Tarkastuslautakunta 7/2017

Samankaltaiset tiedostot
Tarkastuslautakunta 6/2018

Tarkastuslautakunta 4/2018

Tarkastuslautakunta 7/2018

Tarkastuslautakunta 7/2018

Tarkastuslautakunta 1/2019

Tarkastuslautakunta 2/2019

Tarkastuslautakunta 4/2019

1 Tarkastuslautakunta ESITYSLISTA 1/2017. Saksankatu 27, A-rakennuksen kokoushuone 1014, Forssa

Tarkastuslautakunta 5/2018

Tarkastuslautakunta 2/2018

Kivijärven kunta Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 4/2017. Airi Sorsamäki Aira Hakkarainen jäsen

1 Tarkastuslautakunta ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 2/

ESITYSLISTA 1/2017. Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone. Ulla Lassila Matti Holm Tarja Jokela. pöytäkirjanpitäjä

1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjanpitäjän valinta Pöytäkirjan tarkastaminen... 5

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 2/ Christer Friskopf. Nina Schulman jäsen

PELKOSENNIEMEN KUNTA ESITYSLISTA 4/2017 1

PÄIJÄT-HÄMEEN HYVINVOINTIYHTYMÄ ESITYSLISTA N:o 16/2017 Tarkastuslautakunta ( ) PHKS Karpalo-kabinetti

35 Lautakunnan tietojensaantioikeus ja jäsenille säännönmukaisesti toimitettavat asiakirjat

Tuusulan seudun vesilaitos kuntayhtymä KOKOUSKUTSU N:o 2/2017 Tarkastuslautakunta ( )

MUONION-ENONTEKIÖN TERVEYDENHUOLLON KY. Tarkastuslautakunta 2017 ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA Ma klo 9:00-10.

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 Tarkastuslautakunta Elina Kivimäki

PÖYTÄKIRJA 1/ JUUPAJOEN KUNTA JÄRJESTÄYTYMISKOKOUS TARKASTUSLAUTAKUNTA SISÄLLYSLUETTELO

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 4/2018

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 1/2017. jäsen jäsen

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 3/2018

JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 TARKASTUSLAUTAKUNTA SISÄLLYSLUETTELO

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 4/2017. Merikarvian kunnantalo, hallituksen kokoushuone. Liisa Aittakari. Veli Tuominen jäsen

Peruspalvelukeskus Tapala, Kankaanpää. Hallinnon kokoushuone

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 4/2018. Karvian kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone. tilintarkastaja, JHTT

Tarkastustarkastuslautakunta

KOSKEN TL TARKASTUSLAUTAKUNTA

Viitasaaren kaupunki ESITYSLISTA Nro Sivu Tarkastuslautakunta Kokouspäivämäärä 6/

vs. peruskoulun ja lukion rehtori

Peruspalvelukuntayhtymä Kallio Pöytäkirja 2/

PÖYTÄKIRJA 6/2018. Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 2/2018. Karvian kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone. tilintarkastaja, JHTT. jäsen

Koulutuskeskus Salpaus, Paasikivenkatu 7, Lahti, neuvottelutila Isoneuvos

Peruspalvelukeskus Tapala, Kankaanpää. Hallinnon kokoushuone

Rautavaaran kunta Pöytäkirja 8/

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 3/2018. Karvian kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone. tilintarkastaja, JHTT. jäsen.

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 2/ Christer Friskopf. Nina Schulman jäsen

Tuusulan seudun vesilaitos ky PÖYTÄKIRJA 1/2018 Tarkastuslautakunta

Pomarkun kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone. MUUT Mattsson Eero kunnanjohtaja, klo Särkipaju Heidi sihteeri, klo

KÄSITELTÄVÄT ASIAT NRO LIITE 113 Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymän yhtymähallituksen jäsen ja varajäsen sekä tarkastuslautakunnan

PÄIJÄT-HÄMEEN HYVINVOINTIYHTYMÄ KOKOUSKUTSU N:o 17/2017 Tarkastuslautakunta ( ) PHKS Kokoustila Sari

HIRVENSALMEN KUNTA Tarkastuslautakunta

ALAVIESKAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (24)

TERVEYDENHUOLON KY. Tarkastuslautakunta

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2017 Tarkastuslautakunta Elina Kivimäki Juha-Pekka Mannila

ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA

TERVEYDENHUOLON KY. Tarkastuslautakunta

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 4/2017

PÄIJÄT-HÄMEEN HYVINVOINTIYHTYMÄ KOKOUSKUTSU N:o 18/2017 Tarkastuslautakunta ( ) PHKS Kokoustila Sari

PÖYTYÄN KUNTA ESITYSLISTA 1/2018 1

Peruspalvelukeskus Tapala, Kankaanpää. Hallinnon kokoushuone

PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 3/2018

Rakennuslautakunta 4/2018

Hallintosäännön mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

1 Kunnanhallituksen puheenjohtajan ajankohtaiskatsaus Vt. kunnanjohtajan ajankohtaiskatsaus Kunnankamreerin ajankohtaiskatsaus...

Tarkastuslautakunta Pöytäkirja 3/2013

PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/

NRO 2/ Lautakunnan tietojensaantioikeus ja jäsenille säännönmukaisesti toimitettavat asiakirjat

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2017 1

TERVEYDENHUOLON KY. Tarkastuslautakunta

NRO 3/2009. Utsjoen kunnanvirasto, kunnanhallituksen huone. 12 Tarkastuslautakunnan kouluttautuminen ja käyttöön tilattava materiaali

HOLLOLAN KUNNAN TARKASTUSLAUTAKUNTA

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 3/2019. Merikarvian kunnantalo, hallituksen kokoushuone

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2013 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

1 / 5 PÖYTÄKIRJA. Aika: :00-10:50 Paikka: Kotka, maakuntatalo

LAPINJÄRVEN KUNTA Esityslista 3/ SISÄLLYSLUETTELO

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 1/2018. Karvian kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone. tilintarkastaja, JHTT. jäsen

83 TARKASTUSLAUTAKUNNAN PALKKIOT TARKASTUSLAUTAKUNNAN TALOUSARVIO JA MENOJEN HYVÄKSYMINEN

58 Lautakunnan vuoden 2018 talousarvio ja taloussuunnitelma vuosille

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

REISJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017

Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

MARKKU LEPPÄLAHTI Markku Leppälahti

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 20/ (10) Tarkastuslautakunta. Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone, 2. krs

Tiistai klo Kunnanvirasto, kunnanhallituksen huone Tuomainen Venla, puheenjohtaja Hätinen Raimo, jäsen Mustonen Annukka, jäsen

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 1/2018

NRO 1/2018. Tarkastuslautakunta. 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 2 Kokouksen järjestäytymistoimet

SAVUKOSKEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Otsikko Sivu 8 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 4/2018

Peruspalvelukeskus Tapala, Kankaanpää. Hallinnon kokoushuone

PELLON KUNTA 4/2018 Tarkastuslautakunta AIKA Tiistai klo Pellon kunnanvirasto, valtuustosali TARKASTUSLAUTA- KUNTA

RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU 3/2016 Tarkastuslautakunta. Keskiviikko klo Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/2016 1

RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU 4/2016 Tarkastuslautakunta. Keskiviikko klo Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

PELLON KUNTA 6/2018 Tarkastuslautakunta AIKA Maanantai klo Pellon kunnanvirasto, valtuustosali TARKASTUSLAUTA- KUNTA

Osmo Pylkkö puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Lemillä

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 9/ ( 9) Tarkastuslautakunta

NuVa-kuntayhtymä Pöytäkirja 4/ Paikka Kaupunginhallituksen kokoushuone, Kirkkokatu 14

Kangasniemi Pöytäkirja 4/ ( 11) Tarkastuslautakunta

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 5/2018. Karvian kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone. jäsen

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

Kuntalain mukaan lautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä.

Ruoveden kunta Pöytäkirja 6/2017 1

Transkriptio:

YPÄJÄN KUNTA ASIALUETTELO Tarkastuslautakunta 7/2017 Kokousaika: 19.9.2017 klo 15.00 Kokouspaikka: Kunnanvirasto, Perttulantie 20, Ypäjä Käsiteltävät asiat: Nro ( ) Asia Sivu Liite TARLA 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus... 2 TARLA 2 Pöytäkirjanpitäjän valinta... 3 TARLA 3 Käsittelyjärjestys... 4 TARLA 4 Pöytäkirjan tarkastaminen... 5 TARLA 5 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen... 6 TARLA 6 Tarkastuslautakunnan vaalin toteaminen... 7 TARLA 7 Tilintarkastajan valinta... 8 1,2 TARLA 8 Kokouskutsun ja esityslistan lähettäminen... 9 TARLA 9 Esittely lautakunnan kokouksessa... 10 TARLA 10 Tarkastuslautakunnan työn avustaminen... 11 TARLA 11 Esteellisyydet... 12 TARLA 12 Lautakunnan tietojensaantioikeus ja jäsenille säännönmukaisesti toimitettavat asiakirjat... 13 TARLA 13 Arvioinnin käytännön suorittaminen... 14 TARLA 14 Tilintarkastajan tarkastussuunnitelma... 15 TARLA 15 Tarkastuslautakunnan kouluttautuminen ja käyttöön tilattava materiaali... 16 TARLA 16 Tarkastuslautakunnan palkkiot... 17 TARLA 17 Tarkastuslautakunnan talousarvio ja menojen hyväksyminen... 18 TARLA 18 Sidonnaisuuksien ilmoittaminen... 19 TARLA 19 Kunnan toiminnallinen ja taloudellinen katsaus... 20 TARLA 20 Muut asiat... 21 TARLA 21 Oikaisuvaatimus ja valitusosoitus... 22 Oikaisuvaatimusohjeet ja muutoksenhakukiellot... 23 *om. = jaettu oheismateriaalina JUHA LUNDSTRÖM Juha Lundström Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja om. 3 Ypäjän kunta Tekninen lautakunta Perttulantie 20 32100 Ypäjä kunta@ypaja.fi http://www.ypaja.fi/fi/hallinto/tekninen_lautakunta

YPÄJÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA s. 1 Kokousaika: 19.9.2017 klo 15.00 17.05 Kokouspaikka: Kunnanvirasto, Perttulantie 20, Ypäjä Läsnäolo: Tarkastuslautakunnan jäsenet Henkilökohtainen varajäsen Juha Lundström Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Jenni Mäntynen Jari Rämö Tarkastuslautakunnan vpj. Taneli Käpylä Hilkka Vanne x Simo Suonpää Virve Saarikoski Sari Airo Pirkko Lipponen Jenni Tikka Muut Jorma Kesä tilintarkastaja x Markku Saastamoinen kunnanhallituksen puheenjohtaja x Sam Vuorinen vt. kunnanjohtaja x Pirjo-Maarit Hellman taloussihteeri Vakuudeksi Juha Lundström Puheenjohtaja Jorma Kesä Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus 19.9.2017 Pirkko Lipponen Virve Saarikoski Simo Suonpää Pöytäkirjan nähtävänäpito Päätöksen mukaan 5 Maarit Anttila Ilmoitustaulunhoitaja

YPÄJÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA s. 2 TARLA 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tarkastuslautakunnan kokousmenettelyssä noudatetaan hallintosäännön määräyksiä. Kutsun antaa puheenjohtaja ja siinä on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Tarkastuslautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Asiasta päätetään puheenjohtajan selostuksen pohjalta. Hallintosäännön mukaan lautakunnan kokouksissa tilintarkastajalla on läsnäolo- ja puheoikeus. Kunnanhallitus ei voi määrätä edustajaansa lautakunnan kokouksiin. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin. Tämän pykälän käsittelyn yhteydessä kunnanhallituksen puheenjohtaja antoi katsauksen kunnanhallituksen työn osalta. Katsauksen perusteella käytiin keskustelu.

YPÄJÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA s. 3 TARLA 2 Pöytäkirjanpitäjän valinta Toimielimen pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Tarkastuslautakunta valitsee pöytäkirjanpitäjän joko keskuudestaan tai lautakunnan ulkopuolelta. Tarkastuslautakunta nimeää pöytäkirjanpitäjän. Pöytäkirjan pitäjäksi valittiin tilintarkastaja.

YPÄJÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA s. 4 TARLA 3 Käsittelyjärjestys Ypäjän kunnan hallintosäännön 9 :n mukaan asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Tarkastuslautakunta hyväksyy esityslistan mukaisen käsittelyjärjestyksen. Hyväksyttiin.

YPÄJÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA s. 5 TARLA 4 Selostus Pöytäkirjan tarkastaminen Hallintosäännön mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan lautakunnan päättämällä tavalla. Tämän kokouksen pöytäkirja tarkastetaan siten, että kaikki läsnäolijat allekirjoittavat pöytäkirjan. Hyväksyttiin.

YPÄJÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA s. 6 TARLA 5 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen Kuntalain 140 : Valtuuston, kunnanhallituksen ja lautakunnan sekä kuntayhtymän 58 :n 1 momentissa tarkoitetun toimielimen pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Tarkastuslautakunta päättää pöytäkirjojen nähtävänä olosta. Pöytäkirja pidetään nähtävillä kunnantoimistossa sekä tietoverkossa kunnan kotisivuilla kunnassa tavanomaisesti noudatettavalla tavalla..

YPÄJÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA s. 7 TARLA 6 Tarkastuslautakunnan vaalin toteaminen Kuntalain 121 :n 1. momentin mukaan valtuusto asettaa tarkastuslautakunnan hallinnon ja talouden tarkastuksen sekä arvioinnin järjestämistä varten. Lautakunnan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan tulee olla valtuutettuja. Hallintosäännön 28 :n mukaan lautakunnassa on puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä kolme muuta jäsentä. Jokaisella jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Valtuusto on kokouksissaan 28.6.2017 ja 24.8.2017 valinnut tarkastuslautakuntaan seuraavat jäsenet ja varajäsenet: Varsinainen jäsen: Juha Lundström Jari Rämö Hilkka Vanne Virve Saarikoski Pirkko Lipponen Henkilökohtainen varajäsen: Jenni Mäntynen Taneli Käpylä Simo Suonpää Sari Airo Jenni Tikka Tarkastuslautakunta toteaa valtuuston päätöksen. Hyväksyttiin.

YPÄJÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA s. 8 TARLA 7 Tilintarkastajan valinta Valtuusto on kokouksessaan 15.12.2016 ( 30) valinnut tilintarkastajaksi toimikaudeksi 2017 2021 JHTT-yhteisö BDO Audiator Oy:n. Valtuuston päätös (liite 1) ja toimeksiantosopimus (liite 2) lähetetään esityslistan mukana. BDO Audiator Oy on esittänyt, että kunnan vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi nimetään JHTT Jorma Kesä. Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi valtuuston päätöksen ja toimeksiantosopimuksen. Hyväksyttiin.

YPÄJÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA s. 9 TARLA 8 Kokouskutsun ja esityslistan lähettäminen Hallintosäännön mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Jos asia käsitellään sähköisessä päätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa ilmaista, mihin mennessä asia on käsiteltävä sähköisesti. Esityslista lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Kokouskutsu lähetetään lautakunnan päättämällä tavalla. Lautakunta päättää kokouskutsun ja esityslistan lähettämistavasta. Päätettiin, että kokouskutsut lähetetään sähköpostina.

YPÄJÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA s. 10 TARLA 9 Esittely lautakunnan kokouksessa Hallintosäännön mukaan esittelijästä päättää lautakunta. Hallintosäännön mukaan asiat päätetään viranhaltijan esittelystä. Kun lautakunnalla ei ole alaisuudessaan viranhaltijoita, päätöksenteko tarkastuslautakunnan kokouksessa tapahtuu puheenjohtajan selostuksen pohjalta ilman varsinaista viranhaltijaesittelyä. Tarkastuslautakunta päättää, että päätöksenteko tarkastuslautakunnassa tapahtuu puheenjohtajan selostuksen pohjalta. Hyväksyttiin.

YPÄJÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA s. 11 TARLA 10 Tarkastuslautakunnan työn avustaminen Tarkastuslautakunta päätti edellä pykälässä 2 lautakunnan pöytäkirjanpitäjästä. Muusta mahdollisesti tarvittavasta lautakuntatyön avustamisesta on tarpeen päättää erikseen. Tilintarkastusyhteisö on tarjouksessaan ilmoittanut lautakunnan tukipalveluiden veloitusperusteet. Tarkastuslautakunnan avustamiseen liittyviä tehtäviä ovat mm. kokousten valmistelu, esityslistojen laatiminen, arviointikertomuksen valmistelu siinä laajuudessa kuin näistä tehtävistä lautakunnan kanssa sovitaan. Tarkastuslautakunta päättää siitä, miten tilintarkastaja osallistuu lautakuntatyön avustamiseen. Tilintarkastaja osallistuu tarkastuslautakunnan kokouksiin sekä osallistuu lautakunnan kokousten valmisteluun ja toimii kokousten pöytäkirjanpitäjänä niissä kokouksissa, joissa hän on läsnä. Lisäksi tilintarkastaja avustaa lautakuntaa tarpeelliselta osin mm. arviointikertomuksen laadinnassa. Toissijaisesti tarkastuslautakunnan pöytäkirjanpitäjänä toimii taloussihteeri.

YPÄJÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA s. 12 TARLA 11 Esteellisyydet Tarkastuslautakunnan jäsenten ja tilintarkastajan esteellisyydestä on voimassa, mitä hallintolain 27 ja 28 pykälissä säädetään. Esteellisyydellä tarkoitetaan henkilön sellaista suhdetta asiaan tai asianosaisiin, että se vaarantaa hänen puolueettomuutensa yksittäisen asian käsittelyssä. Yleisimmin esteellisyyden aiheuttaa lähisukulaisuus tai asianosaisuus. Tarkastuslautakunnan jäsenen on perusteltua ilmoittaa tiedossaan olevat ns. pysyvät esteellisyydet tässä vaiheessa. Mahdollisista asiakohtaisista esteellisyyksistä lautakunnan jäsenen tulee ilmoittaa välittömästi sellaisen ilmetessä. Lautakunnan jäsenet ilmoittavat esteellisyytensä ja ne merkitään pöytäkirjaan. Esteellisyyksissä tapahtuvista muutoksista lautakunnan jäsenet ilmoittavat välittömästi. Todettiin seuraavat esteellisyydet: Juha Lundström, vuoden 2017 kesäkuun loppuun saakka kunnanhallitus Pirkko Lipponen, vuoden 2017 kesäkuun loppuun saakka kunnanhallituksen ja sivistyslautakunnan alaiset asiat Virve Saarikoski, rakennuslautakunnan ja teknisen lautakunnan alaiset asiat

YPÄJÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA s. 13 TARLA 12 Lautakunnan tietojensaantioikeus ja jäsenille säännönmukaisesti toimitettavat asiakirjat Kuntalain 124 :n mukaan tarkastuslautakunnalla on salassapitoa koskevien säännösten estämättä oikeus saada kunnan viranomaisilta tiedot ja nähtävikseen asiakirjat, joita se pitää tarpeellisina arviointitehtävän hoitamiseksi. Käytännössä salassa pidettävien asiakirjojen pyytäminen edellyttää lautakunnan päätöstä. Tarkastuslautakunnan arviointitehtävän kannalta on perusteltua, että heille toimitetaan säännönmukaisesti tehtävän kannalta keskeisiä asiakirjoja. Lautakunta pyytää, että sille toimitetaan säännönmukaisesti mm. seuraavat asiakirjat: talousarvio ja -suunnitelma osavuosikatsaukset tai muut kunnan kokonaiskehitystä kuvaavat raportit johtosäännöt ja niiden muutokset valtuuston pöytäkirjat hallituksen pöytäkirjat Lautakunnan jäsenten on tarpeen tehdä tilikauden aikaisista havainnoistaan muistiinpanoja, jotka auttavat lautakunnan työskentelyä ja arviointikertomuksen laatimista. Lautakunta päättää sille säännönmukaisesti toimitettavista asiakirjoista. Asiakirjat pyydetään toimittamaan sähköisessä muodossa ellei joku jäsen halua muuta toimittamistapaa. Hyväksyttiin.

YPÄJÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA s. 14 TARLA 13 Arvioinnin käytännön suorittaminen Tarkastuslautakunta on asetettu hallinnon ja talouden hoidon tarkastuksen järjestämistä varten. Lautakunnan on arvioitava, ovatko valtuuston asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa toteutuneet ja onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella tavalla sekä arvioida talouden tasapainotuksen toteutumista tilikaudella sekä voimassa olevan taloussuunnitelman riittävyyttä, jos kunnan taseessa on kattamatonta alijäämää. Lautakunnan työn perustaksi on tarpeen valmistella ohjeellinen arviointisuunnitelma. Lautakunta käy periaatekeskustelun työskentelynsä käytännön järjestelyistä. Arviointisuunnitelma valmistellaan tässä kokouksessa tilintarkastajan valmistelun pohjalta. Valmistelu tapahtuu yhteistyössä jäljempänä esitetyn tilintarkastajan tarkastussuunnitelman valmistelun kanssa. Tarkastuslautakunta päättää hyväksyä arviointisuunnitelman vuosille 2017 2021 ja työohjelman vuodelle 2017. Tarkastuslautakunta päättää arviointisuunnitelmana todeta, että lautakunta kohdistaa arviointinsa vuosittain kaikkiin kunnan keskeisiin palvelualoihin.

YPÄJÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA s. 15 TARLA 14 Tilintarkastajan tarkastussuunnitelma Tilintarkastaja valmistelee ja esittää lautakunnalle tiedoksi toimikauttaan koskevan tarkastussuunnitelman ja tilikautta koskevan työohjelman. Tässä yhteydessä päätetään myös tilintarkastajan raportoinnista lautakunnalle. Tarkastuslautakunta päätti merkitä tiedokseen tilintarkastajan tarkastusohjelman vuodelle 2017. Merkittiin tiedoksi.

YPÄJÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA s. 16 TARLA 15 Tarkastuslautakunnan kouluttautuminen ja käyttöön tilattava materiaali Lautakunnan työn onnistumisen kannalta on tärkeää, että lautakunta perehtyy ja kouluttautuu tehtäväänsä hyvin. Lautakunta käy keskustelun ja päättää tarvittavasta perehtymissuunnitelmastaan, osallistumisesta koulutukseen ja mahdollisesti lautakunnan käyttöön hankittavasta kirjallisuudesta ja muusta materiaalista. Lautakunnan jäsenet osallistuvat 2.10.2017 Forssassa pidettävään tarkastuslautakuntien koulutustilaisuuteen. Lisäksi seudun tarkastuslautakuntien tapaaminen järjestetään 19.9.2017 Ypäjällä.

YPÄJÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA s. 17 TARLA 16 Tarkastuslautakunnan palkkiot Valtuusto on päättänyt luottamushenkilöille maksettavista palkkioista. Hallintosääntöön sisältyvä palkkiosääntö jaetaan jäsenille. Tarkastuslautakunnan kokouspalkkio on 40,00 euroa kokoukselta. Palkkiosäännössä on selvitetty luottamushenkilöiden ansionmenetysten korvausperiaatteet. Todetaan palkkiosäännön mukaiset palkkiot. Hyväksyttiin.

YPÄJÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA s. 18 TARLA 17 Tarkastuslautakunnan talousarvio ja menojen hyväksyminen Valtuuston hyväksymän vuoden 2017 talousarvion mukaan tarkastuslautakunnan talousarvion menot ovat 8.400 euroa (liite 3). Kesäkuun lopun tilanteen mukaan menoista on käytetty 5.574,00 euroa. Tässä yhteydessä tarkastuslautakunta esittää valtuuston hyväksyttäväksi talousarvion vuodelle 2018. Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi vuoden 2018 talousarvion ja toteaa sen olevan myös lautakunnan käyttösuunnitelman. Tarkastuslautakunta päättää siitä, ketkä toimivat lautakunnan menojen hyväksyjinä sen toimikaudella. Samassa yhteydessä tarkastuslautakunta esittää valtuuston hyväksyttäväksi talousarvion vuodelle 2018. Esitetään vuoden 2018 tarkastustoimen määrärahaksi 9 000 euroa. Tarkastuslautakunnan menot hyväksyy taloussihteeri.

YPÄJÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA s. 19 TARLA 18 Sidonnaisuuksien ilmoittaminen Kuntalain 84 :n mukaan kunnan luottamushenkilön ja viranhaltijan on tehtävä sidonnaisuusilmoitus johtotehtävistään sekä luottamustoimistaan elinkeinotoimintaa harjoittavissa yrityksissä ja muissa yhteisöissä, merkittävästä varallisuudestaan sekä muista sidonnaisuuksista, joilla voi olla merkitystä luottamus- ja virkatehtävien hoitamisessa. Velvollisuus ilmoittaa sidonnaisuuksista koskee kunnanhallituksen ja maankäyttö- ja rakennuslaissa (132/1999) tarkoitettuja tehtäviä hoitavan toimielimen jäseniä, valtuuston ja lautakunnan puheenjohtajaa ja varapuheenjohtajia, kunnanjohtajaa, pormestaria ja apulaispormestaria sekä kunnanhallituksen ja lautakunnan esittelijää. Ilmoitus on tehtävä kahden kuukauden kuluessa siitä, kun henkilö on valittu tehtäväänsä. Sidonnaisuusilmoitus tehdään tarkastuslautakunnalle, joka valvoo ilmoitusvelvollisuuden noudattamista ja saattaa ilmoitukset valtuuston tiedoksi. Kunnan on pidettävä sidonnaisuuksista rekisteriä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Kunnanjohtaja esittelee sidonnaisuusilmoitusten käytännön toteutusta ja tilannetta jätetyistä ilmoituksista. Tarkastuslautakunta - hyväksyy saadut sidonnaisuusilmoitukset - pyytää seuraavia ilmoitusvelvollisia täydentämään ilmoitustaan: o xx - saattaa hyväksytyt sidonnaisuusilmoitukset valtuustolle tiedoksi - päättää julkaista hyväksytyt sidonnaisuusilmoitukset kunnan kotisivuilla Kunnanjohtaja selvitti sidonnaisuustietojen tilannetta. Tietoja on pyydetty 45 henkilöltä. Noin kolmannekselta ei ole vielä saatu tietoja. Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi sidonnaisuustietojen keräilytilanteen ja hyväksyi saadut tiedot. Lisäksi edellytettiin niiltä, jotka eivät ole vielä tietoja antaneet, antamaan tiedot pikaisesti, viimeistään syyskuun loppuun mennessä. Tiedot julkaistaan heti lokakuun alussa kunnan kotisivuilla ja annetaan valtuustolle tiedoksi lokakuun kokouksessa. Kunnanjohtajalle annetaan valtuus hankkia täydennystiedot sekä korjata annettuja tarvittavilta osin.

YPÄJÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA s. 20 TARLA 19 Kunnan toiminnallinen ja taloudellinen katsaus Kunnanjohtaja ja taloussihteeri raportoivat kunnan toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta vuonna 2017. Tarkastuslautakunta kuulee katsaukset ja käy keskustelun esiin nousevista asioista. Kunnanjohtaja selvitti kunnan hallinnossa tehtyjä ja jatkossakin tehtäviä uudistuksia ja toimintatapojen muutoksia. Taloussihteeri esitteli talousarvion toteutumistilanteen elokuun lopun tilanteen osalta. Tilikauden tulos osoittaa alijäämää n. 18 000 euroa. Merkittiin tiedoksi keskustelun jälkeen.

YPÄJÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA s. 21 TARLA 20 Muut asiat Tarkastuslautakunta ottaa käsiteltäväksi lautakunnan jäsenten ja tilintarkastajan mahdollisesti esille ottamat asiat. Tarkastuslautakunta päättää seuraavan kokouksen ajankohdasta ja arviointikohteesta. Seuraava kokous pidetään 8.11.2017 klo 15.00. Arviointiaiheena on vuoden 2018 talousarviovalmistelu sekä kouluverkkosuunnitelma. Aiheesta kuultavaksi kutsutaan kunnanjohtaja ja sivistystoimenjohtaja.

YPÄJÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA s. 22 TARLA 21 Oikaisuvaatimus ja valitusosoitus Pöytäkirjaan liitettävässä oikaisuvaatimusohjeessa annetaan tarpeelliset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemiseksi. Pöytäkirjaan liitettävässä valitusosoituksessa on mainittava valitusviranomainen, valitusaika ja mitä valituskirjaan on liitettävä. Päätökseen, josta ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä valitusta, on liitettävä tästä ilmoitus ja samalla mainittava, mihin lain tai asetuksen kohtaan kielto perustuu. Ohjeet oikaisuvaatimuksesta, valitusosoitus sekä muutoksenhakukielto liitetään pöytäkirjaan. Hyväksyttiin.

YPÄJÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA s. 23 Oikaisuvaatimusohjeet ja muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät: Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: Hallintolainkäyttölain 5 :n 1 mom. / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet: oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Ypäjän tarkastuslautakunta Perttulantie 20 32100 YPÄJÄ kunta@ypaja.fi Pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista (KuntaL 138 ). Kunnan jäsenen ja kuntalain 137 :n 2 momentissa tarkoitetun kunnan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän (7) päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa (KuntaL 140 ). Näin ollen päätösten katsotaan yleisesti tulleen tietoon x.x.2017, josta 14 päivän oikaisuvaatimusaika alkaa kulua. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje liitetään pöytäkirjanotteeseen.