Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Nro 9 / 2014 Sivu 1 Kokoustiedot Aika 11.11.2014 tiistai 18.00-19.25 Paikka Kahvila-ravintola Salmenranta Saapuvilla olleet jäsenet Risto Korhonen, puheenjohtaja Hannu Kilkki, varapuheenjohtaja Markku Heikkilä Terttu Liukkonen vj. Kyösti Kiljunen vj. Aili Kosunen Veikko Pallassuo Outi Ruottinen Ville Viitikka Muut saapuvilla olleet Tapio Marita, tekninen sihteeri Poissa Marja Kauppi Kirsi Korhonen Kauria, Outi, kaupunginhallituksen edustaja Asiat Allekirjoitukset 68-77 :t Puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjantarkastus Risto Korhonen Marita Tapio Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi Outi Ruottinen Ville Viitikka Pöytäkirjan nähtävilläolo Suomenniemi-talon yhteispalvelupisteessä 19.11.2014
Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Nro 9 / 2014 Sivu 2 kirjastovirkailija Päivi-Kristiina Erola
Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Nro 9 / 2014 Sivu 3 Käsitellyt asiat 1 / 68 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 / 69 Pöytäkirjantarkastajien valinta 3 / 70 Kauriansalmen kyläyhdistys, Uuden Vuoden vastaanotto ja Tuomaan päivä, kohdeavustus 4 / 71 Kauriansalmen kylät ry, maisematornin tien kunnostus, kohdeavustus 5 / 72 Kauriansalmen kylät ry, yleisavustus 2014 6 / 73 MLL:n Suomenniemen yhdistys, ompelukonehankinta ja pikkujoulut, kohdeavustus 7 / 74 Suomenniemen Tukiasuntoyhdistys ry, kultaisen iän piiri, kohdeavustus 8 / 75 Suomenniemen kotisivupalvelu, alustan vaihdosta koituvat toimenpiteet 9 / 76 Muut asiat 10 / 77 Tiedoksi
Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 1 Sivu 4 68 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Aluejohtokunnan kokous on laillinen ja päätösvaltainen, jos saapuvilla on enemmän kuin puolet aluejohtokunnan jäsenmäärästä. Ehdotus Puheenjohtaja: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Suomenniemen aluejohtokunta: Hyväksyttiin.
Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 2 Sivu 5 69 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirja on tarkistettava aluejohtokunnan päätöksen mukaan siten, että pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksessä kaksi jäsentä kerrallaan. Tarkastus tulee suorittaa kunkin kokouksen jälkeen seuraavan viikon tiistaina ja tarkistettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Suomeniemitalolla seuraavan viikon keskiviikkona klo 09.00-15.00 Ehdotus Puheenjohtaja: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Outi Ruottinen ja Ville Viitikka. Päätös Suomenniemen aluejohtokunta: Hyväksyttiin.
Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 3 Sivu 6 70 2567 / 050 / 2014 Kauriansalmen kyläyhdistys, Uuden Vuoden vastaanotto ja Tuomaan päivä, kohdeavustus Kauriansalmen kylät ry, asianhoitajana sihteeri Vuokko Pietarila, hakee 28.10.2014 saapuneella hakemuksella avustusta Uuden vuoden vastaanoton ja Tuomaan päivän juhlien kuluihin. Tapahtumat järjestetään Maisematornilla ja ne ovat vakiintuneita suomenniemeläisiä tilaisuuksia. Uuden vuoden vastaanoton kustannuksia ovat ilotulitteet (300 euroa). Lisäksi molempien tapahtumien ulkotulien ja tarjoilujen kustannukset ovat 210 euroa. Yhdistys hakee avustusta edellä mainittuun toimintaan kokonaisuudessaan yhteensä 510 euroa. Ehdotus Aluejohtokunnan puheenjohtaja: Aluejohtokunta myöntää Kauriansalmen kylät ry:lle tapahtumiin kohdeavustusta enintään 460 euroa toteutuneita kustannuksia vastaan. Avustus maksetaan jälkikäteen luotettavia selvityksiä vastaan. Päätös Suomenniemen aluejohtokunta: Hyväksyttiin. Aili Kosunen ja Veikko Pallassuo jääväsivät itsensä asian käsittelyn ajaksi. Tiedoksi Kauriansalmen kylät ry
Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 4 Sivu 7 71 2568 / 050 / 2014 Kauriansalmen kylät ry, maisematornin tien kunnostus, kohdeavustus Kauriansalmen kylät ry, asianhoitajana sihteeri Vuokko Pietarila, hakee 2.10.2014 saapuneella hakemuksella avustusta maisematornille johtavan tien kunnostuskustannuksiin. Maisematornilla käy vuosittain 3500-4000 henkilöä ja erityisesti liikuntarajoitteisten pääsy edellyttää ajokuntoista tietä. Tien kunnostuksen kustannuksia ovat tien tasaus ja luiskaukset (240 euroa), tien sorastus (600 euroa) ja tienvarrren raivaus (120 euroa). Kustannukset ovat 960 euroa, joihin yhdistys hakee kokonaisuudessaan avustusta. Ehdotus Aluejohtokunnan puheenjohtaja: Aluejohtokunta myöntää Kauriansalmen kylät ry:lle kunnostuskustannuksiin avustusta enintään 672 euroa, 70 % toteutuneita kustannuksia vastaan. Avustus maksetaan jälkikäteen luotettavia selvityksiä vastaan. Päätös Suomenniemen aluejohtokunta: Hyväksyttiin. Aili Kosunen ja Veikko Pallassuo jääväsivät itsensä asian käsittelyn ajaksi. Tiedoksi Kauriansalmen kylät ry
Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 5 Sivu 8 72 2569 / 050 / 2014 Kauriansalmen kylät ry, yleisavustus 2014 Kauriansalmen kylät ry, asianhoitajana sihteeri Vuokko Pietarila, hakee 28.10. saapuneella hakemuksella yleisavustusta vuodelle 2014. Vaadittuina liitteinä esitetään oheismateriaalina toimintakertomus vuodelta 2013 sekä toimintasuunnitelma vuodelle 2014. Ehdotus Aluejohtokunnan puheenjohtaja: Aluejohtokunta myöntää kyläyhdistykselle yleisavustusta 300 euroa vuodelle 2014. Päätös Suomenniemen aluejohtokunta: Hyväksyttiin. Aili Kosunen ja Veikko Pallassuo jääväsivät itsensä asian käsittelyn ajaksi. Tiedoksi Kauriansalmen kylät ry
Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 6 Sivu 9 73 2570 / 050 / 2014 MLL:n Suomenniemen yhdistys, ompelukonehankinta ja pikkujoulut, kohdeavustus MLL:n Suomenniemen yhdistys, asianhoitajana pj Päivi-Kristiina Erola, hakee 3.11.2014 saapuneella hakemuksella kohdeavustusta perhekerhon ompelukoneen hankintaan sekä yhdistyksen pikkujoulujen kustannuksiin. Yhdistys aikoo aloittaa Suomenniemi-talon nuorisotilassa perhekerhon, joka toimii mm. keskenjääneiden käsitöiden ja uusien ideoiden työstämisen kerhona. Tilaan sijoitettavaa ompelukonetta voivat sopimuksen mukaan käyttää myös muutkin yhdistykset. Mutterituvalla järjestettävä pikkujoulu on perinteinen yhdistyksen tapahtuma, joka kerää vuosittain noin 60 henkilöä yhteisen joulupuuron äärelle. Kustannuksia yhdistykselle aiheutuu 1 000 euroa, joihin yhdistys hakee avustusta 800 euroa. Ehdotus Aluejohtokunnan puheenjohtaja: Aluejohtokunta myöntää MLL:n Suomenniemen yhdistykselle kohdeavustusta enintään 500 euroa toteutuneita kustannuksia vastaan. Avustus maksetaan jälkikäteen luotettavia selvityksiä vastaan. Päätös Suomenniemen aluejohtokunta: Hyväksyttiin. Tiedoksi MLL:n Suomenniemen yhdistys
Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 7 Sivu 10 74 2617 / 050 / 2014 Suomenniemen Tukiasuntoyhdistys ry, kultaisen iän piiri, kohdeavustus Suomenniemen Tukiasuntoyhdistys, asianhoitajana pj Hannu Kilkki, hakee 11.11.2014 saapuneella hakemuksella kohdeavustusta kultaisen iän piirin kuluihin syyskaudelle 2014. Kultaisen iän piiri on Metsätähdessä viikoittain toimiva suosittu ja tärkeäksi koettu yhteinen tapaamishetki, jota vetää ulkopuolinen ohjaaja. Syyskaudella piiri kokoontuu kymmenen kertaa ja kevätkaudella toiminta siirtyy seurakunnan alaisuuteen. Tukiasuntoyhdistys hakee avustusta ohjaajan palkkio- ja matkakorvauskuluihin syyskaudeksi yhteensä 696,11 euroa. Ehdotus Aluejohtokunnan puheenjohtaja: Aluejohtokunta myöntää Suomenniemen Tukiasuntoyhdistys ry:lle kohdeavustusta kultaisen iän piirin toimintaan 696,11 euroa. Päätös Suomenniemen aluejohtokunta: Hyväksyttiin. Puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja jääväsivät itsensä asian käsittelyn ajaksi. Pykälän käsittelyn ajan puheenjohtajana toimi jäsen Kyösti Kiljunen. Tiedoksi Suomenniemen Tukiasuntoyhdistys ry
Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 8 Sivu 11 75 2572 / 0039 / 2014 Suomenniemen kotisivupalvelu, alustan vaihdosta koituvat toimenpiteet Suomenniemen aluejohtokunta 17.06.2014: Suomenniemen kotisivupalvelu Suomenniemen kunnalla oli käytössä Suomenniemi.fi -kotisivupalvelu. Kotisivupalvelun on toimittanut Tietomaakunta ekarjala Oy ja sitä on tarkoitus jatkaa edelleenkin vuodesta 2013 alkaen. Kotisivupalveluun sisältyy myös kahden kyläyhdistyksen kyläsivustot. Vuotuiset käyttökustannukset ovat n. 1000 euroa. Ehdotus Aluejohtokunnan puheenjohtaja: Aluejohtokunta päättää hyväksyä Suomenniemi.fi kotisivupalvelut ja kyläsivustot vuodesta 2013 alkaen. Päätös Suomenniemen aluejohtokunta: Asia palautettiin valmisteluun lisätietojen keräämistä varten. 13.8.2013 45 Kotisivujen uudistamisesta on pyydetty tarjoukset, mutta todettiin, että suurien kustannuksien vuoksi hankkeesta luovutaan toistaiseksi. Keskitytään nykyisen sivuston sisällöntuotantoon. 17.6.2014 40 Suomenniemen kotisivujen toimittajan (Tietomaakunta E-Karjala oy) kotisivualusta Expera loppuu syksyyn 2014 mennessä. Saita toimittaa jatkossa alueen kotisivuja, samalla alustaksi vaihtuu Wordpress. Siirron hinnasta ja tulevasta kuukausimaksusta on pyydetty lisätietoja Saitalta 10.6.2014, lisätiedot esitetään kokouksessa. Suomenniemen kotisivujen ylläpitoa ja tapahtumakalenterin koontia voi harkita myös siirrettäväksi jonkin ulkopuolisen yrityksen vastuulle, sillä ne vievät sihteerin muuta työaikaa (kalenterin koonnin kesto 3 kk ja kotisivut lähes viikottain). Ehdotus Aluejohtokunnan puheenjohtaja: Aluejohtokunta merkitsee asian tiedokseen. Asian käsittely jätetään pöydälle lisäselvitysten saapumiseen asti. Päätös Suomenniemen aluejohtokunta: Hyväksyttiin. Saita on toimittanut aluejohtokunnalle tarjouksen kotisivujen alustan muutoksiin liittyvistä kustannuksista 28.10.2014, tarjous esitetään oheismateriaalina.
Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 8 Sivu 12 Tarjoukseen sisältyy toteutuskustannuksia, johon käytetään Saitalta 2 htp yhteensä á 1050. Laskutus jälkikäteen toteutuneen mukaan. Käyttöönotto ei sisällä sivuston ulkoasumuokkausta. Asiakas sitoutuu hankinnassa jatkuvaan palveluun vuoden 2015 loppuun 60 /kk sisältäen alustapalvelut sekä palvelukuvauksen mukaiset kehitystyöt. Kyläsivustot (Kauriansalmi ja Kiesilä) siirtyvät Etelä-Karjalan liiton alaisuuteen, joten niiden kustannuksia ei oteta tässä yhteydessä huomioon. Käytännössä jos kotisivuasiaan ei reagoida, nykyinen suomenniemi.fi -sivusto sulkeutuu alustan sulkemisen myötä vuoden vaihteessa. Vaihtoehtona Saitan tarjouksen lisäksi on perustaa uudet kotisivut alusta (aiemmin kerätyt ja esitetyt tarjoukset eri yrityksiltä). Ulkoasumuokkaukseen, ylläpitoon ja päivittämiseen voidaan hyödyntää alussa sihteerin työpanosta kustannusten säästämiseksi. Samalla sivuston sisältöjä voidaan muokata käyttäjäystävällisempään suuntaan (korostus mm. matkailuun, kulttuuriin, tapahtumiin, yritysten kontakteihin ja aluejohtokunnan toimintaan). Ylläpitokustannukset tulevat olemaan jatkossa samalla tasolla Saitan mukaan, eli noin 60 euroa / kuukausi, sisältäen esimerkiksi ylläpitoa, alustapalvelut ja asiakastukea. Ehdotus Aluejohtokunnan puheenjohtaja: Suomenniemen aluejohtokunta hyväksyy Suomenniemen kotisivupalvelun oston Saitalta sopimuskauden 2015 loppuun saakka. Päätös Suomenniemen aluejohtokunta: Hyväksyttiin.
Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 9 Sivu 13 76 Muut asiat Aluejohtokunta ottaa käsiteltäväksi myös muut asiat, mikäli jäsenet sen yksimielisesti hyväksyvät. Ehdotus Aluejohtokunnan puheenjohtaja: Esitetään tarvittaessa kokouksessa. Päätös Suomenniemen aluejohtokunta: 1) Nimettiin aluejohtokunnan edustajat teknisen toimen koolle kutsumaan palaveriin.
Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 10 Sivu 14 77 Tiedoksi 1) Ta-tot 31.10.2014 Ehdotus Aluejohtokunnan puheenjohtaja: Esitetään tiedoksi aluejohtokunnalle. Päätös Suomenniemen aluejohtokunta: Hyväksyttiin.
5.11.2014 Tarjus Suomenniemen kotisivujen toteutuksesta Saimaan Talous ja Tieto Oy tarjoaa Suomenniemen kotisivujen toteutusta WordPress alustalla. Toteutukseen käytetään 2 htp yhteensä á 1050. Laskutus jälkikäteen toteutuneen mukaan. Käyttöönotto ei sisällä sivuston ulkoasumuokkausta Asiakas sitotuu hankinnassa jatkuvaanpalveluun vuoden 2015 loppuun 60 /kk sisältäen alustapalvelut sekä palvelukuvauksen mukaiset kehitystyöt. Mikko Luoto Palvelupäällikkö. ---------------------------------------------------------------- Sähköpostikirjeenvaihdosta poimittua: Moi, Kuten varmaankin tiedät niin toimimme omakustanne hintaa, ja hinnat on laskettu sillä perusteella. Jos mikään ei muutu niin ei hintakaan eli näillä näkymin 60 /kk on arvio meidän kuluista tällä käyttäjämäärällä ja tällä laitealustalla. Mitään radikaalia muutosta en osaa nähdä. Kyläsivustojen pääkäyttäjyys ja koordinointi siirtyy E-K-liitolle. Meidän puolesta mikään ei muutu joten en näe hinnoittelu muutoksellekaan mitään tarvetta. Mikko Luoto Saimaan talous ja tieto Oy Taloushallinto Tietohallinto Pl 18, 53101 Lappeenranta Y-tunnus 2245148-6, Fax (05) 477 2821 (www.saita.fi) Valto Käkelänkatu 3, 53130 Lappeenranta, p. (05) 616 3700, etunimi.sukunimi@saita.fi Valto Käkelänkatu 3, 53130 Lappeenranta p. (05) 616 6281, servicedesk@saita.fi
