1/8 1 Yleistä LUKU I YHDISTYSASEMA Tässä ohjesäännössä esitetyt oikeudet ja velvollisuudet koskevat sellaisia yhdistyksiä, joille Tamy on myöntänyt Tamyn piirissä toimivan yhdistyksen aseman. Yhdistysaseman saaneesta yhdistyksestä käytetään sen toiminnan luonteen mukaan tarkentavaa nimitystä ainejärjestö, yksikköjärjestö tai harrasteyhdistys. Yhdistyksestä, jolle on myönnetty Tamyn piirissä toimivan yhdistyksen asema, käytetään tässä ohjesäännössä lyhennettyä muotoa Tamy-yhdistys. 2 Yhdistysaseman perusteet Tamy-yhdistyksen aseman voi saada rekisteröity tai rekisteröimätön yhdistys, jonka henkilöjäsenistä vähintään puolet on Tamyn jäseniä. Tamy-yhdistyksen aseman voi saada myös rekisteröity yhdistys, jonka henkilöjäsenistä alle puolet on Tamyn jäseniä, jos Tamyn hallitus katsoo sen tarkoituksen ja toiminnan tukevan Tamyn toimintaa. Toiminnan tulee kohdistua Tamyn jäsenistöön ja edistää Tamyn jäsenten henkisiä, sosiaalisia tai yhteiskunnallisia pyrkimyksiä. Jos yhdistyksen jäsenistö koostuu pelkästään yhdistysjäsenistä, Tamy-yhdistyksen aseman saaminen edellyttää, että jokaiselle jäsenyhdistykselle on myönnetty Tamyyhdistyksen asema. Tamy-yhdistyksellä voi olla joko aine- tai yksikköjärjestön tai harrasteyhdistyksen asema. 3 Aine- ja yksikköjärjestöt Ainejärjestön aseman voi saada Tampereen yliopistossa opiskelevien Tamyn jäsenten eli yhden tai useamman opintosuunnan tai tutkinto-ohjelman tai yksikön opiskelijoiden muodostama yhdistys, jonka toiminnassa on keskeistä toimia jäsentensä yhdyssiteenä ja edustajana sekä osallistua jäsentensä koulutuksen ja opintojen suunnitteluun ja kehittämiseen. Yksikköjärjestön aseman voi saada tarkoitukseltaan ainejärjestön kaltainen yhdistys, jonka muodostavat Tampereen yliopiston yhden tai useamman tieteenalayksikön kaikki ainejärjestöt.
2/8 4 Harrasteyhdistykset Harrasteyhdistyksen aseman voi saada jonkin harrastuksen tai vakaumuksen pohjalta toimiva yhdistys. Harrasteyhdistyksen tarkoitus tai toiminta ei voi olla ristiriidassa Tamyn tarkoituksen ja toiminnan kanssa. 5 Yhdistysaseman hakeminen ja myöntäminen Tamy-yhdistyksen asemaa haetaan yhdistysasemalomakkeella. Hakemuksessa tulee ilmoittaa yhdistyksen nimi ja yhteystiedot, luettelo yhdistyksen luottamus- ja toimihenkilöistä hakuhetkellä sekä yhdistyksen jäsenmäärä ja yhdistykseen kuuluvien Tamyn jäsenten lukumäärä hakuhetkellä. Hakemuksen liitteenä tulee toimittaa yhdistyksen voimassa olevat säännöt ja viimeisin vahvistettu toimintasuunnitelma. Yhdistysaseman myöntämisestä päättää Tamyn hallitus, joka käsittelee hakemuksia neljä kertaa vuodessa: helmikuussa, toukokuussa, syyskuussa ja joulukuussa. Hakemus tulee toimittaa Tamyyn käsittelyä edeltävän kuukauden viimeiseen arkipäivään mennessä. Aine- tai yksikköjärjestön asemaa ei voi myöntää useammalle kuin yhdelle samaa tarkoitusta toteuttavalle yhdistykselle. 6 Yhdistyksen oikeudet Tamy-yhdistyksellä on oikeus tehdä aloitteita Tamyn edustajistolle ja hallitukselle, hakea toiminta-avustusta ja projektitukea, käyttää Tamyn viestintäkanavia ja käyttää hyväkseen muita Tamy-yhdistyksille osoitettuja Tamyn palveluja. Tamy-yhdistys voi saada Tamylta toiminta-avustusta ensimmäisen kerran yhdistysaseman myöntämistä seuraavana vuonna. Aine- ja yksikköjärjestöjen oikeudesta tulla kuulluksi Tamyn valitessa opiskelijaedustajia yliopiston hallintoelimiin säädellään tarkemmin opiskelijaedustajien valintaohjesäännön 10 :ssä.
