3.5.2007 262 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika torstai 3.5.2007 klo 16.00 17.30 Paikka kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A Läsnä Heikola Rauno puheenjohtaja Ainasoja Merja jäsen Hlavatý Jari jäsen Isotalo Seppo jäsen Knuts Lars Runar jäsen Korhonen Pentti jäsen Lahti Marika jäsen Nappu Juha jäsen Saksa Kirsti jäsen von Schöneman Arja jäsen Huovinen Pentti Nieminen Mikko Hirvonen Martti Mäntylä Heikki Norvasuo Tuomo Rinne Heimo Sepponen Eero Tatu Kuoppala Fager Mia Heino Paula Hurme Hannu Kaisti Aapo Kallio Hannu Kosola Seppo kv:n pj kv:n vpj kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra vt. kirkkoherra lakimies, sihteeri tiedotuspäällikkö yhteisten työmuotojen johtaja talous ja suunnittelujohtaja hallintojohtaja kiinteistöjohtaja Poissa Järvensivu Jukka kirkkoherra Lehikoinen Jouni kirkkoherra Vahtola Pirjo kirkkoherra 257 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen.
3.5.2007 263 Puheenjohtaja avasi kokouksen. 258 KOKOUKSEN LAILLISUUS Kn toteaa kokouksen laillisuuden. Kn totesi kokouksen lailliseksi. 259 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS Kn toteaa kokouksen päätösvaltaisuuden. Kn totesi kokouksen päätösvaltaiseksi. 260 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Kn hyväksyy kokouksen esityslistan. Kn hyväksyi esityslistan lisättynä pöydälle jaetuilla kiinteistöjohtajan asioilla 2 ja 3. Lisäksi ilmoitusasioihin lisättiin kaksi asiaa, katsaus Kirkon mediasäätiöön ja reliikkejä koskevaan tilanteeseen. 261 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kn valitsee pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Arja von Schöneman ja Kirsti Saksa. 262 ILMOITUSASIAT 1. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin päätöksiä tuomiokapituli on 7.3.2007 kirkkolain 14 luvun 4 :n 2 momentin nojalla päättänyt vahvistaa Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston 13.12.2006 :n 93 kohdalla tekemän päätöksen, joka koskee Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän ja Balico Oy:n välistä, 50 vuodeksi solmittavaa osoitteessa Lemmontie 1 sijaitsevan tontin maanvuokrasopimusta. on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastojen ilmoitustaululla 15.3. 13.4.2007. tuomiokapituli on 18.4.2007 päättänyt määrätä kirkkojärjestyksen 6 luvun 35 :n nojalla pastori Liisa Kuuselan Turun Martinseurakun
3.5.2007 264 nan seurakuntapastorin virkaan 1.5.2007 lukien. Palkka määräytyy H35 palkkaluokan mukaan. Ilmoitus taloustoimistolle. 2. Tuomiorovasti Rauno Heikola kertoi Aiju von Schönemanin pyynnöstä Kirkon mediasäätiön toiminnasta. Mediasäätiö tukee kristillistä mediatoimintaa. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä maksaa sopimuksen mukaan vuonna 2007 säätiölle avustusta 27 000 euroa. 3. Tuomiorovasti Rauno Heikola kertoi reliikkikokoelman olevan laitettu Helsingissä matkustuskuntoon. Turun yliopiston kanssa on yhteistyössä suunniteltu, miten reliikkejä lähdetään tutkimaan. A. Kordelinin rahastosta tultaneen hakemaan apurahaa reliikkien tutkimiseksi yhteistyössä Uppsalan yliopiston kanssa. 4. Hallintojohtajalle on annettu oikeus osallistua JOKO koulutukseen sisältyvään ulkomaanmatkaan, ykn 2006 222. Matka suuntautuu Brysseliin 7. 11.5.2007. Kn merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Hallintojohtajan asiat 263 TURUN DIAKONIASÄÄTIÖN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2006 Turun Diakoniasäätiö on 25.4.2006 esittänyt yhteiselle kirkkovaltuustolle seuraavaa: ATurun Diakoniasäätiön valtuuskunta lähettää ohessa kevätkokouksessaan 18.4.2007 hyväksymänsä vuoden 2006 vuosikertomuksen, joka sisältää jäljennökset virallisesta toimintakertomuksesta, tuloslaskelmasta ja taseesta liitetietoineen sekä tilintarkastuskertomuksesta.@ Vuosikertomus, joka sisältää jäljennökset tuloslaskelmasta ja taseesta liitetietoineen sekä tilintarkastuskertomuksen, kuuluu seuraavasti: Liite 1 263. Sääntöjen mukaan Diakoniasäätiön toimintakertomus annetaan tiedoksi kirkkovaltuustolle.
3.5.2007 265 Kn päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se merkitsisi Turun Diakoniasäätiön toimintakertomuksen vuodelta 2006 tiedokseen. Ilmoitus kirkkovaltuustolle. hyväksyttiin. 264 SIJOITUSTOIMIKUNNAN ASETTAMINEN Seurakuntayhtymässä on elokuusta 1993 lukien toiminut sijoitustoimikunta. Se valittiin aikanaan tilanteessa, jossa seurakuntien sijoitustoiminnasta huomattava osa annettiin yhtymän ulkopuolisen ammattisijoittajan hoidettavaksi. Sijoitustoimikunnan tehtävänä on ollut seurata sijoitustoiminnan yleistä kehitystä, tehdä ehdotuksia kirkkoneuvostolle sijoituslinjauksista ja niiden muutoksista sekä pitää yhteyttä pääsijoittajaan ja muihin sijoittajiin. Sijoitustoiminnasta on maininta myös nykyisessä taloussäännössä. Sen 15 pykälä kuuluu seuraavasti: Varojen talletus ja sijoittaminen Rahavarat on talletettava ja sijoitettava suunnitellusti siten, että riittävä tuottotaso saavutetaan riskit halliten. Rahavarat ja arvopaperit voidaan antaa myös ulkopuolisen sijoitustoimintaan erikoistuneen yhteisön hoidettaviksi. Rahavarojen ja arvopapereiden sijoituksesta päättää kirkkoneuvosto, sen asettama sijoitustoimikunta tai talous ja suunnittelujohtaja kirkkoneuvoston antamien yleisohjeiden mukaisesti. Rahavarojen ja arvopapereiden sijoittamisesta on vähintään kolme kertaa vuodessa annettava selvitys kirkkoneuvostolle. Sijoitustoimikuntaan ovat kuuluneet puheenjohtajana talous ja suunnittelujohtaja sekä jäseninä kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja hallintojohtaja. Sijoitustoimikunnan sihteerinä on toiminut talouspäällikkö. Johtoryhmä esittää, että sijoitustoimikunnan kokoonpanoon ei tehdä muutoksia.
