VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 1 Hyvinvointilautakunta 14.02.2017 AIKA 14.02.2017 klo 18.00-21.00 PAIKKA Peiponpellon päiväkodin ruokasali KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 1 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 3 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 4 3 HYVÄKSYJÄN NIMEÄMINEN TOSITTEILLE 5 4 TOIMINTAKERTOMUS JA TALOUSARVION TOTEUTUMA 2016 6 5 HYVINVOINTIPALVELUJEN TOIMINTASUUNNITELMAN 2015-2018 7 PÄIVITYS 6 HYVINVOINTILAUTAKUNNAN TUNNUSTUSPALKINNOT VUOSI 2016 8 7 HYVINVOINTILAUTAKUNNAN AVUSTUSSELVITYKSET VUODELTA 2016 10 8 LIIKUNTASALIMAKSUJEN HINNOITTELU / KOKEILU 11 9 VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT 12 10 ILMOITUSASIAT 13
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 2 Hyvinvointilautakunta 14.02.2017 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Hanhela Rauno puheenjohtaja Bergius Panu varapuheenjohtaja Simola Soila jäsen Airi Mäkinen jäsen POISSA Lepola Minna-Liisa jäsen Vilppola Tarja jäsen Salo Timo jäsen Susanna Mäkelä nuorisovaltuutettu MUUT Kivinen Tiina esittelijä, sivistysjohtaja Höyssä Marjo Karvinen Satu Juuti Sari ALLEKIRJOITUKSET Rauno Hanhela puheenjohtaja Tiina Kivinen pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 1-10 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 17.2.2017 Airi Mäkinen Soila Simola PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ 20.2.2017 Tiina Kivinen sivistysjohtaja
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 3 Hyvinvointilautakunta 14.02.2017 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS HYltk 1 Hallintosääntö 5 : Kokouksen koollekutsuminen Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolooikeus tai velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. KunL:n 58 :n 2 momentin mukaan hyvinvointilautakunta on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenmäärästä. Puheenjohtaja: Kokous on laillinen ja päätösvaltainen. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 4 Hyvinvointilautakunta 14.02.2017 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS HYltk 2 Kuntalain 62 :n mukaan hyvinvointilautakunnan kokouksista pidetään pöytäkirjaa. Hallintosäännön 15 1 momentin mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Hyvinvointilautakunta tarkastaa pöytäkirjan kokousviikon perjantaina. Kokouksen pöytäkirjantarkastajat valitaan kokouksessa. Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Airi Mäkinen ja Soila Simola.
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 5 Hyvinvointilautakunta 14.02.2017 3 HYVÄKSYJÄN NIMEÄMINEN TOSITTEILLE HYltk 3 Vesilahden kunnan sisäisen valvonnan ohjeen mukaan lautakuntien ja kunnanhallituksen tulee vähintään kerran vuodessa päättää henkilöt, jotka saavat hyväksyä laskuja. Tällöin tulee myös selvästi määritellä, minkä vastuualueen tai sen osan laskuja henkilö voi hyväksyä. Hyvinvointilautakunta nimeää tositteiden hyväksyjiksi vuonna 2017 seuraavat henkilöt: - Hyvinvointilautakunnan hallintoa koskevat laskut hyväksyy sivistysjohtaja - Liikunta- ja nuorisotoimea koskevat laskut hyväksyy liikunta- ja nuorisosihteeri - Kirjastotoimea koskevat laskut hyväksyy sivistysjohtaja - Kulttuuritoimea koskevat laskut hyväksyy matkailuneuvoja. Liikunta- ja nuorisosihteerin sekä matkailuneuvojan kulttuuritoimea koskevat laskut hyväksyy sivistysjohtaja ja sivistysjohtajan laskut hyväksyy kunnanjohtaja tai hallintojohtaja. Sivistysjohtaja hyväksyy liikunta- ja nuorisotoimea, kirjastotoimea ja kulttuuritoimea koskevat laskut ao. viranhaltijan virkavapaiden aikana. Sivistysjohtaja voi tarvittaessa hyväksyä ao. toimipaikkojen tositteet, kun asiasta on sovittu. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi - talouspäällikkö - hallintojohtaja - tietotekniikka-asiantuntija - koulut - päiväkodit - palvelusihteerit
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 6 Hyvinvointilautakunta 14.2.2017 4 TOIMINTAKERTOMUS JA TALOUSARVION TOTEUTUMA 2016 HYltk 4 Tilinpäätösohjeistuksen mukaisesti toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Liitteet: - liite n:o 1/ 4 esitys toimintakertomukseksi vuodelta 2016 hyvinvointilautakunnan hallinnon osalta - liite n:o 2/ 4 esitys toimintakertomukseksi vuodelta 2016 liikunta-, nuoriso-, kirjasto- ja kulttuuritoimen osalta - liite n:o 3/ 4 talousarvion toteutuma 2016 kustannuspaikoittain - liite n:o 4/ 4 kirjaston tunnusluvut 2016 Huom! Liite n:o 3/ 4 toimitetaan myöhemmin lukujen päivityttyä. Hyvinvointilautakunta hyväksyy liitteenä olevan toimintakertomuksen ja toimittaa sen edelleen kunnanhallitukselle, kunnanvaltuustolle sekä tarkastuslautakunnalle. Lisäksi hyvinvointilautakunta merkitsee talousarvion toteutuman 2016 tiedoksi. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti kunniamaininnalla. Tiedoksi - kunnanhallitus - talouspäällikkö
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 7 Hyvinvointilautakunta 14.2.2017 5 HYVINVOINTIPALVELUJEN TOIMINTASUUNNITELMAN 2015-2018 PÄIVITYS HYltk 5 Vesilahden kunnan hyvinvointipalvelujen toimintasuunnitelman lähtökohtana on tuoda yhteen asiakirjaan kirjasto-, kulttuuri-, liikunta- ja nuorisotoimen toimintasuunnitelmat. Toimialakohtaiset toimintasuunnitelmat linjaavat toimintaa ja sen painopisteitä neljän vuoden jaksoissa ja toimivat näin ohjeena ja työvälineenä toimialan henkilöstölle. Suunnitelmat edistävät toiminnan kehittämistä ja pitkäjänteistä suunnittelua. Samalla pystytään vahvistamaan eri toimialojen yhteistyötä sekä kehittämään ja tekemään näkyväksi eri yhteistyömuodot ja mahdollisuudet. Hyvinvointipalvelujen toimintasuunnitelmaan on kirjattu, että suunnitelmaa päivitetään vuosittain. Hyvinvointipalvelujen toimintasuunnitelman 2015-2018 päivitetty versio on liitteenä n:o 1/ 5. Hyvinvointilautakunta hyväksyy liitteenä n:o 1/ 5 olevan hyvinvointipalvelujen toimintasuunnitelman 2015-2018. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 8 Hyvinvointilautakunta 14.2.2017 6 HYVINVOINTILAUTAKUNNAN TUNNUSTUSPALKINNOT VUOSI 2016 HYltk 6 Vesilahden kunnan hyvinvointilautakunta huomioi vuosittain vapaaaikasektorilla ansioituneita henkilöitä sekä tahoja. Hyvinvointilautakunta uudisti kokouksessaan 3.11.2015 44 tunnustuspalkintojen hakukriteereitä ja myöntämisperiaatteita. Palkitsemiskriteerit löytyvät kunnan verkkosivulta: http://www.vesilahti.fi/palvelut/liikunta-januorisotoimi/avustukset/palkitsemiset/ Hakuajoista on ilmoitettu Vesilahden kunnan nettisivuilla sekä Lempäälän- Vesilahden Sanomissa. Vuoden liikuntateko Hakemuksia määräpäivään mennessä saapui yhteensä 1. Hakemus on nähtävillä kokouksessa. Pasi