26 Rakennusvalvonnan toimipisteet Ristiinassa ja Suomenniemellä. 27 Kohdeavustukset 2015, Kiesilä-Pajulahti-Kakkolan kyläyhdistys ry

Transkriptio

1 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (13) Aika , klo 18:00-19:15 Paikka Kahvila-ravintola Salmenranta Käsitellyt asiat 24 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 25 Pöytäkirjan tarkastus 26 Rakennusvalvonnan toimipisteet Ristiinassa ja Suomenniemellä 27 Kohdeavustukset 2015, Kiesilä-Pajulahti-Kakkolan kyläyhdistys ry 28 Kohdeavustus kesätapahtumiin MLL:n Suomeniemen yhdistys ry 29 Muut asiat 30 Tiedoksi

2 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (13) Saapuvilla olleet jäsenet Risto Korhonen, puheenjohtaja Hannu Kilkki, 1. varapuheenjohtaja Aili Kosunen Kirsi Korhonen Veikko Pallassuo Ville Viitikka Niina Särkkä, varajäsenet Muut saapuvilla olleet Poissa Marita Raatikainen, toimistosihteeri, sihteeri Risto Mikkola, johtava rakennustarkastaja, poistui 18:30 Marja Kauppi Markku Heikkilä Outi Ruottinen Allekirjoitukset Risto Korhonen Puheenjohtaja Marita Raatikainen Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Kirsi Korhonen Veikko Pallassuo Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on tarkistettava aluejohtokunnan päätöksen mukaan siten, että pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksessä kaksi jäsentä kerrallaan. Tarkastus tulee suorittaa kunkin kokouksen jälkeen seuraavan viikon tiistaina ja tarkistettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Suomeniemitalolla seuraavan viikon keskiviikkona klo Päivi-Kristiina Erola

3 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (13) 24 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Aluejohtokunnan kokous on laillinen ja päätösvaltainen, jos saapuvilla on enemmäin kuin puolet aluejohtokunnan jäsenmäärästä. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin.

4 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (13) 25 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkistettava aluejohtokunnan päätöksen mukaan siten, että pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksessä kaksi jäsentä kerrallaan. Tarkastus tulee suorittaa kunkin kokouksen jälkeen seuraavan viikon tiistaina ja tarkistettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Suomeniemitalolla seuraavan viikon keskiviikkona klo Pöytäkirjantarkistajiksi valitaan Kirsi Korhonen ja Veikko Pallassuo. Hyväksyttiin.

