NUORISOAVUSTUSHAKEMUS

Transkriptio

1 NUORISOAVUSTUSHAKEMUS Opetus- ja kasvatuslautakunta Vuosiavustus Kohdeavustus Hakija Seura / Yhdistys / Ryhmä Kotipaikka Rekisteröintivuosi Maksaneita jäseniä Pankki ja tilin numero Asiaa hoitaa (nimi) Puhelinnumero Toimihenkilöt Puheenjohtaja Puhelinnumero Osoite Sihteeri Puhelinnumero Osoite Avustushakemus/ Ostopalvelu tarjous Avustusta haetaan Käyttötarkoitus: Toiminnan kohteena olevien järvenpääläisten määrä Liitteet Vuosiavustus: Kohdeavustus: Toimintakertomus v. 20 Tilinpäätös v. 20 Toimintasuunnitelma v. 20 Talousarvio vuodelle 20 Kustannusarvio Muu selitys 2

2 Muut avustukset Edellisenä vuonna kaupunki on myöntänyt hakijalle seuraavat avustukset: Vuosiavustusta Kohdeavustusta Toiminta-avustusta Kulutusavustusta Tuki-ilmoituksia Muita avustuksia Avustuksia yhteensä Selvitys edellisen vuoden avustuksen käytöstä, ellei asia ilmene tilinpäätöksestä tai toimintakertomuksesta: Edellisen avustuksen käyttö Muu mahdollinen lisäselvitys Päiväys ja allekirjoitus Hakijan nimi Allekirjoitus Nimenselvennys Järvenpää / 20 2

3 Sivistystoimi/Nuorisotyö Hallintokatu Järvenpää VUODEN 2013 NUORISOAVUSTUSTEN HAKEMINEN JA VUODEN 2012 AVUSTUSTEN TILITTÄMINEN Nuorisoyhdistysten ja muun nuorten toimintaryhmien tukemiseen tarkoitetut yleisavustukset ja kohdeavustukset julistetaan haettaviksi klo mennessä. Hakemukset toimitetaan osoitteella. Lasten ja nuorten lautakunta, kirjaamo, Hallintokatu 2, Järvenpää. Kuoreen merkintä " nuorisoavustukset". Myöhästyneitä hakemuksia ei huomioida. Kaupungin tilintarkistus on kiinnittänyt huomiota avustusten myöntämiseen ja tilityksiin edellisvuosina. Tämän vuoksi hakemuksen tulee sisältää kaikki vaaditut asiakirjat ja hakulomakkeet, täytettyinä kaikilta osin. Avustusta myönnetään laskennallisin perustein liitelomakkeessa esitettyihin toimintoihin: kerhokerrat/ kerhotunnit leiripäivät ( leiripäivien määrä x osallistujamäärä ) koulutuspäivät/ osallistujamäärä tapahtumat Hakemuksesta tulee selvitä avustuksen käyttötarkoitus, rahoitussuunnitelma sekä haettava avustussumma. Yleisavustusta voi hakea järvenpääläinen rekisteröity yhdistys, joka on aloittanut toimintansa vähintään edellisenä kalenterivuonna ja jonka jäsenistä 2/3 on alle 29 vuotiaita. Kohdeavustusta voi hakea kertaluontoisen tai pidempiaikaisen projektin, tapahtuman tai muun lapsille ja nuorille tarkoitetun toiminnan toteuttamiseen. Kohdeavustusta on mahdollista hakea myös elokuussa edellyttäen, että määrärahaa on vielä jakamatta. Hakijoina voivat olla nuorten toimintaryhmät ja yhdistykset. Kohdeavustushakemukseen tulee liittää toimintasuunnitelma ja kustannusarvio. Molemmat hakemukset pyydetään toimittamaan täydellisinä hakuajan päättymiseen mennessä. Puutteellisia hakemuksia ei voida huomioida avustuksia myönnettäessä.

