä on, että molemmat vanhemmat ovat ansiotyössä kodin ulkopuolella tai toisella vanhemmista ei muutoin tosiasiallisen esteen johdosta ole mahdollisuutta osallistua lapsen hoitoon tai kysymyksessä on yksinhuoltaja. Tosiasiallinen este on sairaalahoito, asevelvollisuuden suorittaminen, reservin kertausharjoituksiin osallistuminen ja toisella paikkakunnalla olo matkan tai opiskelun vuoksi. Tilapäiseen hoitovapaaseen oikeutetut saavat olla tilapäisellä hoitovapaalla saman kalenterijakson aikana, mutta eivät yhtäaikaisesti. 3.5. Lääkärin määräämät tutkimukset 4. Opintovapaa Lääkärin lähetteellä määräämiä tutkimuksia varten, kuten erikoislääkärin, laboratorio- tai röntgentutkimukset, järjestetään todellisen tarpeen mukainen vapautus työstä. Vapautus koskee myös synnytystä edeltäviä lääketieteellisiä tutkimuksia, mikäli tällainen tutkimus on suoritettava työaikana Tutkimuskäynnistä sovitaan esimiehen kanssa ja siitä annetaan luotettava selvitys. Määräys ei koske oma-aloitteista lääkärissä, hammaslääkärissä ja hoidossa käyntiä, useamman päivän kerrallaan kestäviä tutkimuksia eikä tutkimuksia, jotka on suoritettu oma-aloitteisen lääkärissäkäynnin yhteydessä. Näihin käytetty työaika on tehtävä takaisin. Sama koskee käyntejä fysikaalisessa hoidossa, niskakoulussa yms. Opintovapaa myönnetään opintovapaalain (273/79) ja asetuksen (864/79) mukaisesti. Opintovapaasta on esitettävä kirjallinen anomus esimiehelle. 5. Omaehtoinen työn ohella tapahtuva opiskelu Omaehtoiseen työn ohella tapahtuvaan opiskeluun myönnetään lukukaudessa enintään 3 päivää ja yhteensä lukuvuodessa enintään 5 päivää palkallista virka-/työvapaata työpäiväksi sattuvia luento- ja tenttipäiviä varten. Edellytyksenä vapaan myöntämiselle on vähintään vuoden pituinen vakinainen palvelussuhde ja että koulutus ylläpitää viranhaltijan/työntekijän ammattitaitoa ja täydentää aikaisempia opintoja. Vapaan myöntää tulosyksikön esimies.
6. Eräät virka- ja työvapaat KVTES 7.Kuntoutus Reservin kertausharjoituksiin tai lain nojalla väestönsuojelukoulutukseen osallistumista varten samoin kuin työpäiväksi sattuvien 50- ja 60- vuotispäivien, oman vihkiäispäivän sekä aviopuolison, rekisteröitymispäivän, rekisteröidyn puolison, lapsen, veljen ja sisaren hautajaispäivän (siunauspäivä) sekä asevelvollisuuslain mukaisen kutsuntapäivän palkallinen virka-/työvapaa myönnetään anomuksesta. Reserviläispalkka vähennetään. Kelan hyväksymään yksilölliseen/ ammatilliseen kuntoutukseen, tykytoimintaan liittyviin kuntoutuksiin, samoin kuin kuntoremonttilomiin myönnetään virka-/työvapaa palkattomana tai työntekijä voi käyttää esim. vuosilomaa ko. kuntoutuksen aikana. Työntekijä anoo samalta ajalta Kelalta kuntoutusrahan itselleen Kun viranhaltija/työntekijä saa kuntoutusrahaa kuntoutukseen osallistumisen ajalta. Hänelle ei tältä ajalta makseta palkkaa, mikäli hän ei ole vuosilomalla tai muulla ansaitulla vapaalla, jolla ovat normaalit palkkaetuudet. Kunnallisen eläkelaitoksen hyväksymät erimittaiset työkokeilut, joissa viranhaltijat/työtekijät tekevät kokeiluluonteisesti osittain muuttunutta tai täysin uutta työtä, ovat viranhaltijoille/työntekijöille palkatonta. Kunnallinen eläkelaitos maksaa työkokeilun ajalta kuntoutusrahaa, jolla turvataan viranhaltijan/työntekijän toimeentulo tältä ajalta. Esimies myöntää viranhaltijalle virkavapaata ja työntekijälle työvapaata koko työkokeilun ajalta. 8. Harkinnanvaraiset palkattomat virka- ja työvapaat Harkinnanvaraista palkatonta virka-/työvapaata myönnetään anomuksesta ja esimiehen suostumuksella. Ns. yksityisasioiden vuoksi haettavan virka-/työvapaan myöntäminen on harkinnanvaraista ottaen huomioon tehtävien hoitamisen järjestäminen tänä aikana. Virka- ja työvapaata haetaan anomuslomakkeella. Ennen päätöksen tekoa, pidempään kuin yhden viikon mittaiseen virka- ja työvapaaseen, esimiehen tulee varmistaa, että pätevä sijainen on tulossa tehtävien hoitamisen varmistamiseksi. Harkinnanvaraista palkatonta virka- ja työvapaata voidaan myöntää viran/toimenhaltijalle esimiehen suostumuksella enintään yksi vuosi ja vain kerran samalle henkilölle, vaikka pätevä sijainen on saatavissa. Näin varmistetaan toimintojen kehittäminen. 5(6)
Mikäli virka-/työvapaata tarvitaan maanantaista perjantaihin ja lauantai ja sunnuntai ovat säännönmukaisesti vapaapäiviä, anotaan ja myönnetään virka-/työvapaa koko viikoksi. Jos virka-/työvapaata tarvitaan tiistaista tai keskiviikosta perjantaihin, se anotaan ja myönnetään myös lauantaiksi. Vain torstaiksi ja perjantaiksi anottavissa ja myönnettävissä virka-/työvapaissa ei lauantaita tarvitse ottaa mukaan. Vastaavaa menettelyä noudatetaan soveltuvin osin myös muissa työaikamuodoissa. Lyhyetkin virka/työvapaat anotaan ja myönnetään aina kokonaisina päivinä. 9. Peruspalvelukuntayhtymä Kallion sisällä tapahtuva työkierto Työntekijä/viranhaltija voi halutessaan esimiehen suostumuksella käydä tekemässä työtä toisessa vastuuyksikössä, mikäli vastaavasti samasta vastuuyksiköstä tulee työntekijä vastaaviin tehtäviin kiertoon alkuperäisen lähtijän yksikköön. Työkiertoon lähtijälle tehdään työsopimus ja hän on toimivapaalla omastaan ja tekee toista tehtävää sovitun ajan. Työkierto voi samalla kertaa kestää maksimissaan vuoden. Sama työntekijä/ viranhaltija voi lähteä uudelleen kiertoon aikaisintaan kolmen vuoden kuluttua. 6(6)