3/8 7 Yhdistyksen velvollisuudet Mikäli Tamy-yhdistys ei hae toiminta-avustusta, on sen jätettävä vuosittain toimintaavustushaun päättymiseen mennessä Tamyyn yhdistysilmoitus, joka laaditaan ylioppilaskunnan yhdistysilmoituslomakkeelle. Ilmoituksesta tulee selvitä yhdistyksen nimi ja yhteystiedot, luettelo sen luottamus- ja toimihenkilöistä ilmoituksen jättämishetkellä ja jäsenmäärä sekä yhdistykseen kuuluvien Tamyn jäsenten lukumäärä ilmoituksen jättämishetkellä. Ilmoituksen liitteenä tulee jättää yhdistyksen viimeisin vahvistettu toimintasuunnitelma. Jos Tamy-yhdistys hakee toiminta-avustusta, katsotaan toiminta-avustushakemuksen jättäminen yhdistysilmoituksen tekemiseksi, eikä erillistä yhdistysilmoitusta tarvitse tällöin jättää. Tamy-yhdistyksen ei tarvitse jättää yhdistysilmoitusta sen kalenterivuoden aikana, jona Tamyn hallitus on myöntänyt sille yhdistysaseman. Tamy-yhdistyksen sääntöjen muuttuessa uudet säännöt tulee toimittaa viipymättä Tamyyn. 8 Yhdistysluettelot Tamyn hallitus vahvistaa vuosittain tammikuun loppuun mennessä luettelon aine- ja yksikköjärjestöistä sekä luettelon harrasteyhdistyksistä. Luetteloihin kuuluvat ne Tamyyhdistykset, jotka ovat edellisenä vuonna jättäneet yhdistysilmoituksen tai saaneet yhdistysaseman. Vain aine- ja yksikköjärjestöluetteloon tai harrasteyhdistysluetteloon kuuluvien yhdistysten jättämät toiminta-avustushakemukset käsitellään. 9 Yhdistysaseman epääminen ja siitä luopuminen Tamy-yhdistykseltä voidaan evätä yhdistysasema, ja se voidaan poistaa aine- ja yksikköjärjestöluettelosta tai harrasteyhdistysluettelosta jos sen jäsenrakenne tai toiminta ei enää vastaa 2 :ssä, 3 :ssä ja 4 :ssä säädeltyjä määräyksiä tai jos se antaa toiminta-avustusta tai projektitukea hakiessaan tahallisesti virheellisiä tietoja tai
4/8 jos se ei jätä yhdistysilmoitusta määräaikaan mennessä kahtena vuotena peräkkäin tai jos sen toiminta rikkoo lakia tai selkeästi ja toistuvasti Tamyn tarkoitusta tai sääntöjä. Yhdistysaseman epäämisestä päättää Tamyn hallitus. Tamy-yhdistys voi luopua saamastaan yhdistysasemasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti Tamyn hallitukselle. Tamyn hallituksen on merkittävä yhdistysasemasta luopuminen kokouksessaan tiedoksi. LUKU II TOIMINTA-AVUSTUKSET 10 Yleistä Tamy voi myöntää Tamy-yhdistyksille hakemuksesta vuosittain toiminta-avustuksia. Toiminta-avustusta hakevalla yhdistyksellä tulee olla vähintään kymmenen jäsentä lukuun ottamatta niitä järjestöjä, joilla ei ole henkilöjäseniä. Lisäksi avustusta hakevalla rekisteröimättömällä yhdistyksellä tulee olla käytössään oma pankkitili. Tilikauden toiminta-avustuksiin varattavista rahasummista päättää edustajisto hyväksyessään Tamyn talousarvion. 11 Toiminta-avustusten myöntämisperusteet Toiminta-avustuksia myönnetään Tamy-yhdistyksen toteutuneen ja suunnitellun toiminnan perusteella. Toiminta-avustuksia myönnettäessä yhdistyksen toimintaa verrataan muiden toiminta-avustusta hakeneiden aine- ja yksikköjärjestöjen tai harrasteyhdistysten toimintaan. Toiminta-avustusten myöntämisperusteet päättää Tamyn hallitus niiden hakua ja myöntämistä edeltävän vuoden marraskuun loppuun mennessä. Perusteet julkaistaan ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla ja, mikäli mahdollista, ylioppilaskunnan verkkosivuilla.
5/8 Aine- ja yksikköjärjestöjen toiminta-avustusten myöntämisperusteisiin tulee sisällyttää ainakin opintoihin liittyvää toimintaa, vapaa-ajan toimintaa, tiedotustoimintaa, talouden suunnittelua ja hoitamista sekä toiminnan jatkuvuutta ja kehittämistä koskevat osiot. Harrasteyhdistysten toiminta-avustusten myöntämisperusteisiin tulee sisällyttää ainakin toiminnan opiskelijalähtöisyyttä ja -keskeisyyttä, toiminnan sisältöä, tiedotustoimintaa, talouden suunnittelua ja hoitamista sekä toiminnan jatkuvuutta ja kehittämistä koskevat osiot. 12 Toiminta-avustuksen hakeminen Toiminta-avustusta haetaan ylioppilaskunnan toiminta-avustushakemuslomakkeella. Toiminta-avustusten hakuajoista päättää hallitus hakua edeltävän vuoden marraskuun loppuun mennessä. Haun määräpäivä voi olla aikaisintaan helmikuun ensimmäinen arkipäivä ja viimeistään maaliskuun viimeinen arkipäivä. Ainejärjestöjen, yksikköjärjestöjen ja harrasteyhdistysten toiminta-avustusten hakuajat voivat poiketa toisistaan. Hakemuksesta tulee selvitä Tamy-yhdistyksen nimi ja yhteystiedot, luettelo sen luottamusja toimihenkilöistä hakemuksen täyttöhetkellä ja jäsenmäärä sekä yhdistykseen kuuluvien Tamyn jäsenten lukumäärä hakemuksen täyttöhetkellä. Hakemukseen tulee sisällyttää kysely, jolla selvitetään yhdistyksen viimeksi päättyneen kauden toimintaa ja kuluvalle toimikaudelle suunniteltua toimintaa. Hakemukseen tulee liittää yhdistyksen toimintasuunnitelma ja talousarvio kuluvalle tilikaudelle sekä vähintään alustavat versiot viimeksi päättyneen tilikauden toimintakertomuksesta ja tilinpäätöksen tuloslaskelmasta ja taseesta. Yhdistyksen kokouksen hyväksymät toimintakertomus, tuloslaskelma ja tase tulee toimittaa Tamyyn maaliskuun loppuun mennessä. Säännöistään tai tilinpäätöksen laatimisen ongelmista johtuvista syistä yhdistys voi saada enintään kaksi kuukautta lisäaikaa vahvistettujen asiakirjojen toimittamiseen. Hakemus ja sen liitteet toimitetaan Tamyyn vuosittain annettavan ohjeen mukaisesti. Hakemuksen saapumisesta ja sen mahdollisista puutteista ilmoitetaan hakemuksessa ilmoitetulle yhdyshenkilölle kirjallisesti. Hallitus voi toiminta-avustuksen hakuajoista päättämisen yhteydessä päättää hakemuksen tai sen liitteiden myöhästymiselle asetettavista sanktioista.
6/8 13 Toiminta-avustusten myöntäminen Toiminta-avustusten myöntämisestä päättää hallitus järjestövaliokunnan esityksen pohjalta. Hallitus päättää toiminta-avustusten myöntämisen määräajasta päättäessään toiminta-avustusten hakuajoista. Toiminta-avustukset pitää myöntää kuuden viikon kuluessa hakuajan päättymisestä, kuitenkin huhtikuun 15. päivään mennessä. 14 Toiminta-avustuksen maksaminen Myönnetty toiminta-avustus maksetaan yhdessä erässä hakemuksessa ilmoitetulle tilille huhtikuun loppuun mennessä. Toiminta-avustusta ei laiteta maksuun ennen kuin Tamyyhdistys on toimittanut Tamyyn tämän ohjesäännön 12 :ssä mainitut, vahvistetut hakemuksen liitteet. LUKU III PROJEKTITUKI 15 Yleistä Tamy voi myöntää hakemuksesta Tamy-yhdistyksen hankkeisiin projektitukea. Tukea voidaan myöntää Tamyn tai vähintään yhden Tamy-yhdistyksen jäseniin kiinteästi liittyvään, kertaluonteiseen toimintaan. Projektitukea voidaan myöntää myös muiden yhdistysten hankkeisiin, jos hankkeen katsotaan palvelevan Tamyn jäseniä. Tilikauden projektitukiin varattavasta rahasummasta päättää edustajisto hyväksyessään Tamyn talousarvion. 16 Projektituen hakeminen Projektitukea haetaan ylioppilaskunnan projektitukihakemuslomakkeella ennen projektin toteutumista. Hakemuksessa tai sen liitteessä pitää esittää hankkeen toteuttamissuunnitelma ja hankkeen talousarvio. Projektitukihakemus pitää jättää Tamyyn hakemuksen käsittelyä edeltävän kuukauden viimeiseen arkipäivään mennessä. Hakemus pitää jättää allekirjoitettuna. Hankkeen toteutumisen jälkeen jätettyjä tai allekirjoittamattomia hakemuksia ei käsitellä. 17 Projektituen myöntäminen Projektitukihakemuksia käsitellään hallituksen kokouksissa kahdeksan kertaa vuodessa, pääsääntöisesti kerran kuukaudessa helmi-toukokuussa ja syys-joulukuussa.
7/8 Hakemusten käsittelyä edeltävän kuukauden viimeiseen arkipäivään mennessä jätetyt hakemukset pitää käsitellä kuukauden 15. päivään mennessä. Projektitukea voidaan myöntää kertaluonteiselle hankkeelle, joka tukee opintoja kuulumatta yliopiston järjestämiin opintoihin tai joka vastaa luonteeltaan toteuttavan tahon muuta toimintaa. Projektituen myöntämisen ehtona on, ettei projekti tuota taloudellisesti voittoa. Pääsääntöisesti projektitukea voidaan myöntää tilaisuuden tai tapahtuman järjestämiseen, opintomatkan toteuttamiseen, tapahtumaan osallistumiseen tai pienimuotoisiin hankintoihin. Aine- tai yksikköjärjestön tai harrasteyhdistyksen rekisteröimiseen tai rekisteröidyn yhdistyksen toiminnan uudelleenaloittamiseen voidaan myöntää projektitukena starttirahaa. Hallitus voi myöntää tukea myös muuntyyppiseen hankkeeseen, jos hanke täyttää projektituen myöntämisen periaatteet. Hallitus voi päättää olla myöntämättä hankkeelle projektitukea, jos tuen hakijalle on myönnetty samankaltaisen hankkeen toteuttamiseen projektitukea saman tai edellisen kahden kalenterivuoden aikana. Tarkemmin projektituen myöntämistä ohjaa hallituksen päätös projektituen myöntämisen periaatteista. 18 Projektituen maksaminen Projektituki maksetaan yhdessä erässä projektitukihakemuksessa ilmoitetulle tilille kahden viikon kuluessa myöntämispäätöksestä. 19 Projektituen valvonta Projektitukea saaneen tahon pitää toimittaa Tamyyn kirjallinen selvitys hankkeen toteuttamisesta ja toteuttamisen kuluista kahden kuukauden kuluessa projektin toteuttamisesta. Jos selvitystä ei toimiteta ajoissa tai jos myönnetty projektituki käytetään johonkin muuhun tarkoitukseen, projektituki voidaan periä takaisin. Projektitukea saaneelle taholle, joka jättää projektiselvityksen toimittamatta tai joka käyttää projektituen johonkin muuhun kuin ilmoittamaansa hankkeeseen, voidaan hallituksen päätöksellä olla myöntämättä projektitukea enintään kahden vuoden ajan.
8/8 LUKU IV OHJESÄÄNNÖN MUUTTAMINEN 20 Ohjesäännön muuttaminen Tämän ohjesäännön muuttamisesta päättää Tamyn edustajisto yksinkertaisella enemmistöllä.