3.5.2007 266 Kn päättää asettaa sijoitustoimikunnan, johon kuuluvat puheenjohtajana talous ja suunnittelujohtaja Aapo Kaisti sekä jäseninä kirkkoneuvoston puheenjohtaja Rauno Heikola ja hallintojohtaja Hannu Kallio. Toimikunnan sihteerinä toimii talouspäällikkö Irma Hokka. Sijoitustoimikunta asetetaan kirkkoneuvoston toimikaudeksi. Ilmoitus toimikuntaan valituille ja taloustoimistolle. Käsittely Jäsen Juha Nappu kysyi, onko toimikunnan kokoonpanosta olemassa säännös vai onko kokoonpano kirkkoneuvoston päätettävissä sekä miksi toimikunnassa ei ole jäsenenä luottamushenkilöä. Hallintojohtaja Hannu Kallio ja talous ja suunnittelujohtaja Aapo Kaisti vastasivat, että toimikunta on toimeenpaneva elin ja sen status tulee taloussäännöstä. Kokoonpano on kirkkoneuvoston päätettävissä. Kn päätti asettaa sijoitustoimikunnan, johon kuuluvat puheenjohtajana talous ja suunnittelujohtaja Aapo Kaisti sekä jäseninä kirkkoneuvoston puheenjohtaja Rauno Heikola ja hallintojohtaja Hannu Kallio. Toimikunnan sihteerinä toimii talouspäällikkö Irma Hokka. Sijoitustoimikunta asetetaan kirkkoneuvoston toimikaudeksi. Ilmoitus toimikuntaan valituille ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 265 UUDEN MÄÄRÄRAHAJAKOMALLIN KÄYTTÖÖNOTTO Asia on ollut esillä kirkkoneuvoston kokouksessa 19.4.2007 247. Tällöin kirkkoneuvosto päätti tehdä kirkkovaltuustolle määrärahajakotoimikunnan ehdotuksen mukaisen esityksen uudeksi jakomalliksi. Samalla kirkkoneuvosto päätti esittää, että uusi jakomalli otetaan käyttöön jo kuluvana vuonna. Asia on kirkkovaltuuston 3.5.2007 kokouksen esityslistalla. Talouspäällikkö on havainnut kirkkoneuvoston kokouksen 19.4.2007 jälkeen, että määrärahajakotoimikunnan käytössä olleissa henkilöstökululaskelmissa Maarian seurakunnan henkilöstökulut ovat olleet 10 000 euroa liian suuret ja näin ollen kokonaispalkkasumma ollut 6 716 464 euroa.. Toimikunta piti tarpeellisena osana kokonaisratkaisua 250.000 euron lisäämistä seurakuntien kokonaismäärärahaan, jotta kaikkien seurakuntien määrärahat
3.5.2007 267 kehittyisivät suotuisasti. Talouspäällikkö on tehnyt uuden jakolaskelman, jonka lähtökohtana on korjattu, todellinen palkkasumma 6 706 464 euroa. Jotta seurakuntien määrärahat pysyisivät toimikunnan esityksen mukaisina, tulee palkkasummassa virheellisesti mukana ollut 10.000 euroa siirtää 250.000 euron lisäykseksi. Korjattua laskelmaa vastaava jakotaulukko on seuraava: Liite 1 265. Kirkkoneuvosto päättää muuttaa 19.4.2007 kokouksessa pykälän 247 kohdalla ollutta seurakuntien määrärahajakoa koskevaa esitystään kirkkovaltuustolle siten, että seurakuntien kokonaismäärärahan määrää ja jakoperusteita muuttamatta uudistuksen toteuttamiseksi lisätään 10.000 euroa seurakuntien määrärahaan, mikä vastaa pohjalaskelmissa ollutta 10.000 euroa liian suurta seurakuntien palkkamäärärahaa. Pöytäkirja tarkastetaan välittömästi tässä kokouksessa. Ilmoitus kirkkovaltuustolle. hyväksyttiin. 266 PYKÄLÄN 265 TARKASTAMINEN Lisäksi päätettiin, että määrärahojen jakoperusteena käytetään talousarviovuotta edeltävän vuoden elokuun viimeisen päivän väkilukutilastoa. Edellinen asiakohta, 265, uuden määrärahajakomallin käyttöönotto, päätettiin tarkastaa heti. hyväksyttiin. 267 OVO KORVAUKSEN MAKSAMINEN PALKKAKIRJANPITÄJÄ PIRJO KARHILAHDELLE Palkkatoimiston kolmesta viranhaltijasta yksi, palkkakirjanpitäjä Minna Himberg on ollut virkavapaalla 14.3. 30.4. Palkkakirjanpitäjä Pirjo Karhilahti on tällä ajalla oman virkansa ohella hoitanut myös Himbergin viran tehtävistä n. 90 %.
3.5.2007 268 Kun viranhaltija erikseen määrätään muun kuin vuosiloman aikana hoitamaan omien tehtävien ohella toisen tehtäviä, hänelle voidaan maksaa yli 2 viikkoa kestäneen toisen tehtävän hoidon ajalta enintään 35 %:n palkkio hoidettavan viran hinnoitteluryhmän palkkaluokkien asteikon alimman palkan peruspalkasta. Ovo palkkion suuruus määräytyy lisätehtävien määrän ja vaativuuden sekä keston perusteella. Palkkio maksetaan määräyksen alusta lukien. Johtoryhmä hyväksyi alkusyksystä 2006 ohjeistuksen ovo korvausten maksamisesta seurakuntayhtymän työntekijöille. Sen mukaan, milloin toisen tehtävien hoitaminen oman viran ohella kestää 6 viikkoa tai yli, on ovokorvauksen suuruus normaalitapauksessa 20 30 %. Talous ja suunnittelujohtaja Aapo Kaisti puoltaa alla olevaa esitystä. Valmistelija: lakimies Mia Fager. Kn päättää, että palkkakirjanpitäjä Pirjo Karhilahdelle maksetaan ajalta 14.3. 30.4.2007 palkkakirjanpitäjä Minna Himbergin viran hoitamisesta oman virkansa ohella korvaus, joka on suuruudeltaan 30 % Minna Himbergin viran hinnoittelun palkkaluokkien asteikon alimman palkan (R18) peruspalkasta. Ilmoitus Pirjo Karhilahdelle, Aapo Kaistille ja taloustoimistolle. hyväksyttiin. 268 TASA ARVOSUUNNITELMAN JATKOKÄSITTELY on kokouksessaan 29.6.2006 367 käsitellyt asiaa seuraavasti: asetti kokouksessaan 18.8.2005 tasaarvotyöryhmän laatimaan uutta tasa arvosuunnitelmaa. Työryhmään ovat kuuluneet hallintojohtaja Hannu Kallio, työsuojelupäällikkö Aapo Kaisti, lakimies Mia Fager, JUKO:n pääluottamusmies Kaisa Rauma sekä kirkkoneuvoston jäsen Kirsti Kari. Työntekijäjärjestöt nimesivät työryhmään jäsenensä Mirja Koivisto, JHL, Katja Koskinen, SVTL ja Leena Sairanen, Jyty V S. Tasa arvotyöryhmän puheenjohtajana on toiminut kirkkoneuvoston jäsen Kirsti Kari ja sihteerinä toimistosihteeri Erna Mäkelä. Tasa arvotyöryhmän laatima tasa arvosuunnitelma ja selvitys tasaarvoasiassa kuuluvat seuraavasti:
