1 Pöytäkirja 5/2015 KULTTUURILAUTAKUNNAN KOKOUS Aika: Tiistai 1.12.2015 klo 18.00 Paikka: Kosken Tl Kirjasto Läsnä: Almgren Lassi ( x ) Hämäläinen Risto ( ) Julla Hans ( x ) Laakso Matti ( ) Vesanen Irma ( x ) Laine Pirjo ( ) Kulo Eija-Liisa ( x ) Nuotio Pirjo-Liisa ( ) Jansson Mika ( x ) Satto Tapio ( ) Kunnanjohtaja Kesäniemi Jari ( ) Kunnanhallituksen puheenjohtaja Tuominen Heikki ( ) Kunnanhallituksen edustaja Urmas Petteri ( x ) Esittelijä Källvik Outi ( x ) 42 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja: Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 43 Pöytäkirjantarkastajien valinta Puheenjohtajan päätösesitys: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Irma Vesanen ja Mika Jansson. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.
2 44 Kirjastovirkailijan äitiyslomasijaisuus Kirjastovirkailija Salla Järveläinen-Kukkola on äitiyslomalla ainakin syksyyn asti. Hänen sijaisenaan on toiminut Susanna Lehtinen. Sijaisuus laitetaan viralliseen hakuun vuoden alusta. Hakuilmoituksessa tullaan painottamaan kirjastojärjestelmä Auroran hallintaa ja erityistä halukkuutta ja kiinnostusta nuortenkirjastotyöhön sekä kokemusta kirjavinkkauksesta. Kulttuurilautakunta merkitsee asian tiedokseen. Kulttuurilautakunta merkitsi asian tiedokseen ja päätti haun aikataulusta: Viikolla 1 hakuilmoitus laitetaan Mol sivuille. Hakuaika päättyy perjantaina 22.1.2016 klo 16.00. Hakijoita haastatellaan kulttuurilautakunnan kokouksen yhteydessä 26.1. 45 Talousarvion toteuma 31.10.2015 mennessä Vuoden 2015 talousarvion taloudelliset toteutumat 31.10.2015 mennessä (ulkoinen) Hallinto 10401 Toimintakulut vuodelle 2015 15.159 Toteuma 31.10.2015 8.631 Prosenttia 56,9 Kulttuuritoimi 10402 Toimintakulut vuodelle 2015 9.970 Toteuma 31.10.2015 2.109 Prosenttia 21,2 Kirjastotoimi 10403 Toimintakulut vuodelle 2015 142.809 Toteuma 31.10.2015 120.813 Prosenttia 84,6 Kulttuurilautakunta merkitsee talousarvion 2015 toteutumat 31.10.2015 mennessä tiedokseen. Kulttuurilautakunta merkitsi talousarvion 2015 toteutumat 31.10.2015 mennessä tiedokseen.
3 46 Kulttuuritoiminta Isänpäiväjuhlaa vietettiin srk-talolla 6.11. järjestäjänä Eläkeliitto Kosken Tl yhdistys. Perinteiseen tapaan kulttuurilautakunta tarjosi kahvit. Kirjasto oli avoinna lauantaina 28.11. Kosken Yrittäjien Joulunavauksessa. Kirjastossa oli pienimuotoiset myyjäiset ja Olavi Hurmerinta kokoelmahuone oli avoinna yleisölle. Billy Elliott musikaaliin on lähdössä 24 musikaalinystävää. Kosken Mll järjestää lapsille jouluaskartelua Koski-salissa 12.12. Kirjasto osallistuu materiaalihankintoihin. Kulttuurilautakunta merkitsee asiat tiedokseen. Kulttuurilautakunta merkitsi asiat tiedokseen. Lisäksi todettiin, että Musiikkitaloon Helsiinkiin on toivottu matkaa. 47 Luettelointipalvelujen ostaminen BTJ:ltä Loisto-kirjastojen johtoryhmä on yhteisesti päättänyt suosittaa luettelointipalvelujen ostamista BTJ:ltä. Edustaja Kauko Raitamaa on esitellyt luettelointipalvelua johtoryhmän kokouksessa. Johtoryhmä totesi luetteloinnin vievän aikaa asiakaspalvelulta ja että luettelointikäytännöt ovat varsin vaihtelevat kirjastosta ja luetteloijasta riippuen. Luettelointipalvelujen ostaminen yhtenäistää luettelointia kimpan kirjastoissa ja vähentää ja helpottaa luettelointi- ja sisällönkuvailutyötä. Tarjouksen mukaiset kustannukset Kosken kirjastolle ovat n. 1500. Tähän ei tarvita lisämäärärahaa. Puheenjohtajan päätösesitys: Kulttuurilautakunta hyväksyy luettelointipalvelujen ostamisen BTJ:ltä. Kulttuurilautakunta hyväksyi yksimielisesti luettelointipalvelujen ostamisen BTJ:ltä.
4 48 Saapuneet kirjeet Kulttuurilautakunnalle saatetaan tiedoksi seuraavat saapuneet kirjeet KH 19.10.2015 Kunnanvaltuuston 5.10.2015 tekemien päätösten täytäntöönpano KH 29.6. ja 5.10.2015 Eron myöntäminen luottamustoimesta / Ojala / Valinnat jäljellä olevaksi toimikaudeksi KV Vuoden 2016 talousarvio ja taloussuunnitelma 2016-2018 Rautoma 6.11.2015 Kiitos panoksestanne Kulttuurilautakunta merkitsee saapuneet kirjeet tiedokseen. Kulttuurilautakunnan päätös Kulttuurilautakunta merkitsi saapuneet kirjeet tiedokseen. 49 Muut asiat Ei muita asioita. Lassi Almgren Puheenjohtaja Outi Källvik Esittelijä/pöytäkirjanpitäjä Irma Vesanen Pöytäkirjantarkastaja Mika Jansson Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. 2015 Pöytäkirja pidetään julkisesti nähtävillä kirjastossa 7.12.2015 alkaen.
5