5 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (13) 26 Rakennusvalvonnan toimipisteet Ristiinassa ja Suomenniemellä MliDno Valmistelija / lisätiedot: Olli Lahti Olli.Lahti@mikkeli.fi Liitteet 1 rakennustarkastajien_aluejaot.pdf Rakennusvalvonta pyytää aluejohtokunnan lausuntoa rakennusvalvonnan toimipisteiden uudelleen järjestelyistä Johtava rakennustarkastaja Risto Mikkola esittelee asiaa kokouksen alussa. Tehokkaan ja tuloksellisen toiminnan varmistamiseksi rakennusvalvonta esittää Suomenniemen ja Ristiinan aluetta hoitavien rakennustarkastajien toimipisteiden keskittämistä yhteen yhteiseen toimipisteeseen. Yhteinen toimipiste olisi nykyinen Ristiinan rakennusvalvonnan toimipiste. Muutos on tarkoitus tulla voimaan alkaen. Suomenniemen ja Ristiinan aluetta hoitavien rakennustarkastajien toiminta-alueena on lisäksi merkittävä osa entisestä Anttolasta. Suomenniemen rakennustarkastajan osa-aikatyöstä johtuen henkilöresurssi on yhteensä 1,5 henkilötyövuotta. Osa-aikatyöstä johtuen Suomenniemen rakennustarkastaja on ollut pääosin parilliset viikot työssä, parittomat viikot osa-aikaeläkkeellä. Vuosilomien pitämisen myötä poissaolojaksot ovat saattaneet muodostua usean viikon mittaisiksi. Rakennustarkastajan työstä kesäaikaan noin puolet ajasta kuluu suorittaen maastossa katselmuksia ja muita tarkastus- ja neuvontakäyntejä sekä osallistumalla Mikkelin keskustassa Virastotalolla kokouksiin. Muu osa ajasta on työskennelty tehden toimistotyötä, mm. valmistellen lupa-asioita, tapaamalla saapuvia asiakkaita, antaen neuvoja puhelimitse ja sähköisin viestimin. Talviaikaan painotus on enemmän toimistotyön tehtävissä. Kiireaikoina toimintaa tuetaan Mikkelin keskustan Virastotalolla asemapaikkaa pitävien henkilöiden avulla. Ristiinan alueen rakennustarkastajalla on ollut lisäksi toimipiste vuoden 2015 alusta lukien Virastotalolla. Hän on työskennellyt Virastotalon toimipisteellä maanantaista keskiviikkoon ja torstai sekä perjantain Ristiinan toimipisteellä. Järjestely on osoittautunut tarkoituksen mukaiseksi. Yhdistämällä Suomenniemen ja Ristiinan aluetta hoitavien rakennustarkastajien toimipisteet, ja keskittämällä palvelut Ristiinaan, tehostetaan työn tuloksellisuutta ja mahdollistetaan paremmin sijaisjärjestelyt. Asiakirjojen logistinen kulku sujuvoituu ja käsittely nopeutuu. Rakennustarkastajan saavutettavuus paranee. Ristiinan toimipiste on keskeinen maantieteellisesti, niin asiakkaiden saavutettavuuden kuin maastokäyntien osalta.

6 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (13) Käytännön tasolla toiminnan muutos asiakkaalle aikaisempaan on vähäinen. Yhteispalvelupisteisiin voidaan jättää asiakirjoja ja niistä on saatavilla lomakkeita, kuten tähänkin asti. Rakennustarkastajan kanssa voidaan etukäteen sopia aika maastossa, asiakkaan tai palvelupisteen tiloissa henkilökohtaiseen neuvontaan. Hankkeiden suunnittelijat ovat tähänkin asti pääosin halunneet tapaamiset Virastotalolle tai Ristiinan toimipisteelle. Myös moni alueen asukkaista käy työssä Mikkelin keskusta-alueella, jolloin työpäivän niin mahdollistaessa tapaaminen onnistuu Virastotalolla. Anttolan ja Haukivuoren vakinaiset rakennusvalvonnan toimipisteet ovat vastaavasti lopetettu vuoden 2014 loppupuolella, yhteispalvelupisteiden antaessa palvelua. Alueellinen tasavertaisuus siis toteutuu. Muutoksella varmistetaan rakennusvalvonnan palvelutason säilyminen Suomenniemellä ja Ristiinassa sekä koko Mikkelin alueella. Toimiminen yhdessä toimipisteessä tuo säästöä kalusteiden, varusteiden ja laitteiden osalta. Rakennusvalvonta pyytää asiasta aluejohtokunnan lausuntoa. Asia on tarkoitus käsitellä rakennuslautakunnan kokouksessa Mikkelissä Risto Mikkola Johtava rakennustarkastaja Liitteet: Aluejakokartta Aluejohtokunta toteaa, että tulevat järjestelyt eivät saa heikentää Suomenniemen rakennusvalvonnan palveluja. Rakennusvalvonnan palvelujen kysyntä moninkertaistuu toukosyyskuun aikana, jolloin palvelujen saatavuus tulee turvata tarvittaessa työvoiman lisäresursseilla. Rakennustarkastajan tavoitettavuus ja yhteydenottokanavat tulee varmistaa myös loma-aikoina. Hyväksyttiin. Tiedoksi rakennusvalvonta, Risto Mikkola

7 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (13)

8 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (13) 27 Kohdeavustukset 2015, Kiesilä-Pajulahti-Kakkolan kyläyhdistys ry MliDno Valmistelija / lisätiedot: Olli Lahti Olli.Lahti@mikkeli.fi Kiesilä-Pajulahti-Kakkolan kyläyhdistys on toimittanut kaksi kohdevustushakemusta. 1) Hiihtoladun ylläpitäminen talvellla Kuluina on esitetty polttoainekustannuksia 27,90 euroa, liikennevakuutusmaksu 192,28 euroa ja talkootyötä 60 euroa. Yhteensä kuluja on tullut 238,18 euroa, joihin hdistys hakee avustusta 166 euroa. 2) Kevyen liikenteen väylän kunnostus. Yhdistyksen on tarkoitus ostaa yksi kuorma mursketta, jolla korjataan väylän epätasaisuuksia. Kuluja murskelle kertyy rahteineen 460 euroa ja levitykseen talkootyötunnille 65 euroa. Yhteensä 525 euroa, johon yhdistys hakee avustusta 367 euroa. Esitetään kokouksessa. Aluejohtokunta myöntää Kiesilä-Pajulahti-Kakkolan kyläyhdistys ry:lle kahteen kohdeavustukseen enintään 341,53 euroa toteutuneista kustannuksista. Avustus maksetaan jälkikäteen luotettavia selvityksiä vastaan.

9 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (13) 28 Kohdeavustus kesätapahtumiin MLL:n Suomeniemen yhdistys ry MliDno Valmistelija / lisätiedot: Olli Lahti Olli.Lahti@mikkeli.fi MLL:n Suomenniemen yhdistys ry on toimittanut kohdevustushakemuksen liittyen kesäretkeen sekä toiseen keväällä ja syksyllä toteutuvista retkistään Lisäksi yhdistys hakee avustusta Suomenniemi-päivien lastentapahtumaa varten. Yhdistyksellä on merkittävä rooli alueen lapsiperheiden kerho-, virkistys- ja harrastustoiminnassa. Tarkempi hakemus esitetään oheismateriaalina. Kahden retken kustannukseksi tulee bussikuljetusten hinta 2000 euroa ja Suomenniemi-päivien lastenohjelman kustannukset 1340 euroa. Tapahtumien kustannukset ovat yhteensä 3340 euroa, joihin yhdistys hakee avustusta yhteensä 2472 euroa. Esitetään kokouksessa. Aluejohtokunta myöntää MLL Suomenniemen yhdistys ry:lle kohdeavustusta eninstään 500 euroa Saimaan kylpylän retkeen sekä 300 euroa Suomenniemi-päivien lastenohjelmaa varten. Avustus maksetaan jälkikäteen luotettavia selvityksiä vastaan. Niina Särkkä jääväsi itsensä asian käsittelyn ajaksi.

10 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (13) 29 Muut asiat 1) Aluejohtokunta ottaa käsiteltäväksi myös muut asiat, mikäli jäsenet sen yksimielisesti hyväksyvät. Muita asioita ei ollut.

11 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (13) 30 Tiedoksi 1) Aluejohtokunnan ja teknisen toimen palaverin kooste 2) Liikenneturvallisuuden parantaminen - tilannekatsaus 3) Elinkaaripihan tilanne: pihan rakentaminen alkaa 6.7. ja valmistuu mennessä. Urakkaan sisältyy lisäksi Suomenniemen matonpesupaikalle asennettava mattomankeli ja betonilaatoitus. Merkitään tiedoksi. Hyväksyttiin.

12 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (13) Muutoksenhakukielto 24, 25, 26, 29, 30 Muutoksenhakukielto Valmistelua tai täytäntöönpanoa koskevaan päätökseen ei saa hakea muutosta. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91.

13 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (13) Muutoksenhakukielto 27, 28 Muutoksenhakukielto HallintolainkäyttöL 5 :n tai muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla.