POPmaakunta Pöytäkirja 1 (5) Pohjois-Pohjanmaan maakuntauudistus, ICT-työryhmä 1/2017 Aika: ke klo: 9.02-12.03 Paikka: Oulun kaupungintalo, valtuustosali (kirkkokatu 2 A) Läsnä: Varsinainen jäsen Juhani Heikka, ICT-valmistelija, Oulun kaupunki x Jari Vanhatalo, työryhmän sihteeri, Oulun kaupunki x Sirkka-Liisa Olli, Oulun kaupunki (Popster-hanke) x Jan Skog, tietohallintopäällikkö, Nordlab x Marko Ojala, Oulunkaaren kuntayhtymä varajäsen x Pekka Röytiö, Peruspalvelukuntayhtymä Selänne varajäsen lync Pasi Hintikka, valmiuspäällikkö, Oulu-Koillismaan pelastuslaitos x Markku Lipponen, tietohallintopäällikkö, Pohjois-Pohjanmaan liitto x Markku Kilpua, ATK-käyttöpäällikkö, Muhos x Arto Marjamaa, IT-päällikkö, Nivala x Juha Alahäivälä, viestimestari, Jokilaaksojen pelastuslaitos x Jarno Somppi, ICT-päällikkö, Haapavesi lync Veli-Pekka Kiviniemi, järjestelmäasiantuntija, Oulainen x Mikko Päkkilä, tietohallintopäällikkö, Raahe x Merja Hauhtonen, tietohallintopäällikkö, Kallio x Sami Krank, tietohallintopäällikkö, Kalajoen kaupunki x Taina Latvalehto, toimialasihteeri, Taivalkoski x Veijo Romppainen, tietohallintojohtaja, PPSHP x Markku Boren, tietotekniikkapäällikkö, Raahen seudun hv-kuntayhtymä x Kimmo Honka, IT-vastaava, Limingan kunta varajäsen x Pekka Kantola, tietohallintojohtaja, Kuusamo lync x Markku Vanha, Lumijoki x Juho Nissilä, ICT-asiantuntija, Pyhäjärvi lync x Henri Leviäkangas, IT-päällikkö, Tyrnävä x Pyry Korhonen, KEHA-keskus varajäsen x Reima Haukilehto, pääluottamusmies Kunta-alan unioni Jyty, PPSHP x Jaana Siikaluoma-Lehtosaari, henkilöstön edustaja Tehy, Kuusamon kaupunki x Tuija Sipilä, JUKO, Oulun kaupunki varajäsen x Muut läsnäolijat Niina Hentilä, Pohjois-Pohjanmaan liitto Urho Möller, Kallio varajäsen Poissa Seppo Suorsa, kehittämispäällikkö, Pohjois-Suomen aluehallintovirasto Kempeleen kunnan edustaja
POPmaakunta Pöytäkirja 2 (5) 1 Kokouksen avaus Pohjois-Pohjanmaan maakuntauudistuksen ICT-työryhmän valmistelija Juhani Heikka avaa kokouksen ja toteaa läsnäolijat. - Todetaan läsnä olevat. - Todettiin ja kirjattiin pöytäkirjaan läsnä olevat sekä linjalla lync-yhteydellä olevat osallistujat. 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta - Valitaan pöytäkirjan (2) tarkastajat. - Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Sirkka-Liisa Olli ja Veijo Romppainen. 3 Esityslistan hyväksyminen - Hyväksytään esityslista. - Hyväksyttiin esityslista muutoksitta 4 Pohjois-Pohjanmaan maakunnan ICT-työryhmän järjestäytyminen Maakuntauudistuksen ohjausryhmän päätöksen mukaisesti uudet työryhmät järjestäytyvät kukin omassa ensimmäisessä kokouksessaan valitsemalla keskuudestaan puheenjohtajan sekä varapuheenjohtajan. Hannu Leskinen kertoi kohdan käsittelyn aluksi Popster-työskentelyn taustoja. - Valitaan työryhmälle puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja. - Todetaan, että työryhmän kokousten sihteerinä toimii Jari Vanhatalo. - Valittiin puheenjohtajaksi Juhani Heikka - Valittiin kaksi varapuheenjohtajaa - 1. varapuheenjohtaja Veijo Romppainen - 2. varapuheenjohtaja Pekka Kantola
