1 PAIKALLINEN SOPIMUS TYÖAIKAPANKIN KÄYTTÖÖNOTOSTA JA EHDOISTA Kunnallisen virka- ja työehtosopimuksen 2017 luku III 32 pykälän 1 momentissa todetaan, että kunnassa voidaan ottaa käyttöön työaikapankki sopimalla sen käyttöönotosta ja ehdoista kunnallisen pääsopimuksen 13 :n mukaisella paikallisella työ- ja virkaehtosopimuksella. Työaikapankilla tarkoitetaan vapaaehtoisuuteen perustuvaa järjestelmää, joilla vapaa-ajaksi muutettuja rahamääräisiä etuuksia voidaan säästää pidettäväksi vapaana pidemmällä aikavälillä (32 2 mom). 1. Sopimuksen soveltaminen Sopimusta sovelletaan Eurajoen kunnan vanhustenhuollon ja terveyskeskuksen vuodeosaston sekä varhaiskasvatuksen päiväkoti Metsätähden vuorohoidon KVTES:n soveltamispiirissä olevaan henkilöstöön, joiden palvelussuhde kestää vähintään kuusi (6) kuukautta. 2. Työaikapankkijärjestelmän tarkoitus ja tavoitteet Työaikapankilla tarkoitetaan vapaaehtoisuuteen perustuvia työ- ja vapaa-ajan yhteensovitusjärjestelyjä, joilla työaikaa tai vapaa-ajaksi muutettuja rahamääräisiä etuuksia voidaan sopimalla säästää sekä yhdistää toisiinsa pitkäjänteisesti ja pitää vapaana erikseen sovittavalla tavalla toiminnalliset vaatimukset ja henkilöstötilanne huomioon ottaen. Järjestelmän tarkoituksena on edistää toiminnan tarkoituksenmukaista järjestämistä, tuottavuutta, kilpailukykyä sekä henkilöstön työaikatoiveiden huomioonottamista, työn ja perhe-elämän yhteensovittamista, joilla osaltaan tavoitellaan työviihtyvyyttä ja - hyvinvointia. 3. Työaikapankkiin liittyminen ja siitä eroaminen Työaikapankkiin liittyminen on vapaaehtoista. Työaikapankkiin liittyminen tapahtuu kirjallisesti liittymislomakkeella (liite1). Liittyessään pankkiin työntekijä ilmoittaa ne työaikakorvausten osatekijät, jotka hän haluaa säästää pankkiin. Työntekijä voi ilmoittaa pankkiin säästettävien osatekijöiden muuttamisesta samalla lomakkeella, jolloin muutos tulee voimaan ilmoitusta seuraavan
2 työaikajakson alusta. Liittymislomake sekä ilmoitus. osatekijöiden muuttamisesta toimitetaan esimiehelle ja edelleen palkkahallintoon. Työaikapankki-ilmoitus on voimassa toistaiseksi tai vähintään kolmen (3) kuukauden pituisen määräajan. Tehty ilmoitus on voimassa koko kunnassa eli ansaitut pankkivapaat siirtyvät henkilön siirtyessä kunnan sisällä tehtäviin, joissa työaikapankkiin liittyminen on mahdollista. Työaikapankkiin voidaan siirtää eri osatekijöitä liittymistä seuraavasta kuukaudesta (muut työaikamuodot kuin jaksotyö) tai työaikajaksosta (jaksotyö) lähtien. Työaikapankista eroaminen tapahtuu kirjallisesti samalla lomakkeella kuin liittyminenkin, (liite 1). lrtisanomisaika on yksi (1) kuukausi. Kertyneet vapaaaikakorvaukset (työaikapankkiin kertyneet erät) pyritään ensisijaisesti pitämään vapaana kolmen (3) kuukauden kuluessa irtisanomisajan päättymisestä. Mikäli vapaita ei ole mahdollista pitää, maksetaan korvaukset irtisanomisajan päättymistä seuraavassa ensimmäisessä mahdollisessa palkanmaksussa. Palvelusuhteen päättyessä työaikapankki-ilmoitus päättyy ilman erillistä