ISONKYRÖN KUNTA PÖYTÄKIRJA No 2/2014 Sivu 11 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimii puheenjohtajana) Maanantai 17.3.2014 kello 18.30 20.05 Kunnanvirasto, kunnanhallituksen huone Kallio Terttu Talso Johanna Hakamaa Jukka Kaartinen Marjo Moilanen Jukka Niemi Juho Perkiö Nina Uusi-Viitala Henri Pollari Väinö puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen Henri Uusi-Viitalan varajäsen MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Raija Leikola Katri Kemppainen Elina Perttilä Mia Penttala-Salli Marjo Rosbacka esittelijä pöytäkirjanpitäjä khall:n edustaja kirjastotoimenjohtaja ma. vapaa-aikaohjaaja LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettiin. ASIAT PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 10-18 Puheenjohtaja Terttu Kallio Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Isonkyrön kunnanvirastossa 19.3.2014 Katri Kemppainen Allekirjoitus PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Juho Niemi Väinö Pollari Aika ja paikka Isonkyrön kunnanvirastossa 21.3.2014 klo 9.00 15.00. Virka-asema Allekirjoitus Todistaa Sivistystoimenjohtaja Raija Leikola
12 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Vapltk 10 Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VAALI Vapltk 11 Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Juho Niemi ja Väinö Pollari.
13 VAPAA-AIKALAUTAKUNNAN TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2013 Vapltk 12 Kunnanhallituksen antamien talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden mukaan vastuuhenkilöiden on tehtävä lautakunnalle raportti, johon sisältyy määrärahojen toteutumisen lisäksi tiedot tavoitteiden saavuttamisesta ja arvio koko vuoden toteutumisesta. Lautakuntien on raporttien perusteella arvioitava toimintaansa ja tarpeen mukaan tehtävä tarvittavat muutokset määrärahojen jakoihin ja hyväksymiinsä tavoitteisiin. Uuden valtuustokauden alussa kirjasto- ja kulttuurilautakunta yhdistettiin vapaa-aikalautakuntaan. Vapaa-aikalautakunnan raportti molemmilta toimialoilta on liitteenä. Lisätietoja antaa sivistystoimenjohtaja, puh. (06) 470 1250, kirjastotoimenjohtaja (06) 471 5725, kulttuurisihteeri (06) 470 256 ja ma. vapaa-aikaohjaaja (06) 470 255. merkitsee tiedoksi raportin tavoitteiden toteutumisesta ja antaa kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle liitteen mukaiset arviot tavoitteiden toteutumisesta.
14 VAPAA-AIKALAUTAKUNNAN ESITYKSET TALOUDEN TASAPAINOTTAMISEKSI Vapltk. 6 Kunnanvaltuuston hyväksymän talousarvion mukaan talouden tasapainottamisohjelma tulee laatia 30.4.2014 mennessä. Olennaista talouden tasapainottamisen onnistumisessa on, että palveluja tuottava henkilöstö ja tehtäväalueiden luottamushenkilöt osallistuvat tasapainotuksen suunnitteluun ja toteutukseen. Lautakunnille on asetettu tavoitteeksi talousvuoden aikana etsiä toimialaltaan säästökohteita, tarkistaa maksuja ja arvioida palveluprosesseja uudelleen liitteen mukaisesti. Lisätietoja: sivistystoimenjohtaja, puh. (06) 470 1250. Lautakunta keskustelee talouden tasapainottamistoimenpiteistä. Lautakunnan keskustelussa esiintuomina ajatuksina kirjattiin seuraavat asiat: - Lehmäjoen kirjaston sulkeminen - kirjaston aukioloaikojen tarkistaminen - salimaksujen tarkistaminen - avustusten alentaminen - uimahallin aukioloaikojen tarkistaminen - uimakoulujen järjestämisestä ulkopaikkakuntaisille luovutaan - 4H-sopimuksen uudelleen arviointi Vapltk. 13 Vapaa-aikatoimessa on tehty laskelmia edellisessä lautakunnan kokouksessa sovituista tasapainottamisehdotuksista. Laskelmien senhetkinen tilanne esitellään lautakunnan kokouksessa. keskustelee laskelmista ja esittää uusia tasapainottamisehdotuksia.