4 VUODEN 2012 NUORISOAVUSTUSTEN TILITTÄMINEN Vuonna 2012 myönnetyistä yleis- ja kohdeavustusten käytöstä tulee tehdä tilitys kello mennessä, osoitteella Lasten ja nuorten lautakunta, kirjaamo, Hallintokatu 2, Järvenpää. Kuoreen merkintä "nuorisoavustustilitys" Tilitysasiakirjoja ei tarvitse toimittaa erikseen siltä osin kun vuosiavustushakemus sisältää tarvittavat selvitykset Mikäli hyväksyttävää käyttöselvitystä ei toimiteta peritään myönnetty avustus takaisin. Lisätietoja antaa: Nuorisopäällikkö Jari Ahola, Jari Ahola Nuorisopäällikkö Liitteet: Hakemuslomakkeet Ilmoitus avustusten hakemisesta

5 HAKEMUSLIITE 2013 Nuorisopalvelut PL Järvenpää Nuorisoavustusten hakemuslomaketta täydentävä liitelomake 2013 Yleisavustushakemuksen liite Kohdeavustushakemuksen liite Hakija: Jäsenmäärä : 1. Jäseniä yhteensä 2. joista alle 29 vuotiaita Kerhotoiminta 2013: 1. Kerhoryhmiä/ kk 2. Kerhotuntimäärä/kk Leiritoiminta 2013: 1. Leiriryhmiä yhteensä 2. Leiripäivien lukumäärä yht. 3. Leiripäiviä yhteensä ( eri leirien yhteenlaskettu leiripäivien lukumäärä kerrottuna kunkin leirin osanottajamäärällä, esim. 3 pv/13 osallistujaa = 39 leiripäivää ) Koulutuspäivät 2013: 1. Koulutuspäiviä yhteensä 2. Koulutuksen nimi, paikka, aika ja arvioitu osanottajamäärä: Avoimet nuorisotapahtumat 2013: 1. Tapahtumia yhteensä 2. Tapahtuman nimi, paikka aika ja arvioitu osanottajamäärä Allekirjoitus: Nimenselvennys/asema yhdistyksessä

6 JÄRVENPÄÄN KAUPUNGIN NUORISOTOIMINTAAN MYÖNNETTÄVIÄ KOHDE- JA YLEISAVUSTUKSIA KOSKEVAT OHJEET YLEISTÄ Nuorisolain mukaan nuorisotyö ja nuorisopolitiikka kuuluvat kunnan tehtäviin. Nuorisotyön toteutuksesta vastaavat kunnat, nuorisoyhdistykset sekä muut nuorisotyötä tekevät järjestöt ja toimintaryhmät. Lasten ja nuorten lautakunta vastaa nuorisotyöstä Järvenpään kaupungissa. Kohde- ja yleisavustusten hakemisessa, hakemusten käsittelyssä, avustusten maksamisessa, avustusten käytön valvonnassa ja tiliselvitysten käsittelyssä noudatetaan alla olevia ohjeita, ellei toisin ole määrätty tai säädetty. Yksi hakija voi saada avustusta vain yhteen lainsääntöön perustuen. (kulttuuri-, liikunta- tai nuorisotoiminnan avustukset) 2. AVUSTUSTEN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN Nuorisoyhdistysten yleis- ja kohdeavustukset julistetaan haettaviksi vuosittain maaliskuun loppuun mennessä siten kuin kaupungin virallisten ilmoitusten kuuluttamisessa on erikseen päätetty. Ilmoitetun määräajan jälkeen toimitettuja hakemuksia ei oteta jakopäätöksessä huomioon. Hakuilmoituksessa tulee käydä selville mihin tarkoitukseen avustuksia voidaan hakea, mihin päivämäärään mennessä ja minne hakemukset tulee toimittaa sekä mistä hakemuslomakkeita ja avustusohjeita saadaan. Syyskaudella kohdeavustusta voidaan hakea erikseen ilmoitettavana ajankohtana vain, mikäli lautakunta päättää jättää osan kohdeavustukseen varatusta määrärahasta jaettavaksi syksyllä. 3. AVUSTUSTEN HAKEMINEN Avustushakemukset tulee laatia kaupungin hyväksymälle lomakkeelle. Niin kohde- kuin yleisavustushakemuksista tulee käydä selville seuraavat tiedot: - Yhdistyksen/ hakijan nimi ja osoite - Hakijan oikeuskelpoisuus, perustamisajankohta sekä kuuluminen jäsenenä valtakunnalliseen nuorisojärjestöön sekä muihin yhteisöihin. - Yhdistyksen nimenkirjoittajat - Yhdistyksen kokonaisjäsenmäärä sekä erikseen alle 29 vuotiaiden jäsenten määrä - Yhdistyksen kannatus- ja tukiyhteisöt - Tarvittaessa erillisillä liitteillä tulee käydä ilmi hakemuksen käyttötarkoitus, toimintakertomus ja tilinpäätös tilintarkistuskertomuksineen, edelliseltä vuodelta sekä toimintasuunnitelma talousarvioineen sille kaudelle, mille avustusta haetaan. - Yhdistyksen/toimintaryhmän muualta toimintaan haettu/saatu avustus - 4. AVUSTUSTEN MYÖNTÄMINEN Lasten ja nuorten lautakunta päättää vuosittain yleis- ja kohdeavustuksiin myönnettävän jakosumman.

7 Molemmat avustukset myöntää päätöksellään lautakunta, joka voi niin halutessaan jättää osan kohdeavustuksesta jaettavaksi syksyllä. Tällöin loppuosan myöntämispäätöksen tekee nuorisopäällikkö. Yleisavusta voidaan myöntää järvenpääläisille rekisteröidyille nuorisoyhdistyksille, jotka ovat aloittaneet toimintansa vähintään edellisenä kalenterivuonna ja jonka jäsenistä 2/3 on alle 29 vuotiaita. Yleisavustusta haetaan ja myönnetään vuosisuunnitelman mukaisen toiminnan tukemiseen. Toiminnan tulee suuntautua lapsille ja nuorille järjestettävään toimintaan. Yleisavustuksen myöntämisperusteita ovat : 1. Toiminnan laajuus, sen laatu ja tarkoitus - alle 29 vuotiaiden nuorten toimintaan osallistumismäärä - toiminnan monipuolisuus ja toiminnan määrä - toiminnan alueellinen kattavuus 2. Hakijan taloudellinen tilanne - omatoimisen varainhankinnan osuus - hallintokulujen osuus muihin kuluihin nähden - valtiolta, kunnalta, seurakunnalta tai muualta saadut avustukset ja niiden käyttö 3. Toiminnan merkitys paikalliselle nuorisotyölle - lasten ja nuorten omaehtoisuuden lisääminen - toiminnan innovatiivisuus ja vaikuttavuus - lasten ja nuorten osallisuuden lisääminen 4. Avustuksia myönnettäessä otetaan huomioon laskennalliset perusteet, jotka ovat: - kerhokertojen ja kerhotuntien määrä - leiripäivien lukumäärä ( leiripäivien määrä x osallistujamäärä ) - koulutuspäivät/ osallistujamäärät - tapahtumien lukumäärä - lasten ja nuorten osallisuus tapahtuman tai vastaavan järjestelyissä Kohdeavustus on tarkoitettu kertaluonteisen tahi pidempiaikaisen projektin, tapahtuman ja/tai muun lapsille ja nuorille tarkoitetun toiminnan toteutukseen. Kohdeavustusta voidaan myöntää myös nuorten toimintaryhmille ja muille yhdistyksille. Avustuksia myönnettäessä painotetaan seuraavia laskennallisia perusteita: - kerhokertojen ja kerhotuntien määrä - leiripäivien lukumäärä ( leiripäivien määrä x osallistujamäärä ) - koulutuspäivät/ osallistujamäärät - tapahtumien lukumäärä - lasten ja nuorten osallisuus tapahtuman tai vastaavan järjestelyissä Paikallisille seurakunnille voidaan myöntää enintään 25 % laskennallisten kohdeavustusperusteiden mukaisesta enimmäisavustuksesta, mikäli hakemukset eivät ole ristiriidassa muiden avustusohjeiden kanssa. 5. AVUSTUSTEN MAKSAMINEN, KÄYTÖN VALVONTA JA TILITTÄMINEN Myönnettyjen avustusten maksaminen tapahtuu kaupungin taloussäännön edellyttämällä tavalla.

8 Nuorisotyön vastuulla on valvoa, että avustusten käyttöä koskevia ehtoja noudatetaan. Kaupungin viranomaisilla on oikeus tarkistaa avustuksen saajan varainkäyttö ja siihen liittyvät asiakirjat avustusehtojen noudattamisen selvittämiseksi. Mikäli avustuksen saaja rikkoo avustusehtoja voidaan myönnetty avustus vaatia maksettavaksi takaisin kaupungille. Avustukset maksetaan niitä saaneiden tahojen pankkitileille kun päätökseen liittyvä valitusaika täyttyy. Mahdolliset valitukset jakopäätöksestä tulee osoittaa kaupunginhallitukselle. Tilitysasiakirjat liitetään seuraavan vuoden avustushakemuksiin. JÄRVENPÄÄN KAUPUNKI Opetus- ja kasvatuslautakunta