3.5.2007 269 Liite 1 367. Työryhmän esityksessä todetaan tasa arvokysymysten nykytila eri näkökohdista sekä tehdään eräitä esityksiä tasa arvon lisäämiseksi. Kun nämä selvitykset sekä ehdotukset koskevat eri tavalla eri toimintamuotoja ja yksiköitä, on syytä saattaa työryhmän esitys laajaan käsittelyyn sekä pyytää lausunnot eri toimielimiltä, minkä jälkeen tasa arvoselvitys voidaan käsitellä kirkkoneuvostossa. Kn päättää pyytää työryhmän selvityksestä lausunnot seurakuntaneuvostoilta, johtokunnilta ja kiinteistölautakunnalta 18.9.2006 mennessä. hyväksyttiin. Yllä mainittu liite lähetetään uudestaan esityslistan liitteenä: Liite 1 268. Sielunhoitotyön johtokunta, kasvatusasiain johtokunta, diakoniatyön johtokunta ja kiinteistölautakunta sekä Paattisten seurakunnan, Henrikinseurakunnan, Maarian seurakunnan, Martinseurakunnan, Katariinanseurakunnan ja Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostot ovat antaneet lausuntonsa 11.10.2006 mennessä työryhmän tasa arvoselvityksestä. Seuraavassa on kooste lausunnoissa esitetyistä tärkeimmistä havainnoista tasa arvon kehittämiseksi seurakuntayhtymässä: Sielunhoitotyön johtokunta tukee sellaisen järjestelmän luomista, jossa tasa arvokysymyksiin kiinnitetään huomiota säännöllisin väliajoin. Johtokunta pitää tärkeänä, että johtokunnan alaisiin työmuotoihin saadaan jatkossakin rekrytoitua sekä naisia ja miehiä. Sisäisellä rekrytoinnilla ja työnhaun kehittämisellä ei nähdä olevan niin suurta merkitystä, koska työmuodon työntekijöiltä edellytetään alan erityskoulutusta. Kehityskeskustelujen rinnalla tärkeinä työn kehittämisen keinoina pitää koulutusta ja työnohjausta. Kasvatusasiain johtokunta pitää pitkäjänteistä työtä tasa arvokysymysten parissa tärkeänä koko seurakuntayhtymän henkilöstöpolitiikan osalta. Jatkuvan seurannan avulla on mahdollista nostaa esiin asioita, joiden kehittämiseen tulisi kiinnittää huomiota. Tärkeitä huomioita ovat todellisen tasaarvon korostaminen, kehityskeskustelujen kehittäminen talon tavaksi, väliportaan hallinnon kehittäminen ja huomion kiinnittäminen tilapäis ja kausityöntekijöiden asemaan. Sukupuolten tasa arvon lisääminen johtavissa tehtävissä ei kaikilta osin ole yhtymän hallinnon ratkaistavissa, koska kirkkoherrat valitaan tehtävään suoralla kansanvaalilla. Yhtymän ratkaisuval
3.5.2007 270 lassa olevien johtavien virkojen osalta naisten määrä on vasta vähitellen kasvamassa. Ajatus väliportaan hallinnon kehittämisestä on siksi kannatettavaa ja kasvatusasiain keskuksessa sitä on myös käytännössä sovellettu. Kasvatusasiainkeskuksen uuden organisaation väliportaan sektorijohtajina on neljä naista ja kaksi miestä. Tulevaisuuden ongelmana, myös tasaarvokysymysten suhteen, saattaa olla seurakuntayhtymän työntekijäjoukon entistäkin laajempi sukupuolinen yksipuolistuminen. Kehityskeskustelujen kehittäminen talon tavaksi on välttämätöntä, jotta työntekijäkunnalla on mahdollisuus olla vaikuttamassa sekä omaan että koko yksikön työhön. Huomion kiinnittäminen tilapäis ja kausityöntekijöiden työsuhteen ehtoihin on tärkeää yhtymän tulevaisuuden työntekijärekrytoinnin kannalta. Diakonityön johtokunta pitää tasa arvosuunnitelman luomista tarpeellisena. Vakituisista diakoniatyöntekijöistä vain yksi on mies. Miesten rekrytoimiseksi diakoniatyöhön pidetään tärkeinä keinoina palkkauskehitystä ja urakiertoa. Lausunnossa todetaan, että diakonityön urakiertoa on pyritty parantamaan luomalla seurakuntiin ja diakonikeskukseen johtavan/ vastaavan diakoniatyöntekijän virkoja. Työhyvinvointitutkimuksen tulosten mukaan yhdeksi kriittisimmäksi toimenpiteitä vaativaksi tekijäksi koettiin eri työntekijäryhmien välinen epätasa arvoinen kohtelu. Tutkimuksen mukaan naiset olivat arvioineet tämän vielä hieman miehiä kriittisemmin. Diakonityön johtokunta suosittaa tutkimaan kokevatko erityisesti naisvaltaiset työntekijäryhmät kohtelun seurakuntayhtymässä epätasa arvoiseksi. Johtokunta kiinnittää huomiota myös naisten vähyyteen johtavassa asemassa olevien joukossa ja pyytää huomioimaan, että myös diakoniasihteeri toimii esimiesasemassa. Sisäisen rekrytointikäytännön ja urakehityksen huomioiminen on hyvä asia ja johtokunta suosittaa ohjeistuksen laatimista sisäisiin hakukäytäntöihin. Samalla se kuitenkin pyytää huomioimaan, että seurakuntayhtymä saa työntekijöitä myös sen ulkopuolelta, jolloin työlle tärkeä uusiutuminen ja vaihtuvuus toteutuvat. Kiinteistölautakunta on kiinnittänyt erityistä huomiota hyvään johtamiseen ja sitä kautta töiden tasapuoliseen jakamiseen työntekijöiden kesken. Paattisten seurakuntaneuvosto toivoo, että työntekijöiden rekrytoinnissa kiinnitetään huomiota siihen, että eri työntekijäryhmissä olisi tasapuolisesti kummankin sukupuolen edustajia. Henrikinseurakunnan seurakuntaneuvosto näkee, että muutaman vuoden sisällä sukupuolijakautuma kirkossa tulee muuttumaan radikaalisti; kirkosta tulee entistäkin naisvaltaisempi työpaikka. Seurakuntaneuvosto pitää pätevyyttä sukupuolta merkittävämpänä valintakriteerinä myös väliportaan johtajien osalta. Työstä käsin pitää arvioida, millaiseen johtamismalliin missäkin yksikössä päädytään. Sijaisten ja vakinaisten rinnastamista vakinaiseen henkilöstöön pidetään periaatteessa hyvänä asiana, mutta resurssien niuketessa sitä on vaikea toteuttaa. Sisäisen hakukäytännön edelle menee se, että
