KIRKKONEUVOSTO Kokous 10/2016 Aika Tiistai 11.10.2016 klo 17.30 18.25 Paikka Mäntyharjun kirkon seurakuntasalissa Läsnä Poissa Jäsenet Ann-Maarit Joenperä, puheenjohtaja Ari Hartonen Kristiina Häkkänen Panu Karjalainen, varapuheenjohtaja Matti Kemppainen Raimo Mattila Eveliina Mäenpää Inga Nikander Matti Nykänen Raili Toivonen Liisa Torniainen Teija Tuomela Varajäsenet Muut läsnä olleet Marjatta Nikkinen, kappelineuvoston puheenjohtaja Sari Lantta, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Risto Jaakola, talouspäällikkö 131 Kokouksen avaus Varapuheenjohtaja avasi kokouksen. 132 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin. Muutoksenhaun ohjaus: Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta.
133 Pöytäkirjan tarkastajien valinta ja pöytäkirjan nähtävillä olo Ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa olisivat Inga Nikander ja Matti Nykänen. Kirkkoneuvosto päättää, että pöytäkirja pidetään nähtävillä taloustoimistossa 12.10.- 14.11.2016. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Matti Nykänen ja Liisa Torniainen ja päätettiin nähtävillä olo esityksen mukaisesti. Muutoksenhaun ohjaus: Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta.
134 EI JULKINEN 135 Puunmyyntitarjoukset Selvitys: Metsänhoitoyhdistys on pyytänyt tarjoukset Tarjousten summat olivat seuraavat: Stora Enso Oyj 53.958, Versowood Oy 57.998, UPM-Kymmene Oyj 53.778, Harvestia Oy 54.517, Koskitukki Oy 54.518 Liitteenä leimikkoseloste, tarjoukset ja yhteenveto tarjouksista. Kirkkoneuvosto päättää myydä leimikon puutavaran tarjousten perusteella, kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneelle Versowood Oy:lle. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Päätökseen voi hakea muutosta valituksella markkinaoikeudelta.
136 Lisämääräraha tiedotukseen ja viestintään Selvitys: Tiedotuksen ja viestinnän talousarviomääräraha (35200) on tälle vuodelle käytetty kokonaan elokuun loppuun mennessä. Lähes puolet kustannuksista koostuu kustannuspaikalle kohdennetuista henkilöstömenoista. Siltä osin määrärahaa olisi vielä jäljellä lähes koko vuodeksi. Reilu puolet toteutuneista kustannuksista koostuu palvelujen ostoista, eli kirkollisista ilmoituksista sekä lehdissä julkaistuista kausiesitteistä. Talous- ja viestintävastaava on laskenut, että loppuvuonna kertyy vielä kustannuksia yhteensä noin 18.000 euroa. (pitää sisällään myös henkilöstömenot) Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää myöntää 18.000 euron lisämäärärahan tiedotukseen ja viestintään. Päätettiin esittää esityksen mukaisesti.
137 Kuivakäymälä kirkon huoltorakennukseen Selvitys: Mäntyharjun kirkon hautausmailla on mahdollisuus käydä WC:ssä vain kesäkuukausina, jolloin kirkko toimii tiekirkkona. Muina aikoina hautausmailla vierailevilla ei ole käytössään WC:tä. Uudella hautausmaalla on ympärivuotinen ja koko vuorokauden auki oleva WC. Siellä ei ole esiintynyt ilkivaltaa. Seurakunta avaa Mäntyharjun kirkon huoltorakennuksen yhteen Puu- Ceehen kuivakäymälän vuoden koeajaksi. Vuoden aikana seurataan, esiintyykö rakennuksessa ilkivaltaa. Päätettiin esityksen mukaisesti.
138 Kirkonkylän kylätoimikunnan uudenvuoden avaus juhla Selvitys: Kirkonkylän kylätoimikunnan edustajat ovat suunnittelemassa itsenäisyyden juhlavuoden avausta uudenvuoden yöksi. Avauksen ohjelmassa olisi alustavasti Puolen yön aikaan Finlandiahymni esim. Lauluseppojen ja Pionin esittämänä, kirkonkellojen soitto sekä sen jälkeen ilotulitus, mihin kylätoimikunta pyytää myös seurakuntaa mukaan rahoittamaan hankintoja. Kirkkoneuvosto päättää että seurakunta osallistuu juhlavuoden avaukseen kirkonkellojen soitolla, ja lisäksi päättää summan, millä tapahtumaa tuetaan. Päätettiin osallistua kirkonkylän kylätoimikunnan järjestämään juhlavuoden avaukseen kirkonkellojen soitolla ja päätettiin tukea tapahtumaa sadalla eurolla.
139 Tiedotusasiat Kirkkoneuvosto toteaa tiedoksi: - pastori Maria Sirènin viranhoitomääräys Pertunmaan kappeliseurakunnan kappalaisen virkaan 1.10.2016 alkaen (Mäntyharjun seurakunnan II kappalainen) - varhaiskasvatustyön työryhmän kokousmuistio 19.9.2016 - kirkon remontti alkaa ja aloituskokous pidetään 18.11.2016 - Terveiset Pertunmaan seurakuntakodin kuntokartoituksen yleisestä keskustelutilaisuudesta -kirkkoherra virkavapaalla 3.11.2016 asti -ei julkinen Todettiin tiedoksi.
140 Valitusosoitus Puheenjohtaja antaa seuraavan valitusosoituksen: Pykälien 131-133 ja 139-141 osalta ei voi tehdä valitusta, koska asia koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälän 135-138 osalta voidaan hakea muutosta kirkkoneuvostolta oikaisuvaatimuksella ja Pykälän 135 osalta voidaan hakea muutosta markkinaoikeudelta. Valitusosoitus annettiin. Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta. 141 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello Mäntyharju 11.10.2016 Puheenjohtaja Panu Karjalainen Sihteeri Risto Jaakola Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Mäntyharju 11.10.2016 Liisa Torniainen Matti Nykänen Tämä pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla ajalla. / - / 2016 Ann-Maarit Joenperä, kirkkoherra