KIRKKONEUVOSTO Kokous 12/2016 Aika Keskiviikko 29.11.2016 klo 17.30 20.15 Paikka Mäntyharju, seurakuntakeskus Läsnä Jäsenet Ann-Maarit Joenperä, puheenjohtaja Ari Hartonen Kristiina Häkkänen Panu Karjalainen, varapuheenjohtaja Matti Kemppainen Raimo Mattila Eveliina Mäenpää Inga Nikander Matti Nykänen Raili Toivonen Liisa Torniainen Teija Tuomela Poissa Varajäsenet Pertti Lahti Liisa Kuoksa Muut läsnä olleet Jaana Partio, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Sari Lantta, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Marjatta Nikkinen, kappelineuvoston puheenjohtaja Risto Jaakola, talouspäällikkö 154 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 155 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin. Muutoksenhaun ohjaus:
156 Pöytäkirjan tarkastajien valinta ja pöytäkirjan nähtävillä olo Ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa olisivat Kristiina Häkkänen ja Panu Karjalainen. Kirkkoneuvosto päättää, että pöytäkirja pidetään nähtävillä taloustoimistossa 30.11.2016-3.1.2017. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Kristiina Häkkänen ja Panu Karjalainen ja päätettiin nähtävillä olo esityksen mukaisesti. Muutoksenhaun ohjaus:
157 Tiedotusasiat Kirkkoneuvosto toteaa tiedoksi: - viranhaltijapäätökset; khra 34 37/2016 - Pertunmaan seurakuntakodin remontin suunnittelu - Oravaisen perinnönjaon ym. toimenpiteiden aikataulu - talousarvion toteutumatiedot tammi-lokakuulta 2016 - Pertunmaan hautausmailla ja seurakuntakodin ympäriltä on alustavasti leimattu kaadettavaksi noin sata puuta, pääosin vanhoja osin lahoja ja vaarallisia koivuja Todettiin tiedoksi. Muutoksenhaun ohjaus:
158 Mäntyharjun kirkon remontin tilanne ja hankinnat Mäntyharjun kirkon remontti etenee aikataulussa. Hirsityöt valmistuvat näillä näkymin jouluun mennessä. Töiden edetessä ja vahinkojen tarkennuttua on jouduttu tilaamaan tarjousten perusteella noin 500 metriä uutta ulkovuoripanelia (Pertu Compoinents Ltd:ltä) hintaan n. 3534 euroa ja ikkunoiden karmien kunnostus Sisustus ja entisöinti Panu Martiskaiselta hintaan 7600 euroa. Lisäksi hirsirakentajalta on tilattu kolme pientä lisätyötä, tarjousten mukaisesti yhteishintaan 423,68 euroa. Kirkkoneuvosto toteaa hankkeen etenemisen tiedoksi ja hyväksyy tehdyt lisähankinnat. Päätettiin esityksen mukaisesti. Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolta.
159 Virkavapausanomus Diakoni Taava Kousa anoo palkatonta virkavapautta ajalle 13.-25.2.2017 Tansanian matkaa varten. Kirkkoneuvosto päättää myöntää virkavapauden. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolta.
160 Muualle haudattujen muistomerkki Pertunmaan hautausmaalle Pertunmaan kirkon luona hautausmaalla on hyvin vaatimaton muistomerkki muualle haudattujen muistolle. Uudesta muistomerkistä on ollut keskustelua ja joskus aiemmin pyydetty tarjoustakin kiviveistämöltä. Mäntyharjun uudelle hautausmaalle uusittiin vastaava muistomerkki viime vuonna, etsimällä sopiva luonnonkivi ja tilattiin siihen muistolaatta teksteineen. Kirkkoneuvosto päättää uusia Pertunmaan kirkon luona olevan muualle haudattujen muistomerkin vastaavasti etsimällä sopivan luonnonkiven ja tilaamalla siihen noin 20 25 cm:n muistolaatan, asianmukaisine teksteineen. Päätettiin esityksen mukaisesti. Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolta.
161 Toiminta- ja taloussuunnitelma 2017-2019 Työalat ja johtavat viranhaltijat ovat valmistelleet toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2017 2019, sekä tarkistaneet ja korjanneet tarvittavilta osin eri työmuotojen perustoimintokuvaukset vastaamaan tämänhetkistä tilannetta. Vuoden 2017 talousarvioesitys on noin 58.000 euroa alijäämäinen (2016 vastaava oli noin 65.000 alijäämäinen). Toimintatuotot ovat 616.300 euroa (521.000), toimintamenot 2009.290 euroa (1877.580) ja vuosikate + 29460 (+40.000). Henkilöstömenot ovat alle 60 % kaikista toimintamenoista. Investointimäärärahoja esitetään Pertunmaan seurakuntakodin kosteusvaurioiden korjaamiseen ja perusparannukseen sekä kalustuksen uusimiseen 500.000 euroa, ja Mäntyharjun kirkon kunnostus-, maalaus- ja konservointiremontin toiseen vaiheeseen 1.400.000 euroa. Kirkon remonttiin on saatu kirkkohallitukselta 600.000 euron avustuspäätös, ja Pertunmaan seurakuntakodin remonttiin haetaan kirkkohallitukselta lisää avustusta, jo myönnetyn 74.000 euron lisäksi. Toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2017-2019, sekä työalojen perustoimintokuvaukset liitteenä. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä ja toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2017-2019 sekä tarkistetut työalojen perustoimintokuvaukset, ja esittää ne edelleen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Lisäksi päätettiin hyväksyä koulutussuunnitelman periaatteet, mitkä kirjataan koulutussuunnitelmaan näkyviin.
162 Kolehdit ajalle 1.1.2017 31.5.2017 Ohessa kolehtiehdotus tammi-toukokuulle 2017. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä kolehdit oheisen liitteen mukaisesti ajalle 1.1.2017 31.5.2017. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolta. 163 Muut esille tulevat asiat Muita asioita ei ollut. 164 Valitusosoitus Puheenjohtaja antaa seuraavan valitusosoituksen: Pykälien 154-157, 161 ja 163-165 osalta ei voi tehdä valitusta, koska asia koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälien 158-160 ja 162 osalta voidaan hakea muutosta kirkkoneuvostolta oikaisuvaatimuksella Annettiin.
165 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.15 Mäntyharju 29.11.2016 Puheenjohtaja Ann-Maarit Joenperä Sihteeri Risto Jaakola Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Mäntyharju 29.11.2016 Kristiina Häkkänen Panu Karjalainen Tämä pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla ajalla. / - / 2016 Ann-Maarit Joenperä, kirkkoherra