3.5.2007 271 työn ja työnantajan etuna on aina, että tehtävään saadaan paras mahdollinen tekijä. Sosiaalitiloissa on puutteita. Maarian seurakuntaneuvosto toteaa, että selvityksessä on kiinnitetty huomiota moniin tasa arvon edistämiseen vaikuttaviin asioihin yleisellä tasolla eikä kaikkiin kohtiin sisälly selviä toimenpide ehdotuksia. Seurakuntaneuvosto toivoo, että tasa arvosuunnitelmaa voitaisiin vielä tiivistää ja pelkistää konkreettisiksi toimenpide ehdotuksiksi. Miesten ja naisten välinen epätasa arvo ilmenee erityisesti palkkauksessa. Naiset sijoittuvat matalapalkkaaloille, jotka helposti jäävät jälkeen keskimääräisestä palkkakehityksestä. Heidän taloudellisen toimeentulon turvaamiseen tulisi tasaarvosuunnitelmassa kiinnittää selvemmin huomiota. Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto korostaa kohdassa tasa arvo ja kirkolliset toimitukset että työnjohdollinen vastuu on viime kädessä seurakunnalla ja linjausvastuuta kantaa kirkkoherra. Kohdassa sukupuolinen häirintä ja kiusaaminen seurakuntaneuvosto toivoo, että tarvittavat toimenpiteet konkretisoidaan menettelytavoiksi ja periaatteiksi. Kohtaan rekrytointikäytäntö ja urakehitys toivotaan yhtenäistä ohjeistusta seurakunnissa seurakuntia ohjaamaan ja käytännön yhdenmukaistamiseen. Lisäksi seurakuntaneuvosto pitää tärkeänä, että huomiota kiinnitetään myös työnantajan statuksen mukaisten tehtävien hoitoon, lähiesimiesvastuun kehittämiseen sekä asennekasvatukseen. Katariinanseurakunta ja Tuomiokirkkoseurakunta antavat tukensa työryhmän tasa arvoselvitykselle. Lausunnot kokonaisuudessaan nähtävillä kirkkoneuvoston kokouksessa. Tasa arvotyöryhmän kesäkuussa 2006 jättämään selvitykseen on kirkkoneuvostossa 3.5.2007 tapahtuvaa jatkokäsittelyä varten tehty muutosehdotuksia, jotka muuttavat sen luonteen tasa arvoselvityksestä enemmän tasaarvosuunnitelman suuntaan. Luonnoksessa on pyritty huomioimaan lausunnoissa esille tuotuja ehdotuksia, erityisesti toimenpiteitä koskevassa kappaleessa. Luonnoksen alkuun on lisätty kohtia tasa arvolaista, jotka määrittävät tasa arvosuunnitelman sisältöä. Työryhmän tekemän selvityksen taulukko Sukupuolijakauma tehtävittäin ja Palkkakartoitus on päivitetty vuoden 2006 tilannetta kuvaavaksi. Luonnoksen loppuun on lisätty jaksot Johtopäätökset, tavoitteet ja toimenpiteet sekä Tasa arvosuunnitelman toteutumisen seuranta. Työympäristötoimikunta on vuonna 1999 nimennyt tasa arvotyöryhmän Aapo Kaisti (puheenjohtaja), Pia Backman, Sakari Hartikainen, Irma Hokka, Mirja Koivisto, Erik Lehtovaara ja Aira Eloranta (sihteeri). Työryhmä ei ole kokoontunut vuoden 2000 jälkeen ja se tulee nimetä uudelleen. Tasaarvotyöryhmän tulee laatia vuosittain tasa arvosuunnitelma. Vuosittaisen tasa arvosuunnitelman tulee sisältää
3.5.2007 272 1) käynnistettäväksi tai toteutettavaksi suunnitellut tarpeelliset toimenpiteet tasa arvon edistämiseksi ja palkkauksellisen tasa arvon saavuttamiseksi ja 2) arvio tasa arvosuunnitelmaan sisältyneiden aikaisempien toimenpiteiden toteuttamisesta ja niiden tuloksista. Lisäksi kerran kolmessa vuodessa tasa arvosuunnitelman tulee sisältää selvitys työpaikan tasa arvotilanteesta ja sen osana erittely naisten ja miesten sijoittumisesta eri tehtäviin sekä kartoitus naisten ja miesten tehtävien luokituksesta, palkoista ja palkkaeroista (laaja tasa arvosuunnitelma). Tasaarvotyöryhmän valmistelema tasa arvosuunnitelma käsitellään vuosittain työympäristötoimikunnassa sekä kerran kolmessa vuodessa laadittava laaja tasa arvosuunnitelma hyväksytään yhteisessä kirkkoneuvostossa. Ehdotus Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän tasa arvosuunnitelmaksi on seuraava: Liite 2 268. Valmistelija: lakimies Mia Fager hyväksyy Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän tasa arvosuunnitelman. Samalla se velvoittaa yksiköitä ja virkamiehiä ryhtymään toimenpiteisiin suunnitelman asettamien tavoitteiden ja toimenpiteiden toteuttamiseksi. Lisäksi yhteinen kirkkoneuvosto pyytää työympäristötoimikuntaa nimeämään uuden tasa arvotyöryhmän, jonka tulee vuosittain laatia tasaarvosuunnitelma siten, että se kerran kolmessa vuodessa sisältää myös selvityksen työpaikan tasa arvotilanteesta ja sen osana erittelyn naisten ja miesten sijoittumisesta eri tehtäviin sekä kartoituksen naisten ja miesten tehtävien luokituksesta, palkoista ja palkkaeroista. Tasa arvotyöryhmän valmistelema tasa arvosuunnitelma käsitellään vuosittain työympäristötoimikunnassa sekä kerran kolmessa vuodessa laadittava laaja tasaarvosuunnitelma hyväksytään yhteisessä kirkkoneuvostossa. Tiedoksi kaikki yksiköt ja työympäristötoimikunta. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 269 TIEDOTTAJA RITA SUHOSEN ÄITIYSLOMANSIJAISUUS Tiedottaja Rita Suhonen jää äitiyslomalle 10.9.2007 lähtien. Tehtävään haetaan viransijaista 1.9.2007 lukien, jotta sijainen ehditään perehdyttämään tehtävään vakinaisen viranhaltijan toimesta vielä hänen ollessa työssä.
3.5.2007 273 Verkkotiedottajan viransijaisuus julistetaan avoimeksi toukokuussa ja valinnan on tarkoitus tapahtua kesän aikana. Valmistelija: lakimies Mia Fager Kn päättää myöntää verkkotiedottaja Rita Suhoselle virkavapaata 10.9.2007 alkaen sairausvakuutuslain mukaiseksi äitiys ja vanhempainrahakaudeksi. Samalla kirkkoneuvosto julistaa haettavaksi verkkotiedottajan viransijaisuuden ko. ajaksi KirVESTES:n mukaisin palkkaeduin. Ei muutoksenhakuoikeutta oikaisuvaatimuksin. Tiedoksi Rita Suhonen, Paula Heino ja palkkatoimisto. hyväksyttiin. 270 RETRIITTIOHJAAJA KYLLIKKI KRAPINOJAN EROANOMUS Retriittiohjaaja Kyllikki Krapinoja on toimittanut yhteiselle kirkkoneuvostolle kirjeen: EROANOMUS Anon kunnioittaen eroa Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän määräaikaisesta 50 % retriittiohjaajan virasta 1. marraskuuta 2007 lukien eläkkeelle siirtymisen johdosta. Antoisasta työjaksosta kiitollisena. Turussa 25.1.2007 Kyllikki Krapinoja retriittiohjaaja Kn päättää myöntää retriittiohjaaja Kyllikki Krapinojalle eron retriittiohjaajan määräaikaisesta virasta 1.11.2007 lukien. Samalla kirkkoneuvosto kiittää Kyllikki Krapinojaa pitkäaikaisesta ja hyvästä palveluksesta Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Tiedoksi Kyllikki Krapinoja, Heikki Palmu, Hannu Hurme. henkilörekisterin pitäjä ja taloustoimisto. hyväksyttiin.