15 keskusteli ehdotuksista ja päätti, että - Lehmäjoen kirjasto suljetaan, säästö 2 140 /v; - kirjaston aukioloaikoja supistetaan lauantain sulkemisella, säästö 5 200 /v; - avustuksia alennetaan, säästö 7 300 /v; - uimahallin aukioloaikoja supistetaan, säästö 12 000 /v; - uimakoulujen järjestämisestä ulkopaikkakuntaisille luovutaan, säästö 800 /v ja - salimaksujen tarkistamisesta ja 4H-sopimuksen uudelleen arvioinnista päättäminen siirretään seuraavaan kokoukseen
16 UIMAHALLIMAKSUJEN TARKISTAMINEN Vapltk 14 Uimahallimaksuista päättää vapaa-aikalautakunta, joka kunnan hallintosäännön 15 :n mukaan päättää palvelumaksuista tehtäväalueellaan. Uimahallimaksuja on viimeksi tarkasteltu 23.4.2013. Lisätietoja antaa sivistystoimenjohtaja, puh. (06) 470 1250. Uimahallimaksuihin tehdään liitteen mukaiset tarkistukset, jotka tulevat voimaan 1.4.2014. Sitä aiemmin hankitut sarjaliput ovat voimassa ilman korotusta.
17 KIRJASTON MAKSUJEN KOROTUS Vapltk 15 Isonkyrön kunnan hallintosäännön mukaan vapaa-aikalautakunta päättää kirjastoa koskevista käyttömaksuista. Kirjaston perimiä huomautus-, kopio- ja tulostemaksuja tulee tarkistaa kustannusten nousua vastaavaksi. Tällä hetkellä maksut ovat: - Huomautusmaksu 2 / huomautuskirje - Kopiomaksut: A4 0,30 / kpl ja A3 0,60 / kpl - Tulostemaksut: A4 0,30 / kpl ja värillinen 0,60 / kpl - Kaukolainamaksu 4 + lähettävän kirjaston perimät maksut - Lakia-kirjaston laina 2 - Uusi korvaava kirjastokortti 3,50 Lisätietoja: kirjastotoimenjohtaja, puh. (06) 471 5725. : vahvistaa kirjaston käyttömaksut 1.4.2014 alkaen seuraavasti: - Huomautusmaksu 3 / huomautuskirje - Kopiomaksut: A4 0,40 / kpl ja A3 0,80 / kpl - Tulostemaksut: A4 0,40 / kpl ja värillinen 0,80 / kpl - Kaukolainamaksu 4 + lähettävän kirjaston perimät maksut - Lakia -kirjaston laina 2 - Uusi korvaava kirjastokortti 3,50
18 UIMAHALLIN AUKIOLOAJAT Vapltk. 16 Isonkyrön kunnan hallintosäännön 16 :n mukaan vapaa-aikalautakunta päättää uimahallin aukioloajoista. Uimahalli on avoinna maanantaisin, torstaisin ja perjantaisin klo 12-20, tiistaisin klo 12-18 (opiston käytössä 8.1. 19.3.2014), keskiviikkoisin klo 6-20, lauantaisin klo 10-16 ja sunnuntaisin klo 12-20. Jos uimahallilla on päivisin ryhmävarauksia, ovet on avattu yleisölle klo 15. Ovet on suljettu tuntia ja allastilat puoli tuntia ennen sulkemisaikaa. Uimahalli on ollut kesäisin vuosihuollon ajan suljettuna. Lisätietoja antaa sivistystoimenjohtaja Raija Leikola, puh. (06) 470 1250. päättää, että - uimahalli on avoinna 1.5.2014 alkaen, tiistaisin klo 13-18, keskiviikkoisin klo 6-7.30 ja 13-20, torstaisin klo 13-20, perjantaisin klo 13-20 ja lauantaisin klo 10-16; - 1.5. 31.8. välisenä aikana uimahalli on suljettu lauantaisin; - jos uimahallilla on päivisin ryhmävarauksia, ovet avataan yleisölle klo 15; - ovet suljetaan tuntia ja allastilat puoli tuntia ennen sulkemisaikaa; - uimahalli pidetään suljettuna 20.6.-10.8.2014 vuosihuollon takia ja - viranhaltijapäätöksellä voidaan muuttaa aukioloaikoja juhlapyhien tai muiden perusteltujen syiden takia.
19 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET AJALTA 29.1.2014 6.3.2014 Vapltk. 17 Sivistystoimenjohtaja: Henkilöstöasiat :t 24 ja 25 Koulutus :t 10, 18 ja 23 Muut :t 11 ja 22 Lisätietoja: sivistystoimenjohtaja, puh. (06) 470 1250 merkitsee päätökset tiedoksi ja ilmoittaa, ettei se käytä kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeuttaan. VALITUS- JA OIKAISUVAATIMUSOHJEET Vapltk. 18 Liite.