irtisanoutumista. Palvelussuhteen päättyessä pyritään ensisijaisesti siihen, että säästöt käytetään vapaana ennen palvelussuhteen päättymisajankohtaa. Mikäli vapaita ei ole mahdollista pitää irtisanomisaikana, maksetaan työaikapankin säästö rahana palvelussuhteen päättymisen yhteydessä. Mikäli työntekijä siirtyy joko toistaiseksi tai yli vuodeksi toiseen työ- /toimintayksikköön, joka ei ole mukana järjestelmässä, päättyy työaikapankkisopimus hänen osaltaan siirtymistä edeltävään päivään. Alle vuoden kestävissä siirroissa pankkisaldo säilyy entisen suuruisena paluuseen asti tai mikäli siirto jatkuu siten, että siirrot yhteensä kestävät yhteensä yli vuoden, päättyy työaikapankkisopimus siirron jatkumista seuraavasta päivästä lukien. 4. Työaikapankin osatekijät ja siirrettävät erät Työaikapankkiin voidaan viedä vain aikaa ja sieltä voidaan käyttää vain aikaa. Työaikapankkiin voidaan siirtää seuraavia tunteja tai ajaksi muutettavia korvauksia: Työaikakorvaukset o lisätyökorvaus o ylityön perusosa (normaali tuntipalkka) ja korotusosa o sunnuntai-, lauantai- ja aattotyön korvaus o ilta- ja yötyökorvaus
3 Työntekijä voi siirtää pankkiin kaikkia osatekijöitä tai vain nimeämänsä osan. Kertyviä korvauksia ei voi siirtää vain osittain esim. 50 % ylityökorvauksista. Säästettävät osatekijät merkitään palkka- ja työaikakirjanpitoon, mistä ne siirretään toteuman mukaisesti aikamääräisenä työaikapankkiin. Työaikapankin saldo näkyy työntekijän työvuorosuunnitelmasta. Työaikakorvausten muuttaminen ajaksi: Työaikakorvaus Korvauksen suuruus Minuuttia työaikana Ylityön perusosa normaali tuntipalkka 60 Ylityö 50 % 50 % 30 Ylityö 100 % 100 % 60 Iltatyökorvaus 15 % 9 Yötyökorvaus, jaksotyö 40 % 24 Yötyökorvaus 30 % 18 Lauantaityökorvaus 20 % 12 Sunnuntaityökorvaus 100 % 60 Lisätyökorvaus normaali tuntipalkka 60 5. Työaikapankkiin säästettävän ajan enimmäismäärä Työaikapankkiin kerättävä enimmäistuntimäärä on 50 tuntia. Sovitun tuntirajan (pankin enimmäismäärän) ylittävät tunnit korvataan KVTES:n mukaisesti, myös niissä tilanteissa, joissa osa tunneista menee yli 50 tunnin. Sopimukseen sisältyy myös mahdollisuus lainata työaikapankista 8 tuntia. Mikäli pankin saldo työsuhteen päättyessä on miinuksella, vähennetään se KVTES:n mukaisesti irtisanomisajan palkasta. Esimerkki: Henkilön työaikapankkikertymä on 49 h 15 minuuttia. Työaikapankkiin olisi siirtymässä ylityökorvausta 60 minuuttia. Koska kertymään mahtuu enää 45 minuuttia, maksetaan ylityökorvaus kokonaisuudessaan rahana ja saldoksi jää edelleen 49 h 15 minuuttia. 6. Vapaiden ajalta maksettavien ansioiden määräytyminen ja vaikutus työaikaan Pankkivapaan ajalta maksetaan työntekijälle hänen vapaan pitämisajankohdan mukainen varsinainen palkkansa. Pankkivapaa ei ole työajaksi luettavaa aikaa eikä vapaalla ole vaikutusta lisätai ylityötä koskeviin määräyksiin. Pankkivapaa ei ole työssäolon veroista aikaa vuosilomaan oikeuttavia lomamääräytymiskuukausia laskettaessa. Pankkivapaa
4 pyritään antamaan siten, että vapaan pitäminen ei vähennä viranhaltijan/työntekijän vuosilomaoikeutta. Osa-aikatyöhön siirtyvien viranhaltijoiden/työntekijöiden osalta tulisi pyrkiä sopimaan siitä, että pankkivapaat voi pitää pois ennen osa-aikaiseksi siirtymistä. 7. Vapaiden pitäminen Pankkivapaan pitämisestä on sovittava esimiehen kanssa työnantajan toiminta ja henkilöstötilanne huomioon ottaen. Pääsääntöisesti työntekijän tulee ilmoittaa toiveestaan pankkivapaan pitämiseen ja vapaan pituudesta esimiehelle siten kun työaikatoiveiden jättämisestä työvuorolistaan on yksikössä sovittu. Esimies voi työtilanteen niin salliessa myöntää pankkivapaata suunnitellusta työvuoroluettelosta poiketen vaikka samalle päivälle (toteumamuutos). Työvuoroluettelosta tulee ilmetä millä viikolla ja kuinka paljon vapaata pidetään. Vapaan antaminen huomioidaan työvuoroluettelon suunnittelussa siten, että pankista otettavat tunnit vähentävät vastaavasti tehtävää työaikaa. Lisä- ja ylityökynnykset eivät kuitenkaan muutu. Vapaata voidaan pitää joko tasatunteina tai kokonaisina päivinä. Kokonaisen pankkivapaapäivän arvo on työaikamuodon mukainen säännöllinen työaika. Jos vapaa toteutetaan toteumamuutoksena, kokonaisen vapaapäivän arvo on työvuorosuunnitelmaa vastaava tuntimäärä. Mikäli työtä kuitenkin tehdään/teetetään enemmän kuin on suunniteltu, työaikapankista vähennetään vain tosiasiassa vapaina pidetyt tunnit. 8. Yhteensovittaminen sairauspoissaolon kanssa Jos työntekijä sairastuu ennen vapaan alkamista, vapaa siirtyy takaisin pankkiin. Jos työntekijä sairastuu vapaan aikana, vapaat siirtyvät seuraavasta päivästä alkaen takaisin pankkiin ja sairauspoissaolon katsotaan alkavan tästä päivästä. Pankkivapaan siirtämiseksi edellytetään aina terveydenhoitajan tai lääkärin todistusta työkyvyttömyydestä. Pankkivapaa ei siirry äkillisesti sairastuneen lapsen hoidon järjestämistä varten. 9. Pankkisaldo Yksittäinen henkilö saa tiedon työaikapankkiin kertyneestä ajasta henkilökohtaisesta työvuorototeumasta. Ajantasainen tieto on saatavissa myös Titaniasta.
5 10. Menettely paikallisen virka- ja työehtosopimuksen voimassaolon päättyessä Jos joku sopijapuolista irtisanoo paikallisen virka- ja työehtosopimuksen päättymään, annetaan työntekijöille kertynyt vapaa pääsääntöisesti vapaana kuuden (6) kuukauden kuluessa paikallisen sopimuksen päättymisestä, jos työntekijän kanssa ei sovita rahakorvauksesta. 11. Rahasuoritus työaikapankista Työaikapankkiin kertynyt vapaa voidaan suorittaa rahana vain poikkeuksellisissa tilanteissa, kuten virka/työsuhteen päättyessä tai kun pankki puretaan yksittäisen työntekijän osalta tai muusta viranhaltijan/työntekijän kanssa sovitusta erityisestä syystä (esim. palkkausperuste olennaisesti muuttuu tai henkilö siirtyy toisen virka/ työehtosopimuksen piiriin) tai paikallinen työaikapankkia koskeva sopimus irtisanotaan. 12. Sopimuksen voimassaolo Sopimus on määräaikainen ajalle 1.1.2018 31.12.2018. Sopimus voidaan milloin tahansa irtisanoa, 13.1.1993 allekirjoitetun pääsopimuksen mukaisesti, päättymään kolmen kuukauden kuluttua irtisanomisen tiedoksiantamisesta.