3.5.2007 274 Talous ja suunnittelujohtajan asiat 271 VUOSILOMAT Taloustoimistossa on jälleen laadittu yhdistelmälista vuosilomista. Tällaista kokoomalistaa tarvitaan informaatiomielessä puhelinvaihteessa, seurakuntatoimistossa ja yleensäkin eri osastoilla sihteereillä. Vuosilomalista on seuraava: Liite 1 271. Vuosilomalista on taloustoimistossa tarkastettu. Siihen on tarpeen mukaan lisätty sijaisten nimiä, mikä tekee listasta käyttäjälle hyödyllisemmän. Hallintoviraston johtajien kohdalla on myös maininta sijaisesta, millä menettelyllä on pyritty turvaamaan se, että talossa on aina hallinnosta vastaava henkilö ja maksumääräyksen antaja. Yksittäisiin vuosilomaehdotuksiin ei ole puututtu, koska ne ovat käytännössä osastojen sisäisiä asioita. Vastaisuudessa voidaan ehkä menetellä niin, että vuosilomalistat laaditaan osastoittain ja lähetetään taloustoimistoon tarkistettaviksi esimerkiksi A4 tulosteena, jolloin vältytään asioiden ja listojen tarpeettomalta uudelleen kirjoittelulta. Kn päättää hyväksyä vuoden 2007 vuosilomat vuosilomalistan mukaisesti ja merkitsee samalla tiedoksi vuosilomat niiden henkilöiden osalta, joiden osalta päätöksen tekee tuomiokapituli tai seurakuntaneuvostot. Ilmoitus virastoille, laitoksille ja toimistoille. hyväksyttiin. 272 AKSELI KIINTEISTÖPALVELUT OY NIMISEN YHTIÖN OSAKKEIDEN OSTAMINEN SEU RAKUNTAYHTYMÄLLE Kiinteistö Oy Varissuon Liikekeskuksen kauppaan kuului, että Liikekeskukselle kuuluneet Akseli Kiinteistöpalvelut Oy:n osakkeet myydään ennen Liikekeskuksen myymistä seurakuntayhtymälle. Liikekeskukselle ei ole iloa näistä osakeomistuksista, kun taas se jää osakkeenomistajaksi Varissuon Lämpöön.
3.5.2007 275 Akseli Kiinteistöpalvelut Oy:n osakkeiden ostaminen keskuskirjanpidolle oli yksi osa kirkkoneuvostolle esiteltyä Liikekeskuksen kauppaa. Kiinteistö Oy Itäkartio on myynyt Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymälle Akseli Kiinteistöpalvelut Oy:n osakkeet nrot 24154 24473 eli 320 kappaletta. Niiden kauppahinta oli 538,20 euroa. Kiinteistö Oy Varissuon Liikekeskus on puolestaan myynyt seurakuntayhtymälle 760 kappaletta Akseli Kiinteistöpalvelut Oy:n osakkeita numerosarjaltaan 25801 26560. Näiden kauppahinta oli 1278,23 euroa. Kauppakirjat on päivätty 25.4.2007, jotta ne ovat linjassa Varissuon Liikekeskuksen myynnin kauppakirjan kanssa. Keskuskirjanpidolla ei ole määrärahavarausta arvopapereiden hankintaa varten. Arvopapereiden hankinta tulee kirjata kustannuspaikalle 716100 ja kirkkovaltuustolta täytyy pyytää tarvittava määräraha kaupan rahoittamista varten. Kauppasumma on näiden kahden kaupan osalta yhteensä 1816,43 euroa. Tämän lisäksi joudutaan maksamaan osakkeita koskeva varainsiirtovero, minkä johdosta kirkkovaltuustolle voidaan esittää, että kustannuspaikalle merkitään 1900 euron suuruinen määrärahavaraus. Kn päättää hyväksyä toimenpiteet, joilla on ostettu seurakuntayhtymälle Akseli Kiinteistöpalvelut Oy:n osakkeet 25801 26560 eli 760 kappaletta Varissuon Liikekeskukselta ja osakkeet numerot 24154 24473 eli 320 kappaletta Kiinteistö Oy Itäkartiolta. Samalla päätetään kirkkovaltuustolle esittää, että seuraavan talousarviomuutoksen yhteydessä kustannuspaikalle 716100, Arvopapereiden hankinta, esitetään määrärahaa 1900 euroa. Ilmoitus kirkkovaltuustolle ja taloustoimistolle. 1. Kn päätti hyväksyä toimenpiteet, joilla on ostettu seurakuntayhtymälle Akseli Kiinteistöpalvelut Oy:n osakkeet 25801 26560 eli 760 kappaletta Varissuon Liikekeskukselta ja osakkeet numerot 24154 24473 eli 320 kappaletta Kiinteistö Oy Itäkartiolta. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Ilmoitus taloustoimistolle. 2. Samalla päätettiin kirkkovaltuustolle esittää, että seuraavan talousarviomuutoksen yhteydessä kustannuspaikalle 716100, Arvopapereiden hankinta, esitetään määrärahaa 1900 euroa.