Suomenniemen aluejohtokunnan talousarvion toteutuma 2014 TalousarvioToteutuma Käytetty Jäljellä Jäljlellä Meno/tulokohdat 2014 31.10.2014 % % Muut myyntitulot -300-1 672 557,3-1339 446,3 Muut tuotot 0 0 0 Kokouspalkkiot 10 000 6 905 69,1 3095 31,0 Ansionmenetyskorv.luottamush. 1 600 1 012 63,3 588 36,8 Muut palkkiot 0 0 0 Kuel-maksut 300 107 35,7 193 64,3 Työttömyysvakuutusmaksut 100 9 100 Kansaneläke- ja sairausvak.m 200 19 9,5 181 90,5 Asiakaspalv.ostot muilta 0 0 0 Asiantuntijapalvelut 300 0 300 Atk-/tietoliikennepalvelut 0 720 0 Painatukset, ilmoitukset 1 000 4 496 449,6-2995 -299,5 Posti-ja telepalvelut 0 433 0 Majoitus- ja ravitsemuspalvelut 0 0 0 Matkustus- ja kuljetuspalvelut 600 268 44,7 332 55,3 Luottamushlöt, matkat 800 715 89,4 85 10,6 Henkilöstön matkat 400 76 19,0 324 81,0 Muut matkakulut 0 0 0 Muut palvelut 700 240 34,3 460 65,7 Toimisto- ja opetustarvikkeet 0 0 0 Opetus- ja kulttuuripalvelut 100 0 100 Kirjallisuus 0 0 0 Elintarvikkeet 200 89 44,5 111 55,5 Kalusto 0 0 0 Muu materilaali 300 24 8,0 276 92,0 Muut avustukset kotitalouksille 0 0 0 Avustukset yhteisöille 18 000 10 860 60,3 7140 39,7 Rakennusten vuokramenot 0 85 0 Muut kulut 9 000 1 828 20,3 7172 79,7 Sis. Tietohallintopalvelujen osto 0 0 0 Sis. taloushall.palvelujen ostot 500 417 83,4 83 16,6 Sis. Henkilöstöhall. Menot 0 0 0 Sis. kopiokulut 100 16 100 Sis. Alueiden hoito/ylläpitopalv. 0 0 0 Sis. Muu ostomeno (ruokapalv.) 0 0 0 Sis. Palkanlaskennan menot 0 0 0 Sis. Nuorisotoimen sis. Vuokrat 100 0 100 Yhteensä 44 000 26 647 60,6 17353 39,4
Avustusten seuranta ALV 0% Suomenniemen aluejohtokunta Anottu Myönnetty Maksettu Avustusyyppi Suomenniemen koulu 3088 3088 3394,68 kohdeavustus. Alv 0% MLL:n Suomenniemen yhdistys 1 000 910,00 910,00 kohdeavustus Suomenniemen Savisormet 1 000 1000,00 1000,00 kohdeavustus Kiesilä-Pajulahti-Kakkolan kyläyhdistys 1 830 1371,00 1371,00 kohdeavustus+yleisavustus Jamikat 1200 800,00 800,00 kohdeavustus Luotolahden metsästysyhdistys ry 500 500,00 500,00 kohdeavustus Savitaipale-Suomenniemi riistanhoitoyhdistys 1500 0,00 0,00 kohdeavustus Lyytikkälä talon säätiö 2500 1548,4 1548,4 kohdeavustus. 70% jäjelle jäävästä summasta, kun lipputulot on vähennetty Karkauksen metsästysyhdistys 3420 364,00 kohdeavustus Kauriansalmen kylät ry 3450 693,00 kohdeavustus Kaurian metsästysyhdistys 2312 954,00 954,00 kohdeavustus * 3 Karkaus-Sydänmaan kyläyhdistys 300 300,00 300,00 yleisavustus Suomenniemen Nuorison Tuki ry 1000 1000,00 kohdeavustus Suomenniemen Eläkeliiton yhdistys 1589 1589,00 kohdeavustus Suomenniemen Nuorisoseura 5040 5040,00 kohdeavustus Yhteensä 29729,00 19157,40 10778,08 Käytettävissä -1157,40 7221,92-6 % 40 % Taiteen edistämiskeskus, aeiou 375 Merkitään muihin kuluihin