Riikonen Pasi Riikosen valmentaman Vesilahden Visan salibandy 02- syntyneiden joukkueesta on noussut useita huippuyksilöitä, jotka pelaavat tällä kaudella nuorten SM-sarjaa Tampereen seudun seuroissa. Erityisesti voidaan mainita nuorten maajoukkuetapahtuma Helsingissä syyskuussa 2016. Tapahtumassa Suomea edusti viisi vesilahtelaista nuorta. He kaikki ovat aloittaneet salibandyn harrastamisen Pasin vetämässä joukkueessa. Kunnon Kuntalainen Hakemuksia määräpäivään mennessä saapui yhteensä 2. Hakemukset ovat nähtävillä kokouksessa. Jenni-Maarit Ketola ja Kari Ketola Jenni-Maarit Ketola ja Kari Ketola ovat vuosia toimineet erittäin aktiivisesti ja tarmokkaasti Vesilahden Visan urheiluvalmentajina ja seuran johtotehtävissä. He ovat vetäneet ainakin yleisurheilua, hiihtoa ja useita pallolajeja niin junioreille kuin aikuisille. Jenni-Maarit on toiminut Vesilahden Visan puheenjohtajana vuodesta 2014. Markku Pekola Markku valmentaa Visan -05 jalkapalloilijoita. Markku on valmentajana esimerkillinen, joka kannustaa ja ohjaa lapsia opettaen heille myös käytöstapoja sekä kentällä että kentän ulkopuolella. Markun arvot yhdenvertaisuus, tasa-arvo ja hyvät ja reilut käytöstavat sopisivat arvoiksi mihin tahansa organisaatioon. Markku toimii esimerkkinä lapsille ja aikuisille pyyteettömästä työstä yhteisön hyväksi
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 9 Hyvinvointilautakunta 14.2.2017 6 Vesilahtelainen kulttuuriteko 2016 tunnustus Kulttuuritoimeen/Hyvinvointilautakunnalle ei saapunut määräaikaan mennessä esityksiä Vesilahden vuoden 2016 kulttuuriteoksi. Esitykset seuraavien tunnustuspalkintojen saajista tehdään kokouksessa 1. Vuoden liikuntateko 2. Kunnon kuntalainen 3. Vesilahden kulttuuriteko -tunnustus Sivistysjohtaja 14.2.2017: Hyvinvointilautakunta päättää palkita tunnustuspalkinnoilla seuraavat: 1. Vuoden liikuntateko: Pasi Riikosen valmennustyö 2. Kunnon kuntalainen: Jenni-Maarit Ketola ja Kari Ketola 3. Vesilahden kulttuuriteko 2016: Laukon kartanon avaaminen yleisölle ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Palkinnot jaetaan kunnanvaltuuston kokouksen yhteydessä 24.4.2017. Tiedoksi - Kunnanhallitus
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 10 Hyvinvointilautakunta 14.2.2017 7 HYVINVOINTILAUTAKUNNAN AVUSTUSSELVITYKSET VUODELTA 2016 HYltk 7 Hyvinvointilautakunta uudisti liikunta-, nuoriso- ja kulttuuritoimen toimintaavustusten jakoperusteet kokouksessaan 25.8.2015, 37. Hyvinvointilautakunta valvoo avustuksen käyttöä. Hakukriteereissä on kirjattu, että edellisvuonna myönnetyn avustuksen käytöstä on toimitettava selvitys tammikuun loppuun mennessä. Selvitys on edellytys uuden avustuksen myöntämiselle. Avustusta voidaan käyttää vain haettuun ja myönnettyyn tarkoitukseen. Liikunta- ja nuorisosihteeri Sari Juuti: Kaikki liikunta- ja nuorisotoimen avustusta saaneet tahot ovat toimittaneet selvitykset määräpäivään mennessä. Avustusselvitykset ovat nähtävillä kokouksessa. Matkailuneuvoja Satu Karvinen: Kulttuuritoimen avustusta sai vuonna 2016 9 seuraa. Kaikki avustusta saaneet tahot ovat toimittaneet selvitykset. Avustusselvitykset ovat nähtävillä kokouksessa. Hyvinvointilautakunta merkitsee avustusselvitykset tiedoksi. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Lautakunta kiinnitti huomiota siihen, että kaikki avustusselvityksissä mainitut avustuksen käyttötarkoitukset eivät olleet hakukriteereiden eivätkä hakemusten mukaisia. Tiedoksi - avustuksia saaneet yhdistykset ja seurat
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 11 Hyvinvointilautakunta 16.02.2016 8 LIIKUNTASALIMAKSUJEN HINNOITTELU / KOKEILU HYltk 8 Liikunta- ja nuorisosihteeri Sari Juuti: Iltapäivisin, koulupäivän päätyttyä ja ennen iltavuorojen alkua, liikuntasalivuorojen käyttöaste on lähes kaikissa liikuntasaleissa vajaa. Vuoroille ei ole ollut kysyntää. Liikuntasalivuorolista liitteenä n:o 1/ 8. Liikuntasalien käyttöasteen nostamiseksi ja kuntalaisten liikkumisen lisäämiseksi ehdotetaan kokeiltavaksi iltapäivän salivuorojen taksojen alentamista niin, että iltapäivällä klo 14.30, klo 15.00 ja 15.30 alkavat vuorot hinnoitellaan loppuvuoden ajaksi kokeiluluonteisesti 25 % halvemmalla kuin normaalitaksat. Hyvinvointilautakunta tarkasti edellisen kerran maksuperusteet 20.9.2016 27. Hyvinvointilautakunta päättää, että liikuntasalien iltapäivällä klo 14.30, klo 15.00 ja klo 15.30 alkavat vuorot hinnoitellaan loppuvuoden ajaksi 25 % halvemmalla kuin normaalitaksat. Hintakokeilu astuu voimaan 1.3.2017 ja kestää vuoden 2017 loppuun. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti sillä lisäyksellä, että päätös koskee ainoastaan arkipäivien salivuoroja.
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 12 Hyvinvointilautakunta 14.02.2017 9 VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Hyltk 9 Kuntalaki 51 1. mom.: "Kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voivat ottaa kunnanhalli-tuksen käsiteltäväksi asian, joka on tämän lain nojalla siirretty kunnan-hallituksen alaisen viranomaisen tai kunnanhallituksen jaoston toimival-taan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen." 2. mom.: "Asia on otettava ylemmän toimielimen käsiteltäväksi viimeistään sen ajan kuluessa, jossa 89 :ssä tarkoitettu oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä." 3. mom.: "Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei saa kuitenkaan ottaa: lain tai asetuksen mukaisia lupa-, ilmoitus-, valvonta- tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveyden-huollon tai sosiaalitoimen asioita." Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat ajalta 26.11.2016-10.2.2017 ovat nähtävillä kokouksessa. Lautakunta päättää: 1) merkitä viranhaltijoiden päätökset ajalta 26.11.2016-10.2.2017 tietoonsa saatetuksi ja 2) ilmoittaa viranhaltijoille, että päätöksissä ei ole KunL 51 :n perustein hyvinvointilautakunnan käsiteltäviksi otettavia asioita. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi - liikunta- ja nuorisosihteeri - matkailuneuvoja
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 13 Hyvinvointilautakunta 14.02.2017 10 ILMOITUSASIAT HYltk 10 1. Kirjastonjohtajan läksiäiskahvit kirjastolla ke 22.2. klo 14-18 2. Liikuntaohjelma (liite n:o 1/ 10) 3. Voimaa vanhuuteen -hanke 4. Uusi kirjasto / tilannekatsaus 5. Luottamushenkilöorganisaatio 6. Pyöräilyn ja kävelyn toimintasuunnitelma 7. Liikunta- ja nuorisotoimen hankehaut 8. Wauto - liikkuva nuorisotila Vesilahdessa 9. Nuorisotakuun seuranta 10. Nuorisovaltuuston asiat 11. Seurafoorumi 5.4.2017 klo 18 Laukon kartanossa Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.