3.5.2007 276 Ilmoitus kirkkovaltuustolle ja taloustoimistolle. 273 KIRKOLLISVERON KERTYMÄ 30.4.2007 Talouspäällikkö Irma Hokka on lähettänyt 26.4.2007 tiedon kirkollisveron kertymästä tilanteessa 30.4.2007. Kertymä on seuraava: Liite nro 1 273. Liitteestä ilmenee, että kokonaisverokertymä on 7,4 prosenttia suurempi kuin vuosi sitten. Yhteisöveron tuotto on edelleen miinuksella 6,8 prosenttia, mutta vastaavasti ns. palkansaajaverot ovat kasvaneet yli 9 prosentilla. Verotulojen kehitys näyttää suotuisalta. Kn merkitsee saaduksi selvityksen kirkollisveron kertymästä 30.4.2007. hyväksyttiin. 274 VIRON EVANKELIS LUTERILAISEN KIRKON LAPSI JA NUORISOTYÖN AVUSTUSANO MUS Viron evankelis luterilaisen kirkon lapsi ja nuorisotyön yhdistys EELK LNÜ on pyytänyt avustusta toiminnanjohtajan palkkaamista varten. Suomen Lähetysseuran kasvatussihteeri Pirjo Kettu ja Nuorten Keskuksen projektikoordinaattori Tarja Liljendahl ovat tukeneet anomusta ja esittäneet, että Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä olisi mukana esimerkiksi 2 x 1000 euron avustuksella. Nämä avustukset voitaisiin myöntää eri vuosina. Avustusanomus ja liite kuuluvat seuraavasti: Liite 1 274. Johtoryhmä katsoo, että Viron kirkon nuorisotyötä voitaisiin auttaa. Kirkkoneuvosto voisi nyt käyttövaroistaan myöntää 1000 euron avustuksen ja sitoutua toisen 1000 euron antamiseen seuraavana vuonna. Kn päättää myöntää käyttövaroistaan 1000 euroa Viron evankelisluterilaisen kirkon lapsi ja nuorisotyön yhdistykselle käytettäväksi toiminnanjohtajan palkkakustannuksiin. Samalla kirkkoneuvosto ilmoittaa, että se varautuu vuonna 2008 antamaan vastaavan suuruisen avustuksen samaan tarkoitukseen. Anojan pankkitiliä ei ole toistaiseksi avattu. Tili pyydetään ilmoittamaan. Samalla avustuksen saajalle ilmoitetaan, että avustuksesta on
3.5.2007 277 annettava sen maksamisen jälkeen vuoden sisällä selvitys siitä, että avustus on käytetty anottuun tarkoitukseen. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Ilmoitus anojalle ja taloustoimistolle. hyväksyttiin. 275 KANTTORI HEIKKI RAINION ANOMUS VIRKAMATKAN TEKEMISESTÄ RUOTSIN KIR KON POIKAKUOROJEN POIKAKUOROFESTIVAALEILLE Maarian seurakunnan kanttori Heikki Rainio toimii myös CCI poikakuoron taiteellisena johtajana. Tässä ominaisuudessa hän on esittänyt kirkkoneuvostolle seuraavan anomuksen: Anon kunnioittavasti oikeutta tehdä virkamatka Ruotsin Kirkon poikakuorojen poikakuorofestivaaleille 4. 6.6.2007. Tapahtuma pidetään Rättvikissä, Västeråsin hiippakunnan kurssikeskuksessa. Ruotsin kirkossa toimii useita kymmeniä poikakuoroja ja tähän tapahtumaan osallistuu eri ikäisiä poikakuorolaisia eri kuoroista. Tarkoituksenani on tutustua koulutustoimintaan ja kartoittaa CCI kuoron osallistumista seuraaville mahdollisesti järjestettäville festivaaleille. Ohessa tarkempi ruotsinkielinen esite kyseisestä tapahtumasta. Poikakuorofestivaalien juhlaohjelma on nähtävissä kirkkoneuvoston kokouksessa. Kanttori Rainio ei ole kertonut, voiko matka tapahtua kuoron käyttövaroilla vai mistä hän on aikonut rahoittaa matkan. Tämä selviää varmasti ennen kirkkoneuvoston kokousta. Pentti Korhonen ilmoitti johtoryhmän kokouksessa, että vastaava asia oli ollut esillä Maarian seurakunnan seurakuntaneuvostossa ja seurakuntaneuvosto oli antanut kanttorille oikeuden tehdä virkamatka Ruotsin kirkon poikakuorojen poikakuorofestivaaleille 3. 6.6.2007, mutta seurakunta ei rahoita tätä matkaa. Kanttori Rainion matka voidaan katsoa opintomatkaksi, minkä johdosta se on tuotu kirkkoneuvoston käsittelyyn. Kn päättää ilmoittaa kanttori Heikki Rainiolle, että hänellä on oikeus tehdä virkamatka Ruotsin kirkon poikakuorojen poikakuorofestivaaleille 3. 6.6.2007 edellyttäen, että matkan rahoitus on järjestetty.
3.5.2007 278 Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Ilmoitus Heikki Rainiolle. hyväksyttiin. 276 KIRKKOHERRA JOUNI LEHIKOISEN OPINTOMATKA BARCELONAAN Kirkkoherra Jouni Lehikoinen on kirkkoneuvostolle 15.4.2007 esittänyt seuraavaa: Anon kunnioittaen oikeutta osallistua Turun Klassikon lukion uskonnon ja espanjan kielen leirikouluryhmän matkaan Barcelonaan 2. 6.5.2007. Toimin Klassikon koulussa koulupappina. Kyseisellä matkalla, jonka johtajina toimii sekä espanjan kielen että uskonnon lehtorit edustan kirkollista asiantuntijuutta. Anomukseen on liitetty seurakuntaneuvoston pöytäkirjasta lyhennysote, jonka mukaan seurakuntaneuvosto on 18.10.2006 antanut kirkkoherralle oikeuden osallistua kyseiselle matkalle työaikana (ilman päivärahoja) ja vuoden 2007 koulutusmäärärahasta varataan tarkoitukseen 650 euroa. Matka tulee katsoa opintomatkaksi, minkä johdosta se on kirkkoneuvoston käsittelyssä. Seurakuntaneuvosto on määritellyt matkaan osallistumisen ehdot, joten niihin ei tule puuttua. Kn päättää ilmoittaa, että sillä ei ole huomautettavaa Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvoston 18.10.2006 tekemän päätökseen, jolla kirkkoherra Jouni Lehikoiselle on annettu oikeus osallistua Turun Klassikon lukion leirikouluryhmän Barcelonan matkaan 2. 6.5.2007 ilman päivärahoja ja siten, että vuoden 2007 koulutusmäärärahoista varataan tähän tarkoitukseen 650 euroa. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Ilmoitus Jouni Lehikoiselle, koulutustoimikunnalle ja taloustoimistolle. hyväksyttiin. 277 PIETARIN PYHÄN MARIAN KIRKON VESIJÄRJESTELMÄN UUSINTATYÖN MUUTTUNUT TILANNE Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 19.4.2007 myöntää käyttövaroistaan Pietarin Pyhän Marian seurakunnalle 2500 euroa käytettäväksi kirkon vesijärjestelmän uusimistyöhön. 25.4.2007 saatiin kirkkoherra Juhani Pörstin
3.5.2007 279 kirjelmä, jossa hän ilmoitti, että anomus 23.3.2007 on muuttunut ja sen tilalla on tämä anomus. Uusi anomus kuuluu seuraavasti: Liite 1 277. Muuttuneen tilanteen johdosta Pyhän Marian seurakunta anoo taloudellista avustusta vesijärjestelmän uusimistyöhön 1031 euroa. Avustuksen maksamistoimenpiteisiin ei ole vielä ryhdytty. Käytännössä voidaan menetellä siten, että avustuksesta maksetaan ensivaiheessa 1031 euroa ja loppu, mikäli tarvetta tämän jälkeen vielä ilmenee. Tilanteet seurakunnassa näyttävät muuttuvan niin nopeasti, että tarvittavan avustuksen määrää ei ilmeisesti voida vielä ennustaa, vaikka Pietarissa kirkkovaltuusto hyväksyi seurakunnan lisätarjousarvion 33.355 ruplan suuruisena. Kn merkitsee tiedokseen, että Pietarin Pyhän Marian seurakunnan avustusanomus on muuttunut, ja että he pyytävät nyt ensivaiheessa 1031 euron suuruista avustusta. Kirkkoneuvosto päättää, että mainitun suuruinen avustus maksetaan ja loppuosa avustuksesta maksetaan myöhemmin, mikäli tarvetta siihen ilmenee ja toteutuneet kustannukset sitä edellyttävät. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Ilmoitus taloustoimistolle toimenpiteitä varten. Pietarin Pyhän Marian seurakunnan tili Lappeenrannan Nordea pankissa on 102930 341528. Tilisiirtoon merkintä: Lahjoitus Pietarin Pyhän Marian kirkon vesijärjestelmän uusintatyöhön. hyväksyttiin. 278 SAIRAUSLOMIEN JA PERHEVAPAIDEN MYÖNTÄMINEN Seuraavat seurakuntien palveluksessa olevat henkilöt ovat anoneet sairauslomaa lääkärintodistuksella todetun työkyvyttömyyden perusteella: Liite 1 278. Koska sairauslomat ovat henkilökohtaisina asioina salassa pidettävää tietoa, taltioidaan liite suoraan salassa pidettävien asioiden pöytäkirjakansioon. Kirkkoneuvoston jäsenet voivat halutessaan kokouksen aikana luovuttaa omat liitteensä sihteerille hävitettäviksi luotettavalla tavalla. Liitteessä on sairauslomaa esitetty 34 henkilölle.
3.5.2007 280 Kn päättää myöntää sairauslomat liitteessä esitetyllä tavalla. Kiinteistöjohtajan asiat hyväksyttiin. 279 HENRIKINKIRKON RAKENNUSTOIMIKUNNAN NIMEÄMINEN käsitteli kokouksessaan 19.4.2007 asiaa seuraavasti: Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi kokouksessaan määrärahan, jonka perusteella Henrikinkirkon laajennuksen täysipainoinen suunnittelu voidaan käynnistää. Tavoitteena on esittää kirkkoneuvostolle mahdollisimman nopeasti kirkon laajennuksen aloittaminen. Henrikinkirkon suunnittelutoimikunta on laatinut laajennuksesta alustavat luonnokset, jonka pohjalta rakennustoimikunta aloittaa työnsä. Rakennustoimikunnan tulee erityisesti tutkia laajennuksen laajuustarpeet. Alustavan aikataulun mukaan rakentaminen voisi alkaa loppuvuodesta 2007 ja laajennus olisi valmis vuoden 2009 alkupuolella. Rakennustoimikunnan tehtävänä on laatia suunnitelmat ja lopullinen kustannusarvio ja niiden valmistuttua esitellä hanke kirkkovaltuustolle lopullista suunnitelmien hyväksyntää ja rakentamispäätöstä varten. Mikäli kirkkovaltuusto nämä hyväksyy, on rakennustoimikunnan tehtävänä vetää hanke loppuun asti, hakea tarvittavat luvat ja tehdä tarvittavat hankinnat ja sopimukset. Kiinteistötoimisto esittää, että kirkkoneuvosto asettaa Henrikinkirkon rakennustoimikunnan ja nimeää sen puheenjohtajaksi kiinteistöjohtaja Seppo Kosolan sekä jäseniksi hallintojohtaja Hannu Kallion ja kappalainen Eija Kallialan ja kiinteistölautakunnan edustaja Ilari Luojolan. Lisäksi kirkkoneuvosto päättää nimetä oman edustajansa toimikuntaan ja pyytää myös Henrikinseurakunnan seurakuntaneuvostoa nimeämään toimikuntaan edustajansa. Toimikunta kutsuu itselleen sihteerin. Kirkkoneuvosto päättää antaa rakennustoimikunnalle valtuudet suunnitella ja toteuttaa rakennushanke hyväksytyn talousarvion mukaisesti sekä hyväksyä hankkeeseen liittyvät sopimukset ja hankinnat ja valtuuttaa kiinteistöjohtajan allekirjoittamaan hanketta koskevat lupahakemukset. Suunnitelmat, kustannusarvio ja toteutus tullaan erikseen hyväksyttämään seurakuntayhtymän asianomaisilla hallintoelimillä ja kirkkovaltuustossa.
3.5.2007 281 Ilmoitukset rakennustoimikuntaan valituille. Käsittely Tuomiorovasti Rauno Heikola kertoi hallintojohtajan ottaneen yhteyttä häneen ja pyytäneen asian pöydälle panoa. Tuomiorovasti Heikola esitti, että asia laitetaan pöydälle. Jäsen Juha Nappu esitti, että asiasta päätetään tässä kokouksessa. Asia päätettiin laitaa yksimielisesti pöydälle. Kiinteistötoimisto esittää, että kirkkoneuvosto asettaa Henrikinkirkon rakennustoimikunnan ja nimeää sen puheenjohtajaksi kiinteistöjohtaja Seppo Kosolan sekä jäseniksi hallintojohtaja Hannu Kallion ja kappalainen Eija Kallialan ja kiinteistölautakunnan edustaja Ilari Luojolan. Lisäksi kirkkoneuvosto päättää nimetä oman edustajansa toimikuntaan ja pyytää myös Henrikinseurakunnan seurakuntaneuvostoa nimeämään toimikuntaan edustajansa. Toimikunta kutsuu itselleen sihteerin. Kirkkoneuvosto päättää antaa rakennustoimikunnalle valtuudet suunnitella ja toteuttaa rakennushanke hyväksytyn talousarvion mukaisesti sekä hyväksyä hankkeeseen liittyvät sopimukset ja hankinnat ja valtuuttaa kiinteistöjohtajan allekirjoittamaan hanketta koskevat lupahakemukset. Suunnitelmat, kustannusarvio ja toteutus tullaan erikseen hyväksyttämään seurakuntayhtymän asianomaisilla hallintoelimillä ja kirkkovaltuustossa. Ilmoitukset rakennustoimikuntaan valituille ja Henrikinseurakunnan seurakuntaneuvostolle. Käsittely Henrikinseurakunnan seurakuntaneuvosto oli tehnyt kokouksessaan päätöksen ja nimennyt edustajakseen Katariina Harjulahti Sarainmaan. Juha Nappu esitti kirkkoneuvoston edustajaksi varajäsen Hilkka Luojolaa. Kirkkoneuvosto päätti asettaa Henrikinkirkon rakennustoimikunnan ja nimetä sen puheenjohtajaksi kiinteistöjohtaja Seppo Kosolan sekä jäseniksi hallintojohtaja Hannu Kallion, kappalainen Eija Kallialan ja kiinteistölautakunnan edustajaksi Ilari Luojolan. Lisäksi kirkkoneuvoston edustajaksi nimettiin yksimielisesti varajäsen Hilkka Luojola ja Henrikinseurakunnan edustajaksi todettiin Katariina Harjulahti Sarainmaa. Toimikunta kutsuu itselleen sihteerin.
3.5.2007 282 Kirkkoneuvosto päätti antaa rakennustoimikunnalle valtuudet suunnitella ja toteuttaa rakennushanke hyväksytyn talousarvion mukaisesti sekä hyväksyä hankkeeseen liittyvät sopimukset ja hankinnat ja valtuuttaa kiinteistöjohtajan allekirjoittamaan hanketta koskevat lupahakemukset. Suunnitelmat, kustannusarvio ja toteutus tullaan erikseen hyväksyttämään seurakuntayhtymän asianomaisilla hallintoelimillä ja kirkkovaltuustossa. Ilmoitus rakennustoimikuntaan valituille ja Henrikinseurakunnan seurakuntaneuvostolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 280 SOVINTOESITYKSEN HYVÄKSYMINEN RAKENNUS SALAMA OY:N KANSSA KOSKIEN SINAPIN MAJOITUSRAKENNUKSEN URAKKAA Rakennus Salama Oy haastoi 30.12.2005 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän Turun käräjäoikeuteen syynä urakkasopimuksen suoritusrikkomus koskien Sinapin majoitusrakennuksen urakointia. Kirkkoneuvosto käsitteli kokouksessaan 12.1.2006 haastetta ja valtuutti asianajaja Juha Matti Kulmalan laatimaan vastineen haasteeseen ja edustamaan seurakuntayhtymää oikeusprosessissa. Käräjätuomari määräsi riidan valmisteluistunnon päivämääräksi 8.5.2007 ja pyysi osapuolia pitämään ennen sitä neuvottelun, jossa yritetään sopia asia tai edes joitakin riitakohtia. Sovintoneuvottelu käytiin iltapäivällä 2.5.2007 ja sen tuloksena kiinteistöjohtaja kertoi vastapuolelle esittävänsä kirkkoneuvostolle sovintoa, jonka perusteella seurakuntayhtymä maksaa Rakennus Salamalle 49.518,42 euroa. Todettakoon, että Rakennus Salaman alkuperäinen vaatimus oli n. 376.000 euroa, joka vuoden 2004 ja 2005 neuvotteluissa aleni n. 141.000 euroon ja jota summaa Rakennus Salama vaati myös haasteessa. Aikaisemmissa neuvotteluissa seurakuntayhtymä antoi vastineen Rakennus Salaman sovintoesitykseen, jossa seurakuntayhtymä suostui maksamaan n. 20.000 euroa. Tämän esityksen Rakennus Salama hylkäsi ja haastoi seurakuntayhtymän oikeuteen. Nyt saatua neuvottelun tulosta voidaan pitää hyvänä. Kuten edellä todettiin, sopu syntyy, mikäli seurakuntayhtymä maksaa Rakennus Salamalle 49.518,42 euroa.
3.5.2007 283 Kiinteistöjohtaja pidätti alkuperäisen urakan viimeisestä maksuerästä 118.272 euroa ja hylkäsi 51.534,44 euron lisätyöt perusteettomina. Urakkasumman pidätys johtui siitä, kun Rakennus Salama ei suorittanut urakkaa loppuun eikä korjannut vastaanottotarkastuksessa ilmenneitä virheitä ja puutteita. Kiinteistötoimisto teetti siten työt loppuun toisella urakoitsijalla ja käytti siihen pidätettyä urakan maksuerää. Asianajaja Juha Matti Kulmala, joka edustaa seurakuntayhtymää, yhtyy kiinteistöjohtajan näkemykseen siitä, että tähän sovintotulokseen tulisi tyytyä seuraavin perustein: Liite 1 280. Varatuomari Esko Tammisen sopimus sovinnosta kuuluu seuraavasti: Liite 2 280. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä sovintoesityksen koskien Sinapin majoitusrakennuksen riitaa Rakennus Salama Oy:n kanssa ja valtuuttaa kiinteistöjohtajan allekirjoittamaan sovintosopimuksen. Ilmoitus kiinteistöjohtajalle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 281 HUONEISTON MYYNTI MIKA JA LOTTA RINTEELLE Kaarinassa osoitteessa Hovikatu 2 as. 2 on seurakuntien käyttörahaston omistuksessa oleva Asunto Oy Hietasirrin rivitalohuoneisto, joka käsittää 4 h+k+s + autotallin ja on pinta alaltaan 119 m 2. Kiinteistö on valmistunut vuonna 1972. Huoneisto on peruskuntoinen, mm. keittiö on alkuperäinen. Huoneisto on vuokrattu 16.1.2005 Mika ja Lotta Rinteelle ja he ovat nyt jättäneet ostotarjouksen huoneistosta. Kyseinen rivitalohuoneisto voidaan kiinteistötoimiston mielestä myydä, koska sen vuokraus on ollut hankalaa ja sen tuotto on pieniin asuntoihin verrattuna ollut huonompi. Lisäksi yhtiön kuntokartoituksen mukaan yhtiön ilmanvaihtokorjaus pitää tehdä vuoteen 2010 mennessä ja putkistoremontti 2014 mennessä. Mika ja Lotta Rinne tarjoavat kirjallisesti huoneistosta 160.000 euroa. Hintaa pidettiin kirkkoneuvoston johtoryhmässä liian alhaisena. Ostajien kans
3.5.2007 284 sa on neuvoteltu hinnan tarkistuksesta ja heidän kanssaan on sovittu uudeksi myyntihinnaksi 165.000 euroa. Huoneiston hallintaan oikeuttavat osakkeet nrot 1196 2390. Kirkkoneuvosto päättää valtuuttaa isännöitsijä Leo Saarisen allekirjoittamaan kauppakirjan, ottamaan kauppasumman vastaan seurakuntien tilille ja luovuttamaan osakekirjat kirkkoneuvoston puheenjohtajan ja hallintojohtajan allekirjoituksin varustetuin siirtomerkinnöin, joilla toimenpiteillä myydään Asunto Oy Hietasirrin osakkeet nrot 1196 2390 Mika ja Lotta Rinteelle. velaton myyntihinta on 165.000 euroa omistusoikeus siirtyy, kun koko kauppahinta on maksettu kaupasta menevän varainsiirtoveron suorittaa ostaja. Edelleen kirkkoneuvosto päättää, että pöytäkirja tarkastetaan ja allekirjoitetaan tämän asian kohdalta heti käsittelyn jälkeen. Ilmoitus kiinteistötoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 282 PYKÄLÄN 280 TARKASTAMINEN Edellinen asiakohta, 280, huoneiston myynti Mika ja Lotta Rinteelle, päätettään tarkastaa heti. hyväksyttiin. 283 MUUTOKSENHAKU Liite 1 283. 284 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Lisätietoja päätöksestä antaa asian esittelijä. Puheenjohtaja päättää kokouksen.
3.5.2007 285 Puheenjohtaja päätti kokouksen. Rauno Heikola Mia Fager puheenjohtaja sihteeri Pykälien 265 ja 280 osalta pöytäkirja tarkastettiin välittömästi kokouksessa. Turussa 3.5.2007 Arja von Schöneman Kirsti Saksa Muilta osin pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Turussa 10.5.2007 Arja von Schöneman Kirsti Saksa Tämä pöytäkirja on ollut nähtävänä seurakuntien hallintoviraston 3. kerroksessa osoitteessa Eerikinkatu 3 A ajalla 11.5. 18.5.2007 klo 8.00 15.45, josta on ilmoitettu kirkkoherrainvirastojen ilmoitustaululla 8.5. 18.5.2007. Mia Fager kirkkoneuvoston sihteeri