AYY:n palvelut yhdistyksille

AYY:n palvelut yhdistyksille

AYY:n yhdistyskenttä n. 200 yhdistystä Kiltoja Osakunta Ammattiainekerhoja Kansainvälisiä yhdistyksiä Kulttuuriyhdistyksiä Urheiluyhdistyksiä Yhteiskuntavaikuttajayhdistyksiä Muita yhdistyksiä Jatkuvassa muutoksessa! Vuosittain syntyy uusia yhdistyksiä

Aaltoyhdistykset Joitain täysin poikkitieteellisiä yhdistyksiä Mahdollisuus avata toimintaa koko aallon kattavaksi Uusia näkemyksiä ja uusia ihmisiä Yhdistykset avainasemassa

AYY:n palvelut yhdistyksille kertavuokrattavat tilat kerhotilat ja varastot avustukset kurssit ATK-palvelut pakettiauto toimistopalvelut Ilmoitustaulut lakinkäyttöluvat, gongi

Kertavuokrattavat tilat Ylioppilaskunta vuokraa sauna-, kokous- ja sitsitiloja Yhdistyksille tilakähmyt kaksi kertaa vuodessa, seuraava toukokuussa Muina aikoina tilat varataan Otaniemen palvelupisteestä (09-4681) Varausexcel AYY:n sivuilla

Kertavuokrattavat tilat Vuokra maksetaan viimeistään avaimia haettaessa Avainten haku varauspäivänä klo 12-16, viikonlopun vuoroille perjantaina Avainten palautus seuraavana päivänä klo 12 mennessä Muistakaa tilojen asiallinen käyttö!

Kertavuokrattavat tilat Saunojen lämmitysaika on eri kuin tilan käyttöaika Saunan lämmitysajan muutos 10, sovittava viikkoa ennen tilaisuutta Lämmitysajan pidentäminen myös mahdollista 10 /h Tarkastuslistat saa avainten haun yhteydessä Täyttäkää huolellisesti Myös teidän etunne! Talkkarisivari tarkastaa tiloja ja korjaa vikoja Bändikämppää ja bändikähmyjä hoitaa PELMU (www.pelmu.fi).

50-500 euroa Sanktiot Ikkunoiden tai/ja ovien jättäminen auki tai lukitsematta Tilaa ei ole siivottu, tai tilasta löytyy siivoamattomia eritteitä Tilan irtaimiston vahingoittaminen Meluvalitus asukkaalta tai linnanisännältä Muu perseily ja ääliöinti

Tilojen hinnat yhdistyksille Tila Hinta Käyttöaika / sauna lämmin Smökki 60 17-01 / - yökäyttö (anottava) 100 01-05 / - Kattosauna 55 16-23 / 18-22 Gorsu 75 16-03 / 21-01 Rantasauna iso 135 16-07 / 19-03 pieni 75 16-07 / puilla lämmitys itse OK20 iso 80 16-07 / - pieni 40 16-07 / - sauna 40 / 19-03 Ossin Linnan sauna 95 16-23 / 18-22 Otarannan sauna 190 16-23 / 16-22 Heinävaaran sauna 85 16-23 / 18-22 Otarannan kerhotila 40 15-23 Vierasmaja iso, 18 hlö 17 pieni, 6 hlö 17 yläkerta, 24 hlö 17 Sitsikeittiö 30 08-23 (sovittavissa) Tatamisali (JMT5) 1 /h 07-23

Ilmaisia varattavia tiloja Takkakabinetti (JMT 3A, n. 40 hlö) Monitoimitila (JMT 3A) Peli-/sitsitila (JMT 3A, n. 30 hlö) Yhdistystila (JMT 1, n. 20 hlö) Kokoustila Dernecon (JMT 5, n. 15 hlö) Kokoustila Kirjasto (JMT 6, n. 15 hlö) Polyteekkarimuseo Käyttölupaa anotaan arkistonhoitajalta (arkisto@ayy.fi) Museossa ei saa sitsata, ruokailukin kyseenalaista

Kerhotiloja ja varastoja yhdistysten omaan käyttöön AYY vuokraa yhdistyksille määräajaksi varastoja kerhotiloja Tiloja voi hakea jatkuvasti Jos yhdistyksesi tarvitsee tilaa, ottakaa yhteyttä jarjestosihteeri@ayy.fi Tilatarjontaa kartoitetaan

Kerho- ja varastotilojen jakoperusteet Tiloja vapautuu hitaasti tilojen saanti saattaa kestää vuosia! tapauskohtaisesti kiireellisyyden ja tarpeen mukaan Tarpeet hyvin erilaisia Tilat hyvin erilaisia (esim. pinta-alat 0,5m2 120m2)

Kerho- ja varastotilojen hinnat 2011 Kerhotila ikkunalla 2,9 /m2/kk Kerhotila ilman ikkunaa 2,1 /m2/kk Muu kerhotila 1,4 /m2/kk Varastokomero 0,8 /m2/kk Kaappi 2,0 /kk

Avustukset Toiminta-avustus ja korotettu toiminta-avustus Projektiavustus Starttiraha Vuonna 2010 n. 50 000

Toiminta-avustus AYY:n ensimmäisessä yhdistysrekisterissä oleville yhdistyksille Jaetaan kerran vuodessa Rahanjakoperusteet AYY:n sivuilla

Korotettu toiminta-avustus voidaan myöntää, jos vuoden aikana tapahtuu jotain erikoista, joka korottaa kuluja normaalista vuodesta. Toimii, kuten projektiavustus Saatamme pyytää esittelemään projektia ennen toiminta-avustusten jakamista

Yhdistysilmoitus Mikäli yhdistys ei hae toiminta-avustusta, pitää täyttää yhdistysilmoitus Nettilomake ja sähköiset liitteet Yhdistysilmoitus täytettävä! Mikäli yhdistysilmoitusta ei täytä kahteen vuoteen, yhdistys poistetaan AYY:n yhdistysluettelosta 2010 ilmoituslomake

Projektiavustukset Hakuaika ympäri vuoden Kertaluontoisiin projekteihin, jotka eivät olleet tiedossa toiminta-avustusta haettaessa Ei kaupalliseen toimintaan, sitseihin, ekskursioihin tai vuotuisiin tapahtumiin

TTER Muut avustukset Rahaston tarkoituksena on apurahoja jakamalla tukea AYY:n ja sen jäsenten ja sen yhteydessä toimivien yhteisöjen pyrkimyksiä, herättää ja ylläpitää harrastusta teknillisiin, tieteellisiin, taloudellisiin ja yhteiskunnallisiin kysymyksiin sekä kulttuurin harjoittamiseen. Jakaa avustuksia kolme kertaa vuodessa Lisätietoja tter.ayy.fi Unisport Liikuntayhdistyksille Koulutukset 14.3., 15.3., 21.3. ja 22.3.

Yhdistysten pitämät kurssit Mainostaminen: AYY:n nettisivut AYY voi myöntää yhdistyksien järjestämiin kursseihin tukea tapauskohtaisesti AYY järjestää JV-kursseja, EA-kursseja, tarpeen tullen muutakin

nettisivutila sähköpostilistat ATK-palvelut tunnukset ayy.fi-sivuille AYY:n sivuilla tiedottaminen (tapahtumakalenteri yms.) Apuja saa: tietotekniikka@ayy.fi

Pakettiauto Varataan Otaniemen palvelupisteestä Melko suosittu, kannattaa olla ajoissa Lukekaa käyttösäännöt huolella! Hinnat: klo 09-13 15 klo 15-09 30 klo 09-09 40 klo 15-13 40 +km-korvaus 0,50 /km ja omavastuu 500

Toimistopalvelut Kopiokone: tunnukset pyydetään Tuulalta 0,08 /kopio laskutetaan kerran kuussa Lötterö: postit tulee sinne, eli voi käyttää osoitetta: Yhdistys, AYY PL 69 02151 Espoo Lötteröä pitää muistaa tyhjentää (tai järjestöasiantuntija tyhjentää sisällön roskiin)

Toimistopalvelut Postitusmasiina, frankkeeraus: tunnukset pyydetään Otaniemen palvelupisteestä laskutetaan kerran kuussa Laminointi: Kalvot Tuulalta; 1,50 /A4-arkki Muuta: Valkokankaita (1 jalalla, 1 jalaton), merkitsemisvälineet, energialaskuri

Ilmoitustaulut AYY:n virallinen ilmoitustaulu Lämpömiehenkuja 2 virallisille ilmoituksille, esim. kokouskutsut TKK:n C-salin vieressä yhdistyksille tarkoitettuja ilmoitustauluja Lisäksi koulujen käytävillä ilmoitustauluja, joita voi käyttää

Yhdistysten säännöt Sääntömuutoksissa ja rekisteröitymisessä tulee aina olla yhteydessä järjestöasiantuntijaan Sääntötoimikunta apuna Mallisäännöt nettisivuilla Ennen kuin hyväksytte muutetut sääntönne, kannattaa esitarkistuttaa ne sääntötoimikunnalla

c Yhdistyksen sääntömuutos tai rekisteröityminen Sääntöehdotuksen esitarkistus haluttaessa (järjestöasiantuntija tai stmk) Säännöt hyväksytään kahdessa peräkkäisessä Yhdistyksen kokouksessa Joo Sääntötoimikunta päättää täyttävätkö säännöt AYY:n vaatimukset ensimmäisessä rekisterissä säilymiseen Rekisteröityminen Säännöt PRH:lle Muutettavaa? Ei Tiedoksi hallitukselle

Yhdistysten velvoitteet Yhdistysilmoitus Sääntömuutokset tiedoksi Purkamisesta ilmoitettava Jäsenrekisterin pitäminen Kakkosrekisteri: todistus, että yhdistyksessä toimii vielä ylioppilaskunnan jäseniä

Lopuksi Kaikki tiedot löytyvät netistä Järjestöasiantuntijat ja hallituksen järjestövastaavan tavoittaa osoitteesta jarjestoasiat@ayy.fi Kysymyksiä?