POPmaakunta Pöytäkirja 3 (5) 5 Pohjois-Pohjanmaan sote- ja maakuntauudistuksen tilannekatsaus Popster-hankkeen selvityshenkilö Hannu Leskinen esittelee sote- ja maakuntauudistuksen valmistelun tilannetta. - Merkitään tiedoksi. 6 Pohjois-Pohjanmaan maakunnan ICT-valmistelun organisoituminen ja työryhmän tehtävät Valmistelija Juhani Heikka esittelee sote- ja maakuntauudistuksen ICT-valmistelun tilannetta. - Merkitään tiedoksi 7 Työjaoksen nimeäminen Maakuntauudistusta valmistelevissa työryhmissä on todettu hyväksi valita valmistelijan työn tueksi ns. työjaos/työnyrkki. Päätösesitys: - Nimetään työjaos ja sovitaan työskentelystä. - Nimettiin työjaos ja nimettiin työjaoksen jäseniksi Juhani Heikka, valmistelija Tietohallintopäällikkö Oulun kaupunki Jari Vanhatalo, sihteeri Tietohallintoasiantuntija Oulun kaupunki Veijo Romppainen Tietohallintojohtaja Pohjois-Pohjanmaan SHP Pekka Kantola Tietohallintojohtaja Kuusamon kaupunki Matti Matero Tietohallintopäällikkö Oulunkaaren ky Sami Krank Tietohallintojohtaja Kalajoen kaupunki Merja Hauhtonen Tietohallintopäällikkö Peruspalvelukuntayhtymä Kallio Mikko Päkkilä Tietohallintopäällikkö Raahen kaupunki Päivi Pietarila Pääarkkitehti ELY (KEHA keskus)
POPmaakunta Pöytäkirja 4 (5) sekä asiantuntijajäseniksi Kimmo Hinno Projektijohtaja POP maakuntauudistus Juha Korpelainen Hallintoylilääkäri Popster-hanke (PPSHP) AVIa on pyydetty nimeämään edusta työjaokseen. Pelastuslaitoksen ja ensihoidon työryhmälle esitetään jäsenen nimeämispyyntö työjaokseen. 8 Pohjois-Pohjanmaan maakunnan ICT-valmistelun tilannekatsaukset Valmistelija Juhani Heikka on pyytänyt lyhyet alustukset sote- ja maakuntauudistuksen valmisteluun liittyen. - Potilastietojärjestelmät o Potilastietojärjestelmäskenaarioluonnokset (Jari Vanhatalo) o UNA Potilas- ja asiakastietojärjestelmien kehittäminen (Veijo Romppainen) o Potilas- ja muiden tietojen arkistointiratkaisujen kartoitus (Merja Hauhtonen) - Kansallinen ICT-palvelukeskus o Loppuraportin keskeiset havainnot ja maakuntarajat ylittävä yhteistyö (Pekka Kantola) - Valtionhallinto o Lyhyt esittely ELY:n ja KEHA:n substansseista (Pyry Korhonen) - Merkitään tiedoksi. - UNA Potilas- ja asiakastietojärjestelmän kehittäminen kohtaan liittyen kirjattiin seuraava valmistelijan suositus lomakepalveluista: ICT-työryhmälle suositellaan, että alueen organisaatiot eivät hanki tietojärjestelmätoimittajien lomakepalveluita vaan ensisijainen etenemisvaihtoehto on UNA-hankkeessa käynnissä oleva kansallinen lomakepalvelu. - Myös muiden mahdollisten investointien tai isompien hankintojen osalta suositellaan konsultoimaan ICT-työryhmää (työjaos) ennen päätösten tekemistä. 9 ICT-työryhmän kevään 2017 kokoukset ke 15.2. klo 13 16 pe 24.3. klo 9 12 ke 28.4. klo 9 12 ma 22.5. klo 13 16 ke 21.6. klo 9 12
POPmaakunta Pöytäkirja 5 (5) - Esitys hyväksyttiin 10 Muut asiat Työryhmälle on tulossa käyttöön työtila Pohjois-Pohjanmaan liiton toimesta